INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : ANALIS KEPEGAWAIAN

2 KODE JABATAN : P.A.1.3.1.1.28
3 UNIT KERJA : BAGIAN UMUM SETDA KOTA BITUNG
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : KEPALA BAGIAN UMUM
e. Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN TUP, SA DAN KEPEGAWAIAN
f. Pelaksana : ANALIS KEPEGAWAIAN
g. Jabatan Fungsional : ANALIS KEPEGAWAIAN
4 IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan Pencatatan dan Pendokumentasian di Bidang Kepegawaian
guna mendukung pencapaian target program kerja dan kegiatan Sub Bagian TU
5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SLTA/D1/D2/D3/S1 atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Prajabatan\
c. Pengalaman Kerja : 5 (lima) tahun dalam jabatan Pelaksana atau Jabatan Fungsional yang setingka
6 TUGAS POKOK

HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL

Agenda surat masuk dan keluar secara rutin,

setelah di disposisi oleh Kepala Bagian Umum
1 kemudian di distribusi kepada setiap Kepala Sub Dokumen 12
Bagian yang ada di Bagian Umum Setda Kota
Bitung

Membuat usulan penandatanganan SKP (Sasaran

Kinerja Pegawai) Seluruh Pegawai di lingkungan
2 Bagian Umum sesuai prosedur dan ketentuan Dokumen 12
yang berlaku sebagain pengantar penandatangan
SKP kepada Pejabat yang berwenang
 Tahapan :

1) Menerima usulan penandatangan SKP dari

seluruh ASN Bagian Umum.

2) Memverifikasi dan memvalidasi dokumen

SKP

3)Membuat konsep surat pengantar

penandatangan SKP yang ditandatangani oleh
Kepala Bagian
4) Menyampaikan dokumen SKP kepada
pimpinan untuk ditandatangani
5) Menyerahkan dokumen SKP yang telah di
tandatangani oleh pimpinan kepada masing-
masing pegawai

Membuat usulan SK Kenaikan Gaji Berkala dan

Kenaikan Pangkat pegawai di lingkungan Bagian
Umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan
3 Dokumen 12
yang berlaku sebagai dasar penginputan Kenaikan
Gaji Berkala dan Kenaikan Pangkat dalam SIMDA
gaji
Tahapan :
1) Melakukan verifikasi berkas/dokumen
usulan penerbitan SK Kenaikan Gaji Berkala
dan Kenaikan Pangkat
2) Membuat konsep surat pengantar usulan
SK Kenaikan Gaji Berkala dan Kenaikan
Pangkat yang ditandatangani oleh Kepala
Bagian
3) Menyerahkan usulan SK Kenaikan Gaji
Berkala dan Pangkat kepada Badan
Kepegawaian Daerah untuk diproses lebih
lanjut
 Membuat usulan Surat Cuti Pegawai sesuai
4 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Dokumen 12
sebagai dasar pelaksanaan cuti pegawai
Tahapan :
1) Menerima permohonan cuti pegawai
2) Menghitung jumlah hari cuti pegawai

3) Membuat konsep surat pengantar usulan

cuti pegawai dan menyerahkannya kepada
pimpinan untuk ditandatangani
4) Menyerahkan usulan cuti pegawai kepada
Badan Kepegawaian Daerah untuk diproses
lebih lanjut
Membuat rekapitulasi data kehadiran aparatur
berdasarkan hasil printout fingerprint, uraian tugas
5 dan daftar hadir manual sebagai bahan evaluasi Dokumen 12
pimpinan dalam memberikan reward dan
punishment kepada pegawai
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip daftar hadir online
( fingerprint) dan manual perhari (daftar hadir
dan uraian tugas)

2) Melakukan verifikasi daftar hadir

3) Mengkonfirmasi kehadiran masing-masing

aparatur

4) Menyusun rekapitulasi data kehadiran

aparatur yang kemudian di tandatangani
Bendahara dan disetujui Kepala Bagian
 Membuat rekapitulasi kinerja dan disiplin aparatur
sesuai akumulasi kehadiran untuk pembuatan
6 daftar perhitungan Tambahan Penghasilan Dokumen 12
Pegawai (TPP) dan Honorarium Tenaga Harian
Lepas (THL)
Tahapan :
1) Membuat konsep penilaian kinerja dan
disiplin aparatur

