Anda di halaman 1dari 47

PANDUAN PENYUSUNAN

REALISASI KINERJA
PEGAWAI EX-LIPI
TAHUN 2021

BIRO ORGANISASI DAN SDM-BRIN


1. KETENTUAN PENYUSUNAN REALISASI SKP 2021
a. Periode penyusunan realisasi SKP bagi pegawai ex-LIPI adalah 4 Januari 2021
sampai dengan 30 September 2021

b. Penilaian realisasi SKP periode 4 Januari s.d 30 September 2021 dilakukan oleh
pejabat struktural/Koordinator/Subkoordinator selaku atasan langsung pegawai
pada unit kerja ex-LIPI sebelum penyatuan ke dalam BRIN

c. Penyusunan realisasi SKP periode 4 Januari 2021 sampai dengan 30 September


2021 tidak dilakukan melalui aplikasi E-kinerja, melainkan dilakukan secara manual
menggunakan formulir penilaian yang didistribusikan kepada pegawai

d. Capaian kinerja periode 4 Januari s.d 30 September 2021 yang diinput pada
formulir realisasi SKP, adalah yang sudah tercapai. Untuk capaian kinerja yang
belum atau tidak tercapai, dapat disebutkan pada realisasi SKP periode 1 Oktober
s.d 31 Desember 2021.
2. TIMELINE PENYUSUNAN REALISASI SKP
TAHUN 2021

PENYUSUNAN PENILAIAN
1 REALISASI OLEH 2 REALISASI OLEH
PEGAWAI PEJABAT PENILAI
11 SD 20 OKTOBER 2021 11 SD 20 OKTOBER 2021

PENANDATANGANAN PELAPORAN HASIL


FORMULIR REALISASI PENILAIAN
3 4
OLEH KEDUA BELAH REALISASI OLEH
PIHAK PEGAWAI
15 SD 22 OKTOBER 2021 15 SD 25 OKTOBER 2021
3. BUKTI CAPAIAN KINERJA PEGAWAI

Dalam rangka pengajuan penilaian atas


realisasi SKP kepada pejabat penilai, pegawai
diminta untuk melampirkan bukti realisasi
atau capaian kinerja yang telah diunggah pada
e-pelaporan. Mekanisme penyampaian bukti
capaian kinerja kepada pejabat penilai
diserahkan kepada masing-masing unit kerja
di lingkungan ex-LIPI.
4. SESI SKP

a. Pejabat Fungsional/Pelaksana fungsi yang sebelum penyatuan ke dalam BRIN


mendapat penugasan menjadi Koordinator/Subkoordinator tanpa ada
perpindahan unit kerja tidak perlu membuat sesi SKP lebih dari 1 (satu).

b. Pengisian SKP lebih dari 1 (satu) sesi, apabila:

- Pejabat fungsional/pelaksana fungsi berdasarkan hasil penugasan SDM


diperintahkan menjadi koordinator/ subkoordinator fungsi yang berpindah unit
kerja
- Terjadi perpindahan/alih jabatan PNS (struktural, fungsional, pelaksana atau
pegawai pelajar)
- Terjadi kenaikan jenjang jabatan fungsional
- Terjadi mutasi/rotasi penempatan PNS dalam/antar satuan kerja yang
menyebabkan perubahan tugas kerja/atasan langsungnya.
5. REALISASI KKM BAGI SDM IPTEK
1. Bagi SDM IPTEK di lingkungan ex-LIPI yang sudah tercapai target
KKMnya sampai dengan periode 30 September 2021, dapat
memasukkan capaian KKM tersebut supaya dapat dilakukan
penilaian
2. Bagi SDM IPTEK di lingkungan ex-LIPI yang belum terpenuhi target
KKMnya sampai dengan periode 30 September 2021, diperbolehkan
untuk tidak memasukkan capaian KKM tersebut ke dalam realisasi,
namun wajib mencantumkan pencapaian KKM pada periode
penyusunan realisasi SKP selanjutnya yaitu 1 Oktober s.d 31 Desember
2021
3. SDM IPTEK yang mengalami alih jabatan PNS pada tahun 2021 dari
a. Struktural menjadi fungsional (dan sebaliknya)
b. Pelaksana menjadi fungsional (dan sebaliknya), atau
c. Fungsional menjadi pegawai pelajar (dan sebaliknya)
tidak diwajibkan KKM, dan menyusun realisasi
SKPmenggunakan formulir Realisasi SDM Manajemen IPTEK
4. SDM IPTEK yang mendapat penugasan dari Kepala LIPI menduduki
jabatan sebagai tim Ad-hoc, dibebaskan dari KKM
6. TUGAS TAMBAHAN
Syarat Penyusunan tugas tambahan pada SKP dapat
dijelaskan sebagai berikut:

