Optimalisasi

Pemanfaatan Sistem Informasi

melalui Pembuatan Website
pada Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan
Pelatihan Daerah (BKPPD) Kota Kupang
 Biodata
David Edison Huky, S.Kom
19860104 201903 1 007
Golongan IIIa
Analis Sistem Informasi

Pemerintah Kota Kupang

Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Pelatihan Daerah
Jl. S. K. Lerik No. 1
Kel. Kelapa Lima, Kec. Kelapa Lima
Kota Kupang
BKPPD VISI

“ Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin,

jujur, handal, dan berjiwa melayani.

Meningkatkan kualitas pelayanan

administrasi kepegawaian yang baik

Melaksanakan pembinaan pegawai

Meningkatkan kesejahteraan
pegawai, serta mengelola sistem
informasi kepegawaian.
 Disiplin Sopan-santun Ramah

Akuntabel

Ikhlas Cepat Tepat

Akurat

Profesional Bertanggung jawab Jujur

List Isu
Belum optimalnya pemanfaatan sistem
01 informasi mengenai Kepegawaian dan
urusan administrasi kepegawaian

02 Belum optimalnya pemanfaatan sarana

teknologi informasi dalam pelayanan
kepegawaian

Tidak efektif dan efisiennya arsip data

03 kepegawaian yang berakibat pada
lambannya pelayanan urusan
kepegawaian
 Analisis USG
Jumlah
No Isu Total Peringkat
U S G
1. Belum optimalnya pemanfaatan sistem
5 5 4 14 I
informasi mengenai kepegawaian dan urusan
administrasi kepegawaian
2. Belum optimalnya pemanfaatan sarana
teknologi informasi dalam pelayanan 4 5 4 13 II
kepegawaian

3. Tidak efektif dan efisiennya arsip data

kepegawaian yang berakibat pada lambannya 4 5 4 13 III
pelayanan urusan administrasi kepegawaian.
U : Urgent S : Seriousness G : Growth
5 = Sangat USG 4 = USG 3 = Cukup USG 2 = Kurang USG 1 = Tidak USG
 Belum optimalnya pemanfaatan sistem
informasi mengenai kepegawaian dan
urusan administrasi kepegawaian

Penyebab Isu :
Layanan sistem informasi kepegawaian dan urusan
1 administrasi kepegawaian masih bersifat manual, yakni
orang atau pihak yang berkepentingan harus datang ke
kantor dengan surat resmi untuk meminta data.
Masyarakat luas maupun ASN Lingkup Pemerintah Kota
2 Kupang belum bisa mengakses informasi kepegawaian dan
urusan administrasi kepegawaian secara online.

Laporan kepegawaian hanya disampaikan kepada pimpinan

3 dan selanjutnya diarsipkan

Aparatur belum mampu memaksimalkan peran teknologi

4 informasi sebagai sarana penyampaian informasi kepada
publik,

Aparatur belum memiliki kemampuan yang cukup untuk

5 mengelola sistem informasi.
 Gagasan

“
mengoptimalkan pemanfaatan
sistem informasi mengenai
kepegawaian dan urusan
administrasi kepegawaian melalui
pembuatan Website
BKPPD Kota Kupang.
 Optimalisasi
Pemanfaatan Sistem Informasi Kepegawaian
melalui Pembuatan Website
pada Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Pelatihan
Daerah (BKPPD) Kota Kupang
 K E G I ATA N

1 Melaporkan rencana kegiatan pada Kasubid Data dan Informasi, dan Kabid Pengadaan, Disiplin
dan Informasi.
Bertemu dengan Kasubbid Data dan Informasi Mendapatkan persetujuan Kasubbid
untuk mengemukakan isu dan mengusulkan
TAHAPAN

Data dan Informasi

OUTPUT
gagasan.
Bertemu dengan Kabid Pengadaan, Disiplin dan Mendapatkan persetujuan Kabid
Informasi untuk mengemukakan isu dan Pengadaan, Disiplin, dan Informasi
mengusulkan gagasan.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi - Misi Penguatan Nilai Organisasi

Akuntabilitas : Tanggung Komitmen Mutu :  Disiplin

Mewujudkan Aparatur yang
jawab, jujur, transparan, Berorentasi Mutu  Sopan-santun
profesional, disiplin, jujur,
partisipatif.  Ramah
Anti Korupsi : Jujur, handal, dan berjiwa
Nasionalisme : Kerja sama,  Tepat
hormat menghormati, mandiri, kerja keras, melayani
berani  Profesional
Musyawarah, Menghormati Meningkatkan kualitas  Bertanggung
Keputusan, Tanggung jawab,
pelayanan administrasi jawab
Etika publik : Bertanggung kepegawaian yang baik,  Jujur
jawab, Disiplin, Integritas  Akurat
tinggi, hormat, sopan, taat Mengelola sistem informasi
kepegawaian  Akuntabel
perintah.
 K E G I ATA N

2 Koordinasi rencana kerja dengan Sekretaris, Kepala bidang Pengolahan Data Informasi, Bidang Pengembangan,
Bidang Mutasi.

