S

d
u
M
p
A
R
P
D
is
a
t
r
k
e
h
1. Nama Jabatan
2. Kode Jabatan
3. Unit Organisasi

Eselon I
Eselon II.A
Eselon II.B
Eselon III
Fungsional
4. Kedudukan

5. Iktisar Jabatan
FORMULIR INFORMASI JABATAN

: Arsiparis Muda
: Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
: Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

:-
Kabupaten Bone Bolango

: Sekretaris Daerah
: Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
:-
:-
dalam Struktur Organisasi :

:
Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuai
dengan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaan kearsipan untuk
tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja;
6. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksana kearsipan secara konsisten
untuk tertib administrasi arsip kedinasan;
Tahapan :
1) Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat / naskah dinas;
2) Mengendalikan dan memantau tidak lanjut surat / naska dinas
3) Memfasilitasi rtindaklanjut terhadap surat / naskah dinas jika diperlukan;
b. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan
kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan ;
Tahapan :
1) Memenuat metadata arsip dinamis;
2) Melakukan penyimpanan data/arsip;
3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi
c. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang
dari pihak yang berkepentingan untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan
fungsi unit kerja;
 Tahapan :
1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data;
2) Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang meminta
arsip/data;
3) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan;
4) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan aliran
arsip
d. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;
Tahapan :
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan.
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Atasan.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara
tertulis maupun lisan.
Tahapan :
1. Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari atasan.
2. Mempelajari tugas yang diberikan.
3. Menjalankan tugas yang diberikan.
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Pelaksanaan ketatalaksanaan
Surat/naskah dinas kearsipan, pengolahan arsip dan
penyimpanan arsip

2 Prosedur dinas Pembuatan petunjuk penataan

kearsipan

3 Katalog arsip Pengolahan kearsipan

4 Permintaan pelayanan keasripan Pelayanan kearsipan

5 Dokumentasi kegiatan Penyusunan laporan kegiatan

6 Surat tugas Pelaksanaan Tugas Lain

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Dugunakan Untuk Tugas

1 Balpoint Menulis
2 Laptop Mengetik
3 Kertas Membuat Kosep
4 Printer Mencetak
5 Kalender Waktu Pelaksanaan
6 Meja Kerja Menulis dll
7 Kursi Kerja Tempat Duduk
 9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Terlaksananya kegiatan-kegiatan ketatalaksana

1 Kegiatan
kearsipan secara konsisten.

2 Tersusunnya penyimpanan arsip. Dokumen

3 Terlaksananya Permintaan pelayanan keasripan. Kegiatan

4 Tersusunnya Laporan Pelaksanaan Kegiatan. Dokumen

5 Terlaksananya Tugas kedinasan lainnya. Kegiatan

10.Tanggung Jawab :
a. Bertanggungjawab terhadap Konsisten ketatalaksanaan kearsipan
b. Bertanggungjawab terhadap Kejelasan petunjuk piñata kearsipan
c. Bertanggungjawab terhadap Kemudahan pencarian arsip;

11. Wewenang :
a. Mengendalikan arsip;
b. Menentukan procedure kearsipan;
c. Menetukan tata penyusunan arsip;
d. Menyimpan arsip;
e. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang

12.Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

.
1 Sekretaris Dewan Perwakilan Sekretariat Dewan Perwakilan Laporan /
Rakyat Daerah Kabupaten Bone Rakyat Daerah Kabupaten Konsultasi/
Bolango Bone Bolango Petunjuk/ Arahan
2 Arsiparis Muda dan Sekretariat Sekretariat Dewan Perwakilan Koordinasi
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Rakyat Daerah Kabupaten
Kabupaten Bone Bolango Bone Bolango
3 Kepala Bagian Umum dan Humas Sekretariat Dewan Perwakilan Koordinasi
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Rakyat Daerah Kabupaten Bone Bone Bolango
Bolango
4 Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Sekretariat Dewan Perwakilan Memberikan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten petunjuk/
Rakyat Daerah Kabupaten Bone Bone Bolango Memberikan
Bolango Arahan
13.Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
.
1 Tempat Kerja Ruangan Tertutup
2 Suhu Cukup
3 Udara Cukup
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Baik
7 Suara Baik
8 Keadaan Tempat Kerja Cukup
9 Getaran Tidak Ada

14.Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
.
1. Gangguan penglihatan Radiasi sinar monitor
komputer pada mata
2. Sakit Pinggang, Sakit Leher dan Tulang Duduk terlalu lama
Belakang

15.Syarat Jabatan :
a. Pangkat/ Golongan Ruang : II.A
b. Pendidikan : Strata Satu (S1) jurusan yang membidangi
c. Kursus/ Diklat
1.) Penjejangan : Diklat Prajabatan
2.) Teknis : Diklat Administrasi Perkantoran
: Diklat Keprotokoleran
: Diklat Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah
: Diklat Pengelolaan Kepegawaian
d. Pengalaman Kerja : Pernah mengelolah administrasi umum
dan Kepagawaian
e. Pengetahuan Kerja : Pemahaman Peraturan Perundang-
Undangan.
f. Keterampilan Kerja : Kemampuan Manajerial, Diplomasi, dll
g. Bakat Kerja :
1.) G
h. Temperamen Kerja :
1.) D
2.) R
i. Minat Kerja :
1.) 1.a
2.) 4.a
3.) 5.b
j. Upaya Fisik :
1.) Duduk
2.) Berdiri
3.) Berjalan
4.) Bekerja Dengan Jari
5.) Berbicara
6.) Mendengar
 7.) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1.) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2.) Umur : 30 Tahun
3.) Tinggi Badan : Ideal
4.) Berat Badan : Ideal
5.) Postur Badan : Ideal
6.) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1.) D0
2.) D1
3.) D2
4.) D3

16. Prestasi Kerja yang di harapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Kegiatan 180 24

2. Dokumen 120 12

3. Kegiatan 300 300

4. Dokumen 180 12

5. Kegiatan 180 14

17.Butir Informasi lain :

Tilongkabila, 2019
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

Drs. Rusliy Mokodongan,M.M. Djuhria, SE

Nip. 19691261990071002 Nip. 196608031993032006