1.

Login
Halaman Login adalah tampilan awal yang digunakan seorang admin sebagai autentifikasi untuk
mengelola aplikasi e-presensi, untuk masuk kedalam website silahkan ketikkan link dibawah ini.
https://epresensi.tegalkota.go.id/

1
4
2

3 Keterangan:
1. Teks Input Username
2. Teks Input Password
3. Tombol Masuk
4. Panel Informasi

Tahapan :
1. Masukkan Username dan Password
2. Tekan Tombol Masuk

*NB : Username dan Password sama dengan login Simpeg

2. Halaman Utama
Halaman Utama merupakan kumpulan menu yang dapat dikelola admin aplikasi. Tekan salah satu
untuk menjalankan sebuah kegiatan administrasi. Dapat menggunakan list menu sebelah kiri atau
menggunakan ikon yang ada pada jendela halaman utama.
3. Profil Saya
Profil Saya adalah menu yang berisi profil detail admin pengguna aplikasi.

4. Jadwal
a. Jadwal Kerja
Jadwal Kerja adalah halaman yang digunakan untuk mengelola Jadwal Kerja Pegawai,
dimana Admin bisa menentukan jadwal kerja pegawai sesuai Jadwal Kerja yang telah
ditentukan pada masing-masing OPD.

2
3 4

Keterangan:
1. Form Pilih OPD
2. Form Pilih Bidang / UPT
3. Form Pilih Bulan
4. Form Pilih Tahun
5. Tombol Cari
Tahapan :
• Pilih Form SKPD yaitu Unit Kerja Admin
• Pilih Form Bidang / UPT / Sekolah (Khusus Dinas Pendidikan), Jika tidak memilih akan
otomatis general semua bidang disatu SKPD
• Pilih bulan dan tahun yang akan di input jadwal kerjanya
• Tekan tombol CARI

i. Mingguan
Mingguan adalah halaman untuk mengelola / mengatur jadwal mingguan. Yang mana
jadwal yang dimasukkan di modul ini akan otomatis general 1 minggu selama 1 bulan.

2
Keterangan:
1. Tabel Jadwal
Mingguan
2. Tabel Keterangan

Tahapan :
• Input Kolom Tipe pada Tabel Jadwal Mingguan
• Kolom Tipe diperoleh dari Tabel Keterangan Kolom Kode
*NB: Jadwal di Tabel Keterangan sesuai jadwal masing-masing Unit Kerja

ii. Hari Libur

Hari Libur adalah modul pengelolaan hari libur. Hari Libur sesuai Kalender Kerja Dari
Pemerintah.

2 Keterangan:
1. Tabel Hari Libur
2. Tombol Tambah
Hari Libur
 Tahapan :
• Klik Tombol LIBUR. Otomatis akan mengeneral libur dalam satu bulan.
*NB: Hari Libur akan muncul jika dalam bulan tersebut ada hari libur. Jika dalam satu
bulan tersebut tidak ada Hari Libur silahkan lanjut ke modul berikutnya / ke modul
DETAIL.

iii. Detail
Detail adalah modul pengelolaan jadwal secara rinci per pegawai per hari. Admin bisa
mengubah jadwal pegawai sesuai jam kerja pegawai.

2 Keterangan:
3. Tabel Detail Jadwal Kerja
4. Scroll Bar Kekanan untuk
detailmbah Hari Libur
Tahapan:
• Ubah Jadwal jika ada pegawai yang jadwalnya berbeda. Misalkan security, security
jadwal kerja nya sift. Tinggal klik pada kolom hari dan pilih jadwal sesuai jam kerja.
• Setelah selesai scroll kebawah panel navigasi disebelah kanan, Klik tombol
maka jadwal dalam satu bulan tersimpan.
 iv. Keterangan
Keterangan adalah Tampilan Keterangan Jam Kerja yang telah ditentukan masing masing
Unit Kerja.

b. Jadwal Saya
Jadwal Saya adalah halaman yang menampilkan Jadwal Personal admin pengguna aplikasi
5. Izin
a. Izin Saya
Izin Saya adalah modul pengisian izin masing-masing personal pegawai.
*NB: untuk input cuti akan otomatis tampil, ketika sudah diinputkan melalui aplikasi sim-c
pada aplikasi simpeg.tegalkota.go.id.

Tahapan:
Klik tambah Izin atau icon ( + ) Untuk menambahkan Izin personal pegawai.

i. Izin Baru Saya

2 3

Keterangan:
1. Form pilih tipe Izin
2. Tanggal awal dan akhir Izin
3. Tombol pilih file SPT
4. Form Keterangan
5. Tombol simpan, tutup form

Tahapan:
• Pilih tipe izin
• Input Tanggal Awal dan Tanggal Akhir Izin
• Pilih file SPT / Surat Izin
• Isi Form Keterangan dengan tanggal dan nomor surat
• Klik simpan
b. Data Izin
Data Izin adalah modul yang berisi data izin semua pegawai dalam satuan Unit Kerja Admin.

