5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : S1 (semua jurusan)
c. Pengalaman Kerja : -
:
:
6 TUGAS POKOK
a Kegiatan
b Dokumen
c Surat
d Kegiatan
3 Melakukan koordinasi pelaksanaan pelayanan dan
pembinaan urusan keuangan di lingkungan Madrasah
a Kegiatan
b Kegiatan
c Kegiatan
4 Melakukan koordinasi pelaksanaan pelayanan dan
pembinaan pengelolaan barang milik negara di lingkungan
Madrasah
a Kegiatan
b Kegiatan
c Kegiatan
5 Melakukan koordinasi pelaksanaan pelayanan dan
pembinaan pengelolaan Kehumasan di lingkungan
Madrasah
a Dokumen
b Kegiatan
c Kegiatan
6 Melakukan koordinasi pelaksanaan pelayanan dan
pembinaan pengelolaan kepegawaian di lingkungan
Madrasah
a Dokumen
b Kegiatan
c Kegiatan
7 Melakukan Tugas Tambahan yang diberikan Pimpinan
a Mengikuti Kegiatan Rapat/Seminar .................... Kegiatan
b Kegiatan
c Kegiatan
d Kegiatan
8 BAHAN KERJA
No Bahan Kerja
1 Komputer / Laptop Pelaksanaan tugas;
2 Printer dan Scanner Cetak atau pindai dokumen / su
3 Flash dan Hardisk Penyimpanan data;
4 Jaringan Internet Pencarian, operasional aplikas
5 Alat Tulis Kantor Pelaksanaan tugas;
6 Meja Pelaksanaan tugas;
7 Kursi Pelaksanaan tugas;
8 Lemari arsip dokumen Penyimpanan dokumen
9 Stempel Legalisir atau stempel naskah d
9 PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja
1 Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan
Perencanaan, Data dan Informasi, Keuangan dan BMN, : Pedoman dalam Pelaksanaan
Kepegawaian dan Hukum, Ortala dan Humas
2 Disposisi Kepala : Pedoman dalam Pelaksanaan
3 DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran) : Pedoman dalam Pelaksanaan
4 RKAM/Perkin Kepala Madrasah : Pedoman dalam Pelaksanaan
5 Standar Operasional Prosedur (SOP) : Pedoman dalam Pelaksanaan
6 :
10 TANGGUNG JAWAB
No Uraian
1 Memastikan kegiatan terlaksanakan sesuai RKAM
2 Memastikan tersusunnya laporan keuangan sesuai ketentuan yang berlaku
3 Memastikan terlaksananya kegiatan pengelolaan barang milik negara
4 Memastikan terlaksananya tanggung jawab kepegawaian pegawai di Madrasah
5 Memastikan tersusunnya struktur organisasi Madrasah
6 Terbinanya hubungan yang baik dengan masyarakat
11 WEWENANG
No Uraian
1 Memimpin pelaksanaan tugas Tata Usaha Madrasah
2 Melakukan Pengawasan penyelenggaran tugas dan fungsi Tata Usaha
3 Merencanakan program sesuai dengan tugas dan fungsinya
4 Melakukan Evaluasi kinerja Tata Usaha Madrasah
12 KORELASI JABATAN
No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi
1 Kepala Kakankemenag Kab/Kota ...... Kemenag Kab/Kota ...............
2 Kasubbag TU Kemenag Kab/Kota ...... Kemenag Kab/Kota ...............
3 Kasi Penmad Kab/Kota ............. Kemenag Kab/Kota ...............
4 Kepala Madrasah ................ Madrasah ...............
5 Kepala Tata Usaha
6 Pelaksana Madrasah ...............
14 RISIKO BAHAYA
No Nama Risiko
1 Terkena radiasi mata Terlalu lama bekerja didepan la
2 Depresi Beban pekerjaan yang besar
3 dst.
15 SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : 1. Mengoprasikan komputer / laptop (Menguasai pen
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan
2) Umur : 21-58 Tahun
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi sesuai aturan berpakaia
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sesuai / Melebihi Ekspektasi
17 KELAS JABATAN : 7
AN ANALISIS BEBAN KERJA
AN ....................
