URAIAN JABATAN

1. NOMOR KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : Kepala Biro Pendidikan
3. UNIT KERJA ATASAN : Pengurus Yayasan
4. RUMUSAN TUGAS :

Biro Pendidikan memiliki tugas merumuskan program dan mengoordinasikan pelaksanaan

kegiatan di bidang pengajaran, pembelajaran, dan pengelolaan sumber daya pendukung
pembelajaran proses pendidikan di Yayasan Notre Dame Jakarta yang memenuhi standar nasional
pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah

5. RINCIAN TUGAS :

5.1. Membantu Pengurus Yayasan Notre Dame Jakarta dalam perumusan kebijakan dan rencana
strategis di bidang pengajaran, pembelajaran, dan pengelolaan sumber daya pendukung
pembelajaran di Sekolah Notre Dame Jakarta yang memenuhi standar nasional untuk
pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah;
5.2. Membantu Pengurus Yayasan Notre Dame Jakarta dalam menjajaki dan mengembangkan
serta mengimplementasikan kerjasama terkait bidang Pendidikan Anak Usia Dini,
Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah;
5.3. Merumuskan program dan kegiatan serta mengusulkan rencana anggaran di bidang
pengajaran, pembelajaran, dan pengelolaan sumber daya pendukung pembelajaran;
5.4. Mengarahkan Kepala Bidang Penjaminan Mutu dan Kepala Sekolah dalam pencapaian
indikator kinerja kunci Biro Pendidikan;
5.5. Mengoordinasikan program dan kegiatan Kepala Penjaminan Mutu dan Kepala Sekolah;
5.6. Menyusun, mengkaji dan memperbaharui berbagai pedoman terkait pengajaran,
pembelajaran, dan pengelolaan sumber daya pendukung pembelajaran;
5.7. Mengoordinasikan perumusan prosedur operasional baku bagi kegiatan pengajaran,
pembelajaran, dan pengelolaan sumber daya pendukung pembelajaran;
5.8. Mengoordinasikan penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan:
a. Administrasi pembelajaran, Seleksi Siswa Baru, Kalender Akademik, Jadwal
Pembelajaran, Ulangan Harian, Ujian Semester, Ujian Akhir dan Graduasi;
b. Lectio Divina, Misa, Perayaan Natal, Perayaan Paskah, Rekoleksi, Retret, dan kegiatan
kerohanian lainnya;
c. Pembentukan Karakter Siswa (parenting, konseling, dll); dan
d. Pengembangan pembelajaran bilingual.
5.9. Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pengelolaan sumber daya pembelajaran, yang
meliputi:
a. Pengaturan penggunaan ruang-ruang kelas dan media pembelajaran lainnya;
b. Pengelolaan sistem pembelajaran jarak jauh dan e-learning; dan
c. Penggadaan native teacher untuk pengembangan program bilingual
5.10.Mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi penyelenggaraan program dan kegiatan di
bidang pengajaran, pembelajaran, dan pengelolaan sumber daya pendukung pembelajaran;
5.11.Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan biro pendidikan untuk dijadikan bahan
penilaian karir bawahan;
5.12.Mengidentifikasi permasalahan yang timbul sehubungan dengan perkembangan
pelaksanaan program di biro pendidikan sebagai bahan evaluasi;
5.13.Menyusun rancangan alternatif pemecahan masalah pelaksanaan program di biro pendidikan
berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan kepada atasan;
 5.14.Menyusun laporan penyelenggaraan program dan kegiatan di bidang pengajaran,
pembelajaran, dan pengelolaan sumber daya pendukung pembelajaran kepada Pengurus
Yayasan Notre Dame Jakarta

6. HASIL KERJA

6.1. Rencana dan Program Kerja biro pendidikan

6.2. Arahan kepada bawahan di lingkungan bidang pendidikan
6.3. Pembagian tugas biro pendidikan
6.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas biro pendidikan
6.5. Evaluasi pelaksanaan tugas bidang akademik
6.6. Telaahan peraturan perundang-undangan
6.7. Kebijakan teknis di biro pendidikan
6.8. Pembinaan guru untuk meningkatkan kualitas.
6.9. Konsep dan perencanaan kebutuhan guru
6.10. Peningkatan kualitas dan kuantitas lulusan
6.11. Hasil evaluasi proses belajar mengajar
6.12. Laporan kegiatan biro pendidikan

7. BAHAN KERJA

7.1. Petunjuk atasan.

7.2. Kebijaksanaan atasan
7.3. Program kerja Biro Pendidikan
7.4. Data dan informasi yang relevan
7.5. Data dan informasi tentang perkembangan teknologi pengajaran dan pembelajaran
7.6. Rencana dan program kerja biro pendidikan

8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat tulis kantor
8.2. Alat Perlengkapan kantor

9. PEDOMAN KERJA

9.1. Undang-undang no 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

9.2. Undang-undang no 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
9.3. Peraturan Pemerintah no 57 tahun 2021 tentang Standar Pendidikan Nasional
9.4. Keputusan Presiden no 87 tahun 2017 tentang Penguatan Pendidikan Karakter
9.5. Permendikbud no 8 Tahun 2020 tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah
(BOS) Reguler.
9.6. Permendikbudristek no 7 tahun 2022 tentang Standar Kompetensi Lulusan pada Pendidikan
Anak Usia Dini, Jenjang Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah.
9.7. Keputusan Kepala BSKAP no 33 tahun 2023 tentang Capaian Pembelajaran pada
Pendidikan Anak Usia Dini, Jenjang Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah, pada
Kurikulum Merdeka.
9.8. Keputusan Kepala BSKAP no 9 tahun 2022 tentang Dimensi, Elemen, dan Sub Elemen
Profil Pelajar Pancasila pada Kurikulum Merdeka.
9.9. Peraturan Umum Kepegawaian (PUK) Yayasan Notre Dame Jakarta
10. TANGGUNG JAWAB

10.1 Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas

10.2 Kebenaran dan kelengkapan data dan informasi
10.3 Kebenaran hasil olahan data
10.4 Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja
10.5 Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas

11. WEWENANG
11.1 Meminta petunjuk pada atasan
11.2 Memberi arahan kepada bawahan
11.3 Memberi Instruksi kepada bawahan
11.4 Memberi tugas pada bawahan
11.5 Merekomendasi, menandatangani, memaraf surat dan dokumen dinas

12. HUBUNGAN KERJA

14. SIFAT JABATAN

1. Jam kerja : Di dalam dan di luar jam kerja

2. Keadaan tempat kerja : Tenang dan nyaman

15. SYARAT-SYARAT JABATAN

1. Pendidikan formal : Min. S2 yang relevan

2. Kursus/pelatihan : Manajemen SDM, TQM dan MMT
3. Pengalaman : Sudah pernah memimpin salah satu jabatan jurusan
Prodi, Kalab, Kabeng, KUPT
Kepemimpinan
4. Bakat : Intelegensia, verbal, numerik, ketelitian
5. Kemampuan khusus : Kepemimpinan, Bahasa Inggris lisan dan tulisan
6. Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
7. Umur :-
8. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani.
9. Pangkat/ Jabatan : Penata Gol III.c ( Lektor )
10.Keterampilan : Bisa mengoperasikan computer
: Bisa memakai internet
11. Kepemimpinan : Memiliki Softskill dan Kepribadian