PERMENPAN

DINAS KESEHATAN
KAB BARITO TIMUR

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan Medik

2. Kode Jabatan

62.13-E02.1.16.02.26.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 :

4. Administrator : Direktur

5. Pengawas : Bidang Pelayanan Medik

6. Pelaksana :

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan kebijakan teknis, pengkoordinasian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan medik yang meliputi
instalasi rawat inap, instalasi rawat jalan, intensive care unit (ICU), instalasi gawat darurat (IGD), instalasi bedah sentral
(IBS) dan instalasi lain sesuai ketentuan perundangan yang berlaku

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
Diploma III (DIII)
Jurusan :
Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi/ atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
4 (empat) tahun Jabatan pelaksana atau Jabatan Fungsional jenjang ahli pertama bidang kepegawaian/ ketatausahaa
n

6. Tugas Pokok
No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Mengumpulkan bahan untuk Rencana kegiatan 20 20 1250 0.32

penyusunan program kerja seksi pengawasan dan
tahunan dan rencana kegiatan pengendalian
bulanan dan harian seksi pelayanan medik
pengawasan dan pengendalian
pelayanan medik

2 Mengumpulkan bahan Pedoman, Petunjuk 40 4.67 1250 0.15

penyusunan pedoman dan Teknis Pembinaan,
petunjuk teknis pembinaan SPM dan SPO
termasuk penyusunan standar
pelayanan minimal dan SPO seksi
pengawasan dan pengendalian
pelayanan medik

3 Menyiapkan, mengkoordinasi dan Terlaksananya 95 3.17 1250 0.24

menyelenggarakan pelayanan penyelenggaraan
medik pada instalasi rawat inap, pelayanan medik
instalasi rawat jalan, intensive
care unit (ICU), instalasi gawat
darurat (IGD), instalasi bedah
sentral (IBS) dan instalasi lain
sesuai ketentuan perundangan
yang berlaku

4 Melaksanakan pemantauan Terlaksananya 102 3.17 1250 0.26

penyelenggaraan pelayanan medik pemantauan
pada instalasi rawat inap, instalasi penyelenggaraan
rawat jalan, intensive care unit pelayanan medik
(ICU), instalasi gawat darurat
(IGD), instalasi bedah sentral (IBS)
dan instalasi lain sesuai ketentuan
perundangan yang berlaku

5 Melaksanakan pemantauan Terlaksananya 120 3 1250 0.29

pemanfaatan pelayanan medik pemantauan
pada instalasi rawat inap, instalasi pemanfaatan
rawat jalan, intensive care unit pelayanan medik
(ICU), instalasi gawat darurat
(IGD), instalasi bedah sentral (IBS)
dan instalasi lain sesuai ketentuan
perundangan yang berlaku

6 Melaksanakan pemantauan mutu Terlaksananya 90 2 1250 0.14

pelayanan medik pada instalasi pemantauan mutu
rawat inap, instalasi rawat jalan, pelayanan medik
intensive care unit (ICU), instalasi
gawat darurat (IGD), instalasi
bedah sentral (IBS) dan instalasi
lain sesuai ketentuan
perundangan yang berlaku
 7 Melakukan koordinasi dengan Terkoordinasinya 90 2 1250 0.14
instalasi terkait untuk kebutuhan sarana
menganalisis kebutuhan sarana, dan prasarana dengan
prasarana dan alat kesehatan instalasi terkait
pelayanan medik pada instalasi
rawat inap, instalasi rawat jalan,
intensive care unit (ICU), instalasi
gawat darurat (IGD), instalasi
bedah sentral (IBS) dan instalasi
lain sesuai ketentuan
perundangan yang berlaku

8 Menyiapkan bahan dan materi Tesedianya bahan dan 10 2 1250 0.02

pelaksanaan audit medik dan materi pelaksanaan
rapat evaluasi hasil pelaksanaan audit medik dan rapat
penyelenggaranan pelayanan pada evaluasi hasil
instalasi rawat inap, instalasi pelaksanaan
rawat jalan, intensive care unit penyelenggaranan
(ICU), instalasi gawat darurat pelayanan
(IGD), instalasi bedah sentral (IBS)
dan instalasi lain sesuai ketentuan
perundangan yang berlaku

9 Melaksanakan tugas lain yang Tugas lain - lain 12 15 1250 0.14

diberikan atasan.

Total 579 55.01 - 1.7

Kesimpulan waktu kerja efektif : Mengumpulkan bahan untuk penyusunan program kerja tahunan dan rencana kegiatan
bulanan dan harian seksi pengawasan dan pengendalian pelayanan medik (400), Mengumpulkan bahan penyusunan
pedoman dan petunjuk teknis pembinaan termasuk penyusunan standar pelayanan minimal dan SPO seksi pengawasan
dan pengendalian pelayanan medik (186.8), Menyiapkan, mengkoordinasi dan menyelenggarakan pelayanan medik pada
instalasi rawat inap, instalasi rawat jalan, intensive care unit (ICU), instalasi gawat darurat (IGD), instalasi bedah sentral
(IBS) dan instalasi lain sesuai ketentuan perundangan yang berlaku (301.15), Melaksanakan pemantauan penyelenggaraan
pelayanan medik pada instalasi rawat inap, instalasi rawat jalan, intensive care unit (ICU), instalasi gawat darurat (IGD),
instalasi bedah sentral (IBS) dan instalasi lain sesuai ketentuan perundangan yang berlaku (323.34), Melaksanakan
pemantauan pemanfaatan pelayanan medik pada instalasi rawat inap, instalasi rawat jalan, intensive care unit (ICU),
instalasi gawat darurat (IGD), instalasi bedah sentral (IBS) dan instalasi lain sesuai ketentuan perundangan yang berlaku
(360), Melaksanakan pemantauan mutu pelayanan medik pada instalasi rawat inap, instalasi rawat jalan, intensive care
unit (ICU), instalasi gawat darurat (IGD), instalasi bedah sentral (IBS) dan instalasi lain sesuai ketentuan perundangan
yang berlaku (180), Melakukan koordinasi dengan instalasi terkait untuk menganalisis kebutuhan sarana, prasarana dan
alat kesehatan pelayanan medik pada instalasi rawat inap, instalasi rawat jalan, intensive care unit (ICU), instalasi gawat
darurat (IGD), instalasi bedah sentral (IBS) dan instalasi lain sesuai ketentuan perundangan yang berlaku (180),
Menyiapkan bahan dan materi pelaksanaan audit medik dan rapat evaluasi hasil pelaksanaan penyelenggaranan
pelayanan pada instalasi rawat inap, instalasi rawat jalan, intensive care unit (ICU), instalasi gawat darurat (IGD), instalasi
bedah sentral (IBS) dan instalasi lain sesuai ketentuan perundangan yang berlaku (20), Melaksanakan tugas lain yang
diberikan atasan. (180), dengan total = 2131.29

