LEMBAR KONSULTASI COACH

NAMA : David Edison Huky, S.Kom

NIP : 19860104 201903 1 007
UNIT KERJA : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Kupang
JABATAN : Analis Sistem Informasi
Kegiatan 1 : Melaporkan rencana kegiatan pada Kasubid Data dan Informasi, Kabid
Pengadaan, Disiplin dan Informasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Waktu & Media
Coaching
Tahapan Kegiatan :
1. Bertemu dengan Kasubbid Data dan
Informasi untuk mengemukakan isu dan
mengusulkan gagasan.
2. Bertemu dengan Kabid Pengadaan, Disiplin
dan Informasi untuk mengemukakan isu dan
mengusulkan gagasan.

Output/Hasil :
1. Tersedianya dokumen Rancangan Aktualisasi
2. Terdapat persetujuan dari Kasubbid Data dan
Informasi sebagai atasan langsung
3. Mendapatkan persetujuan Kabid Pengadaan,
Disiplin dan Informasi.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur,
transparan, kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat
menghormati, Musyawarah)
3. Etika Publik (Sopan)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin,
jujur, handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan
kualitas pelayanan administrasi kepegawaian yang
baik, Mengelola sistem informasi kepegawaian.
Penguatan Nilai Organisasi :
Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel.
Kegiatan 2 : Koordinasi rencana kerja dengan Sekretaris, Kepala Bidang Pengembangan
dan Penilaian Kunerja Aparatur, dan Kepala Bidang Mutasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Waktu & Media
Coaching
Tahapan Kegiatan :
1. Bertemu dengan Sekretaris dan kepala bidang
terkait
2. Menyampaikan gagasan yang akan dibuat.

Output/Hasil :
1. Mendapat dukungan dari Sekretaris dan
kepala-kepala bidang.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi
nilai-nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur,
transparan, kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat
menghormati, Musyawarah)
3. Etika Publik (Disiplin, Integritas tinggi,
sopan)
4. Komitmen Mutu (Orientasi Mutu, Efektif
dan Efisien)
5. Anti Korupsi (Jujur, disiplin, tanggung
jawab)
6. WoG (Koordinasi dan kerjasama)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin,
jujur, handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan
kualitas pelayanan administrasi kepegawaian yang
baik, Mengelola sistem informasi kepegawaian

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel

Kegiatan 3 : Mengambil konten (materi) dan jenis informasi yang akan dipublikasikan
dengan Sekretariat, bidang Pengolahan Data Informasi, Bidang
Pengembangan, Bidang Mutasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Waktu & Media
Coaching
Tahapan Kegiatan :
1. Meminta data dan informasi yang akan dipublikasi
berkaitan dengan bidang kerja masing-masing

Output/Hasil :
1. Tersedia data dokumen dari Bidang Kerja yang akan
dipublikasi
 Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :
Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur,
transparan, kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat menghormati,
Musyawarah)
3. Etika Publik (Sopan santun)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel

Kegiatan 4 : Menganalisis kebutuhan sistem informasi

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Waktu & Media
Coaching
Tahapan Kegiatan :

1. Melakukan identifikasi terhadap jenis dan format

data yang akan dipublikasi
2. Menganalisis Fitur-fitur yang dibutuhkan oleh
system
3. Mendata kebutuhan bandwidth (lebar data)
4. Menganalisis kebutuhan biaya pembuatan,
publikasi, dan perawatan sistem informasi
5. Mendokumentasikan kebutuhan sistem informasi.

