USER MANUAL

LMS KOLABJAR
PENGAMPU MATERI

Lembaga Administrasi Negara

DKI Jakarta
2020
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................... 1

A. Pendahuluan ................................................................................................................................................. 3
B. Pelatihan ....................................................................................................................................................... 4
C. Jadwal Pelatihan ........................................................................................................................................... 5
D. Pengelolaan Pelatihan .................................................................................................................................. 8

GT/MULMED/F/02/03/03 2
A. Pendahuluan
LMS Kolabjar LAN merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk melakukan rangkaian proses
belajar secara daring (Online). Mulai dari PIC mengatur jadwal sampai peserta mengikuti pelatihan. Sistem
Informasi LMS Kolabjar LAN saat ini dibangun dengan tujuan untuk Pelatihan Dasar CPNS.
Manual operasional ini dikhususkan untuk Coach dalam mengoperasikan sistemnya. Berikut merupakan
langkah awal untuk masuk ke halaman aplikasi LMS Kolabjar LAN untuk pengampu materi:
1. Buka browser, kemudian masukkan URL aplikasi kolabjar-asnpintar.lan.go.id
2. Masukkan username dan password.

3. Tekan enter atau klik pada tombol Login.

4. Berikut merupakan tampilan halaman awal untuk Tutor setelah berhasil login.

GT/MULMED/F/02/03/03 3
B. Pelatihan
Menu ini digunakan oleh Tutor untuk mengajar suatu pelatihan. Berikut merupakan langkah-langkah
dalam mengelola Manajemen Pelatihan:
1. Pilih menu Pelatihan, klik Manajemen Pelatihan. Berikut adalah tampilannya:

2. Gunakan fitur pencarian untuk data Manajemen Pelatihan.

3. Klik tombol (Detail) untuk melihat isi data dari manajemen pelatihan yang anda pilih. Berikut
adalah tampilannya:

GT/MULMED/F/02/03/03 4
 4. Pada menu Manajemen Pelatihan tutor dapat melihat Detail Pelatihan, Jadwal Pelatihan, Angkatan
dan Detail Pengelolaan Pelatihan berdasarkan beberapa kategori.

C. Jadwal Pelatihan
Pada Jadwal Pelatihan ini terdapat pada menu Manajemen Pelatihan. Pada bagian ini digunakan oleh
Tutor untuk melihat detail materi, kuis, dan tugas. Berikut merupakan langkah-langkah dalam melihat
bagian jadwal pelatihan:

GT/MULMED/F/02/03/03 5
 1. Pada bagian Materi Umum Pelatihan, klik salah satu materi yang digunakan untuk tutor melihat materi
pelatihan.
2. Pada bagian Materi Teknis Substansi Lembaga, klik salah satu materi untuk melihat detail materi.

3. Pilih Materi pada Pembelajaran Agenda, klik tombol (MATERI) pada salah satu materi untuk
melihat detail materi.

GT/MULMED/F/02/03/03 6
 4. Pilih LIVECHAT pada Pembelajaran Agenda, Klik tombol (LIVECHAT) maka akan tampil
seperti berikut ini.

5. Pilih Kuis pada Pembelajaran Agenda pelatihan. Klik (Kuis) maka akan tampil seperti berikut ini.

GT/MULMED/F/02/03/03 7
 6. Pilih Tugas pada Pembelajaran Agenda pelatihan. Klik (Tugas) maka akan tampil seperti
berikut ini.

7. Pilih Ujian pembelajaran agenda pelatihan. Klik tombol (Ujian) maka akan tampil seperti
berikut ini.

8. Klik tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

D. Pengelolaan Pelatihan
Pada bagian ini digunakan oleh Tutor untuk melihat kelompok, mengelola materi, kuis, dan beberapa
kategori lainnya.

GT/MULMED/F/02/03/03 8
 D.1. Kelompok
Berikut adalah fitur pada bagian Kelompok :

1. Klik tombol (Kelompok) untuk melihat isi dari fitur kelompok.

2. Klik tombol (Detail) untuk melihat detail kelompok dan daftar peserta.

3. Klik tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

GT/MULMED/F/02/03/03 9
 D.2. Materi
Berikut adalah fitur pada bagian Materi :

1. Klik tombol (Materi) untuk melihat isi dari fitur materi.

2. Klik tombol pada salah satu materi untuk melengkapi (mengunggah) materi agenda
pelatihan sesuai dengan tipe materi yang tertera.

3. Untuk tipe Materi Belajar PDF, unggah file PDF seperti pada form diatas berdasarkan ketentuan
yang dicantumkan.
4. Untuk tipe Materi Dengan Video, isikan link video pada field yang tersedia.

GT/MULMED/F/02/03/03 10
 5. Untuk tipe Materi Virtual Conference, isikan link virtual conference pada field yang tersedia.

