Mudji Estiningsih,
S.H,M.Hum
dwihang 2
If you fail to plan, you plan to
fail
DESKRIPSI
SINGKAT
IMAGINATION
MATA PELATIHAN SEBAGAI
SUMBER IMAGINATION/ISSU
PEMILIHAN ISU
PENILAIAN
KUALITAS ISU
Kriteria isu (AKPL) :
1. Aktual
Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
dalam masyarakat.
2. Kekhalayakan
Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.
3. Problematik
Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks,
sehingga perlu dicarikan segera solusinya.
4.Layak
Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.
PENILAIAN KUALITAS ISU
Teknik analisis yang digunakan :
URGENCY
Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti
SERIOUSNESS
Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan
akibat yang ditimbulkan
GROWTH
Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut
jika tidak ditangani sebagaimana mestinya.
Setiap isu dinilai dengan memebrikan skor antara 1 – 5
1 = sangat tidak urgent
5 = sangat urgent
Bagaimana Memprioritaskan isu?
• Gunakan skala Interval, mis 1,2,3,4, & 5
• Total Nilai tertinggi adalah yang menjadi prioritas
• Tabel :
No ISSU U S G JML
1. ......................... 2 3 2 7
2. ......................... 3 4 1 8
3. ......................... 5 5 5 15
Isu No. 3 Saudara pilih sebagai “ Core Isu “ karena nilai USG
nya tinggi
CONTOH USG
No ISSU U S G SCOR RAN
E K
1 2 3 4 5 6 7
Contoh Isu
Masih lambatnya proses pemberian nomor
registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub
Bidang Diklat Prajabatan LAN
Formulir Rancangan Aktualisasi
dst
Contoh Dampak jika isu tdk
segera diepcahkan
Isu 1. Keluhan Lemdik atas lambatnya proses
pemberian normor registrasi
Masih lambatnya proses pemberian nomor
2. Lambatnya penyajian data alumni
registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub
3. Sulitnya proses verifikasi data alumni
Bidang Diklat Prajabatan LAN 4. Tidak ada alat kontrol/kendali kerja
Kegiatan 5. Pembagian kerja tidak merata
6. Respon PIC Lemdik lambat
1. Telaahan SOP dan Kebijakan Pelayanan pemberian nomor registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN;
2. Penyusunan SOP dan Perangkat Pengendalian Pelayanan pemberian
nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat
Prajabatan LAN;
3. Sosialisasi dan Pembagian Tugas Pelayanan pemberian nomor registrasi
STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN;
4. Ujicoba dan reveiew hasil ujicoba pelaksanaan pemberian Pelayanan
pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan pada Sub Bidang
Diklat Prajabatan LAN;
5. Pengembangan sistem Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP
Diklat Prajabatan pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN melalui SIDA;
Tahapan Kegiatan Output Kegiatan
CONTOH Formulir 2: Pengendalian
Nama : ………………………………… Akutualisasi oleh mentor
NIP : …………………………………
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………
Kegiatan 1 : …………………………………
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
Mentor
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
Penguatan Nilai Organisasi;
Kegiatan 2 : …………(dst)………………………
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
Penguatan Nilai Organisasi;
CONTOH Formulir 2: Pengendalian
Nama : ………………………………… Akutualisasi oleh coach
NIP : …………………………………
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………
Kegiatan 1 : …………………………………
Penyelesaian Kegiatan Catatan Waktu dan media
Coach coaching
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
Penguatan Nilai Organisasi;
Kegiatan 2 : …………(dst)………………………
Penyelesaian Kegiatan Catatan Waktu dan media
Coach coaching
Tahapan Kegiatan;
Output kegiatan terhadap pemecaha isu;
Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;
Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ;
PRESENTASI RANCANGAN AKTUALISASI
1. argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan
konsep pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core
issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,
2. usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau
aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
3. proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisitaif,
dan identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit,
atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif,
4. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi,
dan
5. kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.
