Anda di halaman 1dari 27

Tugas dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Membantu kepala sekolah dalam perencanaan, pengembangan dan pelaksanaan pencapaian
kurikulum serta mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan kurikuler.
2. Uraian Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
2.1 Menyusun program kerja tahunan
2.2 Melaksanakan permasyarakatan dan pengembangan kurikulum
2.3 Mengkoordinir penyusunan dan pelaksnaan program pengajaran
2.4 Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru, jadwal
pelajaran dan evaluasi belajar
2.5 Menganalisis ketercapaian kurkulum dan daya serap
2.6 Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan test sumatif, ujian akhir dan uji
kompetensi
2.7 Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama-sama ketua
program keahlian, wakasek bidang Bina Program dan Kepala Sekolah
2.8 Mengarahkan guru dalam penyusunan satuan pelajaran
2.9 Mengkoordinir kegiatan sinkronisasi kurikulum praktik industri dan Pendidikan
Sistem Ganda bersama dengan wakasek bidang hubungan industri dan Kepala
Sekolah
2.10 Mengajar 12 jam pelajaran per minggu
2.11 Mengkoordinasikan pelaksanaan penerimaan siswa baru dan kegiatan awal tahun
bersama-sama dengan Wakasek Kesiswaan, wakasek Bidang Bina Program dan
Kepala Sekolah
2.12 Menyusun laporan berakala dan insidentil tentang kegiatan kurikuler
2.13 Mengkoordinir tugas wali kelas dan guru bimbingan dan penyuluhan
2.14 Mengkoordinir penulisan dan pengembangan bahan ajar
2.15 Mendokumentasikan kurikulum, pengembangan kurikulum dan bahan ajar yang telah
baku serta administrasi pelaksanaan PBM
2.16 Mewakili Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
pengembangan kurikulum
3. Wewenang :
3.1 Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak berasda ditempat
3.2 Menyusun jadwal pelajaran
3.3 Memberikan data-data guru dan siswa kepada kepala sekolah
3.4 Mengkoordinier keseluruhan pelaskanaan kegiatan pengajaran
3.5 Mengkoordinir keseluruhan tugas-tugas staf kurikulum
4. Tanggung jawab :
4.1 Bertanggung jawab atas tugas koordinasi pelaksanaan pengajaran
4.2 Melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan surat tugas dari kepala sekolah
4.3 Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan sekolah pada saat kepala sekolah tidak
berada di sekolah
4.4 Bertanggung jawab atas tersedianya format-format administrasi pengajaran
5. Kriteria Hasil Kerja :
5.1 Terlaksananya KBM dengan baik dan optimal
5.2 Terselenggaranya pemasyarakatan kurikulum dengan baik
5.3 Adanya perangkat pelaksanaan KBM
5.4 Adanya Satpel, Program pengajaran
5.5 Terselenggaranya evaluais belajar secara baik dan tertib
5.6 Adanya dokumen criteria kenaikan kelasa dan kelulusan
5.7 Adanya laporan target pencapaian kurikulum dan tarap serap
5.8 Adanya analisis kurikulum
5.9 Tersedianya bahan ajar yang representative
5.10 Adanya program kerja Bidang Kurikulum
5.11 Adanya laporan berkala insidentil kepada Kepala Sekolah
5.12 Terselenggaranya uji kompetensi dengan baik
6. Kualifikasi Personal :
2.1 Keterampilan
6.1.1 Mampu mengembangkan dan memasyarakatkan kurikulum bersama Kepala
Rumpun, Kepala Program Studi dan Guru
6.1.2 Memiliki kemampuan manajerial dan kemampuan kepemimpinana
6.1.3 Mampu mengikut sertakan dunia kerja dalam pelaksanaan dan pengembangan
kurikulum
6.1.4 Mampu mendorong staf untuk berkembang
2.2 Pengetahuan
6.2.1 Memahami dan menguasai kurikulum dan juklak yang berlaku
6.2.2 Menguasai peraturan dan kebijakan-kebijakan mengenai kurikulum
6.2.3 Menguasai
2.3 Pengalaman
6.3.1 Pernah menjadi Kepala Rumpun / Program Studi yang berprestasi
6.3.2 Pernah magang di dunia kerja\
6.3.3 Pengalaman pekerjaan yang berhasil, minimal 5 tahun
2.4 Sikap
6.4.1 Bertanggung jawab
6.4.2 Berfikir positif
6.4.3 Memiliki kepedulian dalam pengembangan SMK
6.4.4 Inovatif dan kreatif
6.4.5 Dapat bekerja sama yang bik dengan semua Kepala Rumpun, Program Studi
dan guru
2.5 Pendidikan
6.5.1 Minimal Sarjana Muda / DIII
6.5.2 Minimal Golongan IIIa
2.6 Jenis Kelamin
Pria atau wanita
2.7 Kondisi dan mental
Sehat jasmani dan rohani
Tugas dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Membantu Kepala Sekolah dalam mengkoordinir pelaksnaaan program pembinaan
kesiswaan, kegiatan 5K / 7K, kegiatan luar sekolah dan kegiatan ekstrakurikuler.
2. Uraian Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan :
2.1 Menyusun program kerja pembinaan kesiswaan dan mengkoordinir pelaksanaannya
2.2 Menyusun program kerja 5K / 7K dan mengkoordinir pelaksanaannya
2.3 Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS, Paskibra, Pramuka, PMR
dll
2.4 Mengkoordinasikan perancanaan dan pelaksanaan kegiatan luar kelas dan kegiatan
ekstrakurikuler
2.5 Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dll
2.6 Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerima beasiswa dan
pasukan pengibar bendera
2.7 Membimbing dan mengawasi pengembangan hubungan siswa dengan siswa sekolah
lain melalui organisasi siswa
2.8 Membina kepengurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dll
2.9 Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanana pembinaan kesiswaan
2.10 Mengajar 12 jam pelajaran per minggu
2.11 Mengkoordinir pelaskanaan kegiatan – kegaitan upacara dan kegiatan hari – hari besar
di sekolah
2.12 Membuat laporan berkala dan insidentil kepada Kepala Sekolah
3. Wewenang :
3.1 Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak berada di sekolah
3.2 Menyusun daftar pembagian tugas siswa dalam pelaksanaan pemeliharaan dan
keindahan lingkungan sekolah dan ruangan belajar
3.3 Menyususn daftar pembagian tugas guru dalam mengawasi pelaksanaan kebersihan
dan ketertiban
3.4 Memilih ranking / peringkat siswa untuk keperluan usulan beasiswa, siswa teladan dll
3.5 Menyiapkan siswa untuk menghadapi kegiatan ekstrakurikuler
3.6 Mengkoordinir penyelenggaraan upacara-upacara di sekolah
4. Tanggung jawab :
4.1 Bertanggung jawab atas keberhasilan pelaksanaan pembinaan siswa
4.2 Bertanggung jawab atas terciptanya disiplin siswa
4.3 Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan ekstrakurikuler
4.4 Bertanggung jawab atas tugas-tugas intern Kepala Sekolah apabila tidak berada
ditempat
5. Kriteria Hasil Kerja
5.1 Adanya program kerja pembinan Kesiswaan
5.2 Adanya program kerja dan keterlaksanaannya kegiatan 5K secara baik
5.3 Adanya struktur organisasi dan sususnan pengurus OSIS
5.4 Terlaksananya kegiatan OSIS secara baik
5.5 Adanya susunan pengurus pada setiap kegiatan ekstrakurikuler
5.6 Terlaksananya kegiatan ekstrakurikuler dengan tertib dan baik
5.7 Terpilihnya siswa teladan unutk tingkat sekolah
5.8 Adanya daftar siswa yang menerima beasiswa
5.9 Terbinanya hubungan baik antar siswa dan siswa sekolah lain
5.10 Adanya laporan setiap kegiatan siswa
5.11 Adanya kemajuan dalam bidang olah raga, kesenian dll
5.12 Terlaksananya kegiatan upacara setiap hari Senin dan Hari-Hari Besar lainnya
5.13 Adanya laporan berkala dan insidentil kepada Kepala Sekolah.
Tugas dan Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Produksi

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan tugas perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
unit produksi
2. Uraian Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Industri & Unit Produksi :
2.1 Merencanakan program kerja unit produksi
2.2 Merencanakan program kerja unit produksi pada setiap program keahlian
2.3 Mengkoordinir Ketua Program Keahlian dalam perencanaan program unit produksi
2.4 Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia industri / usaha yang relevan yang berada
disekitar wilayah Cirebon
2.5 Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir pelaksanaan penelusuran tamatan
2.6 Mengajar 12 jam pelajaran per minggu
2.7 Mengawasi pelaksanaan program unit produksi
2.8 Merencanakan pengembangan sarana prasarana pada Unit Produksi
2.9 Mengkoordinir pengelolaan keuangan unit produksi
2.10 Merencanakan pengembangan usaha pada unit produksi
2.11 Mengkoordinir pembuatan laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan unit
produksi
3. Wewenang :
3.1 Mengoreksi dan merevisi program kerja bawahannya
3.2 Menentukan kotrak kerjasama dengan pihak industri / dunia usaha / masyarakat
3.3 Melakukan pengawasan dan supervisi tentang pelaskanaan unit produksi
3.4 Mengelola keuangan unit produksi
3.5 Mempromosikan unit produksi
3.6 Mengambil langkah-langkah yang tepat dalam pengembangan unit produksi
4. Tanggung jawab :
4.1 Bertanggung jawab atas tercapainya kerjasama sekolah dengan DU/DI secara baik dan
berkesinambungan
4.2 Bertanggung jawab atas pengembangan sarana prasarana pada unit produksi
4.3 Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan unit produksi
4.4 Bertanggung jawab atas terselenggaranya Unit Produksi secara profesional
5. Kriteria Hasil Kerja :
5.1 Adanya program kerja Unit Produksi
5.2 Adanya peta dunia usaha / industri yang relevan
5.3 Adanya brosur informasi tentang sekolah
5.4 Tersusunnya program pelaksanaan unit produksi
5.5 Adanya program pengembangan unit produksi
5.6 Terlaksananya perawatan / perbaikan sarana unit produksi
5.7 Terkelolanya dana unit produksi dengan baik dan benar
5.8 Adanya pengembangan sarana yang dimiliki unit produksi
Tugas dan Fungsi Kepala Perpustakaan

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Membantu Kepala Sekolah dalam merencanakan mengorganisasikan dan mengembangkan
keberadaan perpustakaan sekolah.
2. Uraian Tugas Kepala Perpustakaan :
2.1 Menyusun program kerja pengelolaan perpustakaan sekolah
2.2 Menyusun perencanaan pengembangan perpustakaan sekolah
2.3 Merencanakan dan melaksanakan pengadaan bahan pustaka
2.4 Menyusun dan menentukan kebijakan peraturan-peraturan / tata tertib penggunaan
perpustakaan
2.5 Menyusun dan menetapkan Katalogisasi dan Klasifikasi buku-buku perpustakaan
2.6 Menentukan dan menetapkan sistem pelayanan perpustakaan
2.7 Menempatkan, mengatur dan menyusun uraian tugas staf perpustakaan
2.8 Mengarahkan dan mengintegrasikan fungsi perpustakaan dengan tugas pokok sekolah
2.9 Mengevaluasi seluruh kegiatan staf perpustakaan
2.10 Membina dan mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler keperpustakaan
2.11 Membuat laporan berkala dan insidental tentang pelaksanaan tugas dan keadaan
perpustakaan
3. Wewenang :
3.1 Menentukan koleksi buku-buku perpustakaan
3.2 Mengatur kebijakan penggunaan perpustakaan oleh siswa maupun guru
3.3 Menentukan sistem pelayanan pada perpustakaan
3.4 Menempatkan dan membagi tugas kepada staf perpustakaan
3.5 Melayani peminjaman dan menarik kembali bahan-bahan pustaka
3.6 Membina kegiatan ekstrakurikuler perpustakaan
4. Tanggung jawab :
4.1 Bertanggung jawab atas keutuhan barang-barang yang ada di perpustakaan
4.2 Bertanggung jawab atas optimalisasi penggunaan perpustakaan bagi kepentngan
peningkatan mutu lulusan
4.3 Bertanggung jawab atas terselenggaranya sistem administrasi perpustakaan yang baik,
tepat dan rapi
4.4 Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan ekstrakurikuler perpustakaan
dengan baik
4.5 Bertanggung jawab atas peningkatan minat baca / kunjungan siswa ke perpustakaan
4.6 Bertanggung jawab atas kebenaran laporan yang dibuat
5. Kriteria Hasil Kerja :
5.1 Adanya program kerja pengembangan perpustakaan
5.2 Adanya petunjuk dan tata tertib penggunaan perpustakaan
5.3 Adanya uraian tugas staf perpustakaan
5.4 Adanya pedoman kerja staf perpustakaan
5.5 Terselenggaranya pelayanan penggunaan perpustakaan dengan baik
5.6 Terselenggaranya inventarisasi perpustakaan secara baik dan benar
5.7 Terwujudnya keutuhan buku-buku perpustakaan
5.8 Adanya evaluasi hasil pelayanan perpustakaan
5.9 Adanya laporan secara berkala / insidentil
Tugas dan Fungsi Kepala Laboratorium

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Melaksanakan pengelolaan dan pengembangan laboratorium serta penyelenggaraan
administrasi sarana prasarana yang ada pada laboratorium yang menjadi tanggung
jawabnya.
2. Uraian Tugas Ketua Laboratorium :
2.1 Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana
laboratorium yang menjadi tanggung jawabnya
2.2 Menyusun jadwal penggunaan laboratorium
2.3 Menyusun inventarisasi peralatan dan perabot yang ada di laboratoriumnya
2.4 Membuat rencana pemeliharaan dan perbaikan peralatan dan perabot serta ruang lab.
2.5 Membuat buku daftar (berita acara) penggunaan lab.
2.6 Membuat daftar pengajuan kebutuhan peralatan dan bahan yang kurang
2.7 Mengkoordinir pelaksanaan kebersihan ruangan laboratorium dan sekitarnya
2.8 Mengajar 24 jam per minggu
2.9 Membuat relay out laboratorium
2.10 Membuat laporan berkala / insidentil tentang lab. yang menjadi tanggung jawabnya
2.11 Menerima, memeriksa serta mencatata pada buku inventaris mengenai barang yang
masuk
2.12 Mengkoordinir penggunaan laboratorim, kebutuhan bahan dengan guru pengajar di
lab. tersebut
3. Wewenang :
3.1 Membuat jadwal penggunan laboratorium
3.2 Mengajukan kebutuhan peralatan dan bahan praktek melalui ketua program keahlian
3.3 Menerima dan meneliti keadaan barang / peralatan yang dipesan
3.4 Menugaskan siswa unuk merawat dan membersihkan ruang lab.
4. Tanggung jawab :
4.1 Bertanggung jawab atas kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar di laboratorium yang
menjadi tanggung jawabnya.
4.2 Bertanggung jawab atas terselenggaranya administrasi laboratorium secara bik dan
benar
4.3 Bertanggung jawab atas keutuhan barang / peralatan dan bahan praktek yang ada di
lab. tersebut
4.4 Bertanggung jawab atas kebersihan ruang serta ketertiban penempatan peralatan di
lab. Tersebut
4.5 Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perawatan peralatan di lab. tersebut
5. Kriteria Hasil Kerja :
5.1 Adanya jadwal penggunaan laboratorium yang menjadi tanggungannya
5.2 Terlaksananya kegiatan praktikum siswa
5.3 Adanya inventarisasi peralatan pada laboratoriumnya
5.4 Terwujudnya keutuhan peralatan yanga ada pada laboratoriumnya
5.5 Terciptanya ruang laboratorium yang bersih
5.6 Tertibnya peminjaman alat
5.7 Terlaksananya administrasi penggunaan bahan / alat
5.8 Adanya kartu pemeliharaan alat
5.9 Adanya daftar usulan penambahan peralatan
Tugas Pokok dan Fungsi Guru

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Melaksanakan pendidikan dan pengajaran teori maupun praktek kepada peserta didik, serta
melaksanakan tugas teknik kependidikan lainnya yang dibebankan oleh Kepala Sekolah.
2. Uraian Tugas Guru :
2.1 Membuat Rencana Program Pengajaran (RPP), analisa program pengajaran dan
Silabus
2.2 Melaksanakan analisis krukulum KTSP, validasi dan sinkronisasi program pengajaran
dengan standard kompetensi yang ditetapkan serta peta kompetensi dan keterkaitan
antara sub kompetensi
2.3 Membuat perangkat evaluasi pengajaran
2.4 Melaksanakan administrasi siswa yang meliputi absensi siswa, daftar nilai, daftar
kemajuan siswa dan daftar perbaikan dan pengayaan
2.5 Melaksanakan kegaitan belajar mengajar minimal 24 jam pelajaran per minggu
2.6 Membuat dan menyusun bahan ajar (bahan pelajaran, job sheet, information sheet dll)
2.7 Melaksanakna bimbingan profesi kepada siswa
2.8 Mengembangkan bahan ajar sesuai dengan perkembangan IPTEK dan kebutuhan
lokal
2.9 Membantu mengelola pelaskanaan kegiatan 5K / 7K oleh siswa
2.10 Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar
2.11 Mengembangkan kemampuan profesi guru baik melalui jalur formal maupun jalur
informal
2.12 Memabantu mengembangkan unit produksi, uji kompetensi, hubugnan kerjasama
industri dan magang siswa
2.13 Melaksanakan kegiatan remedial bagi siswa yang belum memenuhi ketentuan evaluasi
2.14 Melaksanakan tugas-tugas teknis kependidikan lain yang ditugaskan oleh Kepala
Sekolah
2.15 Membuat laporan berkala dan insidentil tentang pelaksanaan tugas
3. Wewenang :
3.1 Mengatur kelancaran jalannya Proses Belajar Mengajar
3.2 Memberikan penilaian kepada siswa denan penuh obyektivitas
3.3 Menegur siswa yang terlambat atau yang mengganggu jalan KBM
3.4 Membantu menyelesaikan permasalahan siswa yang sedang bermasalah
4. Tanggung jawab :
4.1 Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan Proses Belajar Mengajar
4.2 Bertanggung jawab atas peningkatan kualitas kemampuan siswa
4.3 Bertanggung jawab atas tertanamnya wawasan kebangsaan yang tebal pada diri siswa
4.4 Bertanggung jawab atas terbentuknya sikap siswa sebagai manusia yang beriman,
berakhlaq mulia dan berpengetahuan.
5. Kriteria Hasil Kerja :
5.1 Adanya Rencana program pengajaran semester tahunan
5.2 Adanya Silabus, Modul, Jobsheet, tarap serap, target kurikulum dll
5.3 Terlaksananya PBM menggunakan Metode Media pengajaran
5.4 Adanya Administrasi nilai dan daftar hadir siswa yang tercatat dengan baik
5.5 Adanya bank soal
5.6 Terlaksananya kegiatan KBM secara baik dan efektif
5.7 Terlaksananya bimbingan untuk pengembangan potensi siswa
5.8 Adanya laporan pelaksanaan tugas
Tugas Pokok dan Fungsi Wali Kelas

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Membina siswa dan membantu dalam mememcahkan permasalahan yang dihadapi dengan
cara memahami karakter siswa, membina hubungan baik dengan orang tua siswa / wali,
serta melaksanakan tugas administrasi kelas yang diasuhnya.
2. Uraian Tugas Pokok Wali Kelas :
2.1 Menyusun program kerja wali kelas
2.2 Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat lay out kelas
2.3 Menjalin hubungan dengan orang tua siswa
2.4 Menghubungi orang tua / wali siswa (home visit) untuk lebih mengetahui keadaan
siswa
2.5 Membantu bendaharawan sekolah dalam memperlancar kewajiban pembayaran iuran
siswa
2.6 Memahami karakter siswa yang menjadi asuhannya
2.7 Mengumpulkan nilai hasil evaluasi dari tiap-tiap pengajar dan memasukkannya ke
dalam buku daftar buku daftar kumpulan nilai
2.8 Mengisi serta membagikan raport
2.9 Membantu guru BP/BK dalam menangani siswa yang menghadapi masalah
2.10 Membina budi pekerti dan disiplin siswa
2.11 Membantu siswa dalam memecahkan masalah yang dihadapinya
2.12 Mengajar minimal 24 jam pelajaran per minggu
2.13 Memotivasi dan mengawasi siswa dalam pelaksanaan kegiatan 5K
2.14 Mengecek dan merekap daftar kehadiran siswa dalam kegiatan belajar mengajar dan
ekstrakurikuler
2.15 Membuat laporan berkaal dan insidentil tentang siswa yang menjadi asuhannya.
3. Wewenang :
3.1 Membina kelas yang menjadi asuhannya
3.2 Mengisi daftar kumpulan nilai
3.3 Mengisi dan menandatangani buku raport siswa
3.4 Mengatasi siswa yang bermasalah bekerja sama dengan guru BP/BK
3.5 Mengadakan kunjungan (home visit) dan memanggil orang tua siswa yang bermasalah
3.6 Menilai budi pekerti dan tingkah laku siswa yang diasuhnya
3.7 Membantu siswa dalam memecahkan permasalahan yang sedang menghadapinya
4. Tanggung jawab :
4.1 Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan bimbingan dan pembinaan kelas yang
menjadi asuhannya
4.2 Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketertiban dalam penyelenggaraan
administrasi kelas
4.3 Bertanggung jawab atas kebersihan kelas dan suasana belajar yang nyaman
5. Kriteria Hasil Kerja :
5.1 Adanya program kerja wali kelas
5.2 Terwujudnya hubungan baik dan harmonis antara siswa dengan siswa, antara orang
tua dengan sekolah
5.3 Terwujudnya disiplin dan rasa tanggung jawab dari siswa
5.4 Adanya buku leger untuk raport
5.5 Adanya buku catatan kasus / masalah siswa
5.6 Adanya buku kehadiran siswa
5.7 Adanya buku agenda kelas dan biodata siswa
5.8 Adanya laporan kegiatan pelaksanaan tugas
6. Kualifikasi Personal (Standar Kompetensi)
6.1 Keterampilan
6.1.1 Kemampuan berkomunikasi dengan siswa, guru dan orang tua/siswa wali kelas
6.1.2 Bekerja sama dengan guru-guru, guru BK dan orang tua/wali siswa
6.1.3 Mampu mengolah data nilai siswa
6.2 Pengetahuan
6.2.1 Memahami psikologi pendidikan
6.3 Pengalaman
6.3.1 Mengajar, minimum 3 tahun
6.4 Sikap
6.4.1 Adil
6.4.2 Bijaksana
6.4.3 Berwibawa
6.4.4 Memiliki kematangan emosional
6.5 Pendidikan
6.5.1 DIII/Sarmdu/S1
6.5.2 Golongan II/c
6.6 Jenis Kelamin
Pria atau wanita
6.7 Kondisi fisik dan mental
Sehat jasmani dan rohani
Tugas dan Fungsi Guru Pembina Organisasi Siswa Intra Sekolah

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Melaksanakan pembinaan organisasi siswa intra sekolah yang dibebankan oleh Kepala
Sekolah.
2. Uraian Tugas Guru Pembina Seksi OSIS :
2.1 Membuat program pembinaan seksi OSIS yang menjadi binaannya
2.2 Melaksankana kegiatan pembinaan seksi OSIS yang menjadi tanggung jawabnya
2.3 Melaksanakan bimbingan kegiatan seksi OSIS binaannya
2.4 Mengembangkan kegiatan seksi OSIS sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan
2.5 Membantu mengelola pelaksanaan kegaitan 5K oleh siswa
2.6 Membantu siswa binaannya dalam mengembangkan potensi dan bakat yang dimiliki
2.7 Melaksanakan tugas-tugas teknis kependidikan lain yang ditugaskan oleh Kepala
Sekolah
2.8 Membuat laporan berkala dan insidentil tentang pelaksanaan tugas
3. Wewenang :
3.1 Mengatur kelancaran proses kegiatan seksi OSIS binaannya
3.2 Memberikan penilaian kepada siswa dengan penuh obyektivitas
3.3 Menegur siswa yang terlambat atau tidak aktif dalam kegiatan OSIS
4. Tanggung jawab :
4.1 Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan
4.2 Bertanggung jawab atas peningkatan kualitas kemampuan siswa
4.3 Bertanggung jawab atas tertanamnya wawasan kebangsaan yang tebal pada diri siswa
4.4 Bertanggung jawab atas terbentuknya siskap siswa sebagai manusia yang beriman,
berkahlaq mulia dan berpengetahuan
5. Kriteria Hasil Kerja :
5.1 Adanya program kegiatan semester/tahunan kegaitan OSIS
5.2 Adanya alat bantu kegiatan seksi OSIS
5.3 Terlaksananya kegaitan OSIS secara baik dan efektif
5.4 Terlaksananya bimbingan untuk pengembangan potensi siswa
5.5 Adanya laporan pelaksanaan tugas
Tugas dan Fungsi Guru Pembina Ekstrakurikuler

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Melaksanakan pembinaan kegiatan ekstrakurikuler kepada peserta didik, serta
melaksanakan tugas teknik kependidikan lainnya yang dibebankan oleh Kepala Sekolah.
2. Uraian Tugas Guru Pembina Ekstrakurikuler :
2.1 Membuat program pembinaan, dan analisa program kegiatan ekstrakurikuler yang
menjadi binaannya
2.2 Melaksanakan kegiatan pembinaan ekstrakulikuler yang menjadi tanggung jawabnya
2.3 Membuat perangkat evaluasi pelaksanan kegiatan ekstrakulikuler yang menjadi
binaannya
2.4 Melaksanakan administrasi siswa yang meliputi absensi siswa, daftar niali, daftar
kemajuan siswa dalam kegaitan ekstrakurikuler binaannya
2.5 Melaksanakan bimbingan kegiatan ekstrakurikuler binaannya
2.6 Mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler sesuai dengan perkembangan dan
kebutuhan
2.7 Membantu mengelola pelaksanaan kegiatan 5K oleh siswa
2.8 Membantu siswa binaannya dalam mengembangkan potensi dan bakat yang dimiliki
2.9 Melaksanakan kegiatan remedial bagi siswa yang belum memenuhi ketetnatuan
evaluasi
2.10 Melaksanakan tugas-tugas teknis kependidikan lain yang ditugaskan oleh Kepala
Sekolah
2.11 Membuat laporan berkala dan insidentil tentang pelaksanaan tugas
3. Wewenang :
3.1 Mengatur kelancaran proses kegiatan ekstrakulikuler binaannya
3.2 Memberikan penilaian kepada siswa dengan penuh obyektivitas
3.3 Menegur siswa yang terlambat atau yang mengganggu jalan kegiatan ekstrakurikuler
3.4 Membantu menyelesaikan permasalahan siswa yang sedang bermasalah
4. Tanggung jawab :
4.1 Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan
4.2 Bertanggung jawab atas peningkatan kualitas kemampuan siswa
4.3 Bertanggung jawab atas tertanamnya wawasan kebangsaan yang tebal pada diri siswa
4.4 Bertanggung jawab atas terbentuknya sikap siswa sebagai manusia yang beriman,
berkahlaq mulia dan berpengetahuan
5. Kriteria Hasil Kerja :
5.1 Adanya program kegiatan semester/tahunan
5.2 Adanya alat bantu kegiatan ekstrakulikuler
5.3 Adanya buku daftar nilai dan daftar hadir siswa
5.4 Terlaksananya kegiatan ekstrakulikuler secara baik dan efektif
5.5 Terlaksananya bimbingan untuk pengembangan potensi siswa
5.6 Adanya laporan pelaksanaan tugas
Tugas dan Fungsi Kepala Urusan Tata Usaha

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Memimpin dan membimbing pelaksanaan urusan tata usaha sekolah yang meliputi urusan
rumah tangga sekolah, perlengkapan pendidikan, kesiswaan, kepegawaian serta keuangan.
2. Uraian Tugas Kepala Urusan Tata Usaha :
2.1 Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2.2 Mengkoordinir pengelolaan penggunaan keuangan sekolah
2.3 Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah
2.4 Mengatur urusan kepegawaian
2.5 Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah
2.6 Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah
2.7 Mengatur kesekretariatan dan kerumahtangga sekolah
2.8 Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar
2.9 Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan sistem informasi sekolah
2.10 Mengatur Administrasi inventarisasi sekolah
2.11 Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa
2.12 Membantu mengkoordinir dan memantau pelaksanan kegiatan 5 K
2.13 Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBS dan RIPS
2.14 Menyusun laporan secara berkala dan insidentil tentang pelaksanaan tugas Kepala
Sekolah
3. Wewenang :
3.1 Menilai hasil kerja dan DP3 Bawahan
3.2 Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan ketatausahaan sekolah
3.3 Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahan
3.4 Menandatangani surat keluar apabila kasek berhalangan
4. Tanggung jawab :
4.1 Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan rencana program kerja tata usaha
4.2 Bertanggung jawab atas penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan sekolah
4.3 Bertanggung jawab atas kebenaran dna ketepatan laporan
4.4 Bertanggung jawab atas ketertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah
4.5 Bertanggung jawab atas kemanan dan kelayakan peralatan sekolah
5. Kriteria Hasil Kerja :
5.1 Adanya rencana dan program kerja
5.2 Terwujudnya pembagian tugas pegawai
5.3 Adanya petunjuk pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
5.4 Adanya rencana pengadaan dan pengembangan teknis pelaksanaan tugas staf tata
usaha
5.5 Tersedianya buku induk mutasi dan kepegawaian dari urusan kepegawaian
5.6 Adanya buku kas, arsip SPJ keuangan dari rutin, BP3, DPP/SPP dan keuangan BP3
5.7 Tersedianya data inventaris yaitu buku induk, golongan barang dan inventaris ruang
dari bagian inventaris/perlengkapan
5.8 Adanya data kesiswaan (buku induk, klaper, mutasi serta alumni siswa dari urusan
kesiswaan)
5.9 Adanya buku agenda masuk/keluar, notulen rapat, buku tamu dan arsip administrasi
sekolah dari urusan persuratan
5.10 Tersedianya daftar perbaikan barang serta instalasi
5.11 Tersedianya daftar/laporan kegiatan pesuruh tukang kebun, petugas keamanan tentang
pelaskanaan 7K di sekolah
5.12 Adanya laporan pelaksanaan tugas
6. Kualifikasi Personal (Standar Kompetensi)
6.1 Keterampilan
6.1.1 Memiliki Managerial Skill
6.1.2 Mempunyai Leadership
6.1.3 Mampu sebagai konseptor
6.1.4 Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
6.1.5 Mampu berbahasa inggris secara pasif
6.2 Pengetahuan
6.2.1 Memahami alur administrasi Depdiknas
6.2.2 Memahami manajemen sekolah kejuruan
6.2.3 Memahami peraturan perundangan dalam bidang pendidikan
6.2.4 Mengetahui program pengembangan SMK
6.2.5 Mengetahui struktur organisasi sekolah
6.3 Pengalaman
6.3.1 Pernah bekerja di bidang administrasi minimal 2 tahun
6.3.2 Pernah mengikuti penataran ketatausahaan, manajemen
6.4 Sikap
6.4.1 Teliti
6.4.2 Cepat mengambil keputusan yang bijaksana
6.4.3 Inovatif, kreatif
6.4.4 Cepat tanggap
6.4.5 Mempunyai sikap kepedulian
6.4.6 Bertanggung jawab
6.4.7 Mampu bekerja sama
6.5 Pendidikan
6.5.1 Sarjana Muda/DIII jurusan administrasi
6.5.2 DIII jurusan Manajemen
6.5.3 SMEA jurusan perkantoran dengan pengalaman kerja 12 tahun
6.5.4 SLTA dengan pengalaman 15 tahun golongan paling rendah II/d
6.6 Jenis kelamin
Pria atau wanita
6.7 Kondisi fisik dan mental
Sehat jasmani dan rohani
Tugas dan Fungsi Bendahara Gaji

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi :


Menyusun kebutuhan, mengatur dan mengadministrasikan kebutuhan pembayaran gaji guru
dan pegawai/honor 17-an serta membantu Bendhara Gaji dalam penyelesaian potongan gaji
Guru dan Pegawai.
2. Uraian Tugas :
2.1 Mengajukan perubahan gaji guru dan pegawai
2.2 Mengajukan rapel guru dan pegawai
2.3 Membayarkan gaji guru dan pegawai
2.4 Menyelesaikan potongan gaji guru dan pegawai
2.5 Membantu Bendahar PUMC
2.6 Membantu Bendahara Gaji
2.7 Membuat Daftar honor 17-an guru dan pegawai
2.8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung
3. Tanggung jawab :
3.1 Bertanggung jawab atas pembayaran gaji/honorer untuk guru dan pegawai
3.2 Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan pengambilan uang
3.3 Bertanggung jawab atas ketepatan pengusulan pembayaran gaji berkala, dll
3.4 Bertanggung jawab atas kebenaran penyimpanan dan pengeluaran uang sesuai dengan
peraturan
3.5 Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan administrasi potongan keuangan gaji
guru dan pegawai
3.6 Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan tentang kondisi keuangan
4. Kriteria Hasil Kerja :
4.1 Tersedianya pengajuan perubahan gaji guru dan pegawai
4.2 Tersedianya pengajuan rapel guru dan pegawai
4.3 Tersedianya pembayaran gaji guru dan pegawai
4.4 Tersedianya penyelesaian potongan gaji guru dan pegawai
4.5 Tersedianya potongan honor 17-an guru dan pegawai
Administrasi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

1. Dartar Pembagian Tugas Mengajar Guru


2. Daftar Pemeriksaan Persiapan Mengajar Guru
3. Buku Rekapitulasi Nilai Semester I & II
4. Buku Pencapaian Target Kurikulum dan Taraf Serap Semester I & II
5. Daftar Calon Peserta UASBN/UAS
6. Buku Rekapitulasi Kenaikan Kelas dan Kelulusan
7. Daftar Nilai Hasil UASBN/UAS
8. Daftar Penyerahan Ijasah/STTB
9. Program Supervisi Guru
10. Pelaksanaan Supervisi Proses Pembelajaran
11. Rekapitulasi Pelaksanaan Supervisi Pembelajaran
12. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) Dokumen I
13. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) Dokumen II
14. Buku Rencana Kebutuhan Pegawaian/Guru
15. Buku Usul Pengadaan Pegawai/Guru
16. Daftar Kehadiran Pegawai/Guru
17. Data Kepegawaian
18. Buku Bimbingan Pegawai/Guru
19. Buku Piket Sekolah
20. Rencana Kebutuhan Pegawai/Guru
21. Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil
22. Rangkuman Absensi Pegawai/Guru
23. Daftar Cuti Pegawai/Guru
24. Daftar Mutasi Pegawai/Guru
25. Kalender Pendidikan
26. Daftar Pembagian Tugas Mengajar
27. Daftar Pemeriksaan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
28. Daftar Hasil Ujian Sekolah Menengah Kejuruan Tengah Semester
29. Daftar Hasil US/UN
30. Daftar Siswa Lulus Ujian Sekolah
Administrasi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

1. Surat Pendaftaran Siswa Baru


2. Daftar Calon siswa Baru
3. Daftar Siswa Baru
4. Buku Klaper
5. Buku Kegiatan MOS (Masa Orientasi Siswa)
6. Buku Kegiatan Siswa
7. Buku Jumlah Siswa
8. Surat Permohonan Pindah Sekolah
9. Surat Keterangan Pindah Sekolah
10. Buku Mutasi Siswa Persemester
11. Buku Kegiatan Ekstrakurikuler
12. Buku Daftar Siswa Melanjutkan ke Perguruan Tinggi
13. Buku Bimbingan Siswa Bermasalah
14. Daftar Raming
15. Daftar Siswa Naik Tingkat / Kelas
16. Buku Kunjungan Orangtua / Wali Murit Tahun Pelajaran
17. Daftar Penyelesaian Kasus Siswa
18. Jumlah Siswa
19. Rekapitulasi Absensi Siswa
20. Rekapitulasi Kenaikan Kelas dan Kelulusan
Administrasi Kepala Perpustakaan

1. Buku Inventaris Perpustakaan Sekolah


2. Buku Peminjaman Perpustakaan Sekolah
3. Inventaris Buku Perpustakaan

Anda mungkin juga menyukai