naan, Data dan Informasi, Keuangan dan BMN, Kepegawaian dan Hukum, Ortala dan
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
JUMLAH 0
Jumlah Kebutuhan Pegawai -
an dalam Pelaksanaan
an dalam Pelaksanaan
an dalam Pelaksanaan
an dalam Pelaksanaan
an dalam Pelaksanaan
Uraian
Uraian
Faktor
uangan tertutup
ngin dengan perubahan
anas dan dingin bergantian
s
cukup
Penyebab
ama bekerja didepan layan Komputer / Laptop
ekerjaan yang besar
aki / Perempuan
Tahun
da syarat khusus
da syarat khusus
da syarat khusus
esuai aturan berpakaian dinas Aparatur Sipil Negara
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN
5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ manajemen atau
c. Pengalaman Kerja : -
:
:
6 TUGAS POKOK
8 BAHAN KERJA
No Bahan Kerja
1 Komputer / Laptop Pelaksanaan tugas;
2 Printer dan Scanner Cetak atau pindai dokumen / sura
3 Flash dan Hardisk Penyimpanan data;
4 Jaringan Internet Pencarian, operasional aplikasi da
5 Alat Tulis Kantor Pelaksanaan tugas;
6 Meja Pelaksanaan tugas;
7 Kursi Pelaksanaan tugas;
8 Lemari arsip dokumen Penyimpanan persuratan;
9 Stempel Legalisir dokumen atau stempel n
9 PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja
1 Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan
: Pedoman dalam Pelaksanaan
Keuangan Negara
2 Disposisi Kepala : Pedoman dalam Pelaksanaan
3 Laporan/Dokumen/Bahan Pengajuan Pembayaran Pedoman dalam Pelaksanaan
4 Kontrak dan Tagihan-tagihan Pihak ketiga Pedoman dalam Pelaksanaan
5 Data-data yang menyangkut keuangan Pedoman dalam Pelaksanaan
6 Standar Operasional Prosedur (SOP) : Panduan teknis dalam bekerja
10 TANGGUNG JAWAB
No Uraian
1 Menyusun laporan pertanggungjawaban
2 Mencatat, membayar dan membukukan
3 Memungut dan menyetor pajak
4 Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembayaran
5 dst ..................(silahkan ditambah sesuai ketentuan)
11 WEWENANG
No Uraian
1 Menggunakan bahan kerja yang telah ditentukan;
2 Mengajukan saran/telaah yang berhubungan dengan keuangan
3 ..........................
4 ..........................
5 dst ..................(silahkan ditambah sesuai ketentuan)
12 KORELASI JABATAN
No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi
Kepala Satuan Kerja ..............
1 Madrasah .........../Kemenang .............
(Kamad/Kakankemenag,dll)
2 Kepala Tata Usaha/ .................. Madrasah .........../Kemenang .............
3 Pelaksana/Fungsional di KPPN KPPN ...................
4 Pelaksana di Madrasah Madrasah ...............
5 ................
dst ..................(silahkan ditambah sesuai
6 kebutuhan)
14 RISIKO BAHAYA
No Nama Risiko
1 Terkena radiasi mata Terlalu lama bekerja didepan laya
2 Depresi Beban pekerjaan yang besar
3 dst.
15 SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : 1. Mengoprasikan komputer / laptop
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan
2) Umur : 21-58 Tahun
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi sesuai aturan berpakaian d
16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sesuai / Melebihi Ekspektasi
17 KELAS JABATAN : 7
DAN ANALISIS BEBAN KERJA
untansi/ manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
0 0 1250 0
JUMLAH 0
Jumlah Kebutuhan Pegawai -
Uraian
Uraian
Faktor
uangan tertutup
ngin dengan perubahan
anas dan dingin bergantian
s
cukup
Penyebab
ama bekerja didepan layan Komputer / Laptop
ekerjaan yang besar
laptop
and Other Standard (STS). Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
ngan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu;
PL). Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
uatan instruksi.
