FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum 2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja Eselon II Eselon III Eselon IVA Eselon IVB : : : : Kelurahan : Sekretariat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi:

LURAH

SEKRETARIS

Pengadministrasi Umum

KEPALA SEKSI

KEPALA SEKSI

KEPALA SEKSI

KEPALA SEKSI

Gambar kedudukan dalam organisasi

5. Ikhtisar Jabatan: Menyusun dan melaksanakan kegiatan administrasi dengan cara mencatat, mengetik dan mengagendakan surat-surat agar agar pelaksanaan administrasi berjalan dengan baik

6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kegiatan harian b. Melaksanakan administrasi surat keluar c. Melaksanakan administrasi surat masuk d. Melaksanakan administrasi keuangan Kelurahan e. Mengumpulkan bahan/literature/peraturan f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

7. Bahan Kerja No. 1. 2. 3.

: Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas Untuk didistribusikan/diagenda Untuk pencatatan Petunjuk kerja

Surat/memo/laporan Buku agenda/buku kas Disposisi / perintah atasan

8. Perangkat / Alat Kerja : No. 1. . ATK Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas Menunjang kedinasan pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja : No. 1. 2. 3. 4. Hasil Kerja Rencana kegiatan harian Terdistribusinya surat-surat Teragendanya surat-surat Terlaksananya administrasi keuangan Satuan hasil Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Waktu Yang Diperlukan 15 menit 180 menit 10 menit 600 menit

10. Tanggung Jawab : a. Tersedianya rencana kegiatan yang baik b. Distribusi surat keluar sampai ke tujuan c. Tertatanya agenda surat masuk d. Keakuratan pengadministrasian keuangan e. Terlaksananya kegiatan sesuai dengan SOP

11. Wewenang

a. Mendistribusikan surat-surat keluar b. Mengagenda surat-surat masuk c. Memegang dan keuangan kas kelurahan d. Membagikan honor/upah kepala lingkungan

12. Korelasi Jabatan : No. 1. 2. Jabatan Sekretaris Operator komputer Unit Kerja / Instansi Kelurahan Sekretariat Kelurahan Dalam Hal Menerima petunjuk Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Aspek Tempat Kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan Tempat Kerja Getaran Dalam ruangan Normal Kering Cukup Terang Tenang Bersih dan rapih Faktor

14. Resiko Bahaya :

No.

Fisik / Mental

Penyebab

1.

Tidak ada

15.

Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a b. Pendidikan : SMA / Sederajat

c. Kursus / Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis d. Pengalaman Keja : : Diklad pengadministrasi : -

e. Pengetahuan Kerja : Administrasi Umum atau Administrasi Keuangan f. Ketrampilan Kerja g. Bakat Kerja 1) G : Intelegensia 2) V : Bakat Verbal 3) Q : Ketelitian h. Tampramen Kerja : : Melakukan pengagendaan atau melakukan pembukuan :

1) P : kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerima dan pembuatan instrusksi 2) R : Kemampuan menyesuikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perngkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tetrntu. i. Minat Kerja Bipolar 1) 2) 1.a 3.a :

Holland Konvensional j. Upaya Fisik 1) Duduk 2) Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi Badan 4) Berat Badan 5) Postur Badan 6) Penampilan l. Fungsi Jabatan 1) D5 2) O6 3) B7 : : Pria/wanita : : : : : : :

: Menyalin data : Berbicara : Memegang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No. 1. 2. 3. 4.

Hasil Kerja Rencana kegiatan harian Terdistribusinya surat-surat Teragendanya surat-surat Terlaksananya administrasi keuangan

Jumlah Satuan 1 Dokumen / hari 3 Kegiatan / hari 3 Kegiatan / hari 4 Kegiatan / bulan

Waktu Yang Diperlukan 20 menit 180 menit 10 menit 600 menit

17. Butir Informasi Lain : ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... .........................................................................................................................................

Manado, ........................ 2012

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

( .............................................. ) NIP. .......................................

( .............................................. ) NIP. .......................................