2
3

Keterangan:
1. Form Upt / Bidang
2. Tombol Cari
3. Tombol Tambah
Izin
4. Tabel Data Izin /
Riwayat

i. Tambah Izin
Tambah Izin adalah bagian dari modul Data Izin yang berfungsi menambah Izin Pegawai
dalam satu Unit Kerja admin

Keterangan:
1. Form Pilih Pegawai yang akan
diinput izin
2. Form pilih tipe Izin
3. Tanggal awal dan akhir Izin
4. Tombol pilih file SPT
5. Form Keterangan
6. Tombol simpan, tutup
 Tahapan :
• Pilih Form Pegawai yang akan diinput izin
• Pilih tipe izin
• Input Tanggal Awal dan Tanggal Akhir Izin
• Pilih file SPT / Surat Izin
• Isi Form Keterangan dengan tanggal dan nomor surat
• Klik simpan

6. Data
a. Presensi
Presensi adalah Modul Data Presensi yang bersifat sementara bisa dilihat selama 1 bulan.

2
3 4

Keterangan:
1. Form Pilih OPD
2. Form Pilih Bidang / UPT
3. Form Pilih Bulan
4. Form Pilih Tahun
5. Tombol Cari

Tahapan :
• Form SKPD akan otomatis terisi Unit Kerja Pegawai
• Pilih Form Bidang / UPT / Sekolah (Khusus Dinas Pendidikan), Jika tidak memilih akan
otomatis general bidang di satu SKPD
• Pilih bulan dan tahun yang akan di input jadwal kerjanya
• Tekan tombol CARI
 1 2

Keterangan:
1. Form Data Absen
2. Form Keterangan
3. Kolom Pencarian Pegawai
4. Tabel Data Absen

• Data di Tabel Data Absen diatas bersifat permanen dan tidak bisa diubah
Keterangannya.
• Pastikan Input izin sudah fix sebelum klik timbol
• Jika Sudah disimpan berarti data yang tersimpan sudah fix masuk ke database BKPPD.
Dan data tersebut menjadi acuan pemotongan TPP.
7. Rekap Absen
a. Rekap Saya
Rekap Saya adalah Laporan rekapitulasi admin pengguna aplikasi.

2
1

3 4 5

Keterangan:
1. Form Bulan
2. Form Tahun
3. Tombol Cari
4. Tombol Cetak Rekap
5. Tombol Download Excel
6. Tabel Data Presensi
 Tahapan :
• Pilih bulan dan tahun
• Klik tombol CARI

b. Rekap SKPD
Rekap SKPD adalah Laporan rekapitulasi SKPD / Unit Kerja.

3 4 5

Keterangan:
1. Form SKPD
2. Form Bidang / UPT / Sekolah
3. Form Bulan dan Tahun
4. Modus Cetak
5. Modus download Excel
6. Tabel Rekap SKPD

Tahapan :
• Form SKPD akan otomatis terisi Unit Kerja user
• Pilih Form Bidang / UPT / Sekolah (Khusus Dinas Pendidikan), Jika tidak memilih akan
otomatis general satu SKPD
• Pilih bulan dan tahun
• Klik Cari

c. Rekap Personal
Rekap Personal adalah Laporan rekapitulasi Personal Pegawai dilingkungan Unit Kerja / SKPD
admin.
 1

3 4 5

Keterangan:
1. Pilih SKPD dan Nama Pegawai
2. Pilih Bulan dan Tahun
3. Tombol CARI
4. Tombol Cetak
5. Tombol Download Excel
6. Tabel Data Presensi Pegawai

d. Rekap Bulanan
Rekap Bulanan adalah halaman yang berisi rekapitulasi SKPD dalam satu bulan.

3 4 5

Keterangan:
1. Pilih SKPD
2. Pilih Bulan dan Tahun
3. Tombol CARI
4. Tombol Cetak
5. Tombol Download Excel
6. Tabel Data Presensi Pegawai

Tahapan
• Pilih SKPD admin
• Pilih Bulan dan Tahun
• Klik Tombol Cari
• Klik tombol cetak untuk mencetak
• Klik tombol excel untuk mengunduh form dalam bentuk excel
8. Logout
Logout adalah sebuah fungsi untuk keluar dari aplikasi. Tahapan :
• Tekan Tombol KELUAR (pada panel sebelah kanan)
• Konfirmasi ya (Klik Tombol Centang) untuk keluar dari aplikasi dan tidak (klik tombol silang)
untuk tetap dalam aplikasi