Anda di halaman 1dari 11

PEMERINTAH PROVINSI GORONTALO

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan :
KEPALA UPTD KPH WILAYAH IV GORONTALO UTARA
2. Kode Jabatan - :
3. Unit Kerja :
Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan
a. JPT Madya :
Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo
b. JPT Pratama :
Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan
c. Administrator - :
d. Pengawas :
1. Seksi Pengelolaan Hutan
2. Seksi Perlindungan Hutan dan Pemberdayaan Masyarakat
3. Sub Bagian Tata Usaha
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas LHK


Prov. Gorontalo

Kepala UPTD KPH


Wilayah IV
Gorontalo Utara

Sub Bagian
Kel. Jabatan Tata Usaha
Fungsional

Seksi
Seksi Perlindungan Hutan
Pengelolaan Hutan dan Pemberdayaan
Resort Masyarakat
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan mengkoordinasikan rencana program kegiatan yang dilakukan oleh
seksi pengelolaan hutan, seksi perlindungan hutan dan Pemberdayaan serta
pengelolaan administrasi perkantoran dan menyusun laporan serta memberikan
pelayanan administrasi kepada stakeholder dan masyarakat sesuai tugas dan fungsi
dalam rangka kelancaran penyelenggaraan operasionalisasi pengelolaan hutan di
tingkat tapak/wilayah kerja KPH, berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku di
bidang kehutanan untuk mencapai pengelolaan hutan yang lestari serta masyarakat
sejahtera.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan operasional perumusan program kerja di lingkungan UPTD KPH
Wilayah IV Gorontalo Utara sesuai dengan program utama yang telah ditetapkan
dan kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana.
Tahapan :
1) Menjabarkan program kerja utama UPTD KPH
2) Menelaah program kerja UPTD KPH tahun lalu
3) Menghimpun saran dan pendapat dari bawahan melalui rapat koordinasi
4) Mempertimbangkan saran dan pendapat dari bawahan
5) Merumuskan program tahunan
6) Mengkonsultasikan rumusan rencana program kerja tahunan dengan
pimpinan
7) Menetapkan program kerja Pengelolaan Hutan Jangka Panjang KPH dan
Jangka Pendek (Program Kerja Tahunan).
b. Mengkoodinasikan penyusunan rencana kegiatan/program kerja yang dilakukan
oleh UPTD KPH berdasarkan rencana strategis (Renstra) dan rencana kerja (Renja)
Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Gorontalo sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menelaah rencana strategis (Renstra) dan rencana kerja (Renja) Dinas
Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Gorontalo yang berkaitan dengan
program kerja UPTD KPH
2) Mengadakan rapat koordinasi dengan para seksi dan subag TU
3) Menentukan program dan kegiatan strategis untuk tahun berikutnya
4) Menentukan program dan kegiatan yang membutuhkan koordinasi dengan
Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan dan atau instansi terkait
5) Mengkonsultasikan rumusan rencana program kerja tahunan dengan
pimpinan
6) Menyanpaikan rancangan rencana kegiatan di wilayah kelola KPH dalam Renja
Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Gorontalo.
c. Mendistribusikan tugas dan memberi petujuk pengelolaan administrasi perkantoran
UPTD KPH sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing seksi dan sub
bagian tata usaha agar pelaksanaan tugas dapat berjalan secara efektif dan efisien
dan tidak terjadi kesalahan.
Tahapan :
1) Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan dan memaparkan kegiatan
yang akan dilaksanakan
2) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan yang harus dilaksanakan
para Kepala Sub Bagian/seksi
3) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab Kepala
Seksi dan Sub Bagian Tata Usaha
4) Menghimpun saran dan masukan para Kepala Seksi dan Sub Bagian Tata Usaha
5) Menelah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas
6) Menentukan standar waktu penyelesaian pelaksanaan tugas
7) Membagi tugas dan memberikan petunjuk secara berkala kepada
bawahan/kepala Seksi/sub bagian Tata Usaha
d. Merencanakan mekanisme Pemantauan dan Penilaian pelaksanaan Pengelolaan
Hutan di Wilayah KPH sesuai dengan prosedur dan peraturan perundangan yang
berlaku agar dapat mencapai tujuan pengelolaan hutan yang lestari dan masyarakat
sejahtera.
Tahapan :
1) Mengumpulkan Juklak dan Juknis serta peraturan peundangan bidang
kehutanan
2) Mengklasifikasi data yang dibutuhkan
3) Menyusun dokumen mekanisme pemantauan dan penilaian pengelolaan hutan
pada wilayah kelola KPH
4) Mendistribusikan tugas pemantauan dan penilaian pada masing-masing seksi
dan resort
e. Mengembangkan investasi, kerja sama, dan kemitraan dalam pengelolaan hutan di
wilayah KPH sesuai dengan prosedur dan peraturan perundangan yang berlaku agar
terjalin kerjasama dan kemitraan baik kepada investor, maupun kepada KTH atau
masyarakat sekitar hutan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan data dan informasi potensi sumber daya hutan yang ada
diwilayah KPH
2) Mengklasifikasi data sesuai dengan potensi yang dapat menarik minat investor
3) Mempromosikan data potensi yang ada
4) Mempelajari peraturan perundangan untuk dapat menjalin kerjasama dan
kemitraan dengan pihak investor, kelompok tani hutan dan masyarakat
5) Menyusun Dokumen Kerjasama atau kemitraan
6) Menandatangani dokumen kerjasama atau kemitraan
f. Merencanakan program Kebijakan Kehutanan Tingkat Nasional dan Daerah agar
sejalan dengan RKTN, RKTP, RPJMD, RENSTRA/RENJA Dinas LHK, RPHJP KPH untuk
sinkronisasi pelaksanaan program pembangunan kehutanan.
Tahapan :
1) Mempelajari Dokumen RKTN, RKTP, RPJMD, dan Renstra/Renja Dinas
Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Gorontalo.
2) Mengklasifikasi arahan-arahan RKTN, RKTP, RPJMD, dan RENSTRA/RENJA Dinas
LHK. Agar dapat dimasukan dalam Rencana Pengelolaan Jangka Panjang dan
Rencana Kerja Tahunan KPH
3) Memasukan dalam Program kegiatan KPH baik jangka panjang maupun jangka
pendek.
4) Memantau dan menilai program kegiatan KPH
5) Menyampaikan laporan kepada atasan
g. Menyelia/Mengatur pemberian pelayanan administrasi UPTD KPH sesuai dengan
standar operasional yang telah ditentukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas,
wewenang dan fungsi UPTD KPH
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sumber daya manusia di lingkungan
UPTD KPH
2) Mengadakan rapat koordinasi dengan Seksi, Subag Tata Usaha, Resort dan staf
pelaksana
3) Menentukan kegiatan-kegiatan yang memerlukan pelayanan administrasi UPTD
KPH
4) Menentukan tata cara dan prosedur pelayanan administrasi
5) Menetapkan pembagian tugas pelayanan administrasi seksi dan subag tata
usaha
6) Memberikan pelayanan administrasi sesuai dengan prosedur yang telah
disepakati
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPTD KPH dengan cara
membandingkan antara rencana kerja dan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai
bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang

Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala
2) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
5) Menganalisis permasalahan yang muncul untuk mencari solusi
6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
i. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan UPTD KPH sesuai dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai laporan
pertanggungjawaban dan akuntabilitas kinerja UPTD KPH
Tahapan :
1) Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan
2) Mempelajari laporan kemajuan pelaksanaan tugas
3) Mencatat permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas
4) Menyusun konsep laporan
5) Mengkonsultasikan konsep laporan
6) Finalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis
Tahapan :
1) Mengkaji perintah tugas dinas
2) Melaksanakan perintah tugas dinas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

5. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen RKTN, RKTP, RPJMD, Perumusan Program kerja
RENSTRA/RENJA Dinas LHK Kehutanan tingkat Nasional,
Provinsi, Kabupaten dan
disinkronkan dengan program
kegiatan KPH
2. Program Kerja UPTD KPH (RPHJP), Perumusan program kerja
Renstra/Renja pengelolaan hutan Jangka Panjang di
tingkat tapak
3. Dokumen Tupoksi bawahan Pembagian tugas dan pemberian
petunjuk
4. Juklak/Juknis/SOP Perumusan dokumen pemantauan
dan penilaian
5. Peraturan perundangan Rujukan dokumen
kerjasama/Kemitraan kerjasama/kemitraan
6. Dokumen RKTN, RKTP, RPJMD, Pelaksanaan kebijakan kehutanan
RENSTRA/RENJA Dinas LHK Tingkat Nasional dan Daerah

