INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : KEPALA DINAS

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH

d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan kebijakan umum, menetapakan kebijakan teknis, melakukan koordinasi, membina
dan melasanakan tugas yang di berikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugas.

5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan dan Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
:
: S1
: PRAJAB, PIM IV dan PIM III
: - 6 kali menduduki jabatan eselon III a
- 2 kali menduduki jabatan eselon II b

6 TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)

1 Memimpin dalam melaksanakan tugas dan fungsi dinas Program 12.00 41.00 1250.00 0.39

Mengumpulkan bahan dalam rangka menyiapkan kebijakan umum

2 Kegiatan 12.00 23.00 1250.00 0.22
pemerintah kabupaten di bidang perpustakaan dan kearsipan

Menetapakan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan Dokumen

3 12.00 16.00 1250.00 0.15
kearsipan berdasarkan kebijakan umum yang di tetapkan Bupati Laporan

Melaksanakan koordinasi dan membina penyelenggaraan kegiatan

4 Kegiatan 12.00 24.00 1250.00 0.23
perpustaakan, dokumentasi dan informasi

5 Membina administrasi dan kepegawaian Kegiatan 12.00 24.00 1250.00 0.23

Mengkoordinasi tugas-tugas pada Dinas Perpustakaan dan

6 Kegiatan 12.00 24.00 1250.00 0.23
Kearsipan

JUMLAH 1.46
JUMLAH PEGAWAI 1.00

7 HASIL KERJA : 1 Terlaksananya kepemimpinan dalam melaksanakan tugasdan fungsi

2 Terlaksananya pengumpuan bahandalam rangka kebijakan umum

3 Terlaksananya penetapan kebijakan teknis

Terlaksananya koordinasi dan pembinaan penyelenggaraan kegiatan perpustakaan dan

4
kearsipan
5 Terlaksananya pembianan administrasi dan kepegawaian

6 Terkoordinasinya tugas-tugas
 8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Rencana Kerja / Data Pelaksanaan kepemimpinan dalam melaksanakan tugas dan fungsi
2 Rencana Kerja Pengumpulan bahan dalam rangka kebijakan umum
3 Rencana Kerja / Data Penetapan kebijakan teknis
4 Rencana Kerja Pengordinasian dan pembinaan penyelenggaraan kegiatan Perpustakaan dan Kearsipan
5 Rencana Kerja Pembinaan administrasi dan kepegawaian

6 Rencana Kerja Pengordinasian tugas-tugas

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 SOP Dan Petunjuk Teknis Melaksanakan kepemimpinan dalam tugas dan fungsi

2 SOP Dan Petunjuk Teknis Mengumpulkan bahan dalam rangka kebijakan umum

3 SOP Dan Petunjuk Teknis Menetapkan Kebijakan teknis

4 SOP Dan Petunjuk Teknis Mengordinasi dan membina penyelenggaraan kegiatan perpustakaan dan kearsipan

5 SOP Dan Petunjuk Teknis Membina administrasi dan kepegawaian

6 SOP Dan Petunjuk Teknis Mengordinasi tugas-tugas

10 TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1 Kelancaran pelaksanaan kepemimpinan dalam tugas dan fungsi

2 Kelancaran pengmpulan bahan dalam rangka kebijakan umum

3 Kelancaran penetapan kebijakan teknis

4 Kelancaran pengordinasian dan pembinaan

5 Kelancaran administrasi dan kepegawaian

6 Kelancaran pengordinasian tugas-tugas

11 WEWENANG :

NO URAIAN

1 Melakukan koordinasi dengan Instansiterkait dalam penyusunan rencana strategis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

2 Memberikan tugas dan arahan

3 Membuat sistematika kerja

4 Mengkoordinir pelaksanaan kerja

Mengevaluasi pelaksanaan tugas, memberikan alternative solusi atas hambatan pelaksanaan tugas serta meminta laporan
5
pelaksanaan tugas serta meminta laporan pelaksanaan tugas masing-masing bidang

6 Memberikan masukan dan penyempurnaan program dan kegiatan

 12 KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1 Bupati Pemkab Minsel Menerimainstruksi; Konsultasi; melaporkan

2 Wakil Bupati Pemkab Minsel Konsultasi; melaporkan

Meminta arahan, konsultasi penyusunan program,

3 Sekretris Daerah Pemkab Minsel
anggaran dan kegiatan terkait lainnya

Asisten Pemerintahan dan

4 Pemkab Minsel Konsultasi; koordinasi:
kesejahteraan Rakyat

5 Kepala Perangkat Daerah Pemkab Minsel

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2 Suhu Suhu ruangan normal
3 Udara Sirkulasi udara baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Di tempat datar
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9 Getaran Tidak bergetar

14 RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 - -
2 - -
3 -

15 SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
c. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
e. Upaya Fisik
:
: 1. Melakukan koordinasi Internal dan Eksternal
2. Menyusun konsep laporan pengelolaan keuangan
3. Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
: G : Intelegensia
V : Verbal
N : Numerik
Q : Ketelitian
:
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalamkegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,urutan atau
kecepatan tertentu
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
: Realistik
Konvensional
: Berjalan
Berdiri
Duduk
 Melihat
Berbicara
f. Kondisi Fisik :
1)
Jenis Kelamin :-
2)
Umur :-
3)
Tinggi Badan :-
4)
Berat Badan :-
5)
Postur Badan :-
6)
Penampilan :-
g. Fungsi Pekerjaan :D1, mengkoordinasikan data
D0, memadukan data
D1, mengkoodinasikan data
D3, menyusun data
D4, menghitung data
D5, menyalin data
O8, menerima instruksi
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17 KELAS JABATAN :

Kepala Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Daerah
Kabupaten
Minahasa Selatan

Hendrie, S.C. Lumapow, SH. M.Si

Pembina Utama Muda / IV C
NIP. 19720910 199803 1 007