DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : administrasi Kepegawaian

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas kesehatan
4. IKHTISAR JABATAN

Membantu kegiatan urusan tata kepegawaian pada Dinas Kesehatan;

5. URAIAN TUGAS
No Uraian Tugas Hasil kerja
5.1 Tugas Pokok
1 Menyusun arsip data-data kepegawaian masing-masing Data
pegawai kepegawaian
2 Menyusun daftar urut kepangkatan pegawai DUK
3 Membuat dan meng update data base pegawai Data
kepegawaian
4 Membuat buku induk pegawai Buku induk
kepegawaian
5 Menyusun dan mengevaluasi Analisis Jabatan dan Analisis Formasi jabatan
Beban Kerja masing-masing pegawai
7 Menyiapkan blanko daftar hadir pegawai daftar hadir
pegawai
8 Membuat laporan kehadiran pegawai Laporan
9 Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang Dokumen
mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai kelengkapan
adm
10 Membuat laporan pegawai yang mengajukan kartu Laporan
pegawai, karis, karsu, askes pegawai
11 Membuat SKP pegawai Dokumen SKP
12 Membuat buku cuti pegawai untuk mengendalikan Buku cuti
pengambilan cuti pegawai
13 Menyiapkan surat cuti Surat ijin cuti
14 Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan Dokumen
untuk kenaikan gaji berkala kelengkapan
15 Membuat laporan pegawai yang akan naik gaji berkala Laporan
16 Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan Dokumen
untuk kenaikan pangkat kelengkapan
adm
17 Membuat laporan pegawai yang akan naik pangkat Laporan
18 Mengumpulkan kelengkapan administrasi mutasi pegawai Dokumen
19 Membuat laporan pegawai yang mengalami mutasi Laporan
20 Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang Dokumen
mengalami promosi
21 Membuat laporan pegawai yang mengalami promosi Laporan
22 Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang Dokumen
akan memasuki masa pensiun

Hal - 1
 No Uraian Tugas Hasil kerja
23 Membuat buku penjagaan pensiun pegawai Buku penjagaan
pensiun
24 Membuat laporan pegawai yang akan memasuki masa Laporan
pensiun
25 Menyiapkan data tenaga kontrak Data
kepegawaian
26 Mengetik surat perjanjian kontrak semua tenaga kontrak Surat perjanjian
kontrak
27 Mengadministrasi perjanjian kontrak Catatan
28 Menghimpun Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Fungsional Catatan
tertentu
29 Mencatat Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Fungsional Catatan
tertentu

6. BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Data Kepegawaian dan Tenaga Kesehatan
2 Pedoman, petunjuk pelaksanaan dan
petunjuk teknis kegiatan

7. PERANGKAT/ALAT KERJA
No Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 PC/Laptop Penyusunan rencana, program
2 Printer dan kegiatan
3 Jaringan Intranet dan Internet, Koneksi Administrasi
4 ATK Pelaporan

8. HASIL KERJA
No Hasil Kerja
1 Terselenggaranya kegiatan administrasi kepegawaian
2 Terselenggaranya pelayanan administrasi kepegawaian
3 Terselenggaranya pelayanan dan koordinasi kegiatan administrasi
kepegawaian

9. TANGGUNG JAWAB
a. Kebenaran, akurasi dan ketelitian penyelenggaraan pelaksanaan kegiatan
kepegawaian
b. Ketertiban dan kelancaran pelaksanaan tugas.
c. Memberi saran, informasi & penjelasan kepada atasan
d. Mengkoordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas.

Hal - 2
10. WEWENANG
a. Melaporkan hambatan pelaksanaan tugas kepada atasan
b. Meminta saran dan petunjuk kepada atasan untuk mengatasi kesulitan dalam
pelaksanaan tugas.
c. Meminta data dan informasi lain kepada pihak yang terkait.
d. Memberikan data dan informasi lain setelah mendapat persetujuan atasan.

11. KORELASI JABATAN

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Hubungan Dalam Tugas
1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Menerima penugasan,
konsultasi dan pelaporan
2 Sekretaris Dinas Kesehatan Menerima penugasan,
konsultasi dan pelaporan
3 Kepala-kepala Bidang Dinas Kesehatan Koordinasi dan konsultasi
4. Eelon IV Dinas kesehatan Koordinasi

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No Aspek Baik Cukup Kurang
1 Tempat kerja Ѵ
2 Sirkulasi udara Ѵ
3 Sinar/cahaya Ѵ
4 Kebersihan Ѵ
5 Suara Ѵ
6 Ruangan Ѵ

13. RESIKO BAHAYA

No Nama Penyakit/Jenis Kecelakaan Fisik Penyebab
Tidak ada

15 SYARAT JABATAN
1 Pangkat/Golongan : III/a
. Ruang
2 Pendidikan : S1 / Diploma IV Diutamakan: Kesehatan
. Masyarakat, sarjana kesehatan lainnya, Sospol,
ekonomi, hukum, ilmu pemerintahan,
administrasi, perpustakaan
3 Kursus/Diklat :
.
a. Perjenjangan :
b. Teknis : 1. Administrasi kepegawaian
4 Pengalaman Kerja : staf
5 Keahlian : Manajemen Kepegawaian
6 Keterampilan : 1. Administrasi kepegawaian

Hal - 3
 2. Spesifik untuk jabatan yang harus diikuti
oleh calon pejabat tertentu agar
mempunyai kompetensi yang dituntut bagi
pemangku jabatan tertentu
a. Behaviour : Memiliki komitmen penuh terhadap pekerjaan
b. Technical : Memahami mekanisme dan aturan
kepegawaian, dan memahami SOP/SPM
Kesehatan
7 Upaya Jasmani :
a. Duduk : 75%
b. Berdiri : 10%
c. Berjalan : 15%
8 Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
9 Temperamen Kerja :
Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan
yang perlu dimiliki
dengan orang lain (dealing with people) lebih
dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi
1 Minat Kerja yang : Melakukan kegiatan pembinaan dan
0 perlu Dimiliki pemberdayaan masyarakat
1 Fungsi Pekerja :
1
a. Data : Mengumpulkan
b. Orang : Berkomunikasi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
1 Terlaksananya rencana dan
program kerja
2 Tercapainya sasaran pelaksanaan
kegiatan
3 Tercapainya akuntabilitas kinerja
lembaga

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

......................... , ...............
............ 20........
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

(............................................................ (........................................
..............) ..................................)

Hal - 4
Hal - 5