Nama Jabatan : Agendaris (JFU)

Nama Pegawai: Hamida Makruf

Rincian Tugas:
1. Menerima surat/naskah dinas yang masuk, mencatat nomor, tanggal, perihal
surat/naskah dinas serta permasalahannya dalam buku agenda agar surat/ naskah dinas
tercatat

2. Mengajukan surat/naskah dinas yang sudah diagendakan dengan menyerahkan kepada

Kasubag Umum Plkpn dan Kepegawaian untuk didisposisi;

3. Mendistribusikan surat/naskah dinas yang sudah didisposisi ke unit kerja (Bidang-

bidang) dan mencatat di buku ekspedisi agar surat/naskah dinas dapat diproses lebih
lanjut;

4. Memberi nomor, tanggal surat/naskah dinas keluar dan mencatat dalam buku agenda
agar surat/naskah dinas siap dikirim

5. Membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar secara berkala sebagai bahan laporan
rutin.

6. Menyimpan arsip surat/naskah dinas yang sudah diproses dalam box file sesuai tata
cara penyimpanan agar surat/naskah dinas mudah ditemukan bila dibutuhkan;

7. Mencatat jadwal kegiatan rapat Direktur, Sekretaris dan Kasubag Umum Plkpn dan
Kepegawaian di papan tulis agar dapat mengikuti kegiatan rapat tepat waktu.
Nama Jabatan : Pengelola Data Absensi (JFU)
Nama Pegawai: Farmin Biya

Rincian Tugas:
1. Menyiapkan daftar hadir dan mengontrol absensi pegawai di Subag Kepegawaian
2. Membuat data rekapan absensi kehadiran pegawai Rumah Sakit
3. Mengontrol kehadiran pegawai di ruangan-ruangan

Nama Jabatan : Pengelola Data Kepegawaian

Nama Pegawai: Wisra Moli, S.Sos

Rincian Tugas:
1. Membuat Daftar Urut Kepangkatan
2. Membuat Data Nominatif Pegawai
3. Membuat Data Rekonsiliasi Pegawai
4. Memproses Kenaikan Gaji Berkala
5. Memproses Kenaikan Pangkat PNS
6. Membuat SK Pengangkatan dalam jabatan fungsional
7. Membuat KP4
8. Membuat Permohonan Cuti Pegawai
9. Membuat Data Kepegawaian
Nama Jabatan : Pengetik Naskah Dinas
Nama Pegawai: Susanti Adam, S.Sos

Rincian Tugas:
1. Mengetik Surat-Surat Keluar
2. Mengetik Surat Perjanjian Kerja Sama (MOU) antara Dinas dan Instansi terkait
3. Mengetik surat perintah perjalanan dinas(SPPD) dan surat perintah tugas (SPT)
baik dalam instansi RS atau keluar dari Instansi RS
4. Mengetik Surat Keterangan Berbadan Sehat (KIR)
5. Mengetik Surat Keterangan Bebas Narkoba
6. Mengetik Draft Peraturan Bupati
7. Mengetik Surat Keputusan Direktur/Bupati
8. Mengetik Surat-surat keterangan
9. Mengetik Surat-Surat Pernyataan
10.

Nama Jabatan : Pengetik Naskah Dinas

Nama Pegawai: Susanti Adam, S.Sos

Rincian Tugas:
1. Mengetik Surat Keluar
2. Mengetik Surat Perjanjian Kerja Sama
3. Mengetik SPT/SPPD
4. Mengetik KIR/Surat Keterangan Sakit
5. Mengetik Surat Keputusan Direktur
6. Mengetik Draft Peraturan Bupati
7. Mengetik Surat Keputusan Bupati
8. Mengetik Surat-surat keterangan
9. Mengetik Surat-Surat Pernyataan
Nama Jabatan :
Nama Pegawai:lRincian Tugas:
1. Mempersiapkan Ruang Rapat/Pertemuan
2. Membuat Laporan Inventarisir Barang di Subbag Kepegawaian
3. Membuat Laporan Inventarisir ATM/ATK
4. Mengantar Surat/Dokumen/Naskah Dinas ke Instansi yang dituju dan mencatatnya
kedalam buku ekspedisi
5. Melakukan verifikasi Peraturan Bupati/SK Bupati

Nama Jabatan : Humas RS

Nama Pegawai: Fitrie Tarigan, S.Kom, MM

1. Menerima Tamu dan mencatat kedalam Buku Tamu

2. Melakukan verifikasi Peraturan Bupati/SK Bupati
3. Menjawab Komplain Internal/Eksternal dan melaporkan ke bidang masing-masing
4. Mengontrol Kebersihan dan mempersiapkan kebutuhan di Ruangan Direktur dan
Ruang Rapat
5. Mempersiapkan Daftar Hadir dan Notulen Rapat/Pertemuan
6. Menjadi Notulen Rapat/Pertemuan