7. SOP Pelayanan Pelaksanaan pelayanan


8. SOP wasdal Pelaksanaan evaluasi
9. Format Laporan Pelaksanaan Pelaporan
10. Format Laporan Pelaksanaan Pelaporan
6. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas


1. Komputer, plotter Menyusun rencana operasional
program kerja
2. Dokumen RKTN, RKTP, RPJMD, Rencana Mengkoordinasikan penyusunan
Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja rencana kegiatan/program kerja
(RENJA) Dinas Lingkungan Hidup dan
Kehutanan
3. Instruksi Kerja Membagi tugas dan memberi
petunjuk
4. Aturan/pedoman/juklak/juknis bidang Penyusunan dokumen pemantauan
kehutanan penilaian
5. Peraturan Perundangan bidang Penyusunan dokumen Perjanjian
kehutanan kerjasama
6. Dokumen RKTN, RKTP, RPJMD, Rencana Penyusunan Program Pembangunan
Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja Kehutanan di tingkat tapak
(RENJA) Dinas Lingkungan Hidup dan
Kehutanan
7. Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan pelayanan kepada
Pelayanan public
8. SOP wasdal Pelaksanaan evaluasi kinerja
bawahan
9. Pedoman Pelaporan Penyampaian laporan
10. Instruksi Kerja Pelaksanaan tugas kedinasan lain

7. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)


1. Rencana kerja Jangka Panjang dan Jangka Dokumen
Pendek (RPHJP/RPHJPd)
2. Rencana Kegiatan/program kerja tahunan Dokumen
3. Pembagian Tugas dan Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan
4. Pelaksanaan Pemantauan dan Penilaian atas Laporan
Pelaksanaan Pengelolaan Hutan KPH
5. Pelaksanaan Kerjasama dan Kemitraan Dokumen
Pengelolaan Hutan di wilayah KPH
6. Pelaksanaan Kebijakan Kehutanan Dokumen
7. Pelaksanaan tugas, wewenang dan fungsi Dokumen
seksi dan subag tata usaha
8. Laporan hasil Evaluasi Laporan
9. Laporan Kinerja Laporan
10. Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan Laporan
lain

8. Tanggung Jawab:
1. Kelancaran pelaksanaan program kerja dan kegiatan pada lingkup UPTD KPH
secara efektif dan efisien
2. Kelancaran koordinasi kegiatan UPTD KPH
3. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan UPTD KPH
4. Kedisiplin kerja seluruh aparatur lingkup UPTD KPH
5. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
6. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja
7. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.

9. Wewenang:
1. Memberikan instruksi kerja kepada para Kepala seksi, Sub Bagian Tata Usaha,
Resort dan bawahan
2. Menjatuhkan sanksi kepada bawahan di lingkungan UPTD KPH yang melanggar
disiplin dan peraturan kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan
4. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan
hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang dapat
menyebabkan kerugian keuangan daerah.

12. Korelasi Jabatan : disesuaikan dengan TUPOKSI

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekjen LHK Kementerian LHK Konsultasi,


Dirjen PHPL, Dirjen Arahan/Instruksi dan
PDAS HL Laporan
Dirjen PSKL
Dirjen Gakum

2. Kepala BAPPEDA BAPPEDA Prov. Koordinasi dan Konsultasi


Prov Gorontalo Gorontalo

3. Kepala BPM- PTSP BPM-PTSP Prov. Koordinasi dan Konsultasi


Gorontalo
4. Kepala BPDAS-HL UPT Kementerian LHK Koordinasi dan Konsultasi
Bone Bolango

