Nama : Umi Salamah ( 342122056 )

Prodi : Manajemen Pendidikan Islam

Kelas : T13 B Khusus
Mata Kuliah : Manajemen Sumber Daya Manusia
Dosen : M.Nasrullah, M.Pd.I

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama : Irfan, S.Pd.I

2. Jabatan : Kepala Madrasah
3. Unit Organisasi : Kementerian Agama
4. Unit Kerja : MI Salafiyah Manba`ul Huda Gumawang
5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kementerian Agama
Kabupaten Pekalongan

Pengawas Pendis Kepala Madrasah Komite Madrasah

6. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan mengelola penyelenggara pendidikan akademik, penelitian dan pengembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi, serta pengabdian kepada masyarakat. Dan melakukan
pembinaan administrasi dan pelaporan madrasah sesuai kebijakan kepala madrasah.

7. Uraian Tugas :

a. Melaksanakan tugas penyusunan dan pelaksanaan Rencana Strategis serta rencana

operasional yang hendak dicapai dalam masa jabatan.

Tahapan:
1. Melakukan koordinasi dengan wakil kepala, Komite Madrasah, kesiswaan, humas,
sarpras, dan kepada tata usaha;
2. Menerima data sebagai bahan penyusunan Renstras dan Renop:
3. Menyusun rencana strategis dan Rencana Operasional;
4. Menetapkan Rencana Strategis dan Rencana Operasional;
5. Melaksanakan kegiatan sesuai Renstra dan Renop.
b. Melaksanakan tugas penyusunan Program Kerja dan Anggaran Tahunan MIS ......

Tahapan:
1. Melakukan koordinasi dengan wakil kepala, Komite Madrasah, kesiswaan, humas,
sarpras, dan kepada tata usaha;
2. Menerima data sebagai bahan penyususan program kerja dan anggaran tahunan mis
3. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan mis
4. Menetapkan perogram kerja dan anggaran tahunan mis
5. Melaksanakan kegiatan sesuai program program kerja dan anggaran yang ada

c. Melaksanakan tugas pengembanagn sesaui kompetensi.

Tahapan:
1. Melakukan koordinasi dengan wakil kepala, Komite Madrasah, kesiswaan, humas,
sarpras, dan kepada tata usaha;
2. Melakukan kerjasama dengan institusi lain di bidang pengembangan pendidikan
3. Melakukan kegiatan dalam rangka pengembangan pendidikan
4. Mendorong dan memotivasi tenaga pendidik kependidikan untuk meningkatkan
kemampuan dan meningkatkan strategi pendidikan.

d. Melaksanakan tugas pengkoordiansian dan oemantauan kegiatan pendidikan.

Tahapan:
1. Melakukan koordinasi dengan wakil kepala, Komite Madrasah, kesiswaan, humas,
sarpras, dan kepada tata usaha;
2. Memantau kegiatan pendidikan
3. Mengambil langkah-langkah strategis dalam kegiatan pendidikan
4. Menetapkan langkah stategis dalam kegiatan pendidikan

e. Melaksanakan tugas pengkoordinsian dan pemantauan penelitian untuk pengembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi

Tahapan:
1. Melakukan koordinasi dengan wakil kepala, Komite Madrasah, kesiswaan, humas,
sarpras, dan kepada tata usaha;
2. Memantau kegiatan penelitian
3. Mengambil langkah-langkah strategis dalam meningkatkan mutu penelitian
4. Menetapkan langkah stategis dalam kegiatan penelitian

f. Melaksanakan tugas pengkoordinsian dan pemantauan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat

Tahapan:
1. Melakukan koordinasi dengan wakil kepala, Komite Madrasah, kesiswaan, humas,
sarpras, dan kepada tata usaha;
2. Memantau kegiatan pengabdian pada masyarakat
3. Mengambil langkah-langkah strategis dalam bidang pengabdian pada masyarakat
4. Menetapkan langkah stategis dalam kegiatan pengabdian pada masyarakat
 g. melaksanakan tugas menyusun dan menyampaiakan laporan tahunan kepada kantor
kementerian agama kabupaten pekalongan

