ANALISA JABATAN

Pengelola Disiplin Pegawai orang yang ditunjuk untuk mengelola data kepegawaian sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku.

1. Nama Jabatan : Pengelola Disiplin Pegawai

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS
SEKRETARIS

KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG

KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG
PERENCANAAN, TI KEPEGAWAIAN, UMUM DAN
PERENCANAAN, TI KEPEGAWAIAN, UMUM DAN
DAN PELAPORAN ORGANISASI DAN TATA KEUANGAN
DAN PELAPORAN ORGANISASI DAN TATA KEUANGAN
LAKSANA
LAKSANA

KELOMPOK JABATAN PELAKSANA :

KELOMPOK JABATAN PELAKSANA :
BENDAHARA
BENDAHARA
ANALIS PERENCANAAN ANGGARAN
ANALIS PERENCANAAN ANGGARAN
ANALIS RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN
ANALIS RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN
PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA
PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA
PENGELOLA DISIPLIN PEGAWAI
PENGELOLA DISIPLIN PEGAWAI
PENGOLAH DATA PNBP
PENGOLAH DATA PNBP

5. Ikhtisar Jabatan
Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh
pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang disiplin pegawai berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

6. Uraian Tugas

1
1. Mengelompokkan data kepegawaian berupa absensi untuk memudahkan dalam pelaksanaan tugas
2. Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku
3. Membuat dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai dengan data kehadiran setiap hari agar
terlaksananya pola pembinaan pegawai
4. Mengelola aplikasi Finger Print
5. Mengelola aplikasi Komdanas
6. Membagikan formulir SKP dan mengkoordinasi seluruh SKP pegawai
7. Mengkoordinasi laporan LHKPN dan LHASN
8. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan pedoman dan aturan yang
berlaku
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kewenangan dan
tanggung jawab yang ada untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Administrasi pegawai Mengelompokkan data kepegawaian berupa
absensi untuk memudahkan dalam pelaksanaan
tugas
2. Rencana kerja Mengendalikan data kepegawaian yang telah
dikelompokkan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
3. Jadwal kerja Membuat dan merekapitulasi daftar hadir pegawai
sesuai dengan data kehadiran
4. Tugas Mengelola aplikasi Finger Print
5. Tugas Mengelola aplikasi Komdanas
6. Tugas Membagikan formulir SKP dan mengkoordinasi
seluruh SKP pegawai
7. Tugas Mengkoordinasi laporan LHKPN dan LHASN
8. Bahan laporan Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada
atasan
9. Disposisi pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
oleh atasan

8. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

2
 1. SOP Mengelompokkan data kepegawaian berupa
absensi untuk memudahkan dalam pelaksanaan
tugas
2. SOP Mengendalikan data kepegawaian yang telah
dikelompokkan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
3. SOP Membuat dan merekapitulasi daftar hadir pegawai
sesuai dengan data kehadiran
4. Aplikasi Finger Print Mengelola aplikasi Finger Print
5. Aplikasi Komdanas Mengelola aplikasi Komdanas
6. SOP Membagikan formulir SKP dan mengkoordinasi
seluruh SKP pegawai
7. SOP Mengkoordinasi laporan LHKPN dan LHASN
8. PC dan Printer Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada
atasan
9. Disposisi pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
oleh atasan

9. Hasil Kerja
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Data absensi pegawai Dokumen
2. Data absensi pegawai Kegiatan
3. Data absensi pegawai Dokumen
4. Daftar kehadiran pegawai dari aplikasi Kegiatan
finger print
5. Data absensi pegawai Kegiatan
6 SKP seluruh pegawai Dokumen
7. Laporan LHKPN dan LHASN Dokumen
8. Laporan Dokumen
10. Tugas lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab

a. Keakuratan data absensi pegawai
b. Kelancaran dalam penyusunan daftar kehadiran pegawai
c. Keberlangsungan program kerja kegiatan pada pengelolaan disiplin pegawai
d. Keterwujudan koordinasi antar sub bagian terkait
e. Kelancaran pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
11. Wewenang
a. Melaksanakan kegiatan pada sub bagian kepegawaian
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar staf dan unit kerja terkait
c. Melaksanakan program pada sub bagian kepegawaian

3
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Pengadilan Agama Metro Pertanggungjawaban dalam
pelaksanaan tugas dan
koordinasi
2. Kasubbag Kepegawaian, Pengadilan Agama Metro Koordinasi dan Informasi
Organisasi dan Tata Laksana
3. Pejabat terkait Unit Kerja Lainnya Koordinasi
Pengadilan Agama Metro

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1. Ginjal, Ambeien Banyak duduk
2. Mata iritasi Kerja yang terus menerus menatap layar
komputer
3. Kelelahan fisik Kerja yang memerlukan konsentrasi dan
ketelitian yang tinggi

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Gol Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Diploma III
c. Kursus /Diklat :
1. Penjenjangan :
2. Teknis : Diklat Pengelola Disiplin Pegawai
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja : Undang-undang kepegawaian
Standar Operasional Prosedur

4
 f. Keterampilan Kerja : Pengoprasian komputer dan pembukuan
g. Bakat Kerja
1. G : Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. F : Kecekatan jari : Kemampuan menggerakkan jari dan terampil
h. Temperamen Kerja
1. D : Kemampuan menerima tanggung jawab
2. M : Kemampuan mengambil keputusan
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri
4. S : Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat
i. Minat Kerja
1. 1.a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda & objek
2. 1.b : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
3. 3.a : Kegiatan yang bersifat konkrit dan teratur
4. 5.b : Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan
dengan proses
j. Upaya Fisik
1. Duduk : 50%
2. Berbicara : 20%
3. Berdiri : 10%
4. Berjalan : 20%
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan : Normal
6. Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja
a. D.2 : Menganalisis data
b. D.3 : Menyusun data
c. O.6 : Berbicara
d. O.8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)

5
 1. Dokumen 240 Dokumen 28800
2. Kegiatan 12 Kegiatan 1440
3. Dokumen 240 Dokumen 28800
4. Kegiatan 240 Kegiatan 6000
5. Kegiatan 240 Kegiatan 14400
6. Dokumen 33 Dokumen 990
7. Dokumen 20 Dokumen 1200
8. Dokumen 12 Dokumen 1440
9. Kegiatan 220 Kegiatan 9900

17. Butir Informasi Lain :

Tidak ada

Metro, 24 September 2019

Atasan Langsung Dibuat Oleh,
Sekretaris Kasubbag Kepegawaian dan Ortala

H. BUNYAMIN, S.Ag H. RUSBANI, S.H.

NIP. 19680401 199203 1 004 NIP. 19650704 198703 1 001