INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan :
KEPALA UPTD KPH WILAYAH IV GORONTALO UTARA
2. Kode Jabatan - :
3. Unit Kerja :
Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan
a. JPT Madya :
Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo
b. JPT Pratama :
Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan
c. Administrator - :
d. Pengawas :
1. Seksi Pengelolaan Hutan
2. Seksi Perlindungan Hutan dan Pemberdayaan Masyarakat
3. Sub Bagian Tata Usaha
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
Sub Bagian
Kel. Jabatan Tata Usaha
Fungsional
Seksi
Seksi Perlindungan Hutan
Pengelolaan Hutan dan Pemberdayaan
Resort Masyarakat
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan mengkoordinasikan rencana program kegiatan yang dilakukan oleh
seksi pengelolaan hutan, seksi perlindungan hutan dan Pemberdayaan serta
pengelolaan administrasi perkantoran dan menyusun laporan serta memberikan
pelayanan administrasi kepada stakeholder dan masyarakat sesuai tugas dan fungsi
dalam rangka kelancaran penyelenggaraan operasionalisasi pengelolaan hutan di
tingkat tapak/wilayah kerja KPH, berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku di
bidang kehutanan untuk mencapai pengelolaan hutan yang lestari serta masyarakat
sejahtera.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan operasional perumusan program kerja di lingkungan UPTD KPH
Wilayah IV Gorontalo Utara sesuai dengan program utama yang telah ditetapkan
dan kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana.
Tahapan :
1) Menjabarkan program kerja utama UPTD KPH
2) Menelaah program kerja UPTD KPH tahun lalu
3) Menghimpun saran dan pendapat dari bawahan melalui rapat koordinasi
4) Mempertimbangkan saran dan pendapat dari bawahan
5) Merumuskan program tahunan
6) Mengkonsultasikan rumusan rencana program kerja tahunan dengan
pimpinan
7) Menetapkan program kerja Pengelolaan Hutan Jangka Panjang KPH dan
Jangka Pendek (Program Kerja Tahunan).
b. Mengkoodinasikan penyusunan rencana kegiatan/program kerja yang dilakukan
oleh UPTD KPH berdasarkan rencana strategis (Renstra) dan rencana kerja (Renja)
Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Gorontalo sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menelaah rencana strategis (Renstra) dan rencana kerja (Renja) Dinas
Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Gorontalo yang berkaitan dengan
program kerja UPTD KPH
2) Mengadakan rapat koordinasi dengan para seksi dan subag TU
3) Menentukan program dan kegiatan strategis untuk tahun berikutnya
4) Menentukan program dan kegiatan yang membutuhkan koordinasi dengan
Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan dan atau instansi terkait
5) Mengkonsultasikan rumusan rencana program kerja tahunan dengan
pimpinan
6) Menyanpaikan rancangan rencana kegiatan di wilayah kelola KPH dalam Renja
Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Gorontalo.
c. Mendistribusikan tugas dan memberi petujuk pengelolaan administrasi perkantoran
UPTD KPH sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing seksi dan sub
bagian tata usaha agar pelaksanaan tugas dapat berjalan secara efektif dan efisien
dan tidak terjadi kesalahan.
Tahapan :
1) Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan dan memaparkan kegiatan
yang akan dilaksanakan
2) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan yang harus dilaksanakan
para Kepala Sub Bagian/seksi
3) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab Kepala
Seksi dan Sub Bagian Tata Usaha
4) Menghimpun saran dan masukan para Kepala Seksi dan Sub Bagian Tata Usaha
5) Menelah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas
6) Menentukan standar waktu penyelesaian pelaksanaan tugas
7) Membagi tugas dan memberikan petunjuk secara berkala kepada
bawahan/kepala Seksi/sub bagian Tata Usaha
d. Merencanakan mekanisme Pemantauan dan Penilaian pelaksanaan Pengelolaan
Hutan di Wilayah KPH sesuai dengan prosedur dan peraturan perundangan yang
berlaku agar dapat mencapai tujuan pengelolaan hutan yang lestari dan masyarakat
sejahtera.
Tahapan :
1) Mengumpulkan Juklak dan Juknis serta peraturan peundangan bidang
kehutanan
2) Mengklasifikasi data yang dibutuhkan
3) Menyusun dokumen mekanisme pemantauan dan penilaian pengelolaan hutan
pada wilayah kelola KPH
4) Mendistribusikan tugas pemantauan dan penilaian pada masing-masing seksi
dan resort
e. Mengembangkan investasi, kerja sama, dan kemitraan dalam pengelolaan hutan di
wilayah KPH sesuai dengan prosedur dan peraturan perundangan yang berlaku agar
terjalin kerjasama dan kemitraan baik kepada investor, maupun kepada KTH atau
masyarakat sekitar hutan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan data dan informasi potensi sumber daya hutan yang ada
diwilayah KPH
2) Mengklasifikasi data sesuai dengan potensi yang dapat menarik minat investor
3) Mempromosikan data potensi yang ada
4) Mempelajari peraturan perundangan untuk dapat menjalin kerjasama dan
kemitraan dengan pihak investor, kelompok tani hutan dan masyarakat
5) Menyusun Dokumen Kerjasama atau kemitraan
6) Menandatangani dokumen kerjasama atau kemitraan
f. Merencanakan program Kebijakan Kehutanan Tingkat Nasional dan Daerah agar
sejalan dengan RKTN, RKTP, RPJMD, RENSTRA/RENJA Dinas LHK, RPHJP KPH untuk
sinkronisasi pelaksanaan program pembangunan kehutanan.
