FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : RSUD Pakuhaji
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
f. Pelaksana :
g. Jabatan :
Fungsional
4. IKHTISAR JABATAN : Merencanakan, melaksanakan pembinaan dan
koordinasi serta pengawasan dan pengendalian
pengelolaan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan : S1 Administrasi Publik, S1 Kesehatan Masyarakat,
Formal S1 Manajemen, S1 Komputer, S2 Magister Ilmu
Pemerintahan
b. Pendidikan dan : 1. Diklat PKP
Pelatihan 2. Pelatihan ANJAB dan ABK
c. Pengalaman : 4 tahun setelah menduduki jabatan pelaksana
Kerja
6. TUGAS POKOK :

HASIL
KERJA WAKTU
(Dokumen, PENYELESAI WAK PEGAWA
Surat, JUMLAH AN DALAM 1 TU I YANG
NO URAIAN TUGAS
Berkas, HASIL KALI EFEK DIBUTU
Laporan, MENGERJAK TIF HKAN
Kegiatan, AN (JAM)
Orang)
1 2 3 4 5 6 7
  TUGAS POKOK          
1 Merencanakan Dokumen 4 6000.00 72000 0.3
Kebutuhan kegiatan 3
pengelolaan ketata
usahaan
2 Melakukan kegiatan Dokumen 6 3000.00 72000 0.2
pengelolaan 5
ketatausahaan
3 Melaksanakan koordinasi kegiatan 12 600.00 72000 0.1
dengan instalasi/unit 0
kerja terkait dengan
pengelolaan ketata
usahaan
4 Merencanakan kegiatan Dokumen 24 300.00 72000 0.1
kebutuhan sumber daya 0
dan pengelolaan
kepegawaian di
lingkungan Rumah Sakit
5 Menyiapkan bahan Dokumen 24 300.00 72000 0.1
usulan pensiun, usulan 0
kebutuhan Dikat pegawai
dan membuat Daftar Urut
Kepangkatan (DUK)
6 Melaksanakan Dokumen 24 180.00 72000 0.0
pengelolaan admnistrasi 6
kepegawaian meliputi
kenaikan pangkat, cuti,
kenaikan gaji berkala,
penilaian sasaran kerja
pegawai dan mutasi staf
pelaksana di lingkungan
RS, penerimaan,
penempatan, pembinaan
dan pengembangan karier
serta pemberhentian
pegawai
7 Membagi tugas kepada Dokumen 24 120.00 72000 0.0
bawahan di lingkungan 4
Umum dan Kepegawaian
sesuai dengan tugas dan
tanggungjawab masing-
masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
8 Melaksanakan bimbingan Kegiatan 12 600.00 72000 0.1
pada tugas yang 0
diberikan kepada
bawahan di lingkungan
umum dan kepegawaian
sesuai dengan tugas dan
tanggungjawab yang
diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar
9 Melaksanakan kegiatan 12 300.00 72000 0.0
pengawasan, 5
pengendalian dan
pelaporan kegiatan
10 Melaksanakan koordinasi kegiatan 12 120.00 72000 0.0
dengan instalasi/unit 2
kerja terkait dalam
kebutuhan sumber daya
manusia, pengelolaan
administrasi kepegawaian
11 Melaksanakan tugas kegiatan 24 120.00 72000 0.0
tugas lain yang diberikan 4
pimpinan
JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 5,640.00 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.19 ORANG
7. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

.
1. Dokumen rencana kegiatan Dokumen
pengelolaan ketata usahaan
2. Laporan kegiatan pengelolaan Dokumen
ketatausahaan
3. Hasil Koordinasi dengan instalasi/unit Dokumen
kerja terkait dalam pengelolaan
ketatausahaan;
4. Dokumen kegiatan kebutuhan sumber Dokumen
daya dan pengelolaan kepegawaian di
lingkungan rumah sakit;
5. Bahan usulan pensiun, usulan kebutuhan Dokumen
Diklat pegawai dan membuat Daftar Urut
Kepangkatan (DUK)
6. Bahan kenaikan pangkat, cuti, kenaikan Dokumen
gaji berkala, DP3, dan mutasi staf
pelaksanaan dilingkungan RSU,
penerimaan, penempatan,pembinaan
dan pengembangan karier, serta
pemberhentian pegawai;
7. Laporan tugas kepada bawahan Laporan
dilingkungan umum dan kepegawaian
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
8. Bahan bimbingan pada tugas yang Dokumen
diberikan kepada bawahan di lingkungan
umum dan kepegawaian sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab yang diberikan
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
9. Laporan kegiatan; Laporan
10. Hasil Koordinasi dengan instalasi/unit Dokumen
kerja terkait dalam kebutuhan sumber
daya manusia, pengelolaan administrasi
kepegawaian; dan
11. Laporan pelaksanaan tugas lain yg di Laporan
berikan pimpinan

