Pengantar

Aplikasi E-Presensi adalah sebuah sistem berbasis Web (Web Based Application)
yang dibangun bertujuan untuk meningkatkan disiplin ASN sesuai dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.
Database Aplikasi presensi online ini akan tersimpan ke server BKD Prov. Jateng
secara realtime. Software ini dibangun berbasis multi user sehingga masing-
masing bagian akan mendapatkan hak akses sesuai tugasnya.

Dalam modul ini akan disampaikan cara pengelolaan aplikasi yang dapat dilakukan
oleh pihak admin SKPD / Unit Kerja Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

Demikian, semoga bermanfaat.

BKD Povinsi Jawa Tengah

1 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 Daftar Isi

1. Pengantar...................................................................................... 1
2. Daftar Isi........................................................................................ 2
3. Halaman Login .............................................................................. 3
4. Halaman Utama ............................................................................ 4
5. Profil Saya ..................................................................................... 5
6. Jadwal .......................................................................................... 6
a. Jadwal Kerja........................................................................... 6
i. MINGGUAN ....................................................................... 7
ii. HARI LIBUR........................................................................ 8
iii. DETAIL ............................................................................... 9
iv. KETERANGAN .................................................................. 10
b. Jadwal Saya ......................................................................... 11
7. Izin............................................................................................... 12
a. Izin Saya ............................................................................... 12
i. Izin Baru Saya ................................................................... 13
b. Data Izin .............................................................................. 14
i. Tambah Izin ...................................................................... 15
8. Data............................................................................................. 16
a. Presensi ............................................................................... 16
9. Rekap Absen ............................................................................... 18
a. Rekap Saya .......................................................................... 18
b. Rekap Personal .................................................................... 19
c. Rekap SKPD ......................................................................... 20
d. Rekap Bulanan ..................................................................... 21
10. Logout ......................................................................................... 22

2 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 1. Halaman Login
Halaman login adalah sebuah form sebagai autentifikasi awal seorang
pengguna dalam mengelola Aplikasi E-Presensi.

simpeg.bkd.jatengprov.go.id/presensi_new

4
2

Keterangan
1. Teks Input Username
2. Teks Input Password
3. Tombol Masuk
4. Informasi

Tahapan :
1. Masukkan Username dan Password
2. Tekan Tombol Masuk

*NB : Username dan Password sama dengan login Simpeg

3 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 2. Halaman Utama
Halaman Utama merupakan kumpulan menu yang dapat dikelola
pengguna aplikasi. Tekan salah satu untuk menjalankan sebuah kegiatan
administrasi.

4 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 3. Profil Saya
Profil Saya adalah profil detail pengguna aplikasi.

5 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 4. Jadwal
a. Jadwal Kerja
Jadwal Kerja adalah modul pengelolaan Jadwal Kerja Pegawai,
dimana Admin bisa menentukan jadwal kerja pegawai sesuai Jadwal
Kerja yang telah ditentukan pada masing-masing OPD.

1
Keterangan
1. Form SKPD
2 2. Form Bidang / UPT / Sekolah
3. Form Bulan
4. Form Tahun
3

Tahapan :
1. Form SKPD akan otomatis terisi Unit Kerja user
2. Pilih Form Bidang / UPT / Sekolah (Khusus Dinas Pendidikan) , Jika tidak
memilih akan otomatis general satu SKPD
3. Pilih bulan dan tahun yang akan di input jadwal kerjanya
4. Tekan tombol CARI

6 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 i. MINGGUAN
Mingguan adalah modul pengelolaan / pengaturan
jadwal mingguan. Dimana jadwal yang dimasukkan di
modul ini akan otomatis general 1 minggu selama 1
bulan.

2
Keterangan
1. Tabel Jadwal Mingguan
2. Tabel Keterangan
Tahapan :
1. Input Kolom Tipe pada Tabel Jadwal Mingguan
2. Kolom Tipe diperoleh dari Tabel Keterangan Kolom Kode

*NB : Jadwal di Tabel Keterangan sesuai jadwal masing-masing Unit Kerja

7 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 ii. HARI LIBUR
Hari Libur adalah modul pengelolaan hari libur. Hari Libur
sesuai Kalender Kerja Pemerintah Provinsi Jawa Tengah.

1
Keterangan
1. Tabel Hari Libur
2 2. Tombol Hari Libur

Tahapan :
1. Klik Tombol LIBUR . Otomatis akan mengeneral libur dalam satu bulan.

*NB : Hari Libur akan muncul jika dalam bulan tersebut ada hari libur. Jika dalam
satu bulan tersebut tidak ada Hari Libur silahkan lanjut ke modul berikutnya / ke
modul DETAIL.

8 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 iii. DETAIL
Detail adalah modul pengelolaan jadwal secara rinci per
pegawai per hari. Admin bisa mengubah jadwal pegawai
sesuai jam kerja pegawai.

2
Keterangan
1. Tabel Detail Jadwal Kerja
2. Modus Pencarian Pegawai

Tahapan :
1. Ubah Jadwal jika ada pegawai yang jadwalnya berbeda. Misalkan
security, security jadwal kerja nya sift. Tinggal klik pada kolom hari dan
pilih jadwal sesuai jam kerja.
2. Setelah selesai Klik tombol maka jadwal dalam satu bulan
tersimpan.

9 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 iv. KETERANGAN
Keterangan adalah Tampilan Keterangan Jam Kerja yang
telah ditentukan masing masing Unit Kerja.

10 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 b. Jadwal Saya
Jadwal Saya adalah modul tampilan Jadwal Personal pengguna
aplikasi.