Tahapan :
1) Mempelajari Dokumen RKTN, RKTP, RPJMD, dan Renstra/Renja Dinas
Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Gorontalo.
2) Mengklasifikasi arahan-arahan RKTN, RKTP, RPJMD, dan RENSTRA/RENJA Dinas
LHK. Agar dapat dimasukan dalam Rencana Pengelolaan Jangka Panjang dan
Rencana Kerja Tahunan KPH
3) Memasukan dalam Program kegiatan KPH baik jangka panjang maupun jangka
pendek.
4) Memantau dan menilai program kegiatan KPH
5) Menyampaikan laporan kepada atasan
g. Menyelia/Mengatur pemberian pelayanan administrasi UPTD KPH sesuai dengan
standar operasional yang telah ditentukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas,
wewenang dan fungsi UPTD KPH
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sumber daya manusia di lingkungan
UPTD KPH
2) Mengadakan rapat koordinasi dengan Seksi, Subag Tata Usaha, Resort dan staf
pelaksana
3) Menentukan kegiatan-kegiatan yang memerlukan pelayanan administrasi UPTD
KPH
4) Menentukan tata cara dan prosedur pelayanan administrasi
5) Menetapkan pembagian tugas pelayanan administrasi seksi dan subag tata
usaha
6) Memberikan pelayanan administrasi sesuai dengan prosedur yang telah
disepakati
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPTD KPH dengan cara
membandingkan antara rencana kerja dan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai
bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang
Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala
2) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
5) Menganalisis permasalahan yang muncul untuk mencari solusi
6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
i. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan UPTD KPH sesuai dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai laporan
pertanggungjawaban dan akuntabilitas kinerja UPTD KPH
Tahapan :
1) Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan
2) Mempelajari laporan kemajuan pelaksanaan tugas
3) Mencatat permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas
4) Menyusun konsep laporan
5) Mengkonsultasikan konsep laporan
6) Finalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis
Tahapan :
1) Mengkaji perintah tugas dinas
2) Melaksanakan perintah tugas dinas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.
5. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen RKTN, RKTP, RPJMD, Perumusan Program kerja
RENSTRA/RENJA Dinas LHK Kehutanan tingkat Nasional,
Provinsi, Kabupaten dan
disinkronkan dengan program
kegiatan KPH
2. Program Kerja UPTD KPH (RPHJP), Perumusan program kerja
Renstra/Renja pengelolaan hutan Jangka Panjang di
tingkat tapak
3. Dokumen Tupoksi bawahan Pembagian tugas dan pemberian
petunjuk
4. Juklak/Juknis/SOP Perumusan dokumen pemantauan
dan penilaian
5. Peraturan perundangan Rujukan dokumen
kerjasama/Kemitraan kerjasama/kemitraan
6. Dokumen RKTN, RKTP, RPJMD, Pelaksanaan kebijakan kehutanan
RENSTRA/RENJA Dinas LHK Tingkat Nasional dan Daerah
7. Hasil Kerja:
8. Tanggung Jawab:
1. Kelancaran pelaksanaan program kerja dan kegiatan pada lingkup UPTD KPH
secara efektif dan efisien
2. Kelancaran koordinasi kegiatan UPTD KPH
3. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan UPTD KPH
4. Kedisiplin kerja seluruh aparatur lingkup UPTD KPH
5. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
6. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja
7. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja.
9. Wewenang:
1. Memberikan instruksi kerja kepada para Kepala seksi, Sub Bagian Tata Usaha,
Resort dan bawahan
2. Menjatuhkan sanksi kepada bawahan di lingkungan UPTD KPH yang melanggar
disiplin dan peraturan kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan
4. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan
hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang dapat
menyebabkan kerugian keuangan daerah.
18 Kepala seksi
Perlindungan Hutan UPTD KPH Wilayah IV Instruksi kerja dan
dan Pemberdayaan Gorontalo Utara menerima laporan
Masyarakat
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam dan di Luar Ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Cukup Bersih
9. Getaran -
1. Dokumen 2
2. Dokumen 2
3. Kegiatan 3
4. Dokumen 3
5. Dokumen 6
6. Dokumen 2
7. Dokumen 3
8. Laporan 12
9. Laporan 12
10. Laporan 12