INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : Dinas Kesehatan Kabupaten Cianjur
a. Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Cianjur
b. Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Cianjur
c. Eselon IVa : Kepala UPTD Laboratorium Kesehatan, Pengujian dan
Kalibrasi
d. Eselon IVb : Kepala Subag tata Usaha
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan Melaksanakan pengelolaan urusan administrasi umum,
kepegawaian, keuangan, perlengkapan, pengkoordinasian penyusunan rencana
kegiatan serta melaksanakan penyusunan evaluasi dan laporan kegiatan labkesda
sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Subbag Tata Usaha berdasarkan rencana
operasional UPTD Labkesda sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :

[1]
 1) Menelaah rencana operasional eselon IV;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbag Tata Usaha ;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbag Tata
Usaha sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi
terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbag Tata Usaha sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Menyusun bahan pembinaan pegawai;
Tahapan :
1) Mensosialisasikan aturan-aturan kepegawaian;
2) Mengevaluasi absensi dan pelaksanaan kegiatan-kegiatan labkesda
3) Membuat laporan kehadiran pegawai

f. Melaksanakan fasilitasi penyiapan rencana pegawai akan mengikuti ujian

dinas dan Ijin belajar/Tugas belajar;
Tahapan :
1) Menerima surat pengusulan peserta ujian dinas dan ijin/tugas belajar;
2) Mengajukan pengusulan peserta ujian dinas dan ijin/tugas belajar.
g. Melaksanakan penyiapan administrasi kepegawaian meliputi : usulan
kenaikan pangkat, penilaian prestrasi kerja PNS, Daftar Urut Kepangkatan,
sumpah/Janji pegawai, usulan kebutuhan formasi, mutasi/penetapan staf,

[2]
 pembinaan pegawai kenaikan gaji berkala, usulan pensiun, cuti dan
registrasi kepegawaian;
Tahapan :
1) Menerima disposisi surat terkait;
2) Mendata pegawai yang terkait usulan kenaikan pangkat, penilaian prestasi
kinerja PNS, Daftar Urut Kepangkatan, sumpah/janji pegawai, usulan
kebutuhan formasi, mutasi/penempatan staf, pembinaan pegawai,
Kenaikan Gaji Berkala, Usul pensiun, Cuti dan registrasi kepegawaian;
3) Mengusulkan kenaikan pangkat, penilaian prestasi kinerja PNS, Daftar
Urut Kepangkatan, Sumpah/janji pegawai, usulan kebutuhan formasi,
mutasi/penempatan staf, pembinaan pegawai, Kenaikan Gaji Berkala, Usul
pensiun, Cuti dan registrasi kepegawaian.

h.Melakukan penyiapan bahan koordinasi perumusan kebijakan teknis

operasional di bidang perbendaharaan pengelolaan administrasi keuangan
dan sistem akuntansi keuangan dan barang/perlengkapan dinas sesuai
dengan ketentuan dan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Tahapan :
1) Merumuskan pengelolaan administrasi keuangan dan system akuntansi
keuangan, barang/perlengkapan;
2) Menjalankan konsultasi dan koordinasi dengan Ka.Subbag Keuangan
Dinas Kesehatan dan Program terkait pengelolaan keuangan,
barang/perlengkapan dan system akuntansi keuangan dan
barang/perlengkapan;
3) Menyelenggarakan pembinaan teknis pengelolaan keuangan dan
barang/perlengkapan di UPTD Labkesda ;
4) Mengawasi secara berkala pencatatan pembukuan, penerimaan
pengeluaran uang dan barang/perlengkapan;
5) Melaksanakan pengawasan atas laporan pertanggungjawaban bendahara
pengeluaran/bendahara penerima.

i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbag Tata Usaha

dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang;
Tahapan :
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
j.Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Subbag Tata Usaha sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja
dan rencana kegiatan mendatang;
Tahapan :
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

[3]
 k.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

l. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Rencana Operasional UPTD Labkesda Penyusunan Rencana Kegiatan
Subbagian Tata Usaha
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
5. Daftar hadir, Peraturan Pemerintah Pembinaan Pegawai
6. Disposisi Surat, data pegawai yang Persiapan fasilitasi rencana pegawai
akan mengikuti ujian dinas dan akan mengikuti ujian dinas dan ijin
ijin/tugas belajar /tugas belajar
7. Disposisi surat, berkas SK pegawai, Pelaksanaan administrasi kepegawaian
Berkas gaji berkala pegawai meliputi : usulan kenaikan pangkat,
penilaian prestasi kinerja PNS, Daftar
Urut Kepangkatan, Sumpah/janji
pegawai, usulan kebutuhan formasi,
mutasi/penempatan staf, pembinaan
pegawai, Kenaikan Gaji Berkala, Usul
pensiun, Cuti dan registrasi
kepegawaian
8. DPA, DPPA, Buku Kas Umum, Pembinaan, pengelolaan administrasi
Kuitansi dan bukti pengeluaran, Buku keuangan dan penilaian barang.
Besar
9. Laporan Tugas Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
10. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

m. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan
Subbagian Tata Usaha
2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan yang berlaku dan Kerangka Memeriksa Hasil Tugas
Acuan Kerja
5. Undang Undang No. 5 Tahun 2014 Membina pegawai