8 BAHAN KERJA :
.

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Renstra kerja Perencanaan kebutuhan kegiatan
pengelolaan ketata usahaan
2. Program Kerja Pelaksanaan kegiatan pengelolaan
ketatausahaan
3. Bahan Koordinasi Pelaksanaan koordinasi dengan
instalasi/unit kerja terkait dengan
pengelolaan ketata usahaan
4. Renstra Kerja Perencanaan kegiatan kebutuhan sumber
daya dan pengelolaan kepegawaian di
lingkungan Rumah Sakit
5. Bahan Usulan Persiapan bahan usulan pensiun, usulan
kebutuhan Dikat pegawai dan membuat
Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
6. Program Kerja Pelaksanaan pengelolaan admnistrasi
kepegawaian meliputi kenaikan pangkat,
cuti, kenaikan gaji berkala, penilaian
sasaran kerja pegawai dan mutasi staf
pelaksana di lingkungan RS, penerimaan,
penempatan, pembinaan dan
pengembangan karier serta pemberhentian
pegawai
7. Beban Tugas Pembagian tugas kepada bawahan di
lingkungan Umum dan Kepegawaian
sesuai dengan tugas dan tanggungjawab
masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. Bahan Bimbingan Pelaksanaan bimbingan pada tugas yang
diberikan kepada bawahan di lingkungan
umum dan kepegawaian sesuai dengan
tugas dan tanggungjawab yang diberikan
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
9. Realisasi Program Kerja Pelaksanaan pengawasan, pengendalian
dan pelaporan kegiatan
10. Bahan Koordinasi Pelaksanaan koordinasi dengan
instalasi/unit kerja terkait dalam kebutuhan
sumber daya manusia, pengelolaan
administrasi kepegawaian
11. Instruksi/Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas tugas lain yang
diberikan pimpinan

9 PERANGKAT KERJA :
.

NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1. SOP, Petunjuk Teknis, dan peraturan lainnya Perencanaan kebutuhan kegiatan
yang terkait pengelolaan ketata usahaan
2. Petunjuk Teknis dan SOP Pelaksanaan kegiatan pengelolaan
ketatausahaan
3. Petunjuk Teknis dan SOP Pelaksanaan koordinasi dengan
instalasi/unit kerja terkait dengan
pengelolaan ketata usahaan
4. Petunjuk Teknis dan SOP Perencanaan kegiatan kebutuhan sumber
daya dan pengelolaan kepegawaian di
lingkungan Rumah Sakit
5. Petunjuk Teknis dan SOP Persiapan bahan usulan pensiun, usulan
kebutuhan Dikat pegawai dan membuat
Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
6. Petunjuk Teknis dan SOP Pelaksanaan pengelolaan admnistrasi
kepegawaian meliputi kenaikan pangkat,
cuti, kenaikan gaji berkala, penilaian
sasaran kerja pegawai dan mutasi staf
pelaksana di lingkungan RS, penerimaan,
penempatan, pembinaan dan
pengembangan karier serta pemberhentian
pegawai
7. Petunjuk Teknis dan SOP Pembagian tugas kepada bawahan di
lingkungan Umum dan Kepegawaian
sesuai dengan tugas dan tanggungjawab
masing-masing untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. Petunjuk Teknis dan SOP Pelaksanaan bimbingan pada tugas yang
diberikan kepada bawahan di lingkungan
umum dan kepegawaian sesuai dengan
tugas dan tanggungjawab yang diberikan
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
9. Petunjuk Teknis dan SOP Pelaksanaan pengawasan, pengendalian
dan pelaporan kegiatan
10. Petunjuk Teknis dan SOP Pelaksanaan koordinasi dengan
instalasi/unit kerja terkait dalam kebutuhan
sumber daya manusia, pengelolaan
administrasi kepegawaian
11 Surat Perintah Pelaksanaan tugas tugas lain yang
diberikan pimpinan

10. TANGGUNGJAWAB :

NO. URAIAN
1. Keterwujudnya antar bidang dan mitra OPD
2. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
3. Terlaksananya kegiatan pengelolaan ketatausahaan
4. Tersedianya bahan kebutuhan sumber daya dan pengelolaan kepegawaian di lingkungan
rumah sakit
5. Terlaksananya koordinasi pelaksanaan usulan pensiun, usulan kebutuhan Diklat pegawai dan
membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

11. WEWENANG :
 1. Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
2. Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
3. Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau
ketentuan yang berlaku.
4. Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja.
5. Menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia.
6. Memantau pelaksanaan kegiatan umum dan kepegawaian
7. Menetapkan prosedur kerja umum dan kepegawaian
8. Memastikan tersedianya dokumen perencanaan umum dan kepegawaian .

