FORMULIR

APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Bimbingan Masyarakat

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA :Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Belu

a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Asisten Pemerintahan dan Kesra
d. Administrator : Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Kesejahteraan Sosial
f. Pelaksana : Pengelola Bimbingan Masyarakat
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan pengelolaan bimbingan masyarakat

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : D-3 Bidang Kesejahteraan Sosial
b. Pendidikan dan Pelatihan :
 Diklat Penganalisa Data
 Kursus Komputer

c. Pengalaman Kerja :
Pernah menjadi staf perkantoran
6. TUGAS POKOK :

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
Melakukan
kegiatan
1 pengelolaan Dokumen 10 40 1250 0,32
bimbingan
masyarakat
Pelaksanaan tugas
kedinasan lain
2 Frekuensi 12 12 1250 0,1152
yang diberikan
oleh atasan.
JUMLAH 102 0,84
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :

1 Penerimaan dan pencatatan surat

2 Memilah dan memilih surat

3 Penghimpunan dan penyimpanan surat

4 Konsep surat atau naskah

5 Arsip surat pada tempat penyimpanan

6 Laporan hasil pelaksanaan tugas, dan

7 Laporan tugas lainnya.

8. BAHAN KERJA :

1 Materi peraturan dan petunjuk pelaksanaan berkaitan dengan bidang tugas;

2 Surat Masuk
3 Disposisi Atasan
4 Data-data terkait Pegawai Negeri Sipil
5 Surat / Dokumen Kantor
6 Uangdan Surat Berharga
7 Pedoman-pedoman dan Peraturan yang berkaitan dengan bidang tugas.
 9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Materi Perundang – undangan Menyusun Rencana Kegiatan Sub
Bagian
2. Petunjuk Pelaksanaan Teknis Pedoman dalam pelaksanaan
tugas
3. Laptop / komputer Alat menyimpan untuk
mengetahui naskah dinas
4. Telepon / faximili Alat untuk mempermudah akses
naskah dinas
5. Jaringan Internet Alat untuk mempermudah akses
naskah dinas
6. Flash Disk Alat menyimpan untuk
mengetahui naskah dinas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1. Kelancaran pelaksanaan tugas
2. Kebenaran dan ketepatan penyimpanan arsip
3. Ketepatan pelaksanaan waktu tugas, dan
4. Kerahasiaan dan keamanan data dan informasi.
5. Menjaga Kerahasiaan jabatan.

11. WEWENANG :

NO URAIAN
1 Menyimpan laporan
2 Meminta alat untuk mengetik baik komputer maupun USB
3 Meminta petunjuk kepada atasan, dan
4 Membuat laporan pelaksanaan tugas.

12. KORELASI JABATAN :

UNIT
NO NAMA JABATAN DALAM HAL
KERJA/INSTANSI
1. Kepala Bagian Kepala Bagian Unit Dalam rangka menerima arahan dan
Unit Kerja Kerja Daerah Petunjuk kerja serta melaporkan
Kab.Belu pelaksanaan tugas.

2. Kepala Sub Kepala Sub Bagian Dalam rangka konsultasi berkaitan dengan
Bagian Unit Unit Kerja Kab.Belu bidang tugas dan menerima bimbingan,
Kerja pengarahan, petunjuk kerja, laporan hasil
dan perintah kerja.

3 Para Jabatan Bagian Organisasi Dalam rangka konsultasi dan kerjasama

Fungsional berkaitan dengan bidang tugas.

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam Gedung
2 Suhu Sedang
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Cukup Luas
5 Letak Rendah
6 Penerangan Terang
7 Suara Tidak Bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. Sakit Pinggang Terlalu lama duduk di kursi

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
1. Mampu melakukan perhitungan matematika
2. Mampu mengoperasikan computer
3. Mampu menyusun Buku Kas Umum
4. Mampumenyusun Buku Kas Pembantu
5. Mampu menyusun laporan keuangan
6. Mampu menyusun neraca
 b. Bakat Kerja : V dan Q
c. Temperamen Kerja : D dan R
d. Minat Kerja :
1. 1b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data ;
2. 2a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang ;

e. Upaya Fisik :
1. Duduk ;
2. Berbicara ;
3. Mendengar .

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan, Sehat Jasmani & Rohani
2) Umur : Proporsional
3) Tinggi Badan : Proporsional
4) Berat Badan : Proporsional
5) Postur Badan : Tegak
6) Penampilan : Menarik
g. Fungsi Pekerjaan : D1, D2, D4 DAN O

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :-