FORMULIR 1 RANCANGAN AKTUALISASI

Nama : Leonardo Christian Samuel

NIP : 19880712 201802 1 002

Unit Kerja : Subdit Perancangan TIK (PTIK) – Fasilitasi Infrastruktur TIK – Deputi Infrastruktur
Identifikasi Isu : 1) Direktorat Fasilitasi Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi (FITIK) berada di bawah Deputi
Infrastruktur Badan Ekonomi Kreatif. Direktorat FITIK memiliki tugas yaitu melakukan evaluasi dan pelaporan di
bidang fasilitasi perancangan teknologi informasi dan komunikasi serta manajemen pelaksanaan teknologi
informasi dan komunikasi. Terdapat 3 (tiga) Indikator Kinerja Unit (IKU) Direktorat FITIK, yaitu dua kebijakan di
bidang Infrastruktur TIK; 10.000 pelaku ekonomi kreatif yang mendapat fasilitasi infrastruktur TIK; dan
menghasilkan 200 Pre-Startup dalam kegiatan BEKUP.
2) Perjalanan Dinas adalah salah satu kegiatan yang paling sering dilakukan oleh Unit Kerja #FF.
3) Bagian TU tidak memiliki
4) Bagian TU sulit mengetahui riwayat perjalanan dinas dari tiap staf di unit kerja.
5) Para Staf mengalami kesulitan dalam mencari dokumen-dokumen terkait perjalanan dinas seperti Surat Tugas,
Surat Undangan, dan Laporan Tugas.

Isu yang diangkat : Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Berbasis Website Perjalanan Dinas Bagian Umum dan Kepegawaian
Badan Ekonomi Kreatif
Gagasan Pemecahan : Berdasarkan isu tersebut, maka dibuat sebuah sistem pengarsipan secara digital. Hasil pengolahan laporan
Isu tersebut berupa database kegiatan yang pernah dilakukan terkait pencapaian Indikator Kinerja Unit Direktorat
FITIK, yaitu menghasilkan 2 kebijakan; memfasilitasi 10.000 pelaku ekonomi kreatif; dan membina 200 startup baru.
Termasuk data narasumber, tempat dan kota pelaksanaan kegiatan.
 KONTRIBUSI PENGUATAN
N OUTPUT/HASIL NILAI-NILAI DASAR
KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN TERHADAP VISI NILAI-NILAI
O KEGIATAN ANEKA
MISI ORGANISASI ORGANISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Focus Group 1. Melakukan diskusi dengan a. Notulensi dan a. Akuntabilitas: Kegiatan ini dapat Kegiatan ini
Discusssion (FGD) Ibu Devi sebagai Berita Acara profesional, meningkatkan memiliki nilai
dengan Bagian #namajabatan Bagian tanggung jawab, pemahaman teknik jujur, integritas
Kepegawaian untuk Kepegawaian integritas; dalam pembuatan dan inovasi.
menentukan b. Etika Publik : Panduan Kegiatan
kebutuhan data. cermat, disiplin; sehingga
c. Komitmen Mutu: membantu BEKRAF
efektif, inovasi; dalam mencapai visi
d. Anti Korupsi : dan misinya.
Jujur sesuai
dengan ketentuan
yang berlaku.