a. merupakan tugas yang diberikan oleh pimpinan


unit kerja dan disepakati antara pimpinan Unit
Kerja atau Pejabat Penilai Kinerja PNS dengan
yang bersangkutan;

b. diformalkan dalam surat keputusan/surat


perintah/surat tugas;

c. di luar tugas pokok jabatan definitif;

d. sesuai dengan kapasitas yang dimiliki pegawai


yang bersangkutan; dan/ atau

e. terkait langsung dengan tugas atau output LIPI


7. 1 REALISASI SKP BAGI PEGAWAI PELAJAR
a. Pegawai aktif yang memiliki 2 sesi SKP karena mengalami
perubahan jabatan sebagai Pegawai Pelajar (Periode 4 Januari
s.d 30 September 2021)

1. Menyusun realisasi SKP sesi 1 secara manual yang formatnya


dapat diperoleh melalui link
https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP pada
folder Pegawai Pelajar untuk kemudian dinilai oleh pejabat
penilai pada unit kerja masing-masing. Setelah
ditandatangani, formulir tsb diunggah melalui link
https://bit.ly/Pegawai_Aktif

2. Membuat laporan berkala tugas belajar, dan mengisi formulir


realisasi SKP yang formatnya dapat diunduh melalui link
https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP
pada folder Pegawai Pelajar. Kemudian dikumpulkan
melalui link https://bit.ly/Pegawai_Pelajar
7. 2 REALISASI SKP BAGI PEGAWAI PELAJAR
a. Pegawai pelajar yang memiliki 2 sesi SKP karena mengalami
perubahan karena telah aktif kembali (Periode 4 Januari s.d 30
September 2021) :

1. Bagi yang sudah mengunggah laporan tugas belajar sesi 1


melalui aplikasi e-kinerja, tidak perlu mengunggah laporan
tugas belajar tersebut, namun tetap mengisi formulir laporan
realisasi SKP Pegawai Pelajar yang dapat diunduh melalui link
https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP pada folder
Pegawai Pelajar, kemudian dikumpulkan melalui link
https://bit.ly/Pegawai_Pelajar

2. Membuat sesi 2 secara manual sesuai dengan cascading tugas


dari atasan langsungnya dengan formulir yang dapat diunduh
melalui link https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP
pada folder Pegawai Pelajar, Kemudian formulir yang sudah
ditandatangani oleh pegawai dan pejabat penilai dari unit kerja
masing-masing, kemudian dikumpulkan melalui link
7. 3 REALISASI SKP BAGI PEGAWAI PELAJAR

a. Pegawai pelajar yang hanya memiliki 1 sesi SKP karena


menjalani tugas belajar selama periode 4 Januari s.d 30
September 2021:

1. Bagi yang sudah mengunggah laporan tugas belajar periode


Januari-Juni 2021 melalui aplikasi e-kinerja, tidak perlu
mengunggah laporan tugas belajar tersebut

2. Membuat laporan berkala tugas belajar periode Juli-


September 2021, dan mengisi formulir realisasi SKP yang
formatnya dapat diunduh melalui link
https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP
,kemudian dikumpulkan melalui link
https://bit.ly/Pegawai_Pelajar
9. INFORMASI LAIN-LAIN
• Penandatanganan Formulir Realisasi SKP
Penandatanganan formulir realisasi SKP oleh pegawai dan pejabat penilai dapat dilakukan secara
basah, elektronik, maupun menggunakan Digital Signature (DS)

• Pelaporan Hasil Penilaian Realisasi SKP


a. Formulir realisasi SKP Pegawai Aktif yang telah ditandatangani oleh pegawai maupun pejabat
penilai, dan sudah disimpan dalam format PDF dengan penamaan (Satuan Kerja_NIP_Nama),
kemudian diunggah melalui tautan: https://bit.ly/Pegawai_Aktif
b. Formulir realisasi SKP Pegawai Pelajar yang telah ditandatangani oleh pegawai, dan disimpan
dalam format PDF dengan penamaan (Satuan Kerja_NIP_Nama), kemudian diunggah melalui
tautan: https://bit.ly/Pegawai_Pelajar

