ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data Perencanaan dan Penganggaran

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : Dinas Sosial
a. Eselon II :
b. Eselon III : Sekretaris
c. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Program
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN

PERENCANAAN DAN
PROGRAM

PENGELOLA DATA
PERENCANAAN DAN
PENGANGGARAN

5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan kegiatan pengelolaan, pendokumentasian dan penginputan data perencanaan dan
penganggaran di Sub Bagian Perencanaan dan Progaram sesuai ketentuan yang berlaku sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya agar dapat berdaya guna dan berhasil guna.
6. Uraian Tugas :
a) Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui macam, metode dan teknik mengelola data perencanaan dan penganggaran;
b) Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
kegiatan berdasarkan jenis data;
c). Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data yang masuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data yang akan diolah;
d) Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih
lanjut;
e). Melaksanakan pencatatan perkembangan dan permasalahan data secara periodik sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
f.) Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
g) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-undangan, SOP Acuan/pedoman pelaksanaan tugas
dan Juknis
2. Surat masuk dan disposisi pimpinan Petunjuk kerja
3. Dokumen yang terkait dengan Pengelolaan kegiatan
pengelolaan data sub bagian
perencanaan dan program
4. Program kerja sub bagian perencanaan Pelaksanaan tugas
dan program
5. Hasil capaian tugas Penyusunan laporan
6. Disposisi/perintah pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan Pedoman pelaksanaan tugas

2. SOP dan Juknis Petunjuk pelaksanaan kegiatan dan
penyusunan laporan
3. ATK Penunjang pelaksanaan tugas
4. Seperangkat Komputer/Laptop Penyelesaian tugas Bagian Program
5. Jaringan Internet Pendukung pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Metode dan teknik dalam mengelola data Konsep

2. Rekapitulasi data Dokumen

3. Data hasil pekerjaan Dokumen
4. Laporan data secara periodik Laporan
5. Laporan Kegiatan Laporan
6. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

a) Kelancaran pengumpulan data dan informasi yang berkaitan dengan urusan pengelolaan data.
b) Kebenaran analisa data dan informasi yang berkaitan dengan urusan pengelolaan data.
c) Keakuratan laporan hasil olahan data.
d) Kerahasian data dan informasi.
11. Wewenang :
a. Mengendalikan data dan informasi
b. Menjaga keamanan dan kerahasiaan data dan informasi;
c. Menjaga kelancaran pelaksanaan tugas.
12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Sosial Menerima arahan / instruksi

dalam pelaksanaan tugas
2. Sekretaris Dinas Sosial Menerima arahan / instruksi
dalam pelaksanaan tugas
3. Kasub Bagian Dinas Sosial Meminta dan menerima
Perencanaan dan arahan pelaksanaan tugas
Program dan penyampaian laporan
4. PPTK Dinas Sosial Koordinasi / Kerjasama

5. Pejabat OPD Terkait OPD Terkait Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Normal di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Mata Kebanyakan di depan Komputer

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda tkt I, II/b
b. Pendidikan : Diploma III Statistik / Manajemen / Teknik Informatika /
Sistem Informasi dan Ilmu Ekonomi atau bidang lain yang
relavan dengan tugas jabatannya
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :
b. Pengalaman kerja :
c. Pengetahuan kerja :
d. Keterampilan kerja : 1. Mampu mengelola Data
2. Mampu mengoperasikan komputer
3. Mampu mengakses informasi dari internet

e. Bakat Kerja :
1) V : Bakat Verbal yaitu kemampuan untuk memahami arti kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
2) G : Intelegensi yaitu kemampuan belajar secara umum
3) Q : Ketelitian yaitu kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
f. Temperamen Kerja :
1) V : Kemampuan Untuk menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas yang
sering berganti.dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya,tanpa
kehilangan efesiensi dan ketenangan diri
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran,
gagasan dan fakta.
g. Minat Kerja :
1) 1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan
obyek-obyek.
2) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur.
h. Upaya Fisik :
1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
2) Berdiri : Berada disuatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke
tempat lain
3) Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki
i. Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin : Pria / wanita
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

j. Fungsi Jabatan :
1) Data : D0 : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan
fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep,pengetahuan,
implementasi,menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.
D1 : Mengkoordinasikan data, menetukan waktu,tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanankan atau tindakan yang harus diambil
 berdasarkan hasil analisa data,melaksanakan ketentuan atau
melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan,mencari
kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
D3 : Menyusun data, mengerjakan, menghimpun, atau mengelompokan
tentang data,orang atau benda.
2) Orang : O1 : Berunding,menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu
pendapat,argumen,gagasan dengan pihak lain membuat keputusan
O8 : Menerima instruksi,membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.
3) Benda : B4 : Mengerjakan dengan tangan atau perkakaa menggunakan anggota
badan,seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk
mengerjakan,menggerakan,mengarahkan atau menepatkan benda.
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Penyelesaian

Tersedianya metode dan

1. teknik dalam mengelola 2 600
data
2. Tersedianya data sebagai 2 600
bahan kerja
3. Tersusunnya rekapitulasi 1 600
data
Terlaksananya
4. pengolahan data 1 600
berdasarkan jenis data
5. Tersedianya data yang 2 600
akurat
6. Tersusunnya Laporan 1 300
hasil evaluasi
7. Tersusunnya Laporan 1 600
tugas kedinasan lain

17. Butir Informasi Lain : -

Poso, Januari 2022

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

M. Rifaizal Shaleh, S.S.T, Pi, M.M Kiagus Ivan Amrullah

NIP. 19751021 200502 1 004 NIP. 19760224 201409 1 001