E-Magazine KPU

Kabupaten Sukamara
dengan Menggunakan
Media Sosial Facebook dan
Instagram
 Azka Mutia, S.T
895/Peldas-CPNS.III/IV/19

Sekretariat Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Sukamara
Latar Belakang
Begitu banyak kegiatan yang dilaksanakan oleh
KPU Kabupaten Sukamara, maka tidak menutup
kemungkinan publikasi tidak berjalan secara
optimal. Padahal publikasi tersebut sangat
penting, agar hasil kegiatan yang telah
dilakukan tidak tersimpan rapi dilaci meja, akan
tetapi ada upaya lebih guna memberikan
perubahan pada dunia birokrasi.
Gambaran Umum
Organisasi
Rancangan
Aktualisasi
 Identifikasi Isu
Matriks USG
SKP/Uraian Tugas (Pelaksana
No Sub Bagian Program Data KPU Isu Aktual U S G Total Ranking
Kabupaten Sukamara)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Menyusun dan mengelola Kurangnya penggunaan teknologi
1. laporan pelaksanaan kegiatan dalam proses pengadministrasian 3 3 3 9 2
subbagian program dan data dan pengarsipan
Minimnya publikasi dokumentasi
Mengumpulkan dan mengolah kegiatan dan informasi KPU
2.   bahan hasil monitoring Kabupaten Sukamara melalui 4 3 4 11 1
penyelenggara pemilu media sosial facebook dan
Instagram
Menjalankan tugas lain yang
3.  Bervariasinya pelaksanaan monev 3 4 3 10 3
diperintahkan oleh pimpinan
 Rancangan
Unit Kerja
Kegiatan
: Sekretariat KPU Kabupaten Sukamara
1 Kurangnya penggunaan teknologi dalam proses pengadministrasian
dan pengarsipan
:
Identifikasi Isu   2 Minimnya publikasi dokumentasi kegiatan dan informasi KPU
  Kabupaten Sukamara melalui media sosial facebook dan Instagram

3 Bervariasinya pelaksanaan monev

Isu yang diangkat : Minimnya publikasi dokumentasi kegiatan dan informasi KPU Kabupaten
Sukamara melalui media sosial facebook dan Instagram

Gagasan Pemecahan Isu : e-Magazine KPU Sukamara dengan menggunakan media sosial facebook
dan instagram
 Keterkaitan Substansi
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output / Hasil
Materi Diklat

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Komunikasi 1. Mengadakan rapat 1. Persetujuan Akuntabilitas:
dengan pimpinan dengan pimpinan pimpinan membuat keterbukaan,
untuk membuat 2. Mengadakan diskusi media informasi e- tanggung jawab,
media publikasi mengenai tujuan magazine kejelasan target
dokumentasi dan dibuatnya media 2. Daftar Hadir Nasionalisme:
kegiatan publikasi 3. Notulensi hasil Menggunakan Bahasa
3. Pemaparan bentuk diskusi pembuatan Indonesia dalam
dan konsep e- media publikasi berkomunikasi
magazine KPU   Etika Publik:
Kabupaten Sopan dan santun
Sukamara Komitmen Mutu:
Efektif, Efisien
Anti Korupsi:
Berani
 Keterkaitan Substansi
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output / Hasil
Materi Diklat

(1) (2) (3) (4) (5)

2 Merancang 1. Melakukan Diskusi Desain dan topik e- Akuntabilitas:
desain media dan paparan magazine KPU keterbukaan,
publikasi mengenai topik di Sukamara kejelasan target
media publikasi Nasionalisme:
2. Sharing knowledge Musyawarah,
untuk membuat Menghormati
konten yang keputusan
menarik dengan Etika Publik: Sopan,
rekan kerja santun
Komitmen Mutu:
Efektif, Inovatif
Anti Korupsi:
Kerja keras,
tanggung jawab,
 Keterkaitan Substansi
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output / Hasil
Materi Diklat

(1) (2) (3) (4) (5)

3 Pengumpulan 1. Mengumpulkan 1. Kumpulan bahan- Akuntabilitas:
bahan untuk bahan berupa data bahan, serta keterbukaan,
dijadikan konten dan dokumentasi memilih kegiatan kepercayaan.
kegiatan yang telah yang akan kejelasan target
dilaksanakan dipublikasikan Nasionalisme:
2. Merancang dan 2. Kesiapan konten Kerja sama
membuat bahan KPU Sukamara Etika Publik:
untuk media Magazine Tanggung Jawab,
publikasi Sopan
Komitmen Mutu:
Efektif, Mutu
Anti Korupsi:
Kerja keras,
tanggung jawab,
 Keterkaitan Substansi
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output / Hasil
Materi Diklat

(1) (2) (3) (4) (5)

4 Diskusi dengan 1. Mengadakan rapat 1. Draft konten e- Akuntabilitas:
pimpinan dengan pimpinan magazine KPU Tanggung Jawab,
mengenai 2. Paparan konten Sukamara Kejelasan Target
Penetapan bahan yang telah dibuat 2. Perbaikan Draft Nasionalisme:
yang akan dimuat sebelum dipublikasi Konten Musyawarah,
dalam e- 3. Perbaikan isi konten 3. Notulensi Menghormati
magazine sebelum dipublikasi 4. Daftar Hadir keputusan
sebelum Etika Publik:
dipublikasikan Sopan, santun
Komitmen Mutu:
Efektif, mutu
Anti Korupsi:
Tanggung Jawab,
Kerja Keras
 Keterkaitan Substansi
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output