6. Klik tombol (Simpan) untuk menyimpan data.

7. Klik tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

D.3. Kuis
Berikut adalah fitur pada bagian Kuis :

1. Klik tombol (Kuis) untuk melihat isi dari fitur kuis.

GT/MULMED/F/02/03/03 11
 2. Klik tombol pada kuis yang ingin Tutor pilih untuk mengatur kuis seperti pada tampilan
berikut.

3. Isikan Penjelasan Kuis pada text area yang tersedia.

4. Pada bagian Upload Soal Kuis Anda, Tutor dapat mengunggah kuis dengan format excel dengan

cara klik tombol . Apabila tutor belum mempunyai format kuisnya, bisa klik tombol

. Lengkapi kuis, kemudian unggah file tersebut.

5. Selain itu kuis juga dapat diinputkan langsung bada bagian Soal. Klik tombol (Tambah
Soal) untuk menambahkan soal. Berikut adalah tampilannya :

GT/MULMED/F/02/03/03 12
 6. Isikan pertanyaan dan pilih tipe pilihan jawaban yaitu pilihan ganda ataupun essay. Kemudian
pilih gambar yang ingin diupload. Jika pilihan ganda isikan pilihannya, dan juga lengkapi pilihan
jawaban yang benar.

7. Klik tombol (Simpan) untuk menyimpan soal yang sudah ditambahkan.

8. Pada data pertanyaan yang ditambahkan, terdapat beberapa tombol aksi yaitu tombol

(Detail) untuk melihat detail pertanyaan, tombol (Edit) untuk mengupdate atau melengkapi

pertanyaan tombol (Hapus) untuk menghapus pertanyaan.

GT/MULMED/F/02/03/03 13
 9. Klik tombol (Tambah Soal) jika akan menambahkan soal atau klik
(Import Soal) jika akan mengimport soal dalam bentuk file excel.

10. Klik tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

D.4. LiveChat
Berikut adalah fitur pada bagian LiveChat :

1. Klik tombol (LiveChat) untuk melihat isi dari fitur live chat.

2. Klik tombol LiveChat yang ingin Tutor pilih.

3. Klik tombol Buka (LiveChat) untuk memulai live chat. Berikut adalah tampilannya :

GT/MULMED/F/02/03/03 14
 4. Tuliskan pesan pada kolom textbox dan klik tombol untuk mengirim pesan.

5. Klik tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

D.5. Tugas
Berikut adalah fitur pada bagian Tugas :

1. Klik tombol (Tugas) untuk melihat isi dari fitur tugas.

2. Klik tombol pada tugas yang ingin Tutor pilih.

GT/MULMED/F/02/03/03 15
 3. Isikan Catatan Informasi, Penjelasan Tugas pada text area yang tersedia dan Unggah File Tugas.

4. Klik tombol (Simpan) untuk menyimpan tugas.

5. Atur Manajemen Kelompok dan tentukan salah satu anggota menjadi ketua kelompok yang
nantinya bertugas mengunggah tugasnya dan peserta lain sebagai anggota kelompok.

6. Klik tombol (Simpan) untuk menyimpan manajemen kelompok.

7. Klik tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

D.6. Penilaian Kuis

Berikut adalah fitur pada bagian Penilaian Kuis :

1. Klik tombol (Penilaian Kuis) untuk melihat isi dari Penilaian Kuis.

GT/MULMED/F/02/03/03 16
 2. Klik tombol (Nilai) yang ingin Tutor pilih yang digunakan untuk melihat nilai pada kuis.

3. Klik tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

D.7. Penilaian Tugas

Berikut adalah fitur pada bagian Penilaian Tugas :

1. Klik tombol (Penilaian Tugas) untuk melihat isi dari Penilaian Tugas.

2. Klik tombol (Nilai) yang ingin Tutor pilih yang digunakan untuk memberi nilai pada tugas.

GT/MULMED/F/02/03/03 17
 3. Isikan nilai tugas peserta tersebut kemudian klik tombol (Simpan) untuk menyimpan
nilai tugas peserta.

4. Klik tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

D.8. Penilaian Peserta

Berikut ini adalah fitur bagian Penilaian Peserta:

1. Klik tombol (Penilaian Peserta) untuk melihat isi dari penilaian peserta.

2. Klik tombol (Kelola Nilai) untuk memberikan penilaian pada peserta.

GT/MULMED/F/02/03/03 18
 3. Klik Nama Peserta untuk memberikan penilaian berikut.

4. Isikan nilai Kedisiplinan, Kepemimpinan, Kerjasama dan Prakarsa pada field yang tersedia.

5. Klik tombol (Absensi Peserta) untuk melihat riwayat absensi peserta.

6. Klik tombol (Riwayat Kegiatan Peserta) untuk melihat riwayat kegiatan peserta.

7. Klik tombol (Simpan) untuk menyimpan data penilaian peserta.

8. Klik tombol (Kembali) untuk kembali ke menu sebelumnya.

GT/MULMED/F/02/03/03 19