Laporan Aktualisasi

KURANGNYA OPTIMALISASI PERUMUSAN DAN

PENYUSUNAN DRAF KAK/TOR KEGIATAN INOVASI
PADA SUB DIVISI INOVASI DAN PENERAPAN
TEKNOLOGI PADA BADAN PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN DAERAH PROVINSI PAPUA BARAT

Disusun Oleh : Frans Yohanes Kawer, S.Si

Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah

Mentor: Coach: Penguji:

Bapak. Victor Yansen Kambu, S.Tp Bapak. Wahyudi, SAP Ibu. Irene Senduk
 Latar Belakang Pengangkatan Isu

1. Kurangnya optimalisasi penguatan peran kelitbangan dalam proses perumusan

penyusunan draf KAK/TOR kegiatan inovasi pada subbidang inovasi dan
pengembangan teknologi Badan Penelituian dan Pengembangan Daerah
Provinsi Papua Barat.
2. Pada balitbangda khususnya di subbidang inovasi dan pengembangan
teknologi draf KAK/TOR kurang berjalan secara optimal atau dengan baik,
karena kurangnya koordinasi kegiatan dari Lembaga-lembaga penelitian dan
pengembangan pada instansi-instansi pemerintah.
3. Tumpang tindihnya kegiatan litbang yang dilaksanakan ataupun topik kegiatan
yang kurang sesuai dengan kebutuhan daerah.
 Gagasan Pemecahan Isu

 Adapun gagasan pemecahan isu yaitu ; ‘’OPTIMALISASI

PERUMUSAN DAN PENYUSUNAN DRAF KAK/TOR
KEGIATAN INOVASI PADA SUBBIDANG INOVASI DAN
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PADA BADAN PENELITIAN
DAN PENGEMBANGAN DAERAH PROVINSI PAPUA BARAT’’.
 Kegiatan Aktualisasi

1. Lokasi : Kegiatan ini berlangsung di Kantor Badan Penelitian dan

pengambangan Daerah.

2. Waktu : Kegiatan ini dimulai dari tanggal 15 November s/d 12

Desember 2021.
 6 Tahap Kegiatan Aktualisasi :

1. Melakukan persiapan rencana kegiatan.

2. Mengumpulkan bahan KAK/TOR.
3. Mengidentifikasi kebutuhan KAK/TOR.
4. Menyusun draf KAK/TOR.
5. Membuat KAK/TOR Kegiatan.
6. Membantu Pimpinan dalam membuat rencana anggaran.
 Kegiatan I
Melakukan persiapan rencana kegiatan ;

1. Melakukan konsultasi terkait kegiatan aktualisasi dengan mentor sekaliguas sebagai kesubid inovasi dan pengembangan teknologi.
Ouputnya ; surat persetujuan untuk melakukan kegiatan.
Etika public ( sopan, santu dan hormat)
Akuntabilitas ( keadilan dan konsistensi )
Nasionalisme ( tidak memaksa kehendak, musyawarah )
2. Mencatat hasil pertemuan dan bimbingan dengan pimpina atau mentor sekaligus berdiskusi dengan rekan-rekan terkait kegiatan draf
KAK/TOR.
Outputnya ; catatan tentang saran dan masukan, dokumentasi kegiatan.
Akuntabilitas ( kejelasan dan Transparansi )
Etika public ( sopan, Santun dan Hormat )
Nasionalisme ( Bebas mengutarakan pendapat dan Kerja sama )
Anti korupsi ( berani )
3. Membuat surat rekomendasi kegiatan berdasarkan hasil pertemuan seklaigus konsultasi.
Outpunya ; suarat yang telah ditandatangani sebagai bentuk hasil rekomendasi, dokumentasi kegiatan.
Akuntabilitas ( tanggungjawab )
Anti korupsi ( jujur )
1. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
Outputnya ; daftar kebutuhan informasi yang dibutuhkan tersusun dalam satu file exel.
Akuntabilitas ( tanggungjawab, kejelasan dan transparansi )
Komitmen mutu ( efektiv, efisiensi dan inovasi )
 