2) Menyampaikan konsep penilaian kinerja

dan disiplin aparatur kepada atasan langsung
masing-masing aparatur untuk dinilai

3) Menerima hasil penilaian kinerja dan

disiplin aparatur dari atasan langsung masing-
masing aparatur

4) Menyusun rekapitulasi kinerja dan disiplin

aparatur sesuai dengan akumulasi kehadiran
dan penilaian masing-masing atasan aparatur

5) Menyusun konsep perhitungan Tambahan

Penghasilan Pegawai dan Honorarium Tenaga
Harian Lepas berdasarkan hasil rekapitulasi
kinerja dan disiplin

6) Menerima hasil verifikasi perhitungan

Tambahan Penghasilan Pegawai dan
Honorarium Tenaga Harian Lepas dari Kepala
Bagian
7) Menyerahkan dokumen perhitungan
Tambahan Penghasilan Pegawai dan
Honorarium Tenaga Harian Lepas kepada
Bagian Perencanaan Keuangan untuk diproses
lebih lanjut
 Membuat surat-surat lainnya yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan
7 Dokumen 12
Sub Bagian TUP, Staf Ahli dan Kepegawaian sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku
Tahapan :
1) Menerima disposisi surat atau perintah dari
Kepala Sub Bagian TUP, Staf Ahli dan
Kepegawaian
2) Memproses surat menyurat yang berkaitan
dengan Sub Bagian TUP, Staf Ahli dan
Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku

3) Melaporkan hasil proses surat menyurat

tersebut kepada Pimpinan
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh
8 Kegiatan 12
pimpinan
Tahapan :
1) Menerima tugas yang diberikan dan
mengkaji perintah tugas dinas
2) Melaksanakan perintah tugas dinas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada
pimpinan
9
10
JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI
7 HASIL KERJA : 1 Dokumen Surat yang telah di disposisi dan di distribusikan
2 Dokumen Usulan penandatanganan SKP (Esselon IV, III pada Bagian Umum)
3 Dokumen Usulan SK Kenaikan Gaji Berkala dan Kenaikan Pangkat
4 Dokumen Usulan Surat Cuti Pegawai
5 Dokumen Daftar Rekapitulasi data kehadiran aparatur
6 Dokumen Daftar perhitungan Tambahan Penghasilan Pegawai dan Honorarium
7 Dokumen Penerbitan surat-surat lainnya yang berkaitan dengan Sub Bagian TU
Kepegawaian
8 Kegiatan Tugas Kedinasan Lainnya
9
10

8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Agenda Surat Masuk dan Keluar Mencatat dalam buku agenda Masuk dan Keluar

SKP Seluruh Pegawai Bagian

2 Membuat usulan penandatanganan SKP Pegawai kepada Esselon IV, III di lingkunga
Umum
SK Kenaian Gaji Berkala dan
3 Kenaikan Pangkat (SK Pangkat Membuat usulan SK Kenaikan Gaji Berkala dan Kenaikan Pangkat
Terakhir)
Permohonan peneribitan surat
4 cuti pegawai (SK Pangkat Membuat usulan surat cuti pegawai
Penilaian
Terakhir) pimpinan terhadap
kinerja dan tingkat kedisiplinan
5 Penempatan fungsional pelaksana di lingkungan Bagian Umum
masing-masing pegawai (data-
data pegawai yang diperlukan)
Daftar rekapitulasi datta
kehadiran aparatur (Hasil Membuat rekapitulasi kinerja dan disiplin aparatur sesuai akumulasi kehadiran utn
6
penilaian kinerja dan disiplin tunjangan Tambahan Penghasilan Pegawai dan Honorarium Tenaga Harian Lepas
aparatur)
Agenda Surat Masuk dan Surat Distribusi kepada Sub Bagian TUP, Staf Ahli dan Kepegawaian, Sub Bagian Perleng
7 Keluar (Disposisi atau Petunjuk Rumah Tangga ( Membuat surat-surat lainnya yang berkaitan dengan Sub Bagian T
Pimpinan) Kepegawaian)
Melaksanakan Kegiatan yang diperintahkan oleh Kepala Bagian dan Kepala Sub Ba
8 Disposisi atau Petunjuk Pimpinan
maupun tidak tertulis
9
10
 9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

