INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
JPT Utama : -
JPT Madya : -
JPT Pratama : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Administrator : Kepala Bidang Informasi, Dokumentasi, dan Pengadaan Pegawai
Pengawas : -
Pelaksana : -
Jabatan Fungsional : -

4. IKHTISAR JABATAN : Membantu Kepala Bidang Informasi, DokumenMelakukan kegiatan

pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang informasi
manajemen kepegawaian

5. KUALIFIKASI JABATAN

a. Pendidikan Formal :
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen / Administrasi Negara / Teknik
Informatika / Ilmu Komputer atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan.
b. Pendidikan & Pelatihan :
- Diklat SIMPEG
- Diklat SI-ASN
- Diklat LHKPN
- Diklat IP-ASN
- Diklat IT
- Diklat Manajemen Kepegawaian

c. Pengalaman Kerja :
- Pegawai Pemerintah daerah
- Minimal satu tahun sebagai pelaksana di bidang informasi, dokumentasi,
dan pengadaan pegawai
- Memahami bidang pekerjaannya
6. TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1. Menyusun program kerja,

bahan dan alat
perlengkapan objek kerja
terkait pengelola sistem
informasi manajemen
kepegawaian, pengolah
data dokumentasi, dan
Dokumen 10 1250 0.288
pengelola formasi dan 36
pengadaan pegawai
sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan
baik
2. Memantau, objek kerja
sesuai terkait pengelola
sistem informasi
manajemen
kepegawaian, pengolah
data dokumentasi, dan Kegiatan 36 25 1250 0.72
pengelola formasi dan
pengadaan pegawai agar
dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian
dengan rencana awal

3. Mengendalikan program
kerja, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan
yang Kegiatan 36 40 1250 1.152
berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam
pelaksanaan

4. Mengkoordinasikan Kegiatan 36 6 1250 0.1728

dengan unit-unit terkait
dan atau instansi lain
dalam
 rangka pelaksanaannya,
agar program dapat
terlaksana secara
terpadu
untuk mencapai hasil
yang optimal

5. Mengevaluasi dan
menyusun laporan
secara berkala, sesuai
dengan prosedur
Laporan 36 6 1250 0.1728
dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan
penyusunan program
berikutnya

6. Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh Kegiatan 20 6 1250 0.096
pemimpin baik tertulis
maupun lisan

JUMLAH 2.6016

JUMLAH PEGAWAI 3

7. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

Dokumen program kerja, bahan dan alat perlengkapan kerja terkait pengelola sistem
1. informasi manajemen kepegawaian, pengolah data dokumentasi, dan pengelola formasi
dan pengadaan pegawai
Kegiatan pemantauan objek kerja terkait pengelola sistem informasi manajemen
2. kepegawaian, pengolah data dokumentasi, dan pengelola formasi dan pengadaan
pegawai
3. Kegiatan pengendalian program kerja
4. Kegiatan koordinasi dengan unit-unit lain
5. Laporan secara berkala
6. Kegiatan penyelenggaraan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Uraian Tugas Pengelola Sistem Informasi
1. Pedoman menjalankan tugas pokok
Manajemen Kepegawaian
Data teknis lainnya terkait Pengelola Sistem Pedoman pelaksanaan tugas
2.
Informasi Manajemen Kepegawaian
3. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

Peraturan Perundang-Undangan Pedoman pelaksanaan tugas
1. Kepegawaian

Peraturan Bupati Pemerintah Kabupaten Pedoman pelaksanaan tugas

Toraja Utara no 106 tahun 2021 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
2.
Fungsi serta tata kerja pada Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia
Peraturan Perundang-Undangan lainnya Pedoman pelaksanaan tugas
3.
yang relevan dengan pelaksanaan tugas
Penyusunan langkah-langkah dalam
4. Standard Operating Procedure (SOP)
pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan

10. TANGGUNG JAWAB

NO URAIAN
1. Ketelitian dalam menyusun program kerja
2. Ketelitian dalam memantau objek kerja
3. Ketepatan dalam mengendalikan program kerja
4. Kelancaran dalam berkoordinasi dengan unit atau instansi terkait
5. Ketelitian dalam menyusun laporan secara berkala
6. Ketepatan pelaporan tugas kedinasan lain

11. WEWENANG
 NO URAIAN
1. Menentukan prosedur kerja yang efektif dan efisien
2. Melakukan penginputan data pegawai dengan tepat

12. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

Kepala Badan Kepegawaian Pelaporan dan
1. dan Pengembangan Sumber BKPSDM pertanggungjawaban
Daya Manusia tugas

Sekretaris Badan
Pelaporan dan
Kepegawaian dan
2. BKPSDM pertanggungjawaban
Pengembangan Sumber
tugas
Daya Manusia
Kepala Bidang Informasi, Pelaporan dan
3. Dokumentasi, dan BKPSDM pertanggungjawaban
Pengadaan Pegawai tugas
JP di Bidang Informasi,
Kerjasama dalam
4. Dokumentasi, dan BKPSDM
pelaksanaan tugas
Pengadaan Pegawai
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR

1. Lokasi kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Luas Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. Kelelahan mata Memandang layar komputer terlalu lama
2. Back Pain Duduk terlalu lama

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : - Keterampilan menggunakan program SAPK

- Mengoperasikan komputer dan internet
- Kemampun menyusun laporan secara berkala
- Keterampilan SIMPEG
- Keterampilan SI-ASN
- Keterampilan LHKPN
- Keterampilan IP-ASN

b. Bakat Kerja

1. G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum

2. N : Bakat Numerik
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat
dan akurat

3. Q
 : Bakat Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel

c. Temperamen Kerja

1. M
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
dan diuji
2. R
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan
yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu.
3. T
: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi, atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja

1. Realistik (R)
: Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap objek/alat/benda/mesin
2. Sosial (S)
: Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

3. Konvensional (C) Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,

: kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik

1. Duduk

2. Berbicara

3. Melihat

4. Bekerja dengan jari

f. Kondisi Fisik

1. Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan

:
2. Umur 23-58 Tahun
 3. Tinggi Badan :
150-180cm/relatif
4. Berat Badan :
50-90kg/relatif
5. Postur Badan :
Tegap/relatif
6. Penampilan :
Bersih dan rapih
:
g. Fungsi Pekerjaan

1. D3
Menyusun Data
2. D4 :
Menghitung Data
3. O8 :
Menerima Instruksi
:

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:

Prestasi kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan
17. KELAS JABATAN
6 (enam)