[4]
 tentang Aparatur Sipil Negara

6. Undang Undang No. 5 Tahun 2014 Melaksanakan usulan peserta ujian

tentang Aparatur Sipil Negara dinas dan ijin/tugas belajar

7. Undang Undang No. 5 Tahun 2014 Melaksanankan administrasi

tentang Aparatur Sipil Negara kepegawaian

8. PP No. 71 Tahun 2010 tentang Standar Melakukan Pembinaan, pengelolaan

Akuntansi Pemerintahan, Perda administrasi keuangan dan
Kab.Cianjur Nomor 02 Tahun 2009 perlengkapan.
tentang Pengelolaan Keuangan Daerah
9. Rencana Operasional subbagian Tata Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Usaha
10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
11. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

n. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Dokumen
Tugas
4. Koreksi/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Laporan Kehadiran Pegawai Dokumen

6. Daftar Usulan Peserta Ujian Dokumen

7. Daftar usulan kenaikan pangkat, SKP, Dokumen

DUK, Daftar usulan Gaji berkala,
surat Cuti
8. Laporan Keuangan Dokumen
9. Hasil Evaluasi Kegiatan Subbag Tata Dokumen
Usaha
10. Laporan Kegiatan Dokumen
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

o. Tanggung Jawab :
a. Terwujudnya ketertiban administrasi umum, kepegawaian, Keuangan dan
Perlengkapan/barang ;
b. Tertatanya dokumen kearsipan di lingkungan UPTD Labkesda;
c. Terwujudnya pengelolaan dan distribusi perlengkapan/barang;
d. Terdokumentasi pencatatan dan pelaporan;
e. Terlaksananya tugas sesuai dengan SOP.

p. Wewenang :
a. Memantau kelengkapan data yang diperlukan;

[5]
 b. Menyebarluaskan informasi;
c. Membagi tugas kepada bawahan;
d. Menetapakan prosedur kerja.

q. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala UPTD Labkesda, UPTD Labkesda Konsultasi
2. Para Kepala Subbag/ Dinas Kesehatan Konsultasi, Koordinasi
Seksi
3. Para Jabatan Pelaksana UPTD Labkesda Koordinasi
4. Para Jabatan Fungsional UPTD Labkesda Koordinasi
Tertentu

r. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

s. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

t. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tingkat I (III/b)
b. Pendidikan : Sarjana/Diploma III
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Diklat Kearsipan
Diklat Penyusunan Renstra dan Renja
Diklat Kepegawaian
Diklat Keuangan

d. Pengalaman Kerja : memiliki pengalaman pada Jabatan Pelaksana paling

singkat 4 (empat) tahun atau Jabatan Fungsional yang
setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang
tugas Jabatan yang akan diduduki

[6]
e. Pengetahuan Kerja :
1) Pengetahuan Manajemen di UPTD Labkesda
f. Keterampilan Kerja :
1) Mampu mengoperasikan komputer (PC), laptop;
2) Mampu melaksanakan komunikasi lewat media internet;
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
a. Alternatif Tambahan :
2) Realistis (R)
3) Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Memegang
3) Bekerja dengan jari
4) Berbicara
5) Melihat
6) Ketajaman jarak dekat.

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : Menganalisis
2) Orang : Melayani
3) Benda : Merapikan

[7]
u. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan 9000 menit 2 kali
2. Tabel Pembagian Tugas 9000 menit 1 kali
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan 18000 menit 1 kali
Tugas
4. Koreksi/saran Pelaksanaan Tugas 18000 menit 12 bulan
5. Laporan Kehadiran Pegawai 9000 menit 12 bulan

6. Daftar Usulan Peserta Ujian 9000 menit 1 kali

7. Daftar usulan kenaikan pangkat, SKP, 18000 menit 2 kali

DUK, Daftar usulan Gaji berkala,
surat Cuti
8. Laporan Keuangan 36000 menit 12 bulan
9. Hasil Evaluasi Kegiatan Subbag Tata 9000 menit 2 kali
Usaha
10. Laporan Kegiatan 36000 menit 1 kali
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain 18000 menit 12 bulan

v. Butir Informasi Lain : -

[8]
[9]