- Peraturan perundang-undang
yan berlaku

- Alokasi Anggaran Bagian Umum

1 - Standard Operational Procedure Mengagenda Surat Masuk dan Surat Keluar kemudian di arsip.
(SOP)
- Alat tulis kantor, perangkat
komputer dan perlengkapan
lainnya
- Peraturan perundang-undang
yan berlaku

- Alokasi Anggaran Bagian Umum

2 - Standard Operational Procedure Membuat Usulan penandatanganan SKP

(SOP)
- Alat tulis kantor, perangkat
komputer dan perlengkapan
lainnya
- Peraturan perundang-undang
yan berlaku

- Alokasi Anggaran Bagian Umum

3 - Standard Operational Procedure Membuat Usulan SK Kenaikan Gaji Berkala dan Kenaikan Pangkat Pegawai Bagian
(SOP)
- Alat tulis kantor, perangkat
komputer dan perlengkapan
lainnya
 - Peraturan perundang-undang
yan berlaku
- Alokasi Anggaran Bagian Umum

4 - Standard Operational Procedure Membuat Usulan Cuti Pegawai Bagian Umum

(SOP)
- Alat tulis kantor, perangkat
komputer dan perlengkapan
lainnya
- Peraturan perundang-undang
yan berlaku

- Alokasi Anggaran Bagian Umum

5 - Standard Operational Procedure Membuat rekapitulasi data kehadiran aparatur

(SOP)
- Alat tulis kantor, perangkat
komputer dan perlengkapan
lainnya
- Peraturan perundang-undang
yan berlaku

- Alokasi Anggaran Bagian Umum

Membuat rekapitulasi kinerja dan disiplin aparatur sesuai akumulasi kehadiran un
6 - Standard Operational Procedure
tunjangan Tambahan Penghasilan Pegawai dan Honorarium Tenaga Haria Lepas
(SOP)
- Alat tulis kantor, perangkat
komputer dan perlengkapan
lainnya
- Peraturan perundang-undang
yan berlaku
- Alokasi Anggaran Bagian Umum

7 - Standard Operational Procedure Membuat surat-surat lainnya yang berkaitaan dengan Sub Bagian TUP, Staf Ahli da
(SOP)
- Alat tulis kantor, perangkat
komputer dan perlengkapan
lainnya
 - Peraturan perundang-undang
yan berlaku
- Alokasi Anggaran Bagian Umum

8 - Standard Operational Procedure Melaksanakan Kegiatan yang diperintahkan oleh atasan, baik secara tertulis maupu
(SOP)
- Alat tulis kantor, perangkat
komputer dan perlengkapan
lainnya
9
10

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1 Keakuratan dan kebenaran data untuk keperluan penyusunan konsep Analis Kepegawaian dan administrasi
2 Ketelitian dalam pemrosesan surat-menyurat Sub Bagian TUP, Staf Ahli dan Kepegawaian
3 Keteraturan pengarsipan surat-menyurat dan dokumen kepegawaian
4 Kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasi kepegawaian
5 Kesiapan dalam melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
6

11 WEWENANG :

NO URAIAN
Mengusulkan pengembalian berkas-berkas usulan pemrosesan administrasi Analis Kepegawaian yang tidak lengkap a
1
kepada Pimpinan

Meminta kelengkapan bahan/data atau dokumen-dokumen kepegawaian kepada seluruh PNS di Bagian Umum untuk
2
database kepegawaian dan hal-hal yang terkait dengan pemrosesan administrasi kepagawaian

3 Melaksanakan perintah atasan

4
12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Kepala Bagian Umum Bagian Umum Penandatanganan dokumen dan pelaporan
2 Sekretari BKD Bagian Umum Penandatanganan dokumen, paraf koordina
3 Kepala Sub Bagian TUP, Staf Ahli dan Bagian Umum Penandatanganan dokumen, paraf koordina
4 Pejabat Strukturan dan Fungsional di Bagian Umum Koordinasi pemberian pelayanan administr
5
6