aki / Perempuan
Tahun
da syarat khusus
da syarat khusus
da syarat khusus
esuai aturan berpakaian dinas
ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN
5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tuga
c. Pengalaman Kerja : -
6 TUGAS POKOK
a Analisis
b Analisis
2 Melengkapi dan meneliti surat yang akan dikirim
berdasarkan prosedur yang berlaku agar tidak ditemui
kekurangan nomor surat, tanggal, stempel dan alat
surat
a Kegiatan
b Dokumen
c Surat
d Kegiatan
3 Memasukan kedalam amplop surat dengan melengkapi
alamat surat dan menyerahkan kepada pengantar surat
berdasarkan prosedur yang berlaku untuk disampaikan
kepada alamat surat
a Kegiatan
b Kegiatan
c Kegiatan
4 Menyimpan arsip yang telah diidstribusikan menurut
tata arsip pola baru berdasarkan prosedur yang berlaku
untuk memudahkan penemuan kembali
a Kegiatan
b Kegiatan
c Kegiatan
d Kegiatan
e Kegiatan
5 Membuat rekapitulasi dokumen arsip pegawai
kepegawaian, persuratan, penilaian kinerja serta
ketatausahaan berdasarkan prosedur untuk kebutuhan
administrasi dan perencanaan dalam organisasi
a Dokumen
b Kegiatan
c Kegiatan
d Kegiatan
6 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan
berdasarkan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi bagi atasan
a Dokumen
b Kegiatan
c Kegiatan
d Kegiatan
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sebagai
pelaksanaan tugas dan fungsi
a Dokumen
b Kegiatan
c Kegiatan
d Kegiatan
8 BAHAN KERJA
No Bahan Kerja
1 Komputer / Laptop Pelaksanaan tugas;
2 Printer dan Scanner Cetak atau pindai dokumen / sura
3 Flash dan Hardisk Penyimpanan data;
4 Jaringan Internet Pencarian, operasional aplikasi da
5 Alat Tulis Kantor Pelaksanaan tugas;
6 Meja Pelaksanaan tugas;
7 Kursi Pelaksanaan tugas;
8 Lemari arsip dokumen Penyimpanan persuratan;
9 Proyektor Penggunaan dalam rapat rutin ata
10 Stempel Legalisir ijazah atau stempel nask
9 PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja
1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara : Pedoman dalam Pelaksanaan
2 UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik : Pedoman dalam Pelaksanaan
KMA No. 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah
: Pedoman dalam Pelaksanaan
3 Dinas pada Kementerian Agama
4 Standar Operasional Prosedur (SOP) : Panduan teknis dalam bekerja
10 TANGGUNG JAWAB
No Uraian
1 Pencatatan, pendokumentasian dan pendistribusian surat;
2 Melaksanakan pengadministrasian surat agar surat/dokumen yang masuk dan surat keluar bisa
3 Menjaga Keamanan dan kerahasiaan surat/dokumen kedinasan
4 Penataan dan / atau pengarsipan surat.
11 WEWENANG
No Uraian
1 Menggunakan bahan kerja yang telah ditentukan;
2 Mengendalikan dan mendistribusikan surat masuk/surat keluar;
3 Mengarsipkan dokumen kepegawaian, persuratan, penilaian kinerja pegawai;
4 Menjaga keamanan dan kerahasiaan data kepegawaian;
5 Melakukan inventarisasi surat dan dokumen.
12 KORELASI JABATAN
No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi
1
2
3
14 RISIKO BAHAYA
No Nama Risiko
1 Terkena radiasi mata Terlalu lama bekerja didepan laya
2 Depresi Beban pekerjaan yang besar
3 dst.
15 SYARAT JABATAN
a. Keterampilan Kerja : 1. Mengoprasikan komputer / laptop
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan
2) Umur : 21-58 Tahun
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi sesuai aturan berpakaian d
RI
nterian Agama Provinsi Aceh
gama Kab / Kota ...
1 2 1250 0.0016
5 1 1250 0.004
2 10 1250 0.016
2 24 1250 0.0384
1 2 1250 0.0016
5 1 1250 0.004
2 10 1250 0.016
2 24 1250 0.0384
1 2 1250 0.0016
5 1 1250 0.004
2 10 1250 0.016
2 24 1250 0.0384
JUMLAH 0.8836
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1
Uraian
Uraian
egawai;
s
cukup
Penyebab
ama bekerja didepan layan Komputer / Laptop
ekerjaan yang besar
laptop
and Other Standard (STS). Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
ngan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standar-standar tertentu;
PL). Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
uatan instruksi.
aki / Perempuan
Tahun
da syarat khusus
da syarat khusus
da syarat khusus
esuai aturan berpakaian dinas Aparatur Sipil Negara
Untuk mengidentifikasi jabatan secara tepat dan jelas sesuai dengan tuga
1. Nama Jabatan adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas
I I. Identitas Jabatan : 2. Kode Jabatan adalah kode yang merepresentasikan suatu jabatan, ya
3. Unit kerja adalah tempat kedudukan jabatan yang terlihat dalam susun
II II. Iktisar Jabatan : Merupakan keseluruhan tugas jabatan yang ada dan disusun dalam 1 (sa
Kualifikasi yang berkesesuian dengan tugas dan fungsi jabatan memuat m
1. Pendidikan formal
III III. Kualifikasi Jabatan :
2. Pendidikan dan pelatihan
3. Pengalaman kerja
IV IV. Tugas Pokok : Paparan atau uraian atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya po
Keluaran (output) kerja jabatan dengan ukuran kuantitas, kualitas, waktu d
1. Benda;
V V. Hasil Kerja :
2. Jasa;
3. Informasi.
Masukan (input) kerja yang diperlukan pemegang jabatan untuk mempero
1. Benda;
VI VI. Bahan Kerja :