AKTUALISASI DI TEMPAT KERJA
Melakukan pendalaman terhadap :
1. core issue yang dipilih (berubah/bertambah)
2. Dukungan konsep pokok mata Diklat yang melandasi
pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core
issue yang dipilih,
Melakukan penerapan terhadap:
1. Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual
dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core
issue tersebut,
2. proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan
Melakukan analisis terhadap:
1. dampak hasil inisiatif,
2. dampak yang terjadi baik pada level individu, unit, atau
organisasi), dan
3. Menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.
LAPORAN AKTUALISASI
Merancang Melaksanakan
AKTUALISASI
Penetapan ISU
Pencapaian visi, misi,
Gagasan Kreatif/ Kegiatan tujuan unit/organisasi
Role
Models Tahapan Kegiatan Penguatan Nilai Org
Keterkaitan
Penetapan Isu Mata Pelatihan Agenda III
Seminar Pelaksanaan
Gagasan Kreatif/ Kegiatan Aktualisasi
Role
Models Tahapan Kegiatan Keterkaitan
Mata Pelatihan
Output Kegiatan
Agenda II
NO URAIAN KETERANGAN
1. Narasumber/Penguji Penilaian Kuantitatif (angka)
2. Mentor Penilaian Kualitatif
(deskriptif/dukungan)
Berdasarkan masukan yang telah diberikan
dalam seminar, setiap peserta Pelatihan
Dasar dituntut untuk melakukan
penyempurnaan rancangan aktualisasi,
dibawah arahan Pembimbing (Coach).
Tugas Mentor & Coach
saat AKTUALISASI
NO URAIAN KETERANGAN
1. Mentor (Atasan Mengontrol kesuaian pelaksanaan
Langsung) kegiatan sesuai dengan standard
atau aturan yang berlaku
2. Coach Mengontrol ketepatan pemaknaan
nilai-nilai [ada setiap hasil kegiatan,
kontribusi hasil kegiatan terhadap
tupoksi, dan kongtribusi hasil
kegiatan terhadap penguatan nilai-
nilai organisasi
Melaporkan hasil Aktualisasi
Laporan pelaksanaan aktualisasi di bawah
bimbingan Coach dengan memanfaatkan
berbagai media komunikasi dan menggunakan
format laporan sederhana (sekurang-
kurangnya memuat pendahuluan, capaian
aktualisasi dan penutup) disertai lampiran
bukti-bukti kegiatan.
Khusus bagi peserta Pelatihan Dasar Calon
PNS Golongan III, pada saat membuat laporan
pelaksanaan aktualisasi pada bagian laporan
capaian aktualisasi, disamping
mendiskripsikan makna dibalik penerapan
nilai-nilai dasar, peserta juga harus mampu
mendiskripsikan “Analisis Dampak” apabila
kelima dasar tersebut tidak diaplikasikan /
diterapkan.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
BERITA ACARA SEMINAR LAPORAN
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN
HALAMAN PENGESAHAN RANCANGAN
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan Aktualisasi
1.3. Ruang Lingkup Aktualisasi
BAB II GAMBARAN LEMBAGA
2.1. Deskripsi Organisasi
2.2. Tugas Unit Kerja
2.3. Tugas Pegawai/Peserta Latsar
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
3.1. Rancangan Aktualisasi
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1. Capaian Kegiatan Aktualisasi
4.1. Laporan Aktualisasi
4.2. Analisa Dampak
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Dari Inspirasi ke Habituasi
INSPIRASI IDEASI AKTUALISASI HABITUASI
ABSTRACT
Aplikasi
CONCEPTUALIZATION
(Penguatan Belief) Aktualisasi
Menghasilkan
Penguatan
Mendalami
Pendalaman
Mengalami
Membaca Penanaman
Pencarian
“ SELAMAT MENYUSUN
RANCANGAN AKTUALISASI “