2. Memeriksa keakuratan data.
Outputnya ; daftar kebutuhan tersedia
Akuntabilitas ( tanggungjawab dan kejelasan ) Kegiatan II
 
Komitmen mutu ( inovasi, efektiv dan mutu )
Mengumpulkan bahan KAK/TOR.
3. Mengkonsultasikan kepada pihak terkait.
Outpunya ; data kebutuhan tersedian dan dokumentasi kegiatan.
Komitmen mutu ( efevtiv, efisiensi dan mutu )
Akuntabilitas ( tanggungjawab )
 
4. Memperoleh data yang akurat
Outputnya : data kebutuhan tersedia.
Akuntabilitas ( tanggungjawab, kejelasan, adil dn transparansi )
Komitmen mutu ( efektiv dan efisien )
1. Mengidentivikasi skala prioritas dari kegiatan yang hendak dibuat
Outputnya ; daftar rincian skala prioritas.
Etika public ( santun )
Akuntabilitas ( tanggungjawab, transparan, kejelasan dan konsisten )
 
2. Mengidentivikasi permasalahan yang hendak menjadi suboutput.skala prioritas.
Outputnya ; rincian skala prioritas.
Akuntabilitas ( tanggungjawab, transparansi dan jujur )
Etika public ( cermat dan disipln )

 
Komitmen mutu ( efektiv dan efisien )
Kegiatan III
3. Membuat keterkaitan solusi yang ditawarkan dengan output yang akan dihasilka. Mengidentifikasi kebutuhan
Outptnya ; perumusan masalah yang tersusun dalam file exel.
Etika public ( cermat dan disiplin )
KAK/TOR.
Akuntabilitas ( jujur, tanggungjawab dan kejelasan )
 
4. Mempelajari dan menganalisa data.
Outputny ; perumusan masalah yang tersusun dalam satu file exel.
Etika public ( cermat dan disiplin )
Akuntabilitas ( jujur, tanggungjawab dan kejelasan )
 
5. Mengecek kesesuaian data
Outputnya : daftar rincian dan perumusan masalah yang tersusun dalam satu file exel.
Akuntabilitas ( jujur, kejelasan, tanggungjawab dan adil )
Komitmen mutu ( efektiv dan efisiensi )
Etika public ( santun )
1. Menela data
Outputnya ; dokumen
Komitmen mutu ( efektiv, efisien, inavasi dan mutu )
Akuntabilitas ( transparan, kejelasan, tanggungjwab dan jujur )
Etika public ( sopan, santun dan cermat )

2. Melaksanakan konsultasi.
Outputnya ; dokumen
Komitmen mutu ( efisiensi dan efektiv )
Akuntabilitas ( tanggungjwab, jujur dan kejelasan )
Nasionalisme ( musyawarah )
Etika public ( sopan dan santun ) Kegiatan IV
 
Menyusun draf KAK/TOR.
3. Menyimpulkan hasil konsultas
Outputnya ; dokumen.
Komitmen mutu ( efektiv dan efisiensi )
Nasionalisme ( musyawarah )
Etika public ( sopan, santun dan hormat )
Akuntabilitas ( Tranparan, kejelasan dan tanggungjawab )
 
4. Menyimpulkam data.
Outputnya ; dokumen.
Komitmen mutu ( efektiv dan efisien )
Etika public ( sopan, santun dan hormat )
Nasionalisme ( musyawarah )
 Kegiatan V
Membuat KAK/TOR Kegiatan.

