URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : Rumah Sakit Umum Daerah Sambas

3.1. Eselon IV : Kasubbag Umum dan Aparatur
3.2. Eselon III.b : Kepala Bagian Tata Usaha
3.3. Eselon III.a : Direktur RSUD Sambas

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Subbagian Umum dan Aparatur

Analis satuan Pengawas Internal

Pengadministrasi Umum

Pengelola kepegawaian

Pengeloa pengaduan
Publik

Petugas Keamanan

Pengemudi Ambulance

Pramu Bakti

5. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan pengetikan dengan komputer atau mesin tik, serta melakukan kegiatan pengagendaan
dan penggandaan guna menunjang kelancaran tugas

6. URAIANN TUGAS :
1 Menerima, mencatat, memberi nomor Surat masuk
2 Mendistribusikan dan menyimpan surat yang diterima
3 Menerima konsep, dokumen, data sebagai bahan untuk dilakukan pengetikan

4 Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah banko dan bahan lainnya dari
atasan langsung
5 Mengentry atau mengetik dengan komputer ataupun mesin tik sesuai dengan konsep yang
diberikan
6 Menvalidasi ulang hasil pengetikan atau entry untuk mengecek kesesuaian dengan data,
dokumen yang diterima.
7 Melakukan print out hasil pengentrian atau pengetikan
8 Melaksanakan penggandaan dengan cara fotocopy atau stensil dan menghitung kembali jumlah
yang digandakan agar sesuai dnegan jumlah yang dibutuhkan
9 Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada
pimpinan
10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan

7. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Pedoman tata naskah dinas Pedoman dalam melaksanakan tugas
Pedoman tata kelola arsip Pedoman dalam melaksanakan tugas
2. SOP Pedoman dalam melaksanakan tugas
3. Alur Pedoman dalam melaksanakan tugas
4 Disposisi atasan Tugas tambahan

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Buku Agenda Pelaksanaan tugas
2 ATK Pelaksanaan tugas
3 Komputer dan prnter Pelaksanaan tugas
4 Meja kursi Pelaksanaan tugas
5 Telephon Pelaksanaan tugas
6 Fax Pelaksanaan tugas
7 Lemari arsip Pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
1 Surat dinas yang diterima
2 Surat yang diterima sampai sesuai tujuan
3 Konsep atau dokumen
4 Kelengkapan dokumen
5 Draft naskaah dinas atau surat
6 Draft naskah dinas atau surat yanag telah validasi.
7 Draft naskah dinas atau surat
8 fotocopy atau stensil dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dnegan jumlah
yang dibutuhkan
9 Laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan
10 Laporan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan

10. Tanggung jawab :

a. Surat atau dokumen yang diterima sampai pada sasaran

b. Surat / dokumen tersimpan dengan baik

c. Mengendalikan data/ dokumen umum

d. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap dokumen umum

11. Wewennang :

a. Menentukan prosedur pengadministrasian umum.

b. Keamanan dan kerahasiaan dokumen umum

c. Menolak permintaan data/ dokumen dari pihak yang tidak berwenang

12. Jabatan yang berada dibawahnya :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

a. - -

13. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Hubungan Tugas

 1. Direktur RSUD Sambas Arahan pelaksanaan tugas;

2. Kepal Bagian Tata Usaha RSUD Sambas Arahan, bimbingan dan perintah
pelaksanaan tugas
3. Aparatur dan Umum RSUD Sambas Konsultasi pelaksanaan tugas
4 Kepala Bidang/Seksi/ RSUD Sambas Koordinasi pelaksanaan tugas

6. Unit RSUD Sambas Koordinasi pelaksanaan tugas

14. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Bersih
4. Keadaan Ruangan 20 m2
5. Letak Lantai 2
6. Penerangan Terang
7. Suara Situasional
8. Keadaan tempat kerja Normal
9. Getaran Tidak ada

15. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan penglihatan Radiasi sinar dari computer
2. Ambien Banyak duduk
3. Gangguan tulang belakang Banyak duduk

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Pengatur Muda (II/a)
16.2. PENDIDIKAN : SLTA
JURUSAN
a. Diutamakan : -
b. Alternatif : -
16.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Kepemimpinan : Diklat Prajabatan Golongan II
 b. Teknis/Fungsional : Kerasipan, Tata Naskah
16.4. PENGALAMAN KERJA :

a. Diutamakan :
b. Alternatif :
16.5. PENGETAHUAN : a. Pengetahuan mengenai surat menyurat
b. Tata kelola keasipan
c. Tata Naskah dinas
16.6. KETERAMPILAN : a. Mengoperasikan komputer
` 16.7. SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis kelamin : Laki-laki/perempuan
b. Usia : 21 Tahun
c. Tinggi badan : Normal
d. Berat badan : proporsional
e. Penampilan : Rapi, Menarik
16.8. BAKAT KERJA I : Intelegensi
V : Bakat verbal
N : Numerik

16.9. TEMPERAMEN KERJA R : Kegiatan menyesuaikan diri dalam

kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama

16.10. MINAT KERJA 1a : Kegiatan yang berhubungan

dengan benda dan obyek
2a : Kegiatan yang berhubungan
dengan orang
3a : Kerja rutin, konkrit dan teratur

16.11. FUNGSI PEKERJA D3 : Menyusun Data

D6 : Menyalin Data
O7 : Melayani oramg
O8 : Menerima instruksi
 16.12. UPAYA FISIK :
a. Duduk : sedang
b. Berjalan : sedang
c. Mencatat : sedang

17. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Surat dinas yang diterima 1200 surat 10 Menit

2. Surat dinas yang diterima sesuai tujuan 1050 Surat 5 Menit

3. Konsep atau dokumen 1400 Dokumen 15 menit

4. Kelengkapan dokumen 1400 Dokumen 30 menit

5. Draft naskaah dinas atau surat 1400 Draft 20 menit

6. Draft naskah dinas atau surat yanag telah validasi. 1400 Draft 20 menit

7 Draft naskah dinas atau surat 1400 Draft 30 menit

8 Laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai
800 Laporan 10 Menit
pertanggungjawaban kepada pimpinan
9 Laporan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan
20 Laporan 20 Menit
oleh pimpinan

17. Butir Informasi lain :

Sambas, 22 Januari 2018

Direktur RSUD Sambas

dr. GANJAR EKO PRABOWO

Pembina
NIP. 197306012005021001