Tahapan:
1. Melakukan koordinasi dengan wakil kepala, kesiswaan, humas, sarpras, dan kepala tata
usaha
2. Menyusun Laporan Tahunan kepada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pekalongan
3. Menyampaikan Laporan Tahunan kepada Kantor Kementerian Agama Kabupaten
Pekalongan
4. Mengambil langkah-langkah strategis dalam penyusunan dan menyampaikan Laporan
Tahunan kepada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pekalongan
5. Menetapkan langkah strategis dalam pembinaan penyusunan dan menyampaikan Laporan
Tahunan kepada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pekalongan

8. Bahan Kerja :

NO Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Renstra Sebagai dasar pelaksanaan

tugas dan menentukan arah
kebijakan
2 Rencana Kerja ( RKAKL) Sebagai dasar pelaksanaan
tugas dan menentukan arah
kebijakan
3 Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Sebagai dasar pelaksanaan
tugas dan menentukan arah
kebijakan
4 Visi, Misi dan Tujuan MIS Manba`ul Huda Sebagai dasar pelaksanaan
tugas dan menentukan arah
Gumawang Wiradesa kebijakan
5 Rapat – rapat Kordinasai pada level Madrasah lanjutan Sebagai dasar pelaksanaan
tugas dan menentukan arah
kebijakan
6 Rapat – rapat Kordinasai Kementerian Agama Sebagai dasar pelaksanaan
tugas dan menentukan arah
kebijakan
9. Perangkat / Alat Kerja:

NO Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Rencana Operasional Madrasah Sebagai dasra pelaksanaan tugas

Pendukung kelancaran pelaksanaan tugas
2. Data base Umum, RKAKL, dan Standar
Biaya Masukan
Penunjang kegiatan pelaksanaan tugas dalam
3. Seperangkat computer, beserta jarimgan,
penyampaian, mencari data informasi, laporan
telepon , internet dan printer melalui internet/ E-mail
ATK ( buku, agenda, ekspedisi)
4. Peraturan perundangan Penunjang pelaksanaan tugas.
Sebagai pendukung pelaksanaan tugas.
5. Laporan pelaksanaan tugas
Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan
menginventarisasi permasalahan di lingkungan
Madrasah.

10. Hasil Kerja:

NO Hasil kerja Satuan hasil

1 Rencana Strategi Laporan
2. Rencana operasional Laporan
3. Program kerja dan anggaran tahunan Laporan
4. Kebijakan strategis Dokumen
5. Laporan evaluasi Dokumen
6. Laporan evaluasi Dokumen
7. Tugas Laporan

11. Tanggung jawab

a. Memimpin dan mengelola menyelenggarakan pendidikan akademik, vokasi dan/ atau profesi
dalam 1 (satu) rumpun disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni
b. Pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan akademik pada tingkat sarjana, dan/atau profesi di
lingkungan Madrasah.
c. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuandan teknologi.
d. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.
12. Wewenang

a. Membuat surat keputusan pelaksanaan kegiatan yang diselenggarakan oleh madrasah.

b. Membuat surat tugas untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan yang diselenggarakan oleh
madrasah
c. Menilai sasaran kinerja pegawai (SKP)
d. Menilai sasaran kinerja Guru
e. Menandatangani dokumen keuangan/pengesahan surat pertanggungjawaban (SPJ).
f. Menandatangani nota kerjasama
g. Menentukan prioritas pekerjaan
h. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas
i. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
j. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
k. Merekomendasi dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
l. Menetapkan rencana strategi dan rencana operasional
m. Menetapkan program kerja dan anggaran tahunan madrasah
n. Meningkatkan pengembangan pendidikan tinggi sesuai bidang madrasah.
o. Menetapkan langkah strategis dalam kegiatan pendidiakan
p. Menetapkan langkah strategis dalam kegiatan penelitian
q. Menetapkan langkah strategis dalam kegiatan pengabdian pada masyarakat
r. Menetapkan langkah strategis dalam pembinaan penyususnan dan menyampaikan laporan
tahunan kepada Kementerian Agama setelah mendapat penilaian Madrasah.