2. Jasa;
3. Informasi.
Alat kerja yang digunakan pemegang jabatan dalam memproses bahan ke
1. SOP;
VII VII. Perangkat Kerja :
2. Peraturan;
3. Alat kerja lain yang tidak termasuk mesin, perkakas tangan dan perlen
VIII VIII. Tanggung Jawab : Tuntutan jabatan terhadap kesanggupan pegawai untuk menyelesaikan p
IX IX. Wewenang : Hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan
X X. Korelasi Jabatan : Hubungan kerja antara jabatan yang dianalisis dengan jabatan lainnya ter
XI XI. Kondisi Lingkungan Kerja : Keadaan tempat jabatan tersebut melaksanakan tugas meliputi aspek loka
XII XII. Resiko Bahaya : Potensi kejadian atau keadaan yang dapat membahayakan keselamatan a
I XIII. Syarat Jabatan : Syarat minimal yang harus dimiliki pegawai untuk menduduki jabatan :
1. Keterampilan kerja Menguasai penggunaan bahan pekerjaan.
2. Bakat kerja a
b
II c
III d
I e
f
g
h
i
II j
III k
I 3. Temperamen kerja a
b
III c
d
e
f
g
h
i
j
4. Minat kerja a Realistik
b Investigatif
c Artistik
d Sosial
e Kewirausahaan
f Konvensional
5. Upaya Fisik Upaya fisik merupakan gambaran melaks
a Berdiri
b Berjalan
c Duduk
d Mengangkat
e Membawa
f Mendorong
g Menarik
h Memanjat
i Menyimpan imbangan / mengatur imb
j Menunduk
k Berlutut
l Membungkuk
m Merangkak
n Menjangkau
o Memegang
p Bekerja dengan jari
q Meraba
r Berbicara
s Mendengar
t Melihat
u Ketajaman jarak jauh
v Ketajaman jarak dekat
w Pengamatan secara mendalam
x Penyesuaian lensa mata
y Melihat berbagai warna
z Luas
6. Kondisi Fisik a. Jenis kelamin :
b. Umur :
c. Tinggi badan :
d. Berat badan :
e. Postur badan :
f. Penampilan :
7. Fungsi a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
m
n
o
r
p
s
t
u
v
w
y
z
XIV XIV. Prestasi Kerja : Prestasi Kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik sesuai denga
XV Kelas Jabatan : Tingkatan pangkat jabatan sesuai dengan bobot jabatan tanggung jawab
tan secara tepat dan jelas sesuai dengan tugas dan fungsi:
sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan. Sekelompok tugas yang melembaga atau menyatu dalam satu wadah jabatan, t
ode yang merepresentasikan suatu jabatan, yang dibuat untuk mempermudah inventarisasi jabatan.
at kedudukan jabatan yang terlihat dalam susunan struktur organisasi, selanjutnya tergambar dalam peta jabatan.
gas jabatan yang ada dan disusun dalam 1 (satu) kalimat. Iktisar jabatan dirumuskan dari tugas yang paling inti atau paling esensi dalam ja
an dengan tugas dan fungsi jabatan memuat minimal :
emua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang harus dilakukan oleh pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi h
atan dengan ukuran kuantitas, kualitas, waktu dan/atau biaya dapat berupa:
pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, dapat berupa:
umuskan dari tugas yang paling inti atau paling esensi dalam jabatan yang bersangkutan.
h pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan dalam kondisi pelaksa
berupa:
uatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan baik, dengan adanya perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan terjadin
as jabatan baik timbal balik maupun searah, baik vertikal, horizontal maupun diagonal.
angan, letak, penerangan, suara, keadaan tempat kerja, dan getaran.
au kejiawaan pegawai ketika melaksanakan tugas jabatan.
Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan memasang, mengubah komponen-komponennya ata
Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, mengarahkan atau menempatkan obyek sec
Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.
Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalanmesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk memproses atau m
Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk
mengerjakan, menggerakan, mengarahkan atau menempatkan benda.
Menghidupkan, menghentikan dan mengamati kerja mesin beserta peralatannya.
Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkanbaha n ke dalam atau memindahkan dari mesin, atau dari peralata
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa be
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep,
Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil a
Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan,atau menyajikan tindakan alternatif.
Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda.
Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi).
Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
Mengidentifikasika n persamaan atau perbedaan sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, serta seca
Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan
Menyelesaikan masalah tukar menukar & beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.
Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar dis
Menentukan atau menafsirkanprosed ur kerja, membagi tugas, menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantar
Menghibur orang lain, biasanyamengguna kan media panggung, film, televisi dan radio.
Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan te
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.
ngan.
raturan perundang-undangan.
suatu dalam tegak