PETUNJUK TEKNIS PENGISIAN APLIKASI E-SIPJA UNTUK PEJABAT STRUKTURAL

1. Buka Browser (google chrome, Mozilla, Opera dll) -> Ketik alamat e-sipja.ntbprov.go.id
2. Masukkan Username dan Password default dengan NIP, kemudian klik Login

Masukkan NIP

Masukkan NIP

Klik Login

3. Setelah login pilih/klik Menu lain-lain

Klik Edit Profil

1
 Ubah password

Isi nama atasan

langsung

Kemudian
Simpan

4. Kemudian Pilih Menu SKP & PERILAKU (Membuat SKP Tahunan)

Klik Target dan

Realisasi Tahunan

2
Klik Tombol Tambah

Isi Periode
Mulai SKP

Isi Periode
Akhir SKP

3
 Klik OK

Klik Simpan

Akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini

Klik tombol
Target SKP

Kemudian Klik Tambah

4
 Pilih kegiatan
Atasan yang akan
dicascading

Isi/ketik kegiatan Tahunan

SKP yang akan dilakukan

Isi satuan kuantitas

Isi target kuantitas

Isi biaya

Isi target waktu pengerjaan dalam bulan

Klik simpan

5
 Klik OK

5. Selanjutnya membuat SKP Kegiatan Bulanan

6. Pilih menu SKP & PERILAKU

Klik Target dan Realisasi Bulanan

6
Klik tombol Tambah

Pilih Tahun Kegiatan

Pilih Bulan Kegiatan

7
 Klik OK

Klik Simpan

Klik Target SKP Bulanan

8
 Klik Tambah

Pilih SKP Tahunan

yang akan dikerjakan
Isi dengan jumlah di bulan tersebut
Isi dengan target target bulan tersebut
waktu pengerjaan
dalam hari

Isi dengan satuan kuantitas

Isi dengan biaya
kalau ada
Kemudian Klik
Tombol Simpan

9
 Klik tombol OK

7.
Kegiatan SKP Bulanan sudah terbuat

8. Membuat Laporan Kinerja Harian SKP

9. Pilih Menu Lap.Harian Kinerja

10
 Pilih/Klik Lap. Harian Kinerja SKP

Klik Input Laporan Harian Kinerja SKP

11
 Pilih tanggal
pengerjaan

Ketik kegiatan harian

ketik jumlah kuantitas
pengerjaan Pilih jenis satuan
kuantitas

Klik simpan Pilih klasisfikasi skp

bulanan

10.

12
 Klik OK

11. Kegiatan Laporan Harian SKP sudah terbuat

12. Melakukan Penilaian Laporan Harian Terhadap Bawahan

Pilih Menu Lap. Harian Kinerja kemudian pilih submenu Lap. Harian Kinerja SKP Bawahan

Klik Lap. Harian Kinerja

SKP Bawahan

13
 Pilih Salah satu pilihan
verifikasi

Keterangan : Sangat Baik bernilai 100

Baik bernilai 90
Cukup bernilai < 76
Kurang bernilai 60
Buruk bernilai < 50
Belum Verifikasi bernilai 0
13. Melakukan Penilaian SKP Bulanan Bawahan
Pilih Menu Lap. Harian Kinerja kemudian pilih submenu Lap. Harian Kinerja SKP Bawahan
14.

14
 SKP BULANAN BAWAHAN

Fitur SKP Bulanan bawahan adalah fitur bagi atasan untuk melihat realisasi SKP Bulanan Bawahan kemudian melakukan penilaian kualitas. Berikut tampilan form SKP Bulanan
Bawahan :

Klik Nilai Kualitas Bawahan untuk menampilkan Realisasi SKP Bulanan Bawahan

15
Klik Input Kualitas untuk menilai kualitas kegiatan yang dimaksud

Nilai Kinerja Bulanan

Sangat Baik : 91-100

Baik : 76-90
Cukup : 61-75
Kurang : 51-60
Buruk : 50 ke Bawah

16
Input Nilai Kualitas maka Nilai yang diinput akan tampil pada realisasi SKp Bulanan bawahan

Setellah dinilai, atasan dapat mengapproval/menyetujui realisasi Bulanan bawahan tersebut dengan mengklik tombol pada kiri bawah. SKP Bulanan yang telah
disetujui akan mengubah status Approval pada atasan maupun bawahan menjadi “Disetujui” seperti berikut :

17
Pada SKP Bulanan Bawahan, atasan juga dapat memberikan Catatan Pribadi pada bawahan nya setiap bulan dengan klik tombol Catatan pribadi

Input Catatan pribadi kemudian Simpan. Atasan dapat melakukan rekap dan cetak catatan pribadi yang telah diinput melalui menu Cetak rekap Catatan Pribadi

pada kiri atas Tabel, maka akan tampil halaman berikut :

18
Pillih Tahun dan nama Bawahan yang akan direkap dan dicetak, kemudian klik tombol cetak.

19