• Formulir Realisasi SKP dan Panduan Pengisian SKP


Formulir realisasi SKP bagi SDM IPTEK, SDM Manajemen IPTEK, dan Pegawai Pelajar beserta
panduan penyusunan realisasi SKP dapat diunduh pada
https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP

• Pertanyaan terkait Penyusunan Realisasi SKP


Pertanyaan dapat disampaikan melalui tautan https://bit.ly/KendalaRealisasiSKP2021 , dan dapat
dicek jawabannya secara online pada tautan https://bit.ly/MonitorRealisasiSKP2021 Untuk informasi
lebih lanjut dapat menghubungi Admin Kawasan terkait pada hari dan jam kerja.
TATA CARA PENGISIAN FORMULIR
REALISASI SKP BAGI SDM IPTEK
TAHAPAN
● Unduh formulir realisasi SDM IPTEK melalui link
https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP
● Isi formulir Target sesi 1 mulai dari Data Diri, Pejabat Penilai, Item
kegiatan, dan Kolom tanda tangan
● Cek formulir Realisasi sesi 1, jika:
○ Pada formulir target diberi keterangan TERCAPAI, maka
muncul item kegiatan yang dapat dihitung realisasinya
○ Pada formulir target diberi keterangan TIDAK TERCAPAI,
maka item kegiatan akan tercoret otomatis, untuk
direalisasikan pada periode 1 Oktober s.d Desember 2021.
Item kegiatan yang tidak tercapai, tidak mempengaruhi
perhitungan nilai
● Ulangi tahap 2 s.d 4 jika memiliki lebih dari 1 sesi SKP
● Setelah form realisasi dinilai dan ditandatangani oleh pejabat
penilai, simpan dokumen dalam bentuk PDF dengan format (Unit
Kerja_NIP_Nama), kemudian gabungkan (merge) sheet Target
dan Realisasi sesuai jumlah sesi SKP dengan bantuan aplikasi
smallpdf.com sebelum diunggah melalui link
https://bit.ly/Pegawai_Aktif
1. Unduh Formulir Realisasi SKP

Melalui link https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP


2.1 Isi Formulir Target SKP sesi 1

Pastikan data diri dan pejabat


penilai benar
Pastikan data diri dan pejabat
penilai BENAR per 4 Januari
2021
2.2 Isi Kegiatan Target SKP sesi 1

2. Status target tidak mempengaruhi


1. Pastikan seluruh kolom terisi penilaian realisasi SKP, maka pastikan
sesuai dengan target SKP yang Status Target diisi sesuai capaian
sudah dibuat pada awal tahun kinerja s.d 30 Sept 2021
2.3 Isi Lokasi Target SKP sesi 1

1. Arahkan kursor ke bawah sampai 2. Isi lokasi sesuai unit kerja masing-
muncul kolom tanda tangan masing
pegawai dan pejabat penilai
2.4 Klik sheet Realisasi Sesi 1

Arahkan kursor ke bawah


sampai muncul kolom tanda
tangan pegawai dan peja

Klik sheet Realisasi Sesi 1


2.5 Tampilan pada sheet Realisasi Sesi 1

2. Pada kolom
penghitungan dan nilai
capaian SKP, Jika Status
Target pada sheet Target
Sesi 1 TIDAK TERCAPAI,
maka akan keluar tanda
strip. Namun tidak
mempengaruhi hitungan
penilaian realisasi

1. Pada sheet Realisasi Sesi 1, akan muncul item


kegiatan yang sudah diinput pada sheet Target Sesi 1. 3. Jika Status Target pada sheet
Jika Status Target pada sheet Target Sesi 1 TIDAK Target Sesi 1 TERCAPAI, maka
TERCAPAI, maka item kegiatan akan tercoret otomatis formulasi hitungan akan muncul
2.6 Input AK, Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu, dan
Biaya
1. Input AK, Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu,
Waktu, dan Biaya pada setiap Item Kegiatan
yang TERCAPAI. Untuk Item kegiatan yang
TIDAK TERCAPAI sd 30 September 2021,
tidak perlu menginput AK, Kuantitas/Output,
Kualitas/Mutu, Waktu, dan Biaya
2.7 Isi Tugas Tambahan jika Ada