5. Kepala BPKH UPT Kementerian LHK Koordinasi dan Konsultasi


Wilayah XV
Gorontalo

6. Kepala BPHP UPT Kementerian LHK Koordinasi dan Konsultasi


wilayah XII Palu

7. Kapolres/Polsek Polres/Polsek Kabupaten Koordinasi dan Konsultasi

8. Kepala Baperlibang Baperlibang Kab. Koordinasi


Kabupaten Gorontalo Utara

9. Kepala Dinas LH Dinas LH Kab. Gorontalo Koordinasi


Kabupaten Utara

10 Kepala Dinas Dinas Koordinasi


Pertanian/Perkebu Pertanian/Perkebunan
nan Kabupaten Kab. Gorontalo Utara

11 Kepala Dinas Dinas Perikanan Kab. Koordinasi


Perikanan Gorontalo Utara
Kabupaten

12 Kepala Dinas Dinas Perindagkop Kab. Koordinasi


Perindagkop Gorontalo Utara
Kabupaten

13 Kepala Dinas LHK Dinas LHK Provinsi Konsultasi,


Prov. Gorontalo Gorontalo Arahan/Instruksi, dan
Laporan
14 Sekretaris Dinas Dinas LHK Provinsi Koordinasi,
LHK Prov. Gorontalo Arahan/Instruksi,
Gorontalo Konsultasi dan Laporan

15 Bidang Tata Hutan Dinas LHK Provinsi Koordinasi dan konsultasi


dan Pemantapan Gorontalo
Kawasan Hutan
16 Bidang Penegakan Dinas LHK Provinsi Koordinasi dan Konsultasi
Hukum dan Gorontalo
Rehabilitasi

17 Kepala Seksi UPTD KPH Wilayah IV Instruksi kerja dan


Pengelolaan Hutan Gorontalo Utara menerima laporan

18 Kepala seksi
Perlindungan Hutan UPTD KPH Wilayah IV Instruksi kerja dan
dan Pemberdayaan Gorontalo Utara menerima laporan
Masyarakat

19 Kepala Sub Bagian UPTD KPH Wilayah IV Instruksi kerja dan


Tata Usaha Gorontalo Utara menerima laporan

20 Kepala Resort UPTD KPH Wilayah IV Instruksi kerja dan


Gorontalo Utara menerima laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam dan di Luar Ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Cukup Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Cedera Kelalaian dalam pelaksanaan tugas di lapangan
2. Kelelahan mata Menatap layar computer dalam waktu lama

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina/IV a
b. Pendidikan : S1 Kehutanan/Pertanian/S2 bidang Kehutanan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : Diklat Dasar GIS
Diklat perpetaan
Diklat Perencanaan Hutan
Diklat Calon Kepala KPH
Diklat Kewirausahaan
d. Pengalaman kerja : - Pernah mengikuti Praktek dan Studi banding
Pengelolaan Hutan dan Perlindungan Hutan
- Pernah menduduki jabatan struktural relevan
dengan bidang Kehutanan
- Pernah terlibat dalam tim Inventarisasi dan
Penyusunan Neraca sumber Daya Hutan
- Pernah terlibat dalam tim penyusunan dokumen
perencanaan tata hutan, baik rancangan teknis
maupun perencanaan kehutanan lainnya.
- Pernah menangani penatusahaan hasil hutann
- Dapat menghitung produksi hasil hutan dan
penetapan standar PNBP

e. Pengetahuan kerja : Baik


f. Keterampilan kerja : Terampil
g. Bakat Kerja :
1) G. Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum baik
2) V. Bakat Verbal/Verbal Aptitude
Kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif, baik
3). Q. Ketelitian/Clerical Perception
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan Verbal atau
dalam tabel cukup baik
h. Temperamen Kerja :
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu, cukup baik.
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji, baik
i. Minat Kerja :
1) I (Investigatif) : - Membutuhkan analisis kritis
- Pekerjaan-pekerjaan yg sifatnya akademis
- Pekerjaan yg membutuhkan ketelitian & Ketepatan
2) S (Sosial) : - Kegiatan berkelompok / tim berjalan dengan baik
3) C (Konvensional) : - Menjalankan system atau rutinitas, dengan teliti.
j. Upaya Fisik :
1) Berjalan 30%
2). Duduk 40%
3) Berbicara 30%
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 39 – 55 Tahun
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Ideal
6) Penampilan : Ideal
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 : Memadukan Data
2) D1 : Mengkoordinasikan Data
3) D3 : Menyusun Data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :


Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen 2

2. Dokumen 2
3. Kegiatan 3

4. Dokumen 3

5. Dokumen 6

6. Dokumen 2

7. Dokumen 3

8. Laporan 12

9. Laporan 12

10. Laporan 12

17. Butir Informasi Lain :

Anda mungkin juga menyukai