PEMERINTAH KABUPATEN TORAJA UTARA 2022

DINAS KESEHATAN

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sekretaris

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
JPT Utama :
JPT Madya :
JPT Pratama : Dinas Kesehatan
Administrator : Sekretariat
Pengawas :
Pelaksana :
JabatanFungsional :
4. IKHTISAR JABATAN :
Membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan koordinasi, pelaksanaan dan pemberian
dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Dinas Kesehatan

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan & Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
6. TUGAS POKOK
: S1–Ilmu Kesehatan Masyarakat,
Manajemen/Sosial/Psikologi/Hukum/Ekonomi/Bid
ang Ilmu Lainnya Yang Relevan
: Diklat Pim Tk. III
Diklat Pim IV
: Kepala Bidang
Kepala Subbagian/Subbidang
:

NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menyusun rencana Dokumen 1 1250
kegiatan Sekretariat
sebagai pedoman
dalam pelaksanaan
tugas
2 Mendistribusikan Kegiatan 1250
dan memberi
petunjuk
pelaksanaan tugas
sehingga berjalan
lancer

Memantau,
3 Kegiatan 1250
mengawasi dan
mengevaluasi
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TORAJA UTARA 2022
DINAS KESEHATAN

pelaksanaan tugas
dan kegiatan
bawahan untuk
mengetahui tugas-
tugas yang telah
dan belum
dilaksanakan

4
Menyusun Kegiatan 1250
rancangan,
mengoreksi,
memaraf dan/atau
menandatangani
naskah dinas

5 Mengikuti rapat- Kegiatan 1250

rapat sesuai bidang
tugasnya

Melaksanakan Kegiatan 1250

6
koordinasi dengan
seluruh bidang
serta menyiapkan
bahan penyusunan
program Dinas
Kesehatan

7 Melaksanakan Kegiatan 1250

koordinasi
perencanaan dan
perumusan
kebijakan teknis di
lingkup Dinas
Kesehatan

Melaksanakan
8 koordinasi Kegiatan 1250
pelaksanaan
kegiatan dalam
lingkup Dinas
sehingga terwujut
koordinasi,
sinkronisasi dan
integritasi
pelaksanaan
kegiatan

Mengkoordinasi
9 pelaksanaan, Kegiatan 1250
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TORAJA UTARA 2022
DINAS KESEHATAN

pengendalian dan
evaluasi
penyusunan
laporan
akuntabilitas kinerja
perangat daerah

Mengkoordinasikan
Kegiatan 1250
10
dan melaksanakan
pengolahan dan
penyajian data
program, informasi
dan humas

Melaksanakan dan
11 mengkoordinasikan Kegiatan 1250
pelayanan
ketatausahaan

Melaksanakan dan
12
mengkoordinasikan Kegiatan 1250
pelayanan
administrasi hukum,
kepegawaian dan
umum

Melaksanakan dan
13 mengkoordinasikan Kegiatan 1250
pelayanan
administrasi
keuangan dan
pengelolaan asset

Melaksanakan dan
mengkoordinasikan
14 pelaksanaan Kegiatan 1250
pembinaan
organisasi dan
tatalaksana dalam
lingkungan Dinas
Kesehatan

Melaksanakan dan
mengkoordinasikan
Kegiatan 1250
15 pelaksanaan
urusan rumah
tangga Dinas
Kesehatan
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TORAJA UTARA 2022
DINAS KESEHATAN

Melaksanakan dan
mengkoordinasikan
16 Kegiatan 1250
kegiatan
kehumasan

Melaksanakan dan
mengkoordinasikan
administrasi Kegiatan 1250
17
pengadaan,
pemeliharaan dan
penghapusan
barang

Menyiapkan bahan
pelaksanaan
18 pembelajaran Dokumen 1250
organisasi
(Learning
Organication), baik
dalam bentuk rapat-
rapat bulanan
maupun yang
bersifat pendidikan
dalam jabatan/ on
the job training

Menilai hasil kerja

pegawai aparatur
sipil Negara dalam 1250
19 lingkungan Dinas Laporan

Menyusun laporan
hasil pelaksanaan
tugas Dinas Laporan 1250
20 Kesehatan dan
memberikan saran
pertimbangan
kepada atasan
sebagai bahan
perumusan
kebijakan

Melakukan tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh
21 atasan sesuai Kegiatan 1250
bidang tugasnya
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TORAJA UTARA 2022
DINAS KESEHATAN

7. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 Dokumen pelaksanaan tugas;

2 Kegiatan petunjuk pelaksanaan tugas;
3 Kegiatanpemantauan, pengawasan dan pengevaluasi;
4 Kegiatan mengoreksi, menandatangani naskah dinas;
5 Kegiatan rapat-rapat sesuai bidang tugasnya;
6 Kegiatan koordinasi dengan seluruh bidang;
7 Kegiatan koordinasi perencanaan dan perumusan kebijakan teknis;
8 Kegiatan koordinasi pelaksanaan kegiatan dalam lingkup Dinas;
9 Kegiatan pengendalian dan evaluasi penyusunan laporan;
10 Kegiatan pengolahan dan penyajian data program, informasi dan humas;
11 Kegiatan pelayanan ketatausahaan;
12 Kegiatan pelayanan administrasi hukum, kepegawaian dan umum;
13 Kegiatan pelayanan administrasi keuangan dan pengelolaan aset;
14 Kegiatan pelaksanaan pembinaan organisasi dan tatalaksana;
15 Kegiatan urusan rumah tangga Dinas Kesehatan;
16 Kegiatan kegiatan kehumasan;
17 Kegiatan pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang;
18 Dokumen bahan pelaksanaan pembelajaran organisasi;
19 Laporan hasil kerja pegawai aparatur sipil Negara;
20 Laporan hasil pelaksanaan tugas Dinas Kesehatan;
21 Kegiatan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA
1. Undang-Undang Kepegawaian
2. Peraturan Menteri tentangKesehatan
3. Peraturan Bupati tentang tugas pokok,
fungsi dan rincian tugas jabatan
struktural pada Dinas
KesehatanKabupaten Toraja Utara
4. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)
5. Rencana Strategik Dinas Kesehatan
6. Rencana Kerja Tahunan Dinas
Kesehatan
7. Surat Keputusan Kegiatan
8. Standard Operating Procedure (SOP)
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Pedoman Penilaian kinerja bawahan
Pedoman Pelaksanaan Tugas
Pedoman menjalankan tugas pokok
dan fungsi pada dinas
Penyusunan program kegiatan
Penyusunan program kegiatan dinas
Penyusunan program kegiatan dinas
Penetapan SK kegiatan selama
setahun
Penyusunan langkah-langkah dalam
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TORAJA UTARA 2022
DINAS KESEHATAN

pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan

9. Disposisi Pimpinan Pembagian pelaksanaan tugas
9. PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAANUNTUK TUGAS
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam
2.
bentuk soft copy
Laptop/Komputer Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah,
3. dokumen yang lain serta memeriksa laporan
kegiatan dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan
5.
semua hal-hal yang terkait dengan pekerjaan
Dokumen atau aturan Dokumen yang digunakan berulang
6. Kendaraan Dinas Mobilitas pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
1. Kelancaran kegiatan dokumen pelaksanaan tugas;
2. Kelancaran kegiatan petunjuk pelaksanaan tugas;
3. Kelancaran kegiatanpemantauan, pengawasan dan pengevaluasi;
4. Kelancaran kegiatan mengoreksi, menandatangani naskah dinas;
5. Kelancaran kegiatan rapat-rapat sesuai bidang tugasnya;
6. Kelancaran kegiatan koordinasi dengan seluruh bidang;
7. Kelancaran kegiatan koordinasi perencanaan dan perumusan kebijakan teknis;
8. Kelancaran kegiatan koordinasi pelaksanaan kegiatan dalam lingkup Dinas;
9. Kelancaran kegiatan pengendalian dan evaluasi penyusunan laporan;
10. Kelancaran kegiatan pengolahan, penyajian data program, informasi, humas;
11. Kelancaran kegiatan pelayanan ketatausahaan;
12. Kelancaran kegiatan pelayanan administrasi hukum, kepegawaian dan umum;
13. Kelancaran kegiatan pelayanan administrasi keuangan dan pengelolaan aset;
14. Kelancaran kegiatan pelaksanaan pembinaan organisasi dan tatalaksana;
15. Kelancaran kegiatan urusan rumah tangga Dinas Kesehatan;
16. Kelancaran kegiatan kegiatan kehumasan;
17. Kelancaran kegiatan pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang;
18. Kelengkapan dokumenbahan pelaksanaan pembelajaran organisasi;
19. Kesiapan laporan hasil kerja pegawai aparatur sipil Negara;
20. Kesiapan laporan hasil pelaksanaan tugas Dinas Kesehatan;
21. Kelancaran kegiatan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

11. WEWENANG :
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TORAJA UTARA 2022
DINAS KESEHATAN

NO URAIAN
1. Menetapkan rencana strategik program kerja di lingkup Sekretariat
2. Menetapkan kebijakan teknis terkait Bagian Sekretariat
3. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas
4. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan
Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh Kepala Sub Bagian di
5.
lingkup Sekretariat
6. Menilai bawahan.

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
Kepala Dinas Dinas Kesehatan Pelaksanaan tugas,
1.
dan konsultasi
Kepala Bidang Dinas Kesehatan Koordinasi dan
2.
Sinkronisasi
3. Kepala Subbagian Dinas Kesehatan Penugasan
Pejabat berwenang pada Unit kerja/lembaga/instansi Koordinasi dan
4. unit kerja/lembaga/instansi terkait konsultasi
terkait

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1. Lokasi kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)/relatif
3. Udara Sejuk
4. Luas Ruangan Luas/relatif
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TORAJA UTARA 2022
DINAS KESEHATAN

1. Gangguan ginjal Banyak duduk

2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor computer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja dan tanggung jawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun
dari luar organisasi
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TORAJA UTARA 2022
DINAS KESEHATAN

15. SyaratJabatan :
a. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil
keputusan operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
b. Bakat Kerja
1. G : Intelegensia
2. N : Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
1.
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
2.
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
3. kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji.
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
4. mengandung penafsiran perasaan (Feeling), Gagasan (Idea), atau
fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi
d. Minat Kerja

1. 1.a: Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek

2. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 2.a: Kegiatan yang berhubungan dengan orang
4. 3.a: Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
e. Upaya Fisik
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Duduk
4. Berbicara
5. Mendengar

f. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 35-54 Tahun/Relatif
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-90 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

g. Fungsi Pekerjaan
 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN TORAJA UTARA 2022
DINAS KESEHATAN

1. D1 : Mengkoordinasikan
2. O3 : Menyelia
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:
Prestasi Kerja yang diharapkan bernilai baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.

17. KELAS JABATAN : 12