FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. 2. 3. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian Kode Jabatan : Unit Organisasi Eselon I Eselon II Eselon III Eselon I V 4. : : : Kepala Bagian Tata Usaha : Kepala Sub Bagian Kepegawaian

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Wadir Umum dan Keuangan RSUD Kepulauan Riau Kepala bagian Tata Usaha

Kasubbag Kepegawaian

Kasubbag Tata Usaha

Kasubbag Rumah Tangga

Pengadministrasi Kepegawaian

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

5.

Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian dengan Menerima, mencatat, menyampaikan surat pengajuan Cuti PNS,PTT,TKHL,dan membuat surat rekomendasi izin,tugas belajar,PPDS / PPDGS,Pengurusan Karis dan Karsu Berdasarkan Peraturan Perundang undangan yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan efektif dan lancar . Uraian Tugas: a. Menerima Surat Masuk dan Mengarahkan surat yang diterima sesuai dengan disposisi pimpinan dan mencatat dalam kartu kendali; Tahapan : 1) Menerima Surat Masuk 2) Memberikan Kepada Pimpinan Untuk di disposisi 3) Mencatat hasil disposisi 4) Mendistribusikan surat Kepada yang bersangkutan.

b. Membuat usulan cuti pegawai berdasarkan permohonan pegawai dan ketentuan yang berlaku agar pegawai mendapatkan hak cuti. Tahapan : 1) Menerima usulan cuti yang telah disetujui oleh Kepala Sub Bagian / Kepala instalasi melalui Kasubag Kepegawaian. 2) Membuat surat cuti pegawai untuk diparaf oleh kasubbag Kepegawaian Kabag TU dan Wadir Umum dan Keuangan. 3) Meminta tanda tangan Plt. Direktur RSUD pada surat cuti 4) Menggandakan surat cuti yang telah ditandatangani Plt Direktur RSUD, dan menyerahkan copynya kepada pegawai yang bersangkutan dan mengantar tembusan ke BKPP. 5) Mengarsipkan surat cuti pegawai. c. Mengelolah Absensi pegawai Tahapan : 1) Membuat absen Apel, bulanan dan harian 2) Mengolah absen Apel, bulanan dan harian 3) Merekap absen Apel, bulanan dan harian 4) Melaporkan absensi Apel, bulanan dan harian kepada atasan 5) Mengarsipkan absensi 6) Membuat surat pengantar rekap absensi ke BKPP untuk diparaf oleh Kasubbag Kepegawaian,Kabag TU dan Wadir Umum dan Kepegawaian. 7) Meminta tanda tangan Plt. Direktur Rumah Sakit pada surat pengantar dan mengantar ke BKPP 8) Mengarsipkan surat pengantar dan rekap absen.

d. Membuat Surat Rekomendasi Pembuatan Karis dan Karsu. Tahapan : 1) Menerima Disposisi Pengajuan pembuatan Karis dan Karsu 2) Menghimpun usulan Karpeg/karis/karsu yang masuk

3) Mengumpulkan data Pegawai yang mengajukan Karis dan Karsu 4) Membuat surat rekomendasi Karis dan karsu pegawai untuk diparaf oleh Kasubbag Kepegawaian Kabag TU dan Wadir Umum dan Keuangan. 5) Meminta tanda tangan Plt. Direktur RSUD pada surat pengajuan karis / karsu. 6) Menggandakan surat Pengajuan karis / karsu yang telah ditandatangani Plt Direktur RSUD, dan mengantarkan ke BKPP. e. Membuat Surat Rekomendasi izin belajar dan tugas belajar. Tahapan : 1) Menerima Disposisi dari Kasubbag Kepegawaian tentang Pengajuan Izin Belajar dan Tugas Belajar 2) Menyeleksi surat rekomendasi izin dan tugas belajar 3) Membuat surat rekomendasi izin dan tugas belajar untuk diparaf kasubbag kepegawaian, kabag TU, Wadir Umum dan Kepegawaian. 4) Meminta tanda tangan Plt. Direktur RSUD pada surat rekomendasi izin belajar dan tugas belajar. 5) Menggandakan surat izin dan tugas belajar kemudian mengantarkan surat rekomendasi ke BKPP 6) Mengarsipkan surat permohonan izin dan tugas belajar. f. Membuat surat rekomendasi untuk mengikuti PPDS / PPDGS. Tahapan 1) Menerima disposisi surat permintaan untuk mengikuti PPDS / PPDGS. 2) Menyeleksi surat permohonan permintaan PPDS / PPGS. 3) Membuat surat permohonan PPDS / PPGS untuk di paraf Plt. Direktur Rumah Sakit. 4) Meminta Paraf Sekretaris Daerah dan kemudian diteruskan tanda tangan Gubernur Kepulauan Kepulauan Riau. 5) Mengambil surat permohonan Pengajuan PPDS / PPDGS kemudian digandakan untuk diarsipkan. 6) Memberikan surat rekomendasi PPDS / PPGS kepada Yang Bersangkutan. g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan Tahapan : 1) Mempelajari tugas yang diberikan oleh pimpinan 2) Menayakan krtidak jelasan pengerahan yang diberikan 3) Menjalankan tugas yang diberikan 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6.