12. KORELASI JABATAN

NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

. /INSTANSI

1 Eselon III terkait Bimbingan kerja dan

RSUD Pakuhaji
pengawasan pelaksanaan
tugas
2 Pejabat esselon IV Koordinasi pelaksanaan
RSUD Pakuhaji
tugas
3 Jabatan Fungsional Pengarahan tugas
RSUD Pakuhaji
4 Eselon III dan IV
OPD Lain Koordinasi tugas

13 KONDISI LINGKUNGAN :
. KERJA

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin tanpa perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup Baik
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Bersih dan rapih
9. Getaran Tidak ada

:
14 RESIKO BAHAYA
.

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1. Tidak Ada Resiko Kerja Tidak Ada

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan : 1. Menguasai strategi kepemimpinan
Kerja 2. Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan
tindak lanjut dan pencarian solusi.
3. Menguasai strategi perencanaan progresif
4. Mampu menganalisis bidang umum dan kepegawaian

b. Bakat Kerja : G >> Intelligentia: memahami perintah

V >> Bakat Verbal : Menguasai Teknik komunikasi
N >> Numerik : Mempunyai kemampuan untuk
menghitung penilaian akreditasi kepegawaian
Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel, mempunyai ketelitian yang cukup baik
F >> Kecakapan Jari : Kemampuan untuk
menggerakkan   tangan dengan mudah dan
penuh keterampilan, mampu mengoperasikan
komputer

c. Temperamen : D >> Kemampuan menerima tanggung jawab untuk

Kerja memimpin
I >> mampu membimbing bawahan dalam
meningkatkan kinerja.
J >> mampu Menyusun laporan evaluasi kegiatan.
M >> mampu melakukan penilaian kinerja terhadap
bawahan.
P >> mampu menjalin hubungan baik dengan tim
kerja dan semua pegawai.
R >> mampu menjalankan TUPOKSI,sebagai ka sub
umum dan kepegawaian
S >>   Mampu menguasai diri dalam menghadapi
komplain pegawai
T >>  Mampu mengerjakan tugas dalam mencapai
target kegiatan yang ditetapkan.

d. Minat Kerja : 1) 1. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi data
2) 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
3) 4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
dianggap baik oleh masyarakat
4) 4 b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan proses, mesin dan
teknik.
5). 2.b : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
 jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
e. Upaya Fisik : 1. Berdiri
2. Duduk
3. Berjalan
4. Melihat
5. Membaca
6. Berbicara
7. Mendengar

f. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

1) Jenis Kelamin : Laki-
Laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat
khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat
khusus
4) Berat Badan : Tidak ada syarat
khusus
5) Postur Badan : Tidak ada syarat
khusus
6) Penampilan : Rapih dan Menarik

g. Fungsi : D3: Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang

Pekerjaan data, orang atau benda.
D5: Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat
data, orang atau benda yang dapat diamati secara
langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan
upaya mental.
O1: Menyelesaikan masalah dengan tukar menukar dan beradu
pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain untuk
membuat keputusan.
D0: Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

16. PRESTASI KERJA YANG :

DIHARAPKAN

HASIL WAKTU
NO HASIL KERJA
KERJA PENYELESAIAN
 (Dokumen,
Surat,
DALAM 1 KALI
Berkas,
MENGERJAKAN
Laporan,
(MENIT/JAM)
Kegiatan,
Orang)
1 2 4 5
1 Rencana Kebutuhan kegiatan 4 6000
pengelolaan ketata usahaan
2 Kegiatan pengelolaan 6 3000
ketatausahaan
3 Koordinasi dengan instalasi/unit 12 600
kerja terkait dengan pengelolaan
ketata usahaan
4 Rencana kegiatan kebutuhan 24 300
sumber daya dan pengelolaan
kepegawaian di lingkungan
Rumah Sakit
5 Bahan usulan pensiun, usulan 24 300
kebutuhan Dikat pegawai dan
membuat Daftar Urut
Kepangkatan (DUK)
6 Pengelolaan admnistrasi 24 180
kepegawaian meliputi kenaikan
pangkat, cuti, kenaikan gaji
berkala, penilaian sasaran kerja
pegawai dan mutasi staf
pelaksana di lingkungan RS,
penerimaan, penempatan,
pembinaan dan pengembangan
karier serta pemberhentian
pegawai
7 24 120
Membagi tugas kepada bawahan
di lingkungan Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan
tugas dan tanggungjawab
masing-masing untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
8 Bimbingan pada tugas yang 12 600
diberikan kepada bawahan di
lingkungan umum dan
kepegawaian sesuai dengan
tugas dan tanggungjawab yang
diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancer
 9 Dokumen pengawasan, 12 300
pengendalian dan pelaporan
kegiatan
10 Koordinasi dengan instalasi/unit 12 120
kerja terkait dalam kebutuhan
sumber daya manusia,
pengelolaan administrasi
kepegawaian
11 Melaksanakan tugas tugas lain 120
24 
yang diberikan pimpinan

17. KELAS JABATAN : Kelas 9