INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PengelolaAdministrasiPemerintahan /Pelaksana

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : Kantor CamatSeponti

a. JPT Pratama : -
b. Administrator : Camat
c. Pengawas : SeksiPemerintahan

CAMAT

KepalaSeksiPemerintahan KepalaSeksiPemberdayaan KepalaSeksiPelayanan KepalaSeksiKetentramand

MasyarakatdanDesa Umum anKetertibanUmum

AnalisDesadanKelurah
anPenyelenggaraanPe

Pengelola Monitoring
danEvaluasi,
PenyelenggaraanPem
erintahDesa

PengelolaAdministrasi
PemerintahanMasyara
4. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/ penginputan data dan informasi
untuk kepentingan pengolahan data administrasi pemerintahan berdasarkan kebutuhan unit
kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya agar dapat berdaya guna dan berhasil guna.

5. KUALIFIKASI :
JABATAN
a. Pendidikan Formal : D-III
b. Pendidikan dan
Pelatihan
 Kepemimpinan : DiklatPrajabatanGol.II

 Teknis/ : 1
DiklatTeknisManajemenPemerintahanDesa
Fungsional
2 Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
3 DiklatAdministrasipemerintahanDesa
c. Pengalaman Kerja
 Diutamakan : 1 MemilikipengalamandalamJabatanpelaksana paling
singkat 4 (empat) tahunatau JF yang
setingkatdenganJabatanpelaksanasesuaidenganbidangtuga
sJabatan yang akandiduduki
 Alternatif : -

6. TUGAS POKOK
WAKTU KEBUTU
JUML WAKTU
HASIL EFEKTI HAN
NO URAIAN TUGAS AH PENYEL
KERJA F PEGAWA
HASIL (Jam)
(Jam) I (JxP/W)
1 Mengumpulkandanmemerikas data Dokumen 3 5 1200 0,0125
administrasipemerintahanberdasarkan data
daninformasi yang
diterimadariSeksiPemerintahandalamrangkapelaksa
naantugas;
2 Mempelajaribahan data kegiatanpemerintahan, Dokumen 1 0,5 100 0,0050
sesuaidenganprosedurdanketentuan yang berlaku,
untukmencapaihasil yang diharapkan;
3 Menganalisis data pelaksanaan program Dokumen 1 0,5 100 0,0050
sesuaidenganprosedurdanketentuan yang
berlakuuntukmenghasilkankebenaraninformasidan
volume kegiatanberdasarkanlaporan yang masuk;
4 Menyusun data bahanpemerintahan yang Dokumen 9 5 100 0,4500
berupapengolahan data
administrasilaporanpelaksanaankegiatanpemerintah
desa, administrasikependudukan,
administrasipajakbumidanbangunan (PBB) daerah,
berdasarkan data bahan yang
masuksesuaidenganprosedurdanketentuan yang
berlakudalamhaluntukmenghasilkankebenaraninfor
masi yang ada;
5 Merekapitulasikegiatanberdasarkan data Dokumen 2 1 100 0,0200
bahanadministrasipemerintahan yang
masuksesuaidenganprosedurdanketentuan yang
berlakuuntukmengetahui volume danjenis data
bahanperencanaan program yang akandiolah;
6 Mencatatperkembangandanpermasalahandata Dokumen 3 5 100 0,1500
bahanadministrasipemerintahansecaraperiodiksesuai
denganprosedurdanketentuan yang
berlakuuntukmengetahuilangkahpemecahannya;
7 Mengolahdanmenyajikan data Dokumen 1 1 100 0,0100
bahanadministrasipemerintahandalambentuk yang
telahditetapkansebagaibahan proses lebihlanju;
8 Mendokumentasikansemua Dokumen 8 3 100 0,2400
data/bahan/suratsesuaidenganprosedurdanketentuan
 yang berlaku agar apabilasewaktu-
waktudiperlukanlagi data tersebutmudahdicari;
9 Menyampaikanlaporanpelaksanaantugasda Laporan 1 1 100 0,0100
nhasilnyakepadaatasansebagaipertanggungj
awabanpelaksanaantugasdanbahanevaluasi
sertapenilaianolehpimpinan;
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Kegiatan 3 3 100 0,0900
pimpinan baik lisan maupun tertulis sesuai tugas
dan fungsinya.
JUMLAH 32 25 0,9925
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :
1 Terkumpulnya bahan data administrasipemerintahan
2 Bahan kegiatanadministrasipemerintahan
3 Hasil analisiskebenaran data pelaksanaan program.
4 Data hasil penyusunanadministrasipemerintahandalampelaksanaan kegiatan
bulanan/tahunanseksipemerintahan
5 Tersusunnya data bahan administrasi pemerintahan.
6 Catatan perkembangan dan permasalahan terkait penyusunan laporan secara periodik.
7 Draf data bahanadministrasipemerintahan
8 Hasil dokumentasikansemua data/bahan/suratadministrasipemerintahan
9 Laporanpelaksanaantugasdanhasilnyakepadaatasan.
10 Terlaksananyatugaskedinasanlainnya.