Output/Hasil :
1. Tersedia Dokumen Analisis Kebutuhan Sistem
Informasi yang berisi fitur, bandwidth, rincian
biaya, yang dibutuhkan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur,
transparan, kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat menghormati,
Musyawarah)
3. Etika Publik (Cermat)
4. Komitmen Mutu (Inovasi, Mandiri)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian
 Penguatan Nilai Organisasi :
Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel

Kegiatan 5: Mempersiapkan alat dan bahan desain

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Waktu & Media

Coaching
Tahapan Kegiatan :

1. Menyiapkan perangkat laptop

2. Menyiapkan materi desain
3. Menyiapkan software desain pendukung (Corel
Draw, Adobe Photoshop, Adobe XD, Sublime
TEXT3, XAMPP Server)

Output/Hasil :
1. Perangkat Laptop siap digunakan
2. Materi desain tersedia
3. Software untuk mendesain sistem siap digunakan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur, transparan,
kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat menghormati,
Musyawarah)
3. Etika Publik (Cermat)
4. Komitmen Mutu (Inovasi, Mandiri)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel.

Kegiatan 6: Membuat Desain Web

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Waktu & Media

Coaching
Tahapan Kegiatan :
1. Menentukan Menu-menu yang dibutuhkan pada
website
2. Menentukan kategori informasi dan letak konten
 3. Mendesain tata letak (Layout) web
4. Melakukan coding untuk membuat website
BKPPD Kota Kupang.

Output/Hasil :
1. Tersedia Dokumen rancangan website
2. Tersedia Prototype Website

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur, transparan,
kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat menghormati,
Musyawarah)
3. Etika Publik (Cermat)
4. Komitmen Mutu (Inovasi, Mandiri)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel.

Kegiatan 7: Melaporkan hasil perancangan dan pembuatan website kepada Kasubid Data &
Informasi dan Evaluasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Waktu & Media
Coaching
Tahapan Kegiatan :
1. Bertemu dengan Kasubid Data dan Informasi
2. Menunjukkan prototype website kepada Kasubid
Data Informasi
3. Kasubid memberikan evaluasi terkait
perancangan Website

Output/Hasil :
Dokumen evaluasi terhadap perancangan Website
(jika dibutuhkan).

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur,
transparan, kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat
menghormati, Musyawarah)
 3. Etika Publik (Sopan)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin,
jujur, handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan
kualitas pelayanan administrasi kepegawaian yang
baik, Mengelola sistem informasi kepegawaian.

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel.
 LEMBAR KONSULTASI MENTOR
NAMA : David Edison Huky, S.Kom
NIP : 19860104 201903 1 007
UNIT KERJA : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Kupang
JABATAN : Analis Sistem Informasi
Kegiatan 1 : Melaporkan rencana kegiatan pada Kasubid Data dan Informasi, Kabid
Pengadaan, Disiplin dan Informasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan :
1. Bertemu dengan Kasubbid Data dan
Informasi untuk mengemukakan isu dan
mengusulkan gagasan.
2. Bertemu dengan Kabid Pengadaan, Disiplin
dan Informasi untuk mengemukakan isu dan
mengusulkan gagasan.

Output/Hasil :
1. Tersedianya dokumen Rancangan Aktualisasi
2. Terdapat persetujuan dari Kasubbid Data dan
Informasi sebagai atasan langsung
3. Mendapatkan persetujuan Kabid Pengadaan,
Disiplin dan Informasi.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur,
transparan, kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat
menghormati, Musyawarah)
3. Etika Publik (Sopan)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian.

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel.

Kegiatan 2 : Koordinasi rencana kerja dengan Sekretaris, Kepala Bidang Pengembangan

dan Penilaian Kunerja Aparatur, dan Kepala Bidang Mutasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan :
1. Bertemu dengan Sekretaris dan kepala bidang
terkait
 2. Menyampaikan gagasan yang akan dibuat.