2. Melakukan 1. Menjadwalkan tempat dan a. Notulensi a. Akuntabilitas: Kegiatan ini dapat Kegiatan ini
diseminasi Panduan waktu untuk diseminasi; kegiatan profesional, memahami memiliki nilai
Kegiatan 2. Membuat undangan diseminasi; tanggung jawab, informasi terkait integritas,
penyimpanan dan diseminasi kepada pejabat b. Catatan, kritik dan kejelasan target, Panduan Kegiatan inovasi, melayani
pencarian file dan rekan kerja Direktorat saran terkait integritas; dalam mencari dan peduli.
FITIK; Panduan Kegiatan; b. Etika Publik : dokumen laporan
3. Mempersiapkan notulensi c. Dokumentasi. cermat, disiplin; sehingga
dan bahan diseminasi; c. Komitmen Mutu: membantu BEKRAF
4. Melakukan diseminasi. efektif, inovasi; dalam mencapai visi
dan misinya.
3. Memetakan agenda 1. Mengumpulkan jadwal
kegiatan Direktorat agenda kegiatan yang telah
Fasilitasi dilakukan di Direktorat
Infrastruktur TIK FITIK;
2. Mengumpulkan jadwal
agenda yang akan
dilakukan di Direktorat
FITIK;
3. Mengkategorikan kegiatan-
kegiatan tersebut sesuai
dengan IKU Direktorat.
4. Mengumpulkan dan 1. Mengumpulkan dan
mempelajari laporan mempelajari dokumen
kegiatan di laporan tugas (lapgas)
Direktorat FITIK Direktorat FITIK;
2. Mengumpulkan dan
mempelajari laporan atau
berita terkait agenda
kegiatan Direktorat FITIK
yang berasal dari media
masa atau media sosial;
3. Mengumpulkan informasi
lain yang dibutuhkan
terkait kegiatan yang
dilakukan Direktorat FITIK.
a. Pemetaan daftar a. Akuntabilitas: Kegiatan ini dapat Kegiatan ini
jadwal agenda profesional, meningkatkan memiliki nilai
kegiatan di tanggung jawab, pemahaman profesionalisme
Direktorat FITIK teliti; terhadap agenda dan akuntabel.
yang telah dan b. Etika Publik : agenda kegiatan
akan dilakukan. cermat, disiplin; Direktorat
c. Komitmen Mutu: sehingga
teliti, akurat. membantu BEKRAF
dalam mencapai visi
dan misinya.
a. Daftar laporan a. Akuntabilitas: Kegiatan ini dapat Kegiatan ini
kegiatan di profesional, meningkatkan memiliki nilai
Direktorat FITIK tanggung jawab, pemahaman profesionalisme
dari dokumen integritas; terhadap informasi dan akuntabel.
lapgas dan media b. Etika Publik : yang ada di
masa; cermat, disiplin; laporan tugas
b. Pemahaman dan c. Komitmen Mutu: sehingga
catatan laporan teliti. membantu BEKRAF
kegiatan tersebut. dalam mencapai visi
dan misinya.
5. Mendata laporan 1. Memilah data kualitatif a. Catatan hasil riset a. Akuntabilitas: Kegiatan ini dapat Kegiatan ini
tugas kegiatan di terkait IKU Direktorat yang berupa data profesional, meningkatkan memiliki nilai
Direktorat FITIK berdasarkan laporan yang kualitatif dan tanggung jawab, pemahaman profesionalisme
secara kualitatif dan telah terkumpul; kuantitatif; integritas; terhadap dan akuntabel.
kuantitatif terkait 2. Memilah data kuantitatif b. Database yang b. Etika Publik : pengolahan
IKU Direktorat terkait IKU Direktorat berisi data cermat, disiplin; informasi yang ada
berdasarkan laporan yang pencapaian IKU c. Komitmen Mutu: di laporan tugas
telah terkumpul; Direktorat baik efektif, inovasi; sehingga
3. Memasukan data kualitatif secara kualitatif d. Anti Korupsi : membantu BEKRAF
dan kuantitatif tersebut ke dan kuantitatif. Jujur sesuai dalam mencapai visi
dalam database. dengan hasil dan misinya.
laporan yang ada.

6. Mengolah hasil data 1. Melakukan studi literatur a. Pemahaman dan a. Akuntabilitas: Kegiatan ini dapat Kegiatan ini
kualitatif dan terkait pengolahan data catatan tentang profesional, memahami memiliki nilai
kuantitatif menjadi menjadi infografis; ilmu dan cara tanggung jawab, informasi terkait profesionalisme
infografis 2. Mengolah data ke dalam praktis dalam integritas; pencapaian IKU dan akuntabel.
infografis agar mudah membuat b. Etika Publik : Direktorat
dibaca dan dipahami. infografis; cermat, disiplin; sehingga
b. Infografis terkait c. Komitmen Mutu: membantu BEKRAF
pencapaian IKU teliti. dalam mencapai visi
Direktorat FITIK. dan misinya.
7. Memindai (scan) 1. Menyiapkan scanner yang a. Daftar file hasil a. Akuntabilitas: Kegiatan ini dapat Kegiatan ini
fisik dokumen dapat digunakan; scan dari fisik profesional, meningkatkan memiliki nilai
laporan tugas 2. Memindai fisik dokumen dokumen laporan tanggung jawab, manajemen profesionalisme
kegiatan di laporan tugas yang telah tugas; integritas; pengarsipan dan akuntabel.
Direktorat FITIK dikumpulkan; b. Direktori b. Etika Publik : dokumen sehingga
3. Melakukan koordinasi penyimpanan cermat, disiplin; membantu BEKRAF
dengan rekan kerja terkait yang berisi daftar c. Komitmen Mutu: dalam mencapai visi
penggunaan hardisk file laporan tugas. teliti. dan misinya.
external untuk
penyimpanan file;
4. Menyimpan hasil scan ke
dalam penyimpanan
eksternal.
 FORMULIR 2 TIMELINE KEGIATAN

Agustus September Oktober November

No Kegiatan
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4

Membuat Panduan Kegiatan

dalam penyimpanan arsip file
1
digital laporan tugas dan cara
dalam mencarinya.

Melakukan diseminasi Panduan

2 Kegiatan penyimpanan dan
pencarian file

Memetakan agenda kegiatan

3 Direktorat Fasilitasi Infrastruktur
TIK.

Mengumpulkan dan mempelajari

4 laporan kegiatan di Direktorat
FITIK

Mendata laporan tugas kegiatan

di Direktorat FITIK secara
5
kualitatif dan kuantitatif terkait
IKU Direktorat

Mengolah hasil data kualitatif dan

6
kuantitatif menjadi infografis

Memindai (scan) fisik dokumen

7 laporan tugas kegiatan di
Direktorat FITIK