Bahan Kerja : No 1. 2. Surat Surat cuti Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas Administrasi surat menyurat Cuti pegawai

3. 4. 5. 6. 7.

Data Surat Surat Surat Surat Tugas

Absensi Pegawai Rekomendasi Karis / Karsu Rekomendasi Izin dan Tugas belajar Rekomendasi PPDS / PPGS

7.

Perangkat/ Alat Kerja: No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Perangkat Kerja Tata naskah Uu cuti pegawai dan Pergub Peraturan pegawai Dokumen Pergub Peraturan Kemenkes Surat Tugas Digunakan Untuk Tugas Administrasi surat menyurat Cuti pegawai Absensi Surat Rekomendasi Karis / Karsu Surat Rekomendasi Izin dan tugas belajar Surat Rekomedasi PPDS / PPGS

8.

Hasil Kerja: No 1. 2. 3. Hasil Kerja 1) Administrasi surat menyurat Cuti pegawai Absensi Surat Dokumen pegawai Dokumen Satuan Hasil 2)

4. 5. 6. 7.

Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Kegiatan

Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Laporan lain tugas kedinasan

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

9.

Tanggung Jawab: a. Menyusun administrasi kepegawaian dengan baik b. Menjalankan tugas kegiatan dengan baik Wewenang: a. Meminta arahan atau petunjuk atasan b. Memberikan saran atau usulan kepada atasan Korelasi Jabatan: No 1. Jabatan Eselon III & IV Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

10.

11.

2.

Eselon III & IV

Rumah Sakit Umum Konsultasi dan Koordinasi Daerah Kepulauan Riau Bagian Koordinasi PPDS / PPGS Pengembangan Dinkes Provinsi Kepulauan Riau

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Dalam ruangan normal kering Kurang nyaman rata terang Faktor

6 7. 8. 9. Suara Keadaan tempat kerja Getaran Tidak berisik normal Tidak ada

13.

Resiko Bahaya: No 1. Fisik / Mental Kelelahan mata, Radiasi monitor Penyebab

14.

Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : II.c b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja f. Keterampilan kerja : : : : : : : : : D3 administrasi perkoantoran

g. Bakat Kerja h. Temperamen Kerja i. 1. 2. j. Minat Kerja

C. Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain : R. Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain: Upaya Fisik :

1) Duduk 2) Bekerja dengan jari 3) Melihat k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan : : : :

4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan l. Fungsi Pekerjaan 1) Memadukan data 2) Menyalin data

: : : :

15. Prestasi Kerja yang diharapkan Satuan Hasil1 Surat Surat Cuti Dokumen Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Laporan tugas kedinasan lain Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 150 surat 100 doc 60 doc 20 Surat 10 Surat 15 Surat 4 Waktu Penyelesaian 2) 5 menit 10 menit 20 menit 10 menit 10 menit 10 Menit

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2 2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

16. Butir Informasi Lain : ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................

Tanjungpinang, ....................2012

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

(dr. Vera Melyani.MMRS) NIP. 19831004 201001 2 022

(Citra Putra Perdana) NIP. 19860109 201001 1 013