ANALISA JABATAN DAN ANALISA BEBAN KERJA

1. INFORMASI JABATAN

a. NAMA
: Sekretaris Kecamatan
JABATAN
:
b. KODE
JABATAN
c. UNIT
KERJA
a JPT Madya :-
b JPT Pratama :-
c Admnistrator : Camat
d Pengawas :-
e Jabatan :-

2. IKTISAR JABATAN Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan kegiatan, pelayananan administratif

: yang meliputi umum dan kepegawaian, keuangan, program, evaluasi dan
pelaporan kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Kecamatan

3. SYARAT JABATAN
a Pendidikan Minimal S1
b Diklat Diklat PIM 3 / Diklat PIM IV
c Pengalaman Menduduki Eselon IV sebanyak 2 ( dua ) kali
:
4. TUGAS POKOK :

JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

NO URAIAN TUGAS HASIL BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
KERJA 1 TAHUN (JAM) PENYELESAI 1250
AN
mengkoordinir bawahan dalam pengumpulan data, informasi,
permasalahan, peraturan perundang-undangan dan kebijaksanaan
1 Kegiatan 100 4 400 0.3200
teknis yang berkaitan dengan urusan umum, kepegawaian,
keuangan, perencanaan dan pelaporan.
Menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, Pengendalian,
evaluasi dan pelaporan kegiatan Sekretariat dan upaya
2 Kegiatan 100 3 300 0.2400
pemecahan masalah urusan umum, kepegawaian, keuangan,
perencanaan dan pelaporan.
Menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana
dan program kerja Kecamatan serta bahan pelaksanaan, pelayanan
3 Dokumen 2 8 16 0.0128
administrasi dan teknis bidang umum, kepegawaian, keuangan,
perencanaan dan pelaporan.
Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja
berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sekretaris serta sumber daya
4 3 8 24 0.0192
yang ada berpedoman kepada rencana strategis kecamatan sebagai Program
pedoman pelaksanaan tugas.
Mengkoordinir pengelolaan program administrasi umum dan
kepegawaian meliputi pengelolaan administrasi surat menyurat,
5 kearsipan, kepegawaian, perlengkapan dan asset serta urusan 2 7 14 0.0112
rumah tangga serta mengkoordinir urusan perlengkapan rumah Kegiatan
tangga dan barang inventaris kecamatan.
Membantu Camat dalam mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan
6 Kegiatan 18 2 36 0.0288
Kepala Seksi.
Mengkoordinir pengelolaan program administrasi keuangan,
7 perencanaan, evaluasi dan pelaporan dan mengkoordinasikan 3 0.0072
3 9
perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan Kegiatan
pelaporan kegiatan Kecamatan.
Mengkoordinir penyelenggaraan Pelayanan Admnistrasi
8 Dokumen 500 1 500 0.4000
Terpadu Kecamatan (PATEN).
JUMLAH 1299 1.0392
 JUMLAH 1 Orang
PEGAWAI

5. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Peraturan Perundang-undangan Pengambilan Keputusan

1
Renstra/Renja OPD Pelaksanaan Tugas
2
Data Kependudukan Informasi Kebijakan dan Pelaksanaan Tugas
3
RKA / DPA Pelaksanaan Tugas
4
Surat Masuk Informasi Kebijakan dan Pelaksanaan Tugas
5
Data/Informasi untuk pengambilan keputusan/kebijakan dan Pelaksanaan
Pengaduan Masyarakat
6 Tugas

6. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer Mengolah data, informasi dan laporan

2 Alat Tulis Kantor Untuk Kelancaran Tugas

7. TANGGUNG JAWAB :
a. Kelancaran pelaksanaan program kerja dan kegiatan pada lingkup Sekretariat Kecamatan secara efektif dan efisien
b. Kelancaran koordinasi kegiatan internal SKPD Kecamatan
c. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan internal SKPD Kecamatan
d. Kedisiplin kerja seluruh aparatur kecamatan
e. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
f. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja
g. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.
8. WEWENANG
a Memberikan instruksi kerja kepada para Kepala Sub Bagian dan bawahan
b Menjatuhkan sanksi kepada bawahan di lingkungan Sekretariat Kecamatan yang melangar disiplin dan peraturan kerja sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
c Meminta pertanggung jawaban dan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan
d Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang dapat
menyebabkan kerugian keuangan daerah.

9. KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
a Sekretaris Daerah Pemda Konsultasi dan Koordinasi
b Camat Kecamatan Laporan Pelaksanaan tugas
c Kasi/Kasubbag/Staf Kecamatan Konsultasi dan Koordinasi
d Wali Nagari Kecamatan Koordinasi, instruksi dan Pembinaan
e Masyarakat Kecamatan Pelayanan

10. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di luar / dalam ruangan
 b Suhu Sedang
c Udara Sedang
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak Ada
11. RESIKO BAHAYA :

NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
12. a Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan
b Tekanan Mental/Stres Tingginya volume tugas yang perlu diselesaikan
c Tindak kekerasan Penyelesaian masalah
SYARAT JABATAN

a . Keterampilan Kerja : Mengoperasikan Komputer li

b . Bakat Kerja :
1. Intelegensia

2. Ketelitian

3. Verbal

c. Tempramen Kerja : 1. Directing-Control-Planning

d. Minat Kerja :
1. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek- obyek.
2. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
4. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

e. Upaya Fisik :
1. Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
2. Bergerak dengan jalan kaki.
3. Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
5. Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

f. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Perempuan
Umur :
Tinggi Badan :
Berat Badan :
Postur Badan :
Penampilan :

g. Fungsi Pekerjaan :

13. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : A (Sangat Baik)

14. KELAS JABATAN

Mengetahui Bima, 02 Maret 2023

Atasan Langsung, Pegawai yang bersangkutan,

JULKIFLI, SH.,M.Hum NURHAYATI, S. Sos

NIP. 19830119 200112 1 003 NIP. 19670415 198703 1 005