PEMERINTAH KABUPATEN POSO

URAIAN JABATAN

1 NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

2 KODE JABATAN : 400.3.1.1.2
3 UNIT KERJA : Eselon II B : KEPALA DINAS SOSIAL
Eselon III A : SEKRETARIS
Eselon IV A : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
4 KEDUDUKAN :
KEPALA DINAS
DALAM STRUKTUR SOSIAL
ORGANISASI

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI UMUM PETUGAS KEAMANAN PETUGAS TEKNOLOGI

DAN KEPEGAWAIAN DAN KEBERSIHAN ADMINISTRASI KOMPUTER

5 IKHTISAR JABATAN : Sub bagian umum dan kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pembinaan teknis urusan
pengelolaan urusan kepegawaian, rumah tangga dan surat menyurat.
6 URAIAN TUGAS : 6.1 Melaksanakan pengelolaan administrasi dan penyusunan program kerja sub bagian umum
dan kepegawaian;
6.2 Menghimpun peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian;
6.3 Melaksanakan teknis pengumpulan data dan menyiapkan bahan usul kenaikan pangkat
dan kenaikan gaji berkala, impassing ligkungan dinas;
6.4 Melaksanakan daftar urut kepegawaian (DUK);
6.5 Melaksanakan penyiapan bahan dan mengelola surat masuk dan surat keluar;
6.6 Melaksanakan penyiapan rapat pertemuan;
6.7 Melaksanakan urusan rumah tangga, kebersihan dan keamanan lingkungan kantor;
6.8 Melaksanakan penyiapan penerimaan tamu dan menyiapkan pelaksanaan upacara, rapat
pertemuan;
6.9 Menyiapkan bahan koordinasi pengelolaan urusan umum dan kepegawaian;
6.10 Menyiapkan bahan dan data serta menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan
tugas sub bagian umum dan kepegawaian; dan
6.11 Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh pimpinan.
7 BAHAN KERJA : 7.1 Disposisi Pimpinan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
7.2 Surat Masuk sebagai dasar untuk ditindaklanjuti dalam bentuk pelaksanaan kegiatan;
7.3 Permenpan, Permendagri, Perbup serta Peraturan lain Terkait sebagai pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan, tatalaksana dan kinerja
8 PERANGKAT / : 8.1 Komputer sebagai alat penyusunan naskah badan;
 ALAT KERJA 8.2 ATK sebagai perlengkapan penulisan naskah badan dan pendukung kegiatan administratif;
8.3 Printer sebagai alat untuk mencetak naskah badan
9 HASIL KERJA : 9.1 Terlaksananya pengelolaan administrasi dan penyusunan program kerja sub bagian umum
dan kepegawaian;
9.2 Terhimpunnya peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian;
9.3 Terlaksananya teknis pengumpulan data dan menyiapkan bahan usul kenaikan pangkat
dan kenaikan gaji berkala, impassing ligkungan dinas;
9.4 Terlaksananya daftar urut kepegawaian (DUK);
9.5 Terlaksananya penyiapan bahan dan mengelola surat masuk dan surat keluar;
9.6 Terlaksananya penyiapan rapat pertemuan;
9.7 Terlaksananya urusan rumah tangga, kebersihan dan keamanan lingkungan kantor;
9.8 Terlaksananya penyiapan penerimaan tamu dan menyiapkan pelaksanaan upacara, rapat
pertemuan;
9.9 Terlaksananya penyiapan bahan koordinasi pengelolaan urusan umum dan kepegawaian;
9.10 Terlaksananya penyiapan bahan dan data serta menyusun dan menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas sub bagian umum dan kepegawaian; dan
9.11 Terlaksananya tugas lain yang di berikan oleh pimpinan.
10 TANGGUNG : 10.1 Kebenaran program kerja bidang sesuai rencana;
JAWAB 10.2 Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan tugas;
10.3 Koordinasi dan keharmonisan suasana kerja;
