INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Gaji ( Bendahara Gaji )

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : RSUD Ragab Begawe Caram
Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III. a : Direktur RSUD
Eselon III.b : Bagian Tata Usaha
Eselon IV : Sub Bagian Keuangan
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Bagian Tata Usaha

Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian

Umum dan Keuangan Perencanaan
Kepegawaian

Pengelola Gaji

5. IKHTISAR JABATAN:
Melaksanakan pengelolaan gaji, menyiapkan SPM gaji, serta menyiapkan
pembayaran gaji PNS dilingkup Rumah Sakit secara tertulis sesuai dengan
ketentuan perundang – undangan yang berlaku agar pengelolaan gaji pada Rumah
Sakit dapat terlaksana dengan baik dan benar.

6. URAIAN TUGAS :
a. Menghimpun dan mempelajari peraturan perUndang-Undangan, pedoman,
petunjuk pelaksana, dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain di bidang
keuangan sebagai pedoman kerja;
b. Menyiapkaan berkas SPM gaji yang terdiri dari SPP gaji, Rincian Gaji dan
 Ringkasan Gaji serta dilampiri dengan fotokopi SPD gaji dan fotokopi NCR
gaji Berdasarkan daftar atau NCR gaji dari Dinas PPKAD Untuk diajukan ke
pimpinan yang kemudian ditindaklanjuti ke Dinas PPKAD guna pencairan
gaji PNS Rumah Sakit Umum Daerah
c. Menyiapkan bahan dan mengisi kartu pembayaran / slip gaji PNS Rumah Sakit
Umum Daerah;
d. Berdasarkan daftar atau NCR gaji dari Dinas PPKADdan Bank-bank terkait
Untuk diserahkan kepada PNS bersangkutan sebagai tanda terima gaji
e. Menyiapkan bahan dalam rangka penerbitan Surat Keterangan Penghentian
Pembayaaraan (SKPP) gaji bagi PNS Rumah Sakit Umum Daerah yang
pensiun dan mutasi berdasarkan SK Mutasi atau SK Pensiun PNS
bersangkutan untuk Mempermudah penerbitan SKPP dari Dinas PPKAD
f. Membuat blanko SPT Tahunan PNS Rumah Sakit Umum Daerah berdasarkan
data yang sudah ada.Menyiapkan bahan dan menghimpun data gaji PNS
Rumah Sakit Umum Daerah
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

7. BAHAN KERJA:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Peraturan perundangan – undangan

1. Sebagai Petujuk Pengelola Gaji
yang berkaitan dengan keuangan.

2. Rencana Kerja Perubahan gaji

Anggaran Kas sebagai dasar

3. Dasar ajuan Pengelola gaji
pengelolaan anggaran

4. SOP dan SOTK Memotivasi dan mengarahkan tugas

Sebagai pedoman dalam pengelolaan

5. SOP dan Juknis
Gaji Pegawai

Menginventarisasi Kelengkapan data

6. Data Pegawai
Pegawai

Pelaksanaan kegiatan pengelolaan

7. Disposisi pimpinan
keuangan

8. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. PERANGKAT KERJA:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Operasional pengelola Menyusun Rencana Kegiatan bendahara
gaji gaji

2. SOP dan SOTK Melaksanakan tugas

3. SOP dan Juknis Pedomanan pelaksanaan tugas

4. SOP dan SOTK Memotivasi dan mengarahkan tugas

Sebagai pedoman dalam pengelolaan gaji

5. SOP dan Juknis
pegawai

Menginventarisasi lengkapan data

6. Data Pegawai
pegawai

7. Rencana kegiatan Melaksanakan kegiatan bendahara gaji

8. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas lain-lain

9. HASIL KERJA:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan bendahara gaji Dokumen

2. Tugas Kegiatan

3. Bahan Rencana bendahara gaji Dokumen

4. Rencana kerja Dokumen

5. Rencana kerja Dokumen

6. Laporan evaluasi Dokumen

7. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

8. Laporan tugas kedinasan lain Laporan

10. TANGUNG JAWAB:

a) Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana.
b) Kelancaran pelaksanaan tugas
c) Ketepatan waktu melaksanakan tugas.
d) Keakuratan pelaksanaan tugas
 e) Kesesuaian dengan pelaksanaan tugas
f) Kelancaran pelaksanaan tugas

11. WEWENANG:
a. Menetapkan rencana kegiatan
b. Menetapkan perlengkapan dan fasilitas kerja
c. Memberikan saran kepada atasan

12. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1. Direktur RSUD Laporan

2. Kabag Tata Usaha RSUD Koordinasi dan pelaporan

3. Kasubag Pengelola Gaji Dinas PPKAD Koordinasi dan konfirmasi

4. Kasubag dan Kasubbid RSUD Koordinasi dan konfirmasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Panasdinginbergantian
Udara Kering
3
Keadaan Ruangan Cukup
4 Letak Tengah
5 Penerangan Terang
6 Suara Berisik
7 Keadaan tempat kerja Bersihdantertata
8 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

NIHIL NIHIL
15. SYARAT JABATAN:
15.1.Pangkat/Gol.Ruang : Penata Muda / III.a
15.2.Pendidikan : D- III
15.3.Kursus/Diklat :Diklat Prajabatan
a. Penjenjangan :-
b. Teknis :
15.4.Pengalaman kerja :-
15.5.Pengetahuan kerja :Pengetahuan tentang administrasi keuangan
15.6.Keterampilan kerja :Mampu mengoperasikan komputer
15.7.Bakat kerja : 1. G = Intelegensia
2. V = Verbal
3. Q = Ketelitian
15.8.Temperamen kerja :1. D = Tanggung jawab
2. F = Penafsiran gagasan
3. P = Berhubungan dgn orang lain
4. R = Rutinitas
15.9.Minat kerja :1. 1.a = Berhubungan dgn obyek-2x
2. 1.b = Komunikasi data
3. 3.a = Rutin, konkrit dan teratur
15.10.Upaya Fisik :Duduk, Berjalan, Berbicara, Mendengar, Melihat,
15.11.Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Wanita
2) Umur : disesuaikan
3) Tinggi badan : disesuaikan
4) Berat badan : disesuaikan
5) Postur badan : disesuaikan
6) Penampilan : Rapi dan bersih
15.12. Fungsi Pekerja : 1. D3 = Menyusun data
2. B7 = Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

No Satuan Hasil Jumlah Hasil (1 tahun) Waktu Penyelesaian

1500
1 Dokumen 13
300
2 Kegiatan 14

300
3 Dokumen 12
300
4 Dokumen 14
300
5 Dokumen 2
6 Dokumen 1 3000
 600
7 Dokumen 12
Laporan
8 12
900

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Dibutuhkan ketekunan dan keuletan dalam bekerja;

Mengetahui :
Kepala Bagian Tata Usaha Pengelola Gaji

Ade Sukaryadi, SE
NIP. 19640620 198903 1 008