1. Arahkan kursor ke bawah sampai


muncul TUGAS TAMBAHAN. Isi
tugas tambahan, jika ada

2. Isi lokasi kerja dan tanggal pada


kolom ttd pejabat penilai
Ulangi tahapan dari 2.1 s.d 2.7 jika pegawai memiliki lebih dari 1
sesi SKP

1. Jika pegawai memiliki lebih dari 1


Sesi SKP, dapat mengulangi
tahapan 2.1 s.d 2.7, sebelum
diajukan kepada pejabat penilai
beserta dengan bukti capaian
realisasi SKP
TATA CARA PENGISIAN
FORMULIR REALISASI SKP
BAGI SDM MANAJEMEN IPTEK
TAHAPAN
● Unduh formulir realisasi SDM MANAJEMEN IPTEK melalui link
https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP
● Isi formulir Target sesi 1 mulai dari Data Diri, Pejabat Penilai, Item
kegiatan, dan Kolom tanda tangan
● Cek formulir Realisasi sesi 1, jika:
○ Pada formulir target diberi keterangan TERCAPAI, maka
muncul item kegiatan yang dapat dihitung realisasinya
○ Pada formulir target diberi keterangan TIDAK TERCAPAI,
maka item kegiatan akan tercoret otomatis, untuk
direalisasikan pada periode 1 Oktober s.d Desember 2021.
Item kegiatan yang tidak tercapai, tidak mempengaruhi
perhitungan nilai
● Ulangi tahap 2 s.d 4 jika memiliki lebih dari 1 sesi SKP
● Setelah form realisasi dinilai dan ditandatangani oleh pejabat
penilai, simpan dokumen dalam bentuk PDF dengan format (Unit
Kerja_NIP_Nama), kemudian gabungkan (merge) sheet Target
dan Realisasi sesuai jumlah sesi SKP dengan bantuan aplikasi
smallpdf.com sebelum diunggah melalui link
https://bit.ly/Pegawai_Aktif
1. Unduh Formulir Realisasi SKP

Melalui link
https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP
2.1 Isi Formulir Target SKP sesi 1

Pastikan data diri dan pejabat


penilai BENAR per 4 Januari
2021
2.2 Isi Kegiatan Target SKP sesi 1

2. Status target tidak mempengaruhi


1. Pastikan seluruh kolom terisi penilaian realisasi SKP, maka
sesuai dengan target SKP yang pastikan Status Target diisi sesuai
sudah dibuat pada awal tahun capaian kinerja s.d 30 Sept 2021
2.3 Isi Lokasi Target SKP sesi 1

1. Arahkan kursor ke bawah sampai 2. Isi lokasi sesuai unit kerja masing-
muncul kolom tanda tangan masing
pegawai dan pejabat penilai
2.4 Klik sheet Realisasi Sesi 1

Klik sheet Realisasi Sesi 1


2.5 Tampilan pada sheet Realisasi Sesi 1

2. Pada kolom
penghitungan dan nilai
capaian SKP, Jika Status
Target pada sheet Target
Sesi 1 TIDAK TERCAPAI,
maka akan keluar tanda
strip. Namun tidak
mempengaruhi hitungan
penilaian realisasi

1. Pada sheet Realisasi Sesi 1, akan muncul item


kegiatan yang sudah diinput pada sheet Target Sesi 1. 3. Jika Status Target pada sheet
Jika Status Target pada sheet Target Sesi 1 TIDAK Target Sesi 1 TERCAPAI, maka
TERCAPAI, maka item kegiatan akan tercoret otomatis formulasi hitungan akan muncul
2.6 Input AK, Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu, dan Biaya
1. Input AK, Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu,
Waktu, dan Biaya pada setiap Item Kegiatan
yang TERCAPAI. Untuk Item kegiatan yang
TIDAK TERCAPAI sd 30 September 2021, tidak
perlu menginput AK, Kuantitas/Output,
Kualitas/Mutu, Waktu, dan Biaya
2.7 Isi Tugas Tambahan jika Ada

1. Arahkan kursor ke bawah sampai


muncul TUGAS TAMBAHAN. Isi tugas
tambahan, jika ada

2. Isi lokasi kerja dan tanggal pada


kolom ttd pejabat penilai
Ulangi tahapan dari 2.1 s.d 2.7 jika pegawai
memiliki lebih dari 1 sesi SKP