Bertemu dengan Sekretaris, kepala bidang dan

TAHAPAN

OUTPUT
kepala sub-bagian terkait Mendapat dukungan dari
sekretaris, kepala-kepala bidang
Menyampaikan gagasan yang akan dibuat dan kasubag

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi - Misi Penguatan Nilai Organisasi

Akuntabilitas : Tanggung Komitmen Mutu :  Disiplin

Mewujudkan Aparatur yang
jawab, jujur, transparan, Berorentasi Mutu  Sopan-santun
profesional, disiplin, jujur,
partisipatif.  Ramah
Anti Korupsi : Jujur, handal, dan berjiwa
Nasionalisme : Kerja sama,  Tepat
hormat menghormati, mandiri, kerja keras, melayani
berani  Profesional
Musyawarah, Menghormati Meningkatkan kualitas  Bertanggung
Keputusan, Tanggung jawab,
pelayanan administrasi jawab
Etika publik : Bertanggung kepegawaian yang baik,  Jujur
jawab, Disiplin, Integritas  Akurat
tinggi, hormat, sopan, taat Mengelola sistem informasi
kepegawaian  Akuntabel
perintah.
 K E G I ATA N

3 Mengambil konten (materi) dan jenis informasi yang akan dipublikasikan dengan Sekretariat, bidang Pengolahan Data
Informasi, Bidang Pengembangan, Bidang Mutasi.
TAHAPAN

OUTPUT
Meminta data dan informasi yang akan Mendapatkan data yang akan
dipublikasi berkaitan dengan bidang kerja dipublikasi
masing-masing

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi - Misi Penguatan Nilai Organisasi

Akuntabilitas : Tanggung Komitmen Mutu :  Disiplin

Mewujudkan Aparatur yang
jawab, jujur, transparan, Berorentasi Mutu  Sopan-santun
profesional, disiplin, jujur,
partisipatif.  Ramah
Anti Korupsi : Jujur, handal, dan berjiwa
Nasionalisme : Kerja sama,  Tepat
hormat menghormati, mandiri, kerja keras, melayani
berani  Profesional
Musyawarah, Menghormati Meningkatkan kualitas  Bertanggung
Keputusan, Tanggung jawab,
pelayanan administrasi jawab
Etika publik : Bertanggung kepegawaian yang baik,  Jujur
jawab, Disiplin, Integritas  Akurat
tinggi, hormat, sopan, taat Mengelola sistem informasi
kepegawaian  Akuntabel
perintah.
 K E G I ATA N

4 Menganalisis kebutuhan sistem informasi

Melakukan identifikasi terhadap jenis dan format Jenis data dan format data
data yang akan dipublikasi. teridentifikasi

Menganalisis Fitur-fitur yang dibutuhkan oleh sistem. Data fitur yang dibutuhkan tersedia
TAHAPAN

OUTPUT
Mendata kebutuhan bandwidth (lebar data) Bandwidth internet yang dibutuhkan
diketahui
Menganalisis kebutuhan biaya pembuatan, publikasi,
Besaran biaya yang dibutuhkan
dan perawatan sistem informasi
dapat diketahui
Mendokumentasikan kebutuhan sistem informasi. Dokumen Kebutuhan Sistem Informasi
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi - Misi Penguatan Nilai Organisasi

Akuntabilitas : Jujur, Komitmen Mutu :  Disiplin

Mewujudkan Aparatur yang
transparan Berorentasi Mutu  Tepat
profesional, disiplin, jujur,
Nasionalisme :  Profesional
Anti Korupsi : Jujur, handal, dan berjiwa
Tanggung jawab, mandiri, kerja keras,  Bertanggung
melayani
berani jawab
Etika publik : Disiplin, Meningkatkan kualitas  Jujur
Integritas tinggi, hormat,
sopan, taat perintah.
pelayanan administrasi  Akurat
kepegawaian yang baik,  Akuntabel
Mengelola sistem informasi
kepegawaian
 K E G I ATA N