13. Kondisi lingkungan kerja

NO Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Penas dengan perubahan
3. Udara Bersih tanpa populasi
4. Keadaan ruangan Luas dan nyaman
5. Letak Lantai satu, dan dua
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaaan tempat kerja Baik
9. Getaran (Tanpa goncangan)
14. Resiko Bahaya
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan Pernapasan - Data/berkas yang mengandung debu
2. Gangguan Kesehatan - Radiasi computer, tinta toner, terlalu banyak duduk
3. Stres/Emosi - Intensitas pekerjaan tinggi
- Terjadi miskomunikasi dan miskoordinasi antar
pegawai/pejabat
- Deadline penyelesaian tugas.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/IIIa

b. Pendidikan : S.1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Diklat Kedinasan
d. Pengalaman kerja : 3 (Tiga Tahun dibidangnya)
e. Pengetahuan kerja : Komputer dan Bahasa
f. Ketrampilan kerja : memiliki kemampuan manajerial, kemampuan koordiansi,
kemampuan membangun networking.
g. Bakat kerja :
1) Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
3) Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
h. Temperamen kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawb untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2) Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3) Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
 4) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peratran/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang dapat diuji
5) Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan instruksi
6) Kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
7) Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dsri
tugas ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.

i. Minat kerja:

1) Investigatif
2) Sosial
3) Entrepreneurial
4) Konvensional

j. Upaya fisik :
Berpikir , duduk , melihat , berdiri, berjalan, berbicara.

k. Fungsi jabatan :
1) Memadukan data
2) Mengkoordinasikan data
3) Menganalisis data
4) Menasehati
5) Berunding
6) Menyelia
7) Menerima Instruksi

l. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki atau Perempuan
2) Umur : Maksimal 60 Tahun
3) Tinggi Badan : Disesuaikan
4) Berat Badan : Disesuaikan
5) Postur Badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan
 16. Prestasi yang diharapkan
No Hasil kerja Jumlah satuan Waktu yang
diperlukan
1. Memimpin dan mengelola madrasah 1 Pedoman/th 6000 menit
2. Menyusun program kerja tahunan 4 Kegiatan/th 480 menit
madrasah
3. Memberikan arahan kepada bawahna 12 kegiatan/th 180 menit
dalam mempersiapkan pelakasnaan tugas
4. Membuat surat keputusan pelaksanaan 12 kegiatan/th 180 menit
kegiatan yang diselenggarakan oleh
madrasah
5. Membuat Surat Tugas untuk 60 surat.th 15 menit
memperlancar pelaksanaan kegiatan yang
diselenggarakan oleh madrasah.
6. Menilai laporan beban kinerja guru 12 Dokumen/th @60 menit
(=
7. Menilai sasaran kinerja pegawai (SKP) 4 pegawai/th @30 menit
(=
8. Menandatangani dokumen 30 kegiatan /th @10 menit
keuangan/pengesahan surat pertanggung (=
jawaban (SPJ)
9. Menandatangani nota kerjasama. 2 kegiatan/th @120 menit
(=240 menit)
10. Menandatangani dan menandatangani 120 kegiatan/th @45 menit
surat-surat dan dokumen dinas sesuai (=5400 menit)
dengan ketentuan yang berlaku.

Pekalongan, 10 Mei 2023

Mengetahui,
Kepala Madrasah Yang Menyusun

Irfan, S.Pd.I Umi Salamah

NIP.---