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Disposisi/instruksiatasan Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan tugasdanfungsi.
2 Peraturan/perundang- Dipergunakansebagaipedoman/acuankerjadalampelaksanaantugas.
undangan di bidang
pemerintahan
3 Materi Rencana Kerja seksi Dipergunakansebagaipedomanoperasionalkegiatan
pemerintahan
4 Materi Rencana Dipergunakansebagaipedomanoperasionalkegiatan
Kerjakecamatan
5 Juklak, Juknis Dipergunakansebagaipedoman/acuankerjadalampelaksanaantugasharian,
mingguan, bulanan dan tahunan.
6 Program kerja seksi Dipergunakansebagaipedoman/acuankerjadalampelaksanaantugas
pemerintahan
7 MateriUraianTugas Dipergunakansebagaipedoman/acuankerjadalampelaksanaantugas
8 Data dan realisasi Pedomandalampenyusunanlaporanpelaksanaantugas
pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Komputer / Laptop Mengetik, mengolahdanmenyimpan data daninformasi.
2 Internet Untukkeperluanaksesdan update data/informasi
3 Printer Mencetakhasilkerja
4 Telephone/faximile Untuksaranatelekomunikasidalammelakukankoordinasi
5 Mejadankursi Sebagai sarana pendukung tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Mempelajari peraturan dan pedoman terkait PengolahAdminiistrasiPemerintahan
2 Melaksanakaninstruksipelaksanaantugassesuaitupoksi yang diberikanolehpimpinan
3 Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
4 Ketepatan, kebenarandankelayakan di dalammenggunakanbahankerja
5 Ketepatan dan kebenaran di dalam penggunaan perangkat kerja
6 Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Menentukanprioritaspekerjaan
2 Meminta perangkat kerja, peralatan kerja, serta sarana dan prasarana kerja yang dibutuhkan
 3 Menolak melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinan yang tidak sesuai dengan tupoksi
4 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepadaatasan
5 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak-pihak yang telah disepakati
6 Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. KORELASI :
JABATAN
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ ISNTANSI DALAM HAL
1 Camat KecamatanSepontiKab. Kayong Utara Koordinasi dan kerjasama
2 SeksiPemerintah KecamatanSepontiKab. Kayong Utara Menerimaintruksi,
an konsultasidanmelaporkanhasilke
rja.
3 Para Pelaksana/ SeksiPemerintahanKecamatanSeponti Koordinasi dan kerjasama
JabatanFungsion Kab. Kayong Utara
al

13. KONDISI LINGKUNGAN :

KERJA
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Kadaan tempat Kerja Bersih dan Tertata Rapi
9 Getaran Tidak Ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Gangguanfisiksepertigangguanpenglihatan, Memandanglayarkomputerterlalu lama, Seringduduk.
nyeriototbelakang, sakitkepala, dll.
2 Stress Kompleksitaspekerjaan yang tinggi

15 SYARAT :
. JABATAN
a. KetrampilanKerj : Mengelola data Administrasi
a
b. BakatKerja : 1 G : Inteligensi
2 V : Bakat verbal
3 Q : Ketelitian
c. TemperamenKerj : 1 D : Kemampuanmenyesuaikandirimenerimatanggungjawabuntukkegiatanmengel
a ola Data.
2 M : Kemampuanmenyesuaikandiridengankegiatanpengambilankesimpulan,
pembuatanpertimbangan, ataumengelola Databerdasarkankriteria yang
diukuratau yang dapatdiuji.
3 V : Kemampuanmenyesuaikandiriuntukmelaksanakanberbagaitugas,
seringbergantidaritugas yang satuketugas yang lainnya yang “berbeda”
sifatnya, tanpakehilanganefisiensiatauketenangandiri.
d. MinatKerja : 1 Realistic
2 Kewirausahaan
3 Konvensional
e. UpayaFisik : 1 Duduk
2 Berbicara
3 Mendengar
4 Melihat
f. KondisiFisik :
1 JenisKelamin :
Pria / Wanita
)
2 Umur :
Minimal 24Tahun
)
3 TinggiBadan :
Ideal
)
 4 BeratBadan :
Proporsonal
)
5 Poster Tubuh :
Proporsonal
)
6 Penampilan :
Rapi
)
g. FungsiPekerjaan : 1 D : Memadukan data
0
2 D : Mengkoordinasi data
1
3 D : Membandingkan data
6
4 O : Menerimaintruksi
8
5 O : Menyelia
3

16. PRESTASI KERJA YANG : Baik

DIHARAPKAN

17. KELAS : 6
JABATAN