FORMULIR INFORMASI JABATAN

DINAS KESEHATAN
PEMERINTAH KABUPATEN KATINGAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4. IKHTISAR JABATAN : Menyusun, mengumpulkan dan mengolah data
kepegawaian.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal Pengatur, II/c
b. Pendidikan & Pelatihan : Minimal D-III & Diklat Prajabatan
c. Pengalaman Kerja :
6. TUGAS POKOK :

WAKTU WAKTU
HASIL JUMLA KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN EFEKTI
KERJA H HASIL PEGAWAI
(JAM) F KERJA
1 Melakukan Dokumen 1 27 120 0,225
penyusunan bahan
pengembangan sistem
informasi manajemen
kepegawaian.
2 Mencatat melakukan Dokumen 4 15 1250 0,048
pengumpulan dan
pengolahan data
pegawai di lingkungan
Dinas Kesehatan
3 Melakukan validasi Kegiatan 4 15 1250 0,048
data kepegawaian
4 Melakukan penyajian Kegiatan 16 5 120 0,667
data dan informasi
pegawai
5 Melakukan Dokumen 16 27 1250 0,346
pemutakhiran data
pegawai
6 Melakukan Dokumen 120 27 1250 2,592
penyusunan bahan
sosialisasi dan fasilitasi
aplikasi sistem
informasi manajemen
kepegawaian
7 Melakukan Kegiatan 2 3 1250 0,005
penyimpanan dan
pemeliharaan dokumen
8 Melakukan Dokumen 25 15 1250 0,300
penyusunan laporan
Jumlah 0,529
JUMLAH PEGAWAI 1
7. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1. Dokumen Kepegawaian Dokumen

2. Dokumen Kepegawaian Dokumen

3. Dokumen Kepegawaian Dokumen

4. Dokumen Kepegawaian Dokumen

5. Dokumen Kepegawaian Dokumen

6. Dokumen Kepegawaian Dokumen

7. Dokumen Kepegawaian Dokumen

8.
Laporan data kepegawaian Laporan

8. BAHAN KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1. Peraturan-peraturan, SOP, data Penyusunan bahan pengembangan
kepegawaian sistem informasi manajemen
kepegawaian
2. Data Kepegawaian Pencatatan melakukan pengumpulan
dan pengolahan data pegawai di
lingkungan Dinas Kesehatan
3. Surat untuk Puskesmas, Data Validasi data kepegawaian
Kepegawaian
4. Data Kepegawaian Penyajian data dan informasi pegawai.
5. Data Kepegawaian Pemutakhiran data pegawai
6. Data Kepegawaian, aplikasi Sistem Penyusunan bahan sosialisasi dan
Informasi fasilitasi aplikasi sistem informasi
manajemen kepegawaian
7. Dokumen Kepegawaian Penyimpanan dan pemeliharaan
dokumen
8. Dokumen Kepegawaian Penyusunan laporan

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1. Dokumen, Seperangkat komputer Menyusun bahan pengembangan
sistem informasi manajemen
kepegawaian
2. Dokumen, Seperangkat komputer, ATK Mencatat melakukan pengumpulan
dan pengolahan data pegawai di
lingkungan Dinas Kesehatan
3. Dokumen, Seperangkat computer, ATK Memvalidasi data kepegawaian
4. Dokumen, Seperangkat komputer Menyajikan data dan informasi
pegawai.
5. Dokumen, Seperangkat komputer, ATK Memutakhirkan data pegawai
6. Dokumen, Seperangkat komputer Menyusun bahan sosialisasi dan
fasilitasi aplikasi sistem informasi
 manajemen kepegawaian
7. Dokumen, ATK Menyimpan dan pemeliharaan
dokumen
8. Dokumen, Seperangkat komputer, ATK Menyusun laporan

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1. Keakuratan data

2. Kualitas pelayanan

3. Keamanan pelayanan
4. Kebenaran pelaksanaan tugas
5. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
6. Kualitas tenaga kesehatan
7. Kelancaran tugas kedinasan

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1. Memberikan pertimbangan kepada atasan tentang Penetapan PAK jabatan
fungsional
2. Mengusulkan kebutuhan sarana/ peralatan kerja sebagai penunjang dalam
pelaksanaan tugasnya
3. Menggunakan fasilitas sarana/ peralatan kerja sebagai penunjang dalam
pelaksanaan tugasnya
4. Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan
5. Menolak permintaan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan yang tidak sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

12. KORELASI JABATAN :

No. NAMA UNIT KERJA/ DALAM HAL
JABATAN INSTANSI
1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Koordinasi dan konsultasi
Keadministrasian, klarifikasi dan
2. Sekretaris Dinas Kesehatan
kerja sama
3. Kepala Bidang Dinas Kesehatan Koordinasi dan konsultasi
4. Kepala Seksi Dinas Kesehatan Koordinasi dan konsultasi
Pelaksana pada Seksi
5. Seksi SDMK Koordinasi, kerjasama/bantuan
SDMK

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

 NO ASPEK FAKTOR
1.
Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2.
Suhu Sejuk

3.
Udara/Ventilasi Kering dan Lembab
4.
Keadaan Ruangan Cukup Luas
5.
Letak Datar
6.
Penerangan Memadai
7.
Suara Tidak Berisik/Bising.
8.
Keadaan tempat kerja Bersih, Rapi
9.
Getaran -

14. RISIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1. Gangguan fisik seperti nyeri otot Terlalu lama duduk, radiasi sinar komputer.
belakang, punggung, gangguan
penglihatan, Pendengaran, Lesu,
sakit kepala dll

2. Stress Kompleksitas pekerjaan yang tinggi

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
b. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) : Kemampuan belajar secara umum
2) V (Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dengan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dengan bahan verbal dalam tabel
4) K (Koordinasi : Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan
motor) secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan
yang cepat
5) F (Kecekatan : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan
jari) mudah dan penuh keterampilan
c. Temperamen Kerja : 1) R (Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu)
2) T (Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu)
d. Minat Kerja :
 e. Upaya Fisik : 1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengar
4) Melihat
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
g. Fungsi Pekerjaan : 1) D2 (Menganalisis data)
2) D3 (Menyusun data)
3) D4 (Menghitung data)
4) D5 (Menyalin data)

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

JUMLAH HASIL WAKTU
NO SATUAN HASIL
(DALAM 1 TAHUN) PENYELESAIAN (JAM)
1. Dokumen Kepegawaian 1 Dokumen 27 Jam

2. Dokumen Kepegawaian 4 Dokumen 15 Jam

3. Dokumen Kepegawaian 4 Kegiatan 15 Jam

4. Dokumen Kepegawaian 16 Kegiatan 5 Jam

5. Dokumen Kepegawaian 16 Kegiatan 27 Jam

6. Dokumen Kepegawaian 120 Dokumen 27 Jam

7. Dokumen Kepegawaian 2 Kegiatan 3 Jam

8. Laporan Data Kepegawaian 25 Dokumen 15 Jam

17. KELAS JABATAN : 6