5 Mempersiapkan alat dan bahan desain

Menyiapkan perangkat laptop

Perangkat Laptop siap digunakan
TAHAPAN

OUTPUT
Menyiapkan materi desain
Materi desain tersedia
Menyiapkan software desain pendukung (Corel
Draw, Adobe Photoshop) Software untuk mendesain sistem siap
digunakan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi - Misi Penguatan Nilai Organisasi

Akuntabilitas : Jujur, Komitmen Mutu :  Disiplin

Mewujudkan Aparatur yang
transparan, partisipatif. Berorentasi Mutu  Tepat
profesional, disiplin, jujur,
Nasionalisme : Tanggung  Profesional
Anti Korupsi : Jujur, handal, dan berjiwa
jawab,  Bertanggung
mandiri, kerja keras, melayani
Etika publik : Disiplin, berani jawab
Integritas tinggi, hormat, Meningkatkan kualitas  Jujur
sopan, taat perintah. pelayanan administrasi  Akurat
kepegawaian yang baik,  Akuntabel
Mengelola sistem informasi
kepegawaian
 K E G I ATA N

6 Membuat Desain Website

Menentukan Menu-menu yang dibutuhkan pada

Tata letak menu teridentifikasi
website
TAHAPAN

OUTPUT
Menentukan kategori informasi dan letak konten Kategori informasi dan letak konten
teridentifikasi
Mendesain tata letak (Layout) web
Dokumen rancangan website

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi - Misi Penguatan Nilai Organisasi

Akuntabilitas : Jujur, Komitmen Mutu :  Disiplin

Mewujudkan Aparatur yang
transparan, partisipatif. Berorentasi Mutu  Tepat
profesional, disiplin, jujur,
Nasionalisme : Tanggung  Profesional
Anti Korupsi : Jujur, handal, dan berjiwa
jawab,  Bertanggung
mandiri, kerja keras, melayani
Etika publik : Disiplin, berani jawab
Integritas tinggi, hormat, Meningkatkan kualitas  Jujur
sopan, taat perintah. pelayanan administrasi  Akurat
kepegawaian yang baik,  Akuntabel
Mengelola sistem informasi
kepegawaian
 K E G I ATA N

7 Melaporkan hasil perancangan website kepada Kasubid Data & Informasi dan Evaluasi

Bertemu dengan Kasubid Data dan Informasi Kasubid Data & Informasi Menyetujui
TAHAPAN

rancangan Website

OUTPUT
Menyerahkan Dokumen perancangan website
kepada Kasubid Data Informasi
Dokumen evaluasi terhadap perancangan
Kasubid memberikan evaluasi terkait
Website (jika dibutuhkan).
perancangan Website

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Visi - Misi Penguatan Nilai Organisasi

Akuntabilitas : Tanggung Komitmen Mutu :  Disiplin

Mewujudkan Aparatur yang
jawab, jujur, transparan, Berorentasi Mutu  Sopan-santun
profesional, disiplin, jujur,
partisipatif.  Ramah
Anti Korupsi : Jujur, handal, dan berjiwa
Nasionalisme : Kerja sama,  Tepat
hormat menghormati, mandiri, kerja keras, melayani
berani  Profesional
Musyawarah, Menghormati Meningkatkan kualitas  Bertanggung
Keputusan, Tanggung jawab,
pelayanan administrasi jawab
Etika publik : Bertanggung kepegawaian yang baik,  Jujur
jawab, Disiplin, Integritas  Akurat
tinggi, hormat, sopan, taat Mengelola sistem informasi
kepegawaian  Akuntabel
perintah.
 Jadwal Rencana Kegiatan
Minggu
No. Kegiatan
I II III IV
1 Melaporkan rencana kegiatan pada Kasubid Data dan Informasi,
Kasubid Pengadaan, Disiplin dan Informasi, dan Kepala BKPPD
2 Koordinasi rencana kerja dengan Sekretaris, Kepala bidang
Pengolahan Data Informasi, Bidang Pengembangan, Bidang
Mutasi.
3 Koordinasi konten (materi) dan jenis informasi yang akan
dipublikasikan dengan Sekretariat, bidang Pengolahan Data
Informasi, Bidang Pengembangan, Bidang Mutasi.
4 Menganalisis kebutuhan sistem informasi

5 Mempersiapkan alat dan bahan desain

6 Mendesain Rancangan Sistem informasi

7 Melaporkan hasil perancangan website kepada Kasubid Data &

Informasi dan evaluasi.