Output/Hasil :
1. Mendapat dukungan dari Sekretaris dan kepala-
kepala bidang.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur,
transparan, kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat menghormati,
Musyawarah)
3. Etika Publik (Disiplin, Integritas tinggi, sopan)
4. Komitmen Mutu (Orientasi Mutu, Efektif dan
Efisien)
5. Anti Korupsi (Jujur, disiplin, tanggung jawab)
6. WoG (Koordinasi dan kerjasama)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel

Kegiatan 3 : Mengambil konten (materi) dan jenis informasi yang akan dipublikasikan dengan
Sekretariat, bidang Pengolahan Data Informasi, Bidang Pengembangan, Bidang
Mutasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan :
1. Meminta data dan informasi yang akan dipublikasi
berkaitan dengan bidang kerja masing-masing

Output/Hasil :
1. Tersedia data dokumen dari Bidang Kerja yang akan
dipublikasi

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur, transparan,
kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat menghormati,
Musyawarah)
3. Etika Publik (Sopan santun)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
 pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel

Kegiatan 4 : Menganalisis kebutuhan sistem informasi

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan :

1. Melakukan identifikasi terhadap jenis dan format

data yang akan dipublikasi
2. Menganalisis Fitur-fitur yang dibutuhkan oleh
system
3. Mendata kebutuhan bandwidth (lebar data)
4. Menganalisis kebutuhan biaya pembuatan,
publikasi, dan perawatan sistem informasi
5. Mendokumentasikan kebutuhan sistem informasi.

Output/Hasil :
1. Tersedia Dokumen Analisis Kebutuhan Sistem
Informasi yang berisi fitur, bandwidth, rincian
biaya, yang dibutuhkan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur,
transparan, kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat menghormati,
Musyawarah)
3. Etika Publik (Cermat)
4. Komitmen Mutu (Inovasi, Mandiri)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel

Kegiatan 5: Mempersiapkan alat dan bahan desain

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan :
1. Menyiapkan perangkat laptop
2. Menyiapkan materi desain
3. Menyiapkan software desain pendukung (Corel Draw,
Adobe Photoshop, Adobe XD, Sublime TEXT3,
XAMPP Server)

Output/Hasil :
1. Perangkat Laptop siap digunakan
2. Materi desain tersedia
3. Software untuk mendesain sistem siap digunakan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur, transparan,
kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat menghormati,
Musyawarah)
3. Etika Publik (Cermat)
4. Komitmen Mutu (Inovasi, Mandiri)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel.

Kegiatan 6: Membuat Desain Web

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan :
1. Menentukan Menu-menu yang dibutuhkan pada
website
2. Menentukan kategori informasi dan letak konten
3. Mendesain tata letak (Layout) web
4. Melakukan coding untuk membuat website
BKPPD Kota Kupang.

Output/Hasil :
1. Tersedia Dokumen rancangan website
2. Tersedia Prototype Website

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur, transparan,
kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat menghormati,
Musyawarah)
 3. Etika Publik (Cermat)
4. Komitmen Mutu (Inovasi, Mandiri)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel.

Kegiatan 7: Melaporkan hasil perancangan dan pembuatan website kepada Kasubid Data &
Informasi dan Evaluasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan :
Bertemu dengan Kasubid Data dan Informasi
1. Menunjukkan prototype website kepada Kasubid Data
Informasi
2. Kasubid memberikan evaluasi terkait perancangan
Website

Output/Hasil :
Dokumen evaluasi terhadap perancangan Website (jika
dibutuhkan).

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan :

Pelaksanaan kegiatan ini relevan dengan memenuhi nilai-
nilai ASN antara lain :
1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jujur, transparan,
kejelasan target, partisipatif)
2. Nasionalisme (Kerja sama, hormat menghormati,
Musyawarah)
3. Etika Publik (Sopan)

Kontribusi terhadap Visi & Misi :

Mewujudkan Aparatur yang profesional, disiplin, jujur,
handal, dan berjiwa melayani Meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian yang baik,
Mengelola sistem informasi kepegawaian.

Penguatan Nilai Organisasi :

Disiplin, Sopan-santun, Ramah, Tepat, Profesional,
Bertanggung jawab, Jujur, Akurat, Akuntabel.