11 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 5. IZIN
a. Izin Saya
Izin Saya adalah modul pengisian izin masing-masing personal
pegawai.

Keterangan
1. Tombol tambah Izin
3 2. Modus pencarian
3. Data riwayat Izin

Tahapan:

Klik tambah Izin atau icon ( + ) Untuk menambahkan Izin personal pegawai.

12 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 i. Izin Baru Saya
Izin Baru Saya adalah bagian dari modul Izin saya yang berisi
input Izin Personal Pegawai.

1
2

3 4
5
Keterangan
7. Form pilih tipe Izin
8. Tanggal awal dan akhir Izin
9. Tombol pilih file SPT
10. Form Keterangan
11. Tombol simpan, tutup
form
Tahapan :

1. Pilih tipe izin

2. Input Tanggal Awal dan Tanggal Akhir Izin
3. Pilih file SPT / Surat Izin
4. Isi Form Keterangan dengan tanggal dan nomor surat
5. Klik simpan

13 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 b. Data Izin
Data Izin adalah modul yang berisi data izin semua pegawai dalam
satuan Unit Kerja Admin.

Keterangan
1. Form Upt / Bidang
2. Tombol Cari
3. Tombol Tambah Izin
4
4. Tabel Data Izin / Riwayat

14 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 i. Tambah Izin
Tambah Izin adalah bagian dari modul Data Izin yang berfungsi
menambah Izin Pegawai dalam satu Unit Kerja admin.

2 3

4 5
6 Keterangan
1. Form Pilih Pegawai yang
akan diinput izin
2. Form pilih tipe Izin
3. Tanggal awal dan akhir Izin
4. Tombol pilih file SPT
Tahapan : 5. Form Keterangan
6. Tombol simpan, tutup
form
1. Pilih Form Pegawai yang akan diinput izin
2. Pilih tipe izin
3. Input Tanggal Awal dan Tanggal Akhir Izin
4. Pilih file SPT / Surat Izin
5. Isi Form Keterangan dengan tanggal dan nomor surat
6. Klik simpan

15 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 6. Data
a. Presensi
Presensi adalah Modul Data Presensi yang bersifat sementara bisa
dilihat selama 1 bulan.

1
Keterangan
1. Form SKPD
2 2. Form Bidang / UPT / Sekolah
3. Form Bulan
4. Form Tahun
3

Tahapan :

1. Form SKPD akan otomatis terisi Unit Kerja user

2. Pilih Form Bidang / UPT / Sekolah (Khusus Dinas Pendidikan) , Jika tidak
memilih akan otomatis general satu SKPD
3. Pilih bulan dan tahun yang akan di input jadwal kerjanya
4. Tekan tombol CARI

16 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 1

Keterangan
1. Form Data Absen
2. Form Keterangan
4 3. Modus Pencarian Pegawai
4. Tabel Data Absen

 Data di Tabel Data Absen diatas bersifat sementara dan bisa diubah
Keterangannya sebelum Tanggal 5 Bulan berikutnya.
 Pastikan Input izin sudah fix sebelum klik timbol
 Jika Sudah disimpan berarti data yang tersimpan sudah fix masuk ke
database BKD. Dan data tersebut menjadi acuan pemotongan TPP.

17 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 7. Rekap Absen
a. Rekap Saya
Rekap Saya adalah Laporan rekapitulasi User pengguna aplikasi.
1

3
2
5

Keterangan
1. Form Bulan dan Tahun
2. Modus cetak
3. Modus download Excel
4. Tabel Rekap Saya

Tahapan :
1. Pilih bulan dan tahun
2. Klik tombol CARI

18 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 b. Rekap SKPD
Rekap SKPD adalah Laporan rekapitulasi SKPD / Unit Kerja.

3
4 5

1
2

6
Keterangan
1. Form SKPD
2. Form Bidang / UPT /
Sekolah
3. Form Bulan dan Tahun
4. Modus Cetak
5. Modus download Excel
6. Tabel Rekap SKPD

Tahapan :
1. Form SKPD akan otomatis terisi Unit Kerja user
2. Pilih Form Bidang / UPT / Sekolah (Khusus Dinas Pendidikan) , Jika tidak
memilih akan otomatis general satu SKPD
3. Pilih bulan dan tahun
4. Klik Cari

19 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 c. Rekap Personal
Rekap Personal adalah Laporan rekapitulasi Personal Pegawai
dilingkungan Unit Kerja / SKPD admin.

20 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 d. Rekap Bulanan

Rekap SKPD adalah Laporan rekapitulasi SKPD / Unit Kerja.

3
4 5

6
Keterangan
1. Form SKPD
2. Form Bidang / UPT /
Sekolah
3. Form Bulan dan Tahun
4. Modus Cetak
5. Modus download Excel
6. Tabel Rekap Bulanan
Tahapan :
1. Form SKPD akan otomatis terisi Unit Kerja user
2. Pilih Form Bidang / UPT / Sekolah (Khusus Dinas Pendidikan) , Jika tidak
memilih akan otomatis general satu SKPD
3. Pilih bulan dan tahun
4. Klik Cari

21 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi

 8. Logout
Logout adalah sebuah fungsi untuk keluar dari aplikasi.
Tahapan :
1. Tekan Tombol KELUAR
2. Konfirmasi ya untuk keluar dari aplikasi dan tidak untuk tetap dalam
aplikasi.

keluar dari tetap dalam

aplikasi aplikasi

22 | ModulOperasional Aplikasi E-Presensi