INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Arsiparis Ahli Pertama

2. KodeJabatan :
3. Unit Kerja : Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
4. Eselon I : Sekretaris Daerah
5. Esselon II: Kepala BPSDM Provinsi Gorontalo
6. Eselon III : Sekretaris
7. Eselon IV: Kasubag Umum dan Kepegawaian
8. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kasubag Umum dan Kepegawaian

Pranata Komputer Arsiparis - Pertama

9. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuai dengan
peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaan kearsipan untuk tertib
administrasi kearsipan di lingkungan kerja
10. Uraian Tugas:
1. Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara konsisten untuk
tertib administrasi arsip kedinasan;
2. Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan
yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungan kerjanya;
3. Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan

katalog arsip;
4. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan
agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan;
5. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari
pihak yang berkepentingan untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi unit
kerja;
6. Menyusun karya tulis kearsipan menggunakan metodologi tertentu dalam rangka
pengembangan profesi kearsipan;
 7. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan;
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

11. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat/Naskah dinas Pelaksanaan ketatalaksanaan
kearsipan;
Pengolahan arsip;
Penyimpanan arsip
2. Prosedur Kearsipan Pembuatan petunjuk penataan
kearsipan
3. Permintaan pelayanan Pelayanan kearsipan
kearsipan
4. Data dan Informasi Penyusunan karya tulis
kearsipan
5. Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan

6. Data Penyusunan karya tulis

7. Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan

8 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas

12. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Prosedur kearsipan Pelaksanaan ketatalaksanaan

kearsipan;
Penyimpanan arsip
2. Peraturan kearsipan/tata Pembuatan petunjuk penataan
naskah kearsipan

3. Daftar klasifikasi arsip; Pengolahan arsip

Format katalog

4. Prosedur kearsipan; Pemberian pelayanan

Daftar wewenang penggunaan arsip kearsipan

5. Metodologi penyusunan Penyusunan karya tulis

karya tulis
6. Format laporan Penyusunan laporan

7. Prosedur terkait Pelaksanaan tugas lain

13. Hasil Kerja:

 No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Kegiatan

2. Petunjuk penataan kearsipan Dokumen

3. Pengolahan arsip Kegiatan

4. Penyimpanan arsip Kegiatan

5. Pelayanan kearsipan Kegiatan

6. Karya tulis di bidang kearsipan Dokumen

7. Laporan kegiatan Laporan

8. Laporan pelaksanaan tugas lain Laporan

14. Tanggung Jawab:

a. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan
b. Kejelasan petunjuk penataan kearsipan
c. Kemudahan pencarian arsip
d. Keamanan dan kerahasiaan arsip
e. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip
f. Keaslian karya tulis yang disusun
g. Keakuratan laporan

15. Wewenang:
a. Mengendalikan arsip
b. Menentukan prosedur kearsipan
c. Menentukan tata penyusunan arsip
d. Menyimpan arsip
e. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang

16. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Badan BPSDM Konsultasi dan Pengesahan

2. Sekretaris BPSDM  Meminta arahan dan

bimbingan
  Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas

3. Kasubag Umum dan BPSDM Arahan dan konsultasi

Kepegawaian
4. Pihak yang Pemberian pelayanan
berkepentingan kearsipan

17. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup/Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak Ada Getaran

18. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Penyakit/ Debu pada arsip-arsip kertas
gangguan pada
sistem
pernafasan
2.

19. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II.c
b. Pendidikan : Diploma III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2) Teknis : Diklat Arsiparis
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang kearsipan
e. Pengetahuan kerja : Peraturan tata naskah dinas
f. Keterampilan kerja : Penataan arsip cetak maupun digital
g. Bakat Kerja
1) G : Intelegensi.
 Kemampuan belajar secara umum.
2) Q : Ketelitian.
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan Verbal atau dalam
tabel.
3) M : Cekatan tangan
h. Temperamen Kerja
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan- kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus m e l a k uka n ke gi a t a n ya ng s a m a , s e s ua i

d e n ga n perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu

i. Minat Kerja:
1) 1.b : Aktifitas/kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) 2.a : Aktifitas yang berhubungan dengan orang dalam niaga
3) 3.a : Aktifitas yang rutin, konkrit dan teratur
4) 4.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang 4.b dianggap baik
bagi orang lain.

j. Upaya Fisik :
1) Melihat
2) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita yang sehat jasmani dan rohani
2) Umur : 25 – 40 tahun
3) Tinggi badan : ideal
4) Berat badan : ideal
5) Postur badan : ideal
6) Penampilan : menarik, rapi.
l. Fungsi Pekerja :
1) D.3 : Menyusun data
2) O.7 : Melayani orang
3) B.7 : Memegang

20. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

 Waktu
No Satuan Hasil Kerja Jumlah Satuan
Penyelesaian
Kegiatan ketatalaksanaan
1.
kearsipan

2. Petunjuk penataan kearsipan

3. Pengolahan arsip

4. Penyimpanan arsip

5. Pelayanan kearsipan

Karya tulis di bidang

6.
kearsipan

7. Laporan kegiatan

Laporan pelaksanaan tugas

8.
lain

21. Butir Informasi Lain :

..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................