INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penata Kelola Sistem dan Teknologi Informasi

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA :

a. JPT Utama :

b. JPT Madya : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

c. JPT Pratama : PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI

d. Administrator : Sekretariat

e. Pengawas : Subbag Umum dan Kepegawaian

f. Pelaksana / Fungsional : Penata Kelola Sistem dan Teknologi Informasi

4. IKHTISAR JABATAN : Menelaah dan menganalisa objek kerja sesuai dengan prosedur yang
berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna
dan berhasil guna.

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S1 - Sistem Informasi

b. Pendidikan & Pelatihan : Prajabatan

c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK :
WAKTU WAKTU
JUMLAH KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA SELESAI EFEKTIF
HASIL PEGAWAI
(JAM) (JAM)

1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja yang berkaitan Kegiatan 150 5 750 0.56

dengan sistem informasi kepegawaian sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan

2 Mengidentifikasi bahan-bahan atau fakta fakta yang Kegiatan 250 5 1,250 0.93
berkaitan dengan sistem informasi sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas

3 Menganalisis sistem yang digunakan untuk Kegiatan 144 5 720 0.53

mengetahui kelemahan sistem dan kebutuhan
informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
dapat disimpulkan analisis sistem

4 Melakukan koordinasi dengan unit kerja instansi Kegiatan 48 5 240 0.18

sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas

5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Dokumen 36 2 72 0.05

dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan 705 2 1,410 1.04

diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan

3.29
TOTAL 4,442.00
3

7. HASIL KERJA :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 NO. HASIL KERJA

1. data dan informasi

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Renja Badan Kepegawaian Daerah Kota Tebing Tinggi Penyusunan Rencana Kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian

2 Peraturan terkait penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian Pemberian petunjuk kepada bawahan

3 Petunjuk tentang pembuatan dan penggunaan aplikasi terkait Penggunaan untuk kebutuhan informasi kepegawaian
Sistem Informasi Kepegawaian

4 Data dan Informasi tentang PNS pada Pemerintah Kota Tebing Pembuatan konsep laporan
Tinggi

9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 Standar Operasional Prosedur Mengatur pelaksanaan tugas

2 Peraturan Perundang-undangan dibidang Informasi Menetapkan petunjuk penggunaan media informasi dalam
dan Teknologi lingkungan pekerjaan

3 Keputusan Walikota Menetapkan penggunaan sistem informasi dalam kebutuhan

pekerjaan

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. TANGGUNG JAWAB

1. Keakuratan dalam penggunaan data informasi kepegawaian untuk kepentingan pekerjaan

2. Kelengkapan data informasi kepegawaian untuk kemudahan pencarian data secara elektronik

3. Tepat waktu dalam penyampaian laporan

4. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen

11. WEWENANG :
NO. WEWENANG

1. Memberikan data kepada instansi terkait kebutuhan informasi kepegawaian

2. Memeriksa dan mengupdate data informasi kepegawaian secara berkala

12. KORELASI JABATAN :

NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL

1 Kabid Pengembangan Sumber Daya Manusia BKD -

2 Pejabat pada Badan Kepegawaian Negara (BKN) BKN Kanreg VI Medan -

3 Pejabat pada Badan Kepegawaian Daerah Propinsi BKD Provsu -

4 Pejabat eselon IV di lingkungan BKD BKD -

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB

 NO. ASPEK FAKTOR

a. Tempat Kerja Dalam Ruangan

b. Suhu Dingin

c. Udara Sejuk

d. Keadaan Ruangan Cukup

e. Letak Ruangan Tertutup

f. Penerangan Terang

g. Suara Normal

h. Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

(kosong)

15. SYARAT JABATAN

Keterampilan Kerja : memberikan pelayanan dibidang kepegawaian, mengelola administrasi

kepegawaian, menata persuratan / arsip, mengoperasikan komputer

Bakat Kerja : 1. Intelegensia

2. Ketelitian
3. Verbal

Tempramen Kerja : 1. Directing-Control-Planning

2. Measurable and Verifiable Creteria
3. Repetitive and Continuous

Minat Kerja : 1.
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.

Upaya Fisik : 1. Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
2. Bergerak dengan jalan kaki.
3. Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan

Umur : sesua dengan UU ASN
Tinggi Badan : Tidak ada Persyaratan Khusus
Berat Badan : Tidak ada Persyaratan Khusus
Postur Badan : Tidak ada Persyaratan Khusus
Penampilan : rapi
Fungsi Pekerjaan : melayani dan menganalisis

16. PRESTASI KERJA : A (SANGAT BAIK)

YANG DIHARAPKAN

17. KELAS JABATAN : 7

Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB