FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan #N/A
3. Unit Kerja
Eselon II Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Eselon III Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII
Eselon IV Kepala Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan
secara terpadu, pelayanan administrasi, dan pelaksanaan dibidang umum dan kepegawaian.

6. Uraian Tugas
1 Menyusun rencana program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
2 Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk
teknis program kegiatan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII sesuai dengan bidang tugas;
3 Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas pekerjaan kepada bawahan;
4 Mengelola administrasi surat-menyurat/ketatausahaan;
5 Mengelola administrasi kepegawaian di lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;
6 Melakukan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, peralatan dan perlengkapan kantor, hubungan
masyarakat dan protokol;
7 Melakukan penatausahaan dan pengelolaan aset milik daerah di lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
VII;
8 Melakukan fasilitasi kerjasama antar bidang di lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;
9 Melakukan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan;
10 Melakukan administrasi penataan organisasi dan tata laksana di Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;
11 Melakukan pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan di Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah VII;
12 Melakukan Verifikasi Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara;
13 Melakukan fasilitasi pelaksanaan Pelatihan di Kantor Sendiri di Lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
VII;
14 Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian;
15 Melakukan pembinaan dan penilaian terhadap kinerja dan prestasi kerja bawahan;
16 Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
17 Melakukan tugas lain sesuai bidang tugasnya berdasarkan perintah atasan;
18 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas
1. Disposisi atasan/perintah atasan Sebagai petunjuk kerja
2. Aturan perundang-undangan dan literatur terkait Pedoman pelaksanaan
3. Data laporan kinerja Bahan pertimbangan dan masukan
4. Data Kepegawaian Bahan pertimbangan dan masukan
5. Data Inventaris Kantor Bahan pertimbangan dan masukan

8. Perangkat/Alat kerja
No Perangkat Kerja Penggunaan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2. Komputer dan printer untuk koneksi ke instansi terkait
3. Koneksi internet untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
4. ATK untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
9. Hasil Kerja
Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
1 Rencana program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan 30 dokumen Pertahun 90 Menit
Kepegawaian;
2 Penelaahan peraturan perundang-undangan, 1 kegiatan Perbulan 60 Menit
keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
program kegiatan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII
sesuai dengan bidang tugas;
3 Petunjuk, arahan dan distribusi tugas pekerjaan kepada 1 kegiatan Perhari 20 Menit
bawahan;
4 Tertib administrasi surat-menyurat/ketatausahaan; 1 kegiatan Perhari 120 Menit
5 Tertib administrasi kepegawaian di lingkup Cabang 12 kegiatan Perbulan 120 Menit
Dinas Pendidikan Wilayah VII;
6 Pelaksanaan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, 1 kegiatan Perhari 90 Menit
peralatan dan perlengkapan kantor, hubungan
masyarakat dan protokol;
7 Penatausahaan dan pengelolaan aset milik daerah di 6 kegiatan Perbulan 120 Menit
lingkup Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;
8 Fasilitasi kerjasama di lingkup Cabang Dinas Pendidikan 1 kegiatan Perhari 30 Menit
Wilayah VII;
9 Pengelolaan dokumentasi dan kearsipan; 2 kegiatan Perbulan 120 Menit
10 Tertib adminstrasi penataan organisasi dan tata laksana 2 kegiatan Perbulan 90 Menit
di lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;

11 Koordinasi dan penyusunan peraturan perundang- 20 dokumen Pertahun 90 Menit

undangan di lingkungan Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah VII;
12 Verifikasi Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil 1 kegiatan Pertahun 360 Menit
Negara;
13 Pelaksanaan Pelatihan di Kantor Sendiri di Lingkup 3 kegiatan Perbulan 90 Menit
Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;
14 Laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program 1 dokumen Perbulan 90 Menit
dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
15 Laporan pembinaan dan penilaian terhadap kinerja dan 3 dokumen Pertahun 60 Menit
prestasi kerja bawahan;
16 Laporan usul dan saran kepada atasan; 1 dokumen Perbulan 30 Menit
17 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain; 1 dokumen Perbulan 60 Menit
18 Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai 1 dokumen Perbulan 60 Menit
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

10. Tanggung Jawab

1 Keakuratan dokumen perencanaan kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
2 Kelancaran pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
3 Kelancaran proses administrasi dan operasional kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

4 Keakuratan data dan informasi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

5 Kebenaran laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
6 Kesesuaian perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

11. Wewenang
1 Menetapkan jadwal pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
2 Meminta dan memberikan bahan perencanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
3 Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
4 Memberikan dan meminta data dan informasi kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
5 Memantau dan memotivasi bawahan;
6 Menilai kinerja dan prestasi kerja bawahan;

12. Korelasi jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Kepala Cabang Dinas Pendidikan Internal Bimbingan pelaksanaan tugas
Wilayah VII
2 Sekretaris Dinas Pendidikan dan Dinas Pendidikan dan Bimbingan pelaksanaan tugas
Kebudayaan Kebudayaan
3 Kepala Seksi SMA/SLB dan SMK Internal Koordinasi Pelaksanaan tugas
4 Kepala SMA/SMK/SLB se-Cabang Internal Koordinasi dan konsultasi
Dinas Pendidikan Wilayah VII pelaksanaan tugas
5 Kepala Sub Bagian Tata Usaha Internal Koordinasi dan konsultasi
SMA/SMK/SLB se-Cabang Dinas pelaksanaan tugas
Pendidikan Wilayah VII
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruang tertutup
2. Suhu Dingin tanpa perubahan perubahan
3. Udara Suhu ruangan
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah
6. Penerangan Terang
7. Suara Cukup
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan Ruang : III/d (Penata Tingkat I)
b. Pendidikan : S1
Falkutas / Jurusan : Hukum/ Sospol/Manajemen/ Administrasi Pemerintahan atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/dilkat
1) Penjenjangan : Diklatpim IV
2) Teknis : Diklat Perencanaan Kebutuhan Pegawai
Diklat Manajemen Kepegawaian
Diklat Analisis Jabatan

d. Pengalaman kerja :
1) Jabatan yang sejajar : Pernah menduduki jabatan yang sejajar
2) Jabatan dibawahnya : memiliki pengalaman dalam Jabatan Pelaksana paling singkat 4 (empat)
tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan Pelaksana sesuai dengan
bidang tugas;
e. Pengetahuan kerja : Menguasai desain rencana program kepangkatan dan jabatan
f. Keterampilan kerja : Dapat mengoperasikan komputer
Memiliki keterampilan dalam berorganisasi
g. Bakat kerja : G : Intelegensia
N : Numerik (Numerical aptitue)
V : Bakat Verbal (verbal aptitude)
Q : Ketelitian (clerical perception)
h. Temperamen kerja
1) D : Direction (memimpin)
2) I : Influencing (mempengaruhi)
3) R : Repetitive (berulang/rutinitas)
4) F : Feeling (perasaan)
i. Minat kerja
1) 1.b : Komunikasi Data
2) 3.a : Rutin dan Teratur
3) 2.b : Ilmiah dan Teknik
j. Upaya fisik
1) Berdiri 5) Mendengar
2) Duduk 6) Melihat
3) Bekerja dengan jari
4) Berbicara
k. Kondisi fisik
1) Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 27 Tahun
3) Tinggi badan : 150 Cm
4) Berat badan : 50 Kg
5) Postur tubuh : Tegap
6) Penampilan : Rapi dan Bersih
l. Fungsi Pekerjaan
1) D.2 Menganalisis data
2) O.3 Menyelia
3) B.7 Memegang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
1 Rencana program dan kegiatan Sub Bagian Umum dan 30 dokumen Pertahun 90 Menit
Kepegawaian;
2 Penelaahan peraturan perundang-undangan, 1 kegiatan Perbulan 60 Menit
keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
program kegiatan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII
3 Petunjuk, arahan dan distribusi tugas pekerjaan kepada 1 kegiatan Perhari 20 Menit
bawahan;
4 Tertib administrasi surat-menyurat/ketatausahaan; 1 kegiatan Perhari 120 Menit
5 Tertib administrasi kepegawaian di lingkup Cabang 12 kegiatan Perbulan 120 Menit
6 Dinas Pendidikan
Pelaksanaan Wilayah
urusan rumah VII;tangga, perjalanan dinas, 1 kegiatan Perhari 90 Menit
peralatan dan perlengkapan kantor, hubungan
masyarakat dan protokol;
7 Penatausahaan dan pengelolaan aset milik daerah di 6 kegiatan Perbulan 120 Menit
8 lingkup
FasilitasiCabang Dinas
kerjasama di Pendidikan Wilayah
lingkup Cabang VII;Pendidikan
Dinas 4 kegiatan Perhari 30 Menit
9 Wilayah VII;
Pengelolaan dokumentasi dan kearsipan; 2 kegiatan Perbulan 120 Menit
10 Tertib adminstrasi penataan organisasi dan tata laksana 2 kegiatan Perbulan 90 Menit
di lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;
11 Koordinasi dan penyusunan peraturan perundang- 20 dokumen Pertahun 90 Menit
undangan di lingkungan Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah VII;Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil
12 Verifikasi 1 kegiatan Pertahun 360 Menit
13 Negara;
Pelaksanaan Pelatihan di Kantor Sendiri di Lingkup 3 kegiatan Perbulan 90 Menit
Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII;
14 Laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program 1 dokumen Perbulan 90 Menit
dan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
15 Laporan pembinaan dan penilaian terhadap kinerja dan 3 dokumen Pertahun 60 Menit
prestasi kerja bawahan;
16 Laporan usul dan saran kepada atasan; 1 dokumen Perbulan 30 Menit
17 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain; 1 dokumen Perbulan 60 Menit
18 Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai 1 dokumen Perbulan 60 Menit
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

17. Butir Informasi Lain :

-

Surakarta, 10 Agustus 2020

Pejabat yang dianalisa Yang membuat

EDI PURWANTO, S.E., M.M. YOHANES GOENAWAN PRIYOTOMO

NIP.19720108 199403 1 002 NIP. 19651220 199201 1 001