INFORMASI JABATAN

(ESELON IV)

1. Nama Jabatan :Kepala Seksi Surveilans dan Imunisasi

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :Dinas Kesehatan Kabupaten Ende
c. Eselon III :Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
d. Eselon IV :Seksi Surveilans dan Imunisasi

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Kabid Pencegahan dan

Pengendalian Penyakit

Kepala Seksi Surveilans Kepala Seksi Pencegahan Kepala Seksi Penyakit

dan Imunisasi dan Pengendalian Tidak Menular dan
Penyakit Menular Kesehtan Jiwa

1. Pengelola
Pengamatan Penyakit
dan Imunisasi

2. Pengelola Analis
Penanggulangan Krisis
Kesehatan

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan dan melaksanakan program kerja/ kegiatan seksi surveilans dan
Imunisasi berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk menjamin
perlindungan kesehatan masyarakat
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Surveilans dan Imunisasi berdasarkan data hasil
evaluasi tahun sebelumnya serta rencana operasional bidang Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah rencana operasional Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada pelaksana sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Surveilans dan Imunisasi;
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada pelaksana;
3) Menghimpun saran dan masukan dari pelaksana;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada pelaksana;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas pelaksana di lingkungan Seksi Surveilans dan
Imunisasi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami pelaksana;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
3) Memberikan arahan kepada pelaksana terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja pelaksana di lingkungan Seksi Surveilans dan Imunisasi
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan pelaksana;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

e. Menyelenggarakan Program Imunisasi untuk perlindungan masyarakat skala

Kabupaten sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk mencegah dan
mengendalikan penyakit yang timbul akibat imunisasi;
1) Mempelajari pedoman/petunjuk teknis program imunisasi
2) Merencanakan kebutuhan dan menyiapkan sumber daya yang dibutuhkan untuk
program imunisasi
3) Melaksanakan kegiatan teknis Imunisasi
4) Menyusun hasil kegiatan program Imunisasi
f. Menyelenggarakan pengamatan penyakit dan Kejadian Luar Biasa (KLB) skala
Kabupaten dengan melaksanakan surveilans epidemiologi dan penyelidikan
epidemiologi sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk meningkatkan
kewaspadaan dini penyakit, dan menjamin kecepatan dan ketepatan
penanggulangannya;
1) Mempelajari pedoman/petunjuk teknis program surveilans epidemiologi
 2) Merencanakan kebutuhan dan menyiapkan sumber daya yang dibutuhkan untuk
program surveilans
3) Melaksanakan kegiatan teknis surveilans Epidemiologi
4) Melaksanakan penyelidikan epidemiologi
5) Menyusun hasil kegiatan program surveilans
g. Melaksanakan penanggulangan masalah kesehatan akbibat imunisasi, krisis
kesehatan dan pelaksanaan haji sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
menjamin efektifitas dan efisiensi penanggulangannya;
1) Mempelajari pedoman/petunjuk teknis
2) Menelaah hasil pengamatan penyakit dan penyelidikan epidemiologi
3) Merencanakan kebutuhan dan menyiapkan sumber daya yang dibutuhkan untuk
Penanggulangan Masalah Kesehatan
4) Melaksanakan kegiatan teknis penanggulangan masalah kesehatan
5) Menyusun hasil kegiatan Penanggulangan masalah kesehatan
h. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan haji sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk menjamin kelancaran pelaksanaan ibadah haji dan perlindungan
masyarakat;
1) Mempelajari pedoman/petunjuk teknis program penyelenggaraan kesehatan haji
2) Menelaah data kuota calon jamaah haji
3) Melakukan koordinasi dengan lintas sektor terkait penyelenggaraan kesehatan
haji
4) Menyediakan sumber daya dan intrumen yang dibutuhkan dalam
penyelenggaraan kesehatan haji
5) Melaksanakan kegiatan teknis penyelenggaraan kesehatan haji ( Pemeriksaan
Kesehatan Haji, Menetapkan istitoha haji, Vaksinasi Calon Jamaah Haji dan
surveilans epidemiologi pasca haji)
6) Menyusun laporan hasil kegiatan penyelenggaraan kesehatan haji
i. Melaksanakan dan merencanakan pembinaan ke fasyankes melalui rapat/
pertemuan, dan monev untuk peningkatan kinerja seksi surveilans dan imunisasi;
1) Menelaah dan mempelajari hasil analisis data
2) Menyusun intrumen pembinaan ke fasyankes ( Monev)
3) Menyusun jadwal pembinaan ke fasyankes
4) Melaksanakan pembinaan ke fasyankes
5) Menyusun hasil kegiatan pembinaan ke fasyankes
j. Melakukan konsultasi koordinasi pelaksanaan kegiatan Seksi Surveilans dan
Imunisasi dengan instansi atau pihak terkait untuk mendapatkan masukan dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Menelaah dan mempelajari Rencana kerja Seksi Surveilans
2) Melaksanakan hubungan kerja dengan Kemenkes RI, Propinsi Bidang P2P, dan
instansi terkait melalui konsultasi, advokasi, koordinasi sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan.
 k. Menganalisis pelaksanaan kegiatan di lingkungan Seksi Surveilans dan Imunisasi
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
di masa mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
l. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Seksi Surveilans dan Imunisasi
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja
dan rencana kegiatan mendatang;
1) Menganalisis capaian kinerja pelaksana;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis;
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Peraturan perundang – undangan yang Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
berlaku Seksi Surveilans dan Imunisasi

2. Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

Teknis Seksi Surveilans dan Imunisasi Seksi Surveilans dan Imunisasi
3. Rencana Operasional Bidang P2P. Penyusunan rencana kegiatan Seksi
Surveilans dan Imunisasi
4. Beban Kerja Seksi Surveilans dan Pembagian tugas kepada pelaksana
Imunisasi
5. Program Unit Penyusunan Konsep Petunjuk Teknis
Seksi Surveilans dan Imunisasi
6. Kuisioner, Ceklist, Sampel Pelaksanaan Pengamatan Penyakit di
masyarakat
7. Data sasaran, data penyakit dan data Pelaksanaan Program/Kegiatan
cakupan Imunisasi terhadap masyarakat
8. Data Calon Jamaah Haji, Data Hasil Pelaksanaan Penyelenggaraan
Pemeriksaan Kesehatan dan Vaksinasi Kesehatan Haji
Calon Jamaah Haji
 9. Tugas pelaksana Pembimbingan tugas pelaksana
10. Hasil Tugas pelaksana Pemeriksaan hasil tugas pelaksana
11. Laporan Tugas pelaksana Pengevaluasian pelaksanaan tugas
12. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan Seksi Surveilans
dan Imunisasi
13. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

5) Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan Seksi
Surveilans dan Imunisasi
2. Uraian Tugas Pelaksana Membagi Tugas kepada pelaksana
3. SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing pelaksana
4. Peraturan yang berlaku dan Kerangka Memeriksa Hasil Tugas
Acuan Kerja
5. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun konsep petunjuk teknis
sureilans dan imunisasi
6. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan pengamatan penyakit di
lingkungan masyarakat
7. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan program/kegiatan
imunisasi di masyarakat
8. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan Penanggulangan
Masalah Kesehatan
9. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan Penyelenggaraan
Kesehatan Haji
10. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
11. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
12. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
6) Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Tersedianya rencana kegiatan Seksi Dokumen
Surveilans dan Imunisasi
2. Tersedianya tabel pembagian tugas Dokumen
3. Tersedianya notulensi rapat arahan Dokumen
pelaksanaan tugas
4. Tersedianya koreksian/saran Dokumen
pelaksanaan tugas
5. Tersedianya data dan cakupan Dokumen
imunisasi
6. Tersedianya data penyakit hasil Dokumen
surveilans
7. Tersedianya data profil krisis Dokumen
 kesehatan
8. Tersedianya data hasil pemeriksaan Dokumen
kesehatan haji dan vaksinasi haji
9. Tersedianya laporan pemantauan Dokumen
10. Tersedianya laporan hasil konsultasi Dokumen
dan Koordinasi
11. Tersedianya hasil Evaluasi Kegiatan di Dokumen
lingkungan Seksi Surveilans dan
Imunisasi
12. Tersedianya Laporan Kegiatan Seksi Dokumen
Surveilans dan Imunisasi
13. Tersedianya Laporan Tugas Kedinasan Dokumen
Lain

7) Tanggung Jawab :
a. Kelancaran pelaksanaan kegiatan dan tugas pada Seksi Surveilans dan Imunisasi
b. Penyelenggaraan Tugas Sesuai dengan waktu yang di tetapkan
c. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas
d. Keakuratan, kecepatan dan ketepatan sistim pencatatan dan pelaporan pada seksi
Surveilans dan Imunisasi
e. Kebenaran laporan.
8) Wewenang :
a. Memberi tugas kepada pelaksana, memantau kegiatan dan mengawasi serta
memantau seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan dan melaporkan ke atasan
serta melakukan penilaian kinerja pelaksanaan tugas bawahan
b. Memberikan arahan, menegur dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan
program kegiatan pada seksi sureilans dan imunisasi

9) Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Konsultasi dan arahan
pelaksanaan tugas
2. Sekretaris Dinas Dinas Kesehatan Konsultasi
3. Kepala Bidang P2P Dinas Kesehatan Koordinasi dan
Konsultasi dan
penyampaian laporan
hasil kerja
4. Para Kepala Bidang Dinas Kesehatan Koordinasi
5. Para Kepala Seksi Dinas Kesehatan Koordinasi Program
6. Eselon IV pada BPBD Badan Penanggulangan Konsultasi dan
 Bencana Daerah Koordinasi pelaksanaan
tugas terkait krisis
kesehatan
7. Eselon IV pada Dinas Dinas Sosial, Konsultasi dan
Sosial, Pemberdayaan Pemberdayaan Koordinasi pelaksanaan
Perempuan dan perempuan dan tugas terkait krisis
Perlindungan Anak perlindungan anak kesehatan
8. Eselon IV pada Dinas Dinas Pendididkan dan Konsultasi dan
Pendidikan dan Kebudayaan Koordinasi terkait
Kebudayaan Pelaksanaan Imunisasi
Pada Anak Sekolah
9. Eselon IV pada Kantor Kantor Kementerian Konsultasi dan
Kementerian Agama Agama Kabupaten Ende Koordinasi terkait
Pelaksanaan Imunisasi
Pada Anak Sekolah dan
Penyelenggaraan
Pelayanan Kesehatan
Haji
10. Kepala kantor Karantina Kantor Karantina Konsulatasi dan
kesehatan dan Pelabuhan Kesehatan Pelabuhan Koordinasi terkait
Wilker Ende Wiker Ende penyelenggaraan
kesehatan haji dan
surveilans penyakit di
pelabuhan dan bandara
11. Eselon IV pada RSUD RSUD Konsultasi dan
Ende Koordinasi Program
Surveilans dan Imunisasi

10) Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
 9. Getaran Tidak ada

11) Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. Gangguan Penglihatan Radiasi Komputer
2. Penularan Penyakit Berhubungan dengan penyakit

12) Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru :Penata, III/c
b. Pendidikan :S1 Bidang Kesehatan/D IV Kesehatan yang sesuai
dengan bidang tugas
c. Diklat
 Penjenjangan : Telah Mengikuti atau Lulus Diklat PIM Tk. IV
 Teknis : Mengikuti pelatihan teknis surveilans
dan Imunisasi antara lain :
1. Pelatihan Manajemen Program Imunisasi
2. Pelatihan Surveilans Epidemiologi
3. Pelatihan Manajemen Penanggulangan Krisis
Kesehatan
d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di jabatan pelaksana bidang surveilans dan
imunisasi
e. Pengetahuan Kerja :
1. Manajemen aparatur
2. Teknologi Komputer
3. Epidemiologi
4. Program Imunisasi
5. Managemen Krisis Kesehatan
f. Keterampilan Kerja :
1. Komunikatif dan
2. Mahir Komputer
g. Bakat Kerja :
1. G: Intelegensi
2. V: Verbal
3. Q: Ketelitian
4. M: Kecekatan tangan
h. Temperamen :
1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. I: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
3. M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
 4. P: Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
5. R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
6. T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1. I: Investigatif
2. C: Konvensional
3. R : Realistik
j. Upaya Fisik :
1. Bicara
2. Duduk
3. Berjalan
4. Berdiri
5. Melihat dan Mendengar
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1. Data : D0: Memadukan Data
2. Orang : O3: Menyelia
3. Benda : B7: Memegang
13) Prestasi Kerja yang Diharapkan :
Hasil Kerja Jumlah Waktu
Satuan
No Hasil (dlm 1 Penyelesaian
Jenis
thn) (menit)
1. Tersedianya rencana Dokumen 1 360
kegiatan Seksi Surveilans
dan Imunisasi
2. Tersedianya tabel pembagian Dokumen 1 120
tugas
3. Tersedianya notulensi rapat Dokumen 1 120
arahan pelaksanaan tugas
4. Tersedianya koreksian/saran Dokumen 1 120
pelaksanaan tugas
5. Tersedianya data dan Dokumen 1 480
 cakupuan imunisasi,
surveilans, data profil krisis
kesehatan dan
penyelenggaraan kesehatan
haji
6. Tersedianya data surveilans Dokumen 1 480
penyakit
7. Tersedianya data profil krisis Dokumen 1 480
kesehatan
8. Tersedianya Data hasil Dokumen 1 480
pemeriksaan kesehatan haji
dan vaksinasi haji
9. Tersedianya laporan Dokumen 1 180
pemantauan
10. Tersedianya laporan hasil Dokumen 1 120
konsultasi
11. Tersedianya hasil Evaluasi Dokumen 2 360
Kegiatan di lingkungan
Seksi Surveilans dan
Imunisasi
12. Tersedianya Laporan Dokumen 5 1200
Kegiatan Seksi Surveilans
dan Imunisasi
13. Tersedianya Laporan Tugas Dokumen 1 60
Kedinasan Lain

14) Butir Informasi Lain :-