1. Jika pegawai memiliki lebih dari 1


Sesi SKP, dapat mengulangi
tahapan 2.1 s.d 2.7, sebelum
diajukan kepada pejabat penilai
beserta dengan bukti capaian
realisasi SKP
TATA CARA
PENGISIAN
FORMULIR REALISASI
SKP BAGI PEGAWAI
PELAJAR
TAHAPAN

● Unduh formulir realisasi PEGAWAI PELAJAR melalui link


https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP
● Isi formulir Target sesi 1 mulai dari Data Diri, Pejabat Penilai,
Item kegiatan, dan Kolom tanda tangan
● Cek formulir Realisasi sesi 1, jika:
○ Pada formulir target diberi keterangan TERCAPAI, maka
muncul item kegiatan yang dapat dihitung realisasinya
● Ulangi tahap 2 s.d 4 jika memiliki lebih dari 1 sesi SKP
● Setelah form realisasi dinilai dan ditandatangani oleh pejabat
penilai, simpan dokumen dalam bentuk PDF dengan format
(Unit Kerja_NIP_Nama), kemudian gabungkan (merge) sheet
Target dan Realisasi sesuai jumlah sesi SKP dengan bantuan
aplikasi smallpdf.com sebelum diunggah melalui link
https://bit.ly/Pegawai_Pelajar
1. Unduh Formulir Realisasi SKP

Melalui link
https://bit.ly/Folder_Formulir_dan_Panduan_Realisasi_SKP
2.1 Isi Formulir Target SKP sesi 1

Pastikan data diri dan pejabat


penilai BENAR per 4 Januari
2021
2.2 Isi Kegiatan Target SKP sesi 1

2. Status target tidak mempengaruhi


1. Pastikan seluruh kolom terisi penilaian realisasi SKP, maka pastikan
sesuai dengan target SKP yang Status Target diisi sesuai capaian
sudah dibuat pada awal tahun kinerja s.d 30 Sept 2021
2.3 Isi Lokasi Target SKP sesi 1

1. Arahkan kursor ke bawah sampai 2. Isi lokasi sesuai unit kerja masing-
muncul kolom tanda tangan masing
pegawai dan pejabat penilai
2.4 Klik sheet Realisasi Sesi 1

Klik sheet Realisasi Sesi 1


2.5 Tampilan pada sheet Realisasi Sesi 1

2. Pada kolom
penghitungan dan nilai
capaian SKP, Jika Status
Target pada sheet Target
Sesi 1 TIDAK TERCAPAI,
maka akan keluar tanda
1. Pada sheet Realisasi Sesi 1, akan muncul item strip. Namun tidak
kegiatan yang sudah diinput pada sheet Target Sesi 1. mempengaruhi hitungan
Jika Status Target pada sheet Target Sesi 1 TIDAK penilaian realisasi
TERCAPAI, maka item kegiatan akan tercoret otomatis

3. Jika Status Target pada sheet


Target Sesi 1 TERCAPAI, maka
formulasi hitungan akan muncul
2.6 Input AK, Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu, dan Biaya

1. Input AK, Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu,


Waktu, dan Biaya pada setiap Item Kegiatan
yang TERCAPAI. Untuk Item kegiatan yang
TIDAK TERCAPAI sd 30 September 2021, tidak
perlu menginput AK, Kuantitas/Output,
Kualitas/Mutu, Waktu, dan Biaya
2.7 Pegawai Pelajar Tidak Perlu mengisi Tugas Tambahan

1. Arahkan kursor ke bawah. Bagi


Pegawai Pelajar, kolom TUGAS
TAMBAHAN TIDAK PERLU DIISI

2. Isi lokasi kerja dan tanggal pada


kolom ttd pejabat penilai
Penghitungan Tukin OKTOBER s.d DESEMBER 2021

2. Masukkan nilai SKP yang


diberikan oleh PEJABAT
PENILAI pada setiap Sesi

1. Arahkan kursor ke sheet


Pengitungan TUKIN
Penghitungan Tukin OKTOBER s.d DESEMBER 2021

1. Maka akan muncul


keterangan seperti ini

2. Sheet Penghitungan Tukin hanya


untuk memberikan gambaran besaran
tunjangan kinerja yang akan diterima
untuk bulan Okt-Des 2021, serta tidak
untuk dicetak dan diunggah.
Terima Kasih
CREDITS: This presentation template was
created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, and infographics & images by
Freepik and illustrations by Stories

Anda mungkin juga menyukai