1. Melakukan pengimputan data.

Outpunya ; naskah.
Akuntabilitas ( jujur, transparan dan tanggungjwab )
Komitmen mutu ( efisiensi dan inovasi )
Etika public ( sopan, santun dan hormat )

2. Membuat naskah.
Outputnya ; naskah
Akuntabilitas ( jujur, transparan dan tanggungjwab )
Komitmen mutu ( efisiensi dan inovasi )
Etika public ( sopan, santun dan hormat )
 Kegiatan VI
Membantu Pimpinan dalam membuat rencana anggaran.
1. Membuat rincian anggaran terhadap perencanaan kegiatan
Outputnya ; terbitnya rincian anggaran
Akuntabilitas ( jujur, transparan dan tanggungjwab )
Komitmen mutu ( efisiensi dan inovasi )
Etika public ( sopan, santun dan hormat )
anti korupsi ( berani )
 
2. Mencetak dokumen
Outputnya ; rincian anggaran
Akuntabilitas ( jujur, transparan dan tanggungjwab )
Komitmen mutu ( efisiensi dan inovasi )
Etika public ( sopan, santun dan hormat )
anti korupsi ( berani )
 
3. Menyerahkan dokumen kepada pimpinan
Outputnya ; rincian anggaran
Akuntabilitas ( jujur, transparan dan tanggungjwab )
Komitmen mutu ( efisiensi dan inovasi )
Etika public ( sopan, santun dan hormat )
anti korupsi ( berani )
Faktor Pendukung :
a) mentor yang selalu menyediakan waktu untuk membimbing penulis,
menerapkan nilai-nilai aneka pada tempat dimana penulis melaksanakan
Aktualisasi.
b) Rekan – rekan ASN yang selalu membantu penulis merapkan pembuatan draf
KAK/TOR selama pelaksanaan Aktualisasi dan habituasi.
Perpustakaan yang menyediakan buku yang dibutuhkan oleh penulis.
c)
Faktor Pendukung
Faktor Penghambat : dan
a) Kurang memadainya jaringan internet dilingkungan tempat kerja sehingga Faktor Penghambat
penulis kesulitan dalam mencari bahan pendukung di internet.
b) Adanya surat yang diterbitkan oleh pemerintah atau presiden untuk
menghimbauw ASN bekerja dari rumah, untuk memutus rantai penyebaran
covid-19 sehingga pelaksanaan evaluasi kurang berjalan dengan baik dalam
mengimput data.
 Analisis Dampak
Nilai –nilai aneka yang diterapkan dalam Aktualisasi ini antara lain :
1. Akuntabilitas ; Tanggung jawab, kejelasan, tranparansi.
2. Etika Publik ; Sopan, Santun, Taat Perintah atau Hormat.
3. Nasionalisme ; mMusyawarah, Diskusi, Percaya Diri, menghargai pendapat.
4. Komitmen Mutu ; Efektiv dan Efisien, Inovasi
5. Anti Korupsi ; Berani, Jujur, dan Disiplin.

Apabila nilai-nilai aneka tidak diterapkan dalam pelaksanaan Aktualisasi, maka

kegiatan aktualisasi tidak akan terlaksana dengan baik.
 Kesimpulan dan Saran

Kesimpulan ;
1. Selama melaksanakan proses habituasi penulis dapat mengaktualisasikan nilai-
nilai dasar profesi ASN dalam setiap kegiatan.
2. Adanya akses layanan data berupa maual book sehingga memudahkan penulis
dalam proses habituasi.
3. Adanya kerjasama yang baik antara pegawai dan saran serta masukan dari
atasan kepada peserta latsar yang melakukan habituasi

Saran :
Pada umumnya di Balitbangda Provinsi Papua Baratinformasi seputar kelitbangan
khususnya dibiddang inovasi dan teknologi masih sangat kurang serta kurangnya
inisiatif dari staf khusus dalam menyediakan data kelitbangan yang fallid.
Sehingga penulis menyarankan adanya wadah dan admin khusus yang dibentuk
dalam menyediakan dan mengelola data kelitbangan tersebut agar tersedia
informasi dapat lebih optimal mengenai kelitbanga