7. Hasil Kerja

1. Rencana kegiatan seksi pengawasan dan pengendalian pelayanan medik

2. Pedoman, Petunjuk Teknis Pembinaan, SPM dan SPO
3. Terlaksananya penyelenggaraan pelayanan medik
4. Terlaksananya pemantauan penyelenggaraan pelayanan medik
5. Terlaksananya pemantauan pemanfaatan pelayanan medik
6. Terlaksananya pemantauan mutu pelayanan medik
7. Terkoordinasinya kebutuhan sarana dan prasarana dengan instalasi terkait
8. Tesedianya bahan dan materi pelaksanaan audit medik dan rapat evaluasi hasil pelaksanaan penyelenggaranan
pelayanan
9. Tugas lain - lain

8. Bahan Kerja
 No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Pembuatan konsep surat - surat dinas

2 Disposisi Atasan Penerimaan petunjuk atau instruksi

3 Dokumen Penyampaian informasi

4 Laporan Pertanggung jawaban pelaksanaan tugas

5 Tupoksi Pembagian uraian tugs

6 SOP Pedoman dalam pelaksanaan tugas

7 Hasil Capaian Tugas Perbandingan dalam pelaksanaan kegiatan

8 Surat Masuk dan Keluar Penyampaian informasi dan pesan

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur Merumuskan, merencanakan, mengkoordinasikan, dan

menyelenggarakan

2 Peraturan Merumuskan, merencanakan, mengkoordinasikan, dan pelaksanaan

tugas

3 Petunjuk Teknis Merumuskan, merencanakan, mengkoordinasikan, dan pelaksanaan

tugas

4 Rencana Strategis, Rencana Kerja, Merumuskan, merencanakan, mengkoordinasikan, dan pelaksanaan

DIPA tugas

5 SOTK Merumuskan, merencanakan, mengkoordinasikan, dan pelaksanaan

tugas

6 Hasil Pengolahan Data Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas

7 Uraian Tugas Membagi Tugas Kepada bawahan

10. Tanggung Jawab

a. Kelancaran urusan pelayanan medik.

b. Penyiapan data untuk rencana kegiatan.
c. Keakuratan penyampaian laporan pengendalian/pengawasan.
d. Ketepatan pengelolaan manajemen pelayanan.
e. Keefektifan koordinasi pelaksanaan serta pemantauan pelaksanaan dengan bekerjasama dengan Satuan Pengawas In
tern;
f. Pelaksanaan pekerjaan sesuai standar/prosedur kerja.
g. Kedisiplinan kerja bawahan.
h. Kelengkapan tugas-tugas lain yang diberikan Direktur'

11. Wewenang
 a. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Bidang Pelayanan Medik
b. Menjaga kerahasian data yang diolah (menolak memberikan data program pelayanan medik kepada pihak yang tidak
berwenang).
c. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait.
d. Mengoreksi/memeriksa hasil kerja bawahan.
e. Menegur dan mengusulkan hukuman kepada pimpinan bagi bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan ke
wenangannya.
f. Mengumpulkan data/informasi, bahan atau hal-hal yang diperlukan.
'

12. Korelasi Jabatan

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Direktur RSUD Tamiang Konsultasi dan laporan

Layang

2 Kepala Bidang Pelayanan Medik RSUD Tamiang Arahan, koordinasi dan konsultasi, saran
Layang pertimbangan

3 Kepala Bagian dan Kepala Bidang RSUD Tamiang Koordinasi dan Kerjasama
Layang

4 Kepala Seksi dan Kepala RSUD Tamiang Koordinasi dan Kerjasama

Subbbagian Layang

5 OPD Terkait RSUD Tamiang BAPPEDA,BAPENDA, BPKAD, Dinas LH, Dinas PUPR
Layang

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin tanpa perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Baik

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman

9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Kelelahan Bekerja dan berkoordinasi dalam waktu yang lama serta

berkomunikasi dengan banyak orang.
15. Syarat Jabatan

A. Keterampilan Kerja
Menyusun Rencana Anggaran
Melakukan kegiatan Kehumasan
Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait
Mengelola Administrasi Kepegawaian
Mengelola Sarana dan Prasarana
Menglola Tata Naskah/Dokumen Pegawai
Menyusun Laporan secara Berkala

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

D. Minat Kerja

E. Upaya Fisik
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : -
6. Penampilan : Rapih

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

03 = Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker•ja, membagi tugas, menciptakan

dan meme• lihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatkan efisiensi.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

17. Kelas Jabatan