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Didalam ruangan
2 Suhu Sejuk
3 Udara Segar
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak -
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9 Getaran -

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

Karena harus sering berhadapan dengan ASN yang tidak
1 Benturan Fisik
tindakan penegakan disiplin yang di lakukan
2 -
15 SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan Kerja : 1. Melakukan koordinasi Internal dan Eksternal
2. Menyusun konsep yang berkaitan dengan pengelolaan urusan umum
3. Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
b. Bakat Kerja : G : Intelegensia
V : Verbal
P :: Penerapan
D Kemampuan bentuk
menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk keg
c. Temperamen Kerja : Imengendalikan
: Kemampuan atau merencanakan
menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempeng
pendapat, sikap, atau pertimbangan
T : Kemampuan menyesuaikan diri denganmengenai gagasan.
situasi yang menghendaki pe
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
d. Minat Kerja : Realistik
Investigatif
Artistik
e. Upaya Fisik : Berjalan
Berdiri
Duduk
Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1)
Jenis Kelamin : - L/P
2)
Umur : - Minimal 18 tahun
3)
Tinggi Badan :-
4)
Berat Badan :-
5)
Postur Badan :-
6)
Penampilan :-
g. Fungsi Pekerjaan :D1, mengkoordinasikan data
O1, Berunding
O3, Menyelia
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN :6
ATAN

EPEGAWAIAN

Pendokumentasian di Bidang Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
rogram kerja dan kegiatan Sub Bagian TUP, SA dan Kepegawaian

yang relevan dengan tugas jabatan

na atau Jabatan Fungsional yang setingkat dengan Jabatan Pelaksana

WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIAN
EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

7 1250 0.067

3.5 1250 0.034

2.5 1250 0.024
2.5 1250 0.024

5 1250 0.048
2 1250 0.019
 3 1250 0.029

2.5 1250 0.024

#DIV/0!
#DIV/0!
0.269
3
i dan di distribusikan
KP (Esselon IV, III pada Bagian Umum)
erkala dan Kenaikan Pangkat

hadiran aparatur
an Penghasilan Pegawai dan Honorarium Tenaga Harian Lepas
nya yang berkaitan dengan Sub Bagian TUP, Staf Ahli dan

NGGUNAAN DALAM TUGAS

Keluar

egawai kepada Esselon IV, III di lingkungan Bagian Umum

a dan Kenaikan Pangkat

ungan Bagian Umum

aparatur sesuai akumulasi kehadiran utnuk pembuatan daftar

i dan Honorarium Tenaga Harian Lepas

hli dan Kepegawaian, Sub Bagian Perlengkapan dan Sub Bagian

nnya yang berkaitan dengan Sub Bagian TUP, Staf Ahli dan

an oleh Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian baik secara tertulis
NGGUNAAN UNTUK TUGAS

ar kemudian di arsip.

la dan Kenaikan Pangkat Pegawai Bagian Umum

um

ratur

aparatur sesuai akumulasi kehadiran untuk pembuatan daftar

i dan Honorarium Tenaga Haria Lepas

aan dengan Sub Bagian TUP, Staf Ahli dan Kepegawaian

an oleh atasan, baik secara tertulis maupun tidak tertulis

N
s Kepegawaian dan administrasi
Kepegawaian

N
Analis Kepegawaian yang tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat

pada seluruh PNS di Bagian Umum untuk keperluan penyusunan

trasi kepagawaian
 DALAM HAL Hubungan kerja antara jabatan yang dianalisis dengan jab
ndatanganan dokumen dan pelaporan tugas jabatan, baik timbal balik maupun searah, baik verti
ndatanganan dokumen, paraf koordinasi dan pelaporan
ndatanganan dokumen, paraf koordinasi dan pelaporan
dinasi pemberian pelayanan administrasi kepegawaian

FAKTOR

PENYEBAB
ng berhadapan dengan ASN yang tidak terima atas tindakan pen
an disiplin yang di lakukan
-
dan Eksternal
an dengan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian
an organisasi

i menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,

nuntuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
ndengan
mengenai gagasan.
situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
i atau standar-standar tertentu.