INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penelaah Data Tanda Legalitas Hasil Hutan

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : UPTD Kesatuan Pengelolaan Hutan Wilayah IV Gorontalo
Utara
Eselon III. b : Kepala Kantor
Eselon IV. a : Kasie Pengelolaan Hutan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala UPTD

Seksi
Pengelolaan Hutan

Analis Informasi Penelaah Data Penelaah Data Pengukuran dan

Sumber Daya Tanda Legalitas pengujian Hasil
Hutan Hasil Hutan Hutan Kayu

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian, pengecekan dan
penyusunan konsep penelaahan di bidang data tanda legalitas hasil hutan di wilayah
Kesatuan Pengelolaan Hutan.

6. Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan data pemegang ijin pemungutan dan pemanfaatan hasil hutan dan
data tanda legalitas hasil hutan berdasarkan standar operasional pelaksanaan
sebagai bahan penatausahaan hasil hutan.
Tahapan:
1. Menyiapkan format data pemegang izin
2. Menerima data daftar pemegang izin
3. Mengklasifikasi data sesuai jenis izin

b. Menverifikasi dokumen perijinan berdasarkan rencana kerja tahun yang diajukan

untuk digunakan dalam penelaahan legalitas dokumen
Tahapan :
1. Menyiapkan data rencana kerja tahunan
2. Melakukan cheklist data rencana kerja
3. Mengklasifikasikan rencana produksi
4. Membuat bahan arahan rujukan rencana produksi pemegang izin

c. Mengelompokkan data tanda legalitas hasil hutan berdasarkan hasil pengumpulan

data agar diperoleh data yang akurat
Tahapan :
1. Menyiapkan data
2. Mengiventaris data tanda legalitas hasil hutan
3. Memilah data tanda legalitas hasil hutan
4. Mengelompokkan data tanda legalitas hasil hutan sesuai skskb, nota angkutan,
faktur

d. Mengecek kebenaran dan keabsahan data tanda legalitas hasil hutan

berdasarakan peraturan yang berlaku agar tidak terjadi penyelewengan legalitas
dokumen angkutan
1. Mengumpulkan kelengkapan dokumen
2. Mencatat nomor register penerbit dokumen
3. Mengkonfirmasi kebenaran dan keabsahan legalitas nomor register
4. Mendokumentasikan dokumen legalitas
5. Menyerahkan dokumen legalitas

e. Menelaah dokumen legalitas hasil hutan berdasarkan peraturan pentausahaan

hasil hutan agar diperoleh legalitas hasil hutan yang sah
1. Menyiapkan dokumen legalitas hasil hutan
2. Mengklasifikasikan dokumen legalitas hasil hutan
3. Menelaah data keabsahan dokumen legalitas hasil hutan
 4. Mengarsipkan dokumen

f. Membuat laporan penelaahan legalitas hasil hutan secara tertulis kepada atasan
berdasarkan standar operasional pelaksanaan sebagai bahan evaluasi
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan/data hasil penelaahan
2) Melakukan konsolidasasi dengan pimpinan
3) Mencetak laporan
4) Melakukan penjilidan laporan
5) Memfinalisasi laporan penelaahan

g. Melaksanakan tugas penunjang lainnya yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis sesuai dengan perintah tugas agar pelaksanan tugas berjalan
dengan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Data pemegang izin, tanda legalitas hasil Sebagai bahan pengumpulan
hutan data
2 Data Sebagai bahan verifikasi
3 Data Sebagai bahan pengelompokkan
4 Data Sebagai bahan pengecekan
legalitas hasil hutan
5 Data Sebagai bahan penelahaan
6 Data Sebagai bahan acuan pelaporan
7 Surat Perintah Tugas Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Kertas, alat tulis, pedoman/juknis Membuat format data
2 Kertas, alat tulis, pedoman/juknis Memverifikasi data
3 Computer/laptop Mengelompokkan tanda legalitas
4 Kertas, Leptop, Printer Mengecek tanda legalitas
5 Komputer Menelaah tanda legalitas hasil hutan
6 Kertas Pelaporan
7 Kertas Dasar Pelaksanaan Tugas
9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 Laporan format data Laporan

2 Laporan kesesuaian dan keakuratan data Laporan

3 Laporan Tabulasi Data Laporan
4 Laporan data SDH Laporan
5 Laporan Pemuktahiran data Laporan
6 Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen
7 Laporan Lain-Lain Laporan

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas yang diberikan atasan
b. Terjaganya kerahasiaan data dan informasi tanda legalitas hasil hutan
c. Kesesuaian dan keabsahan data dan informasi tanda legalitas hasil hutan

11. Wewenang:
a. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
b. Memberikan saran dan masukan kepada atasan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala UPTD KPH UPTD KPH Wilayah IV Konsultasi/Koordinasi

Gorontalo Utara

2 Kasubag Tata Usaha UPTD KPH Wilayah IV Koordinasi

Gorontalo Utara

3 Kepala Seksi UPTD KPH Wilayah IV Koordinasi

Pengelolaan Hutan Gorontalo Utara

4 Analis Informasi UPTD KPH Wilayah IV Koordinasi

Sumber Daya Hutan Gorontalo Utara
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam dan diluar ruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Normal
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Cedera Kelalaian dalam melaksanakan tugas
2. Lelah mata Menatap layar computer dalam waktu lama

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / III a

b. Pendidikan D III Kehutanan/S1 Kehutanan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan

2) Teknis
: Diklat Dasar-Dasar Kehutanan

Diklat Penatausahaan Hasil Hutan

d. Pengalaman kerja : Minimal 1 Tahun Bidang Kehutanan

e. Pengetahuan kerja :  Peraturan-peraturan Kehutanan

 Juknis dan Juklak
f. Keterampilan kerja :  Mampu melakukan komunikasi
 Mampu melakukan analisa data pengelolaan
hutan
g. Bakat Kerja : E = Koordinasi mata, tangan dan kaki
 Q = Ketelitian

h. Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuiakan diri dalam

kegiatan- kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau
kecepatan tertentu

i. Minat Kerja : 1a

1b

j. Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Pria dan Wanita

Umur : Minimal 25 dan Maksimal 45

Tinggi badan : Ideal

Berat badan : Ideal

Postur : Ideal

Penampilan : Ideal

l. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data

D1 = Mengkoordinasikan data

D2 = Menganalisa data

D3 = Menyusun data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1 Laporan 1 30

2 Laporan 1 90

3 Laporan 1 60

4 Laporan 1 180

5 Laporan
 6 Dokumen

7 Laporan

17. Butir Informasi Lain :