10.4 Peningkatan disiplin kerja bawahan
11 WEWENANG : 11.1 Memberi pertimbangan dan masukan kepada atasan;
11.2 Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap stafnya;
11.3 Mengarahkan bawahan agar bekerja dengan baik, jujur dan disiplin;
11.4 Menilai prestasi kerja(SKP) bawahan.
12 KORELASI : 12.1 Sekretaris di Dinas Sosial:
JABATAN Meminta arahan;
12.2 Kepala Sub Bagian Perencanaan Program di Dinas Sosial:
Kejasama dan koordinasi;
12.3 Kepala Sub Bagian Keuangan dan Asset di Dinas Sosial:
Kerjasama dan koordinasi;
12.4 Jabatan fungsional umum di Dinas Sosial:
Memberi petunjuk;
13 KONDISI : 13.1 Keadaan ruangan kerja : Nyaman
LINGKUNGAN 13.2 Suhu : Sedang
KERJA 13.3 Udara : Sejuk
13.4 Penerangan : Terang
13.5 Suara : Cukup Tenang
14 RESIKO BAHAYA : 14.1 Tidak memiliki resiko bahaya.
15 SYARAT JABATAN : 15.1 Pangkat/Golongan Ruang : III/c (Penata);
15.2 Pendidikan : S1. Administrasi Negara
15.3 Kursus/Diklat : Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
Teknis : Diklat Bagian Umum dan Kepegawaian
15.4 Pengalaman Kerja : Pernah Menjadi Staf
15.5 Pengetahuan Kerja : Teknik Pengolahan dan Penyusunan Kerja Administrasi
Kepegawaian
15.6 Ketrampilan Kerja : Mampu Mengoperasikan Komputer
 15.7 Bakat Kerja : 15.7.1 Q Ketelitian, merupakan kemampuan menyerap
perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam
gambar atau dalam bahan grafik;
15.7.2 G Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip;
15.7.3 V erbal, merupakan kemampuan untuk memahami
arti kata - kata dan penggunannya secara tepat
dan efektif.
15.8.Tempramen Kerja : 15.8.1 D Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan;
15.8.2 M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji;
15.8.3 T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkap batas, toleransi atau standar-
standar tertentu;
15.9 Minat Kerja : 15.9.1 1.b Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data
15.9.2 3.a Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit &
teratur;
15.9.3 4.a Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik
bagi orang lain;
15.10Upaya Fisik : Duduk : Sedang Berbicara : Sedang Melihat : Sedang
15.11Fungsi Pekerjaan : 15.1D1 = Mengkoordinasikan;
15.2D2 = Menganalisa;
15.3D3 = Menyusun;
15.4O1 = Berunding.
16 PRESTASI YANG : 16.1 Terlaksananya pengelolaan administrasi dan penyusunan program kerja sub bagian
DIHARAPKAN umum dan kepegawaian;
16.2 Terhimpunnya peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan pengelolaan urusan umum dan kepegawaian;
16.3 Terlaksananya teknis pengumpulan data dan menyiapkan bahan usul kenaikan pangkat
dan kenaikan gaji berkala, impassing ligkungan dinas;
16.4 Terlaksananya daftar urut kepegawaian (DUK);
16.5 Terlaksananya penyiapan bahan dan mengelola surat masuk dan surat keluar;
16.6 Terlaksananya penyiapan rapat pertemuan;
16.7 Terlaksananya urusan rumah tangga, kebersihan dan keamanan lingkungan kantor;
16.8 Terlaksananya penyiapan penerimaan tamu dan menyiapkan pelaksanaan upacara, rapat
pertemuan;
16.9 Terlaksananya penyiapan bahan koordinasi pengelolaan urusan umum dan kepegawaian;
16.10 Terlaksananya penyiapan bahan dan data serta menyusun dan menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas sub bagian umum dan kepegawaian; dan
16.11 Terlaksananya tugas lain yang di berikan oleh pimpinan.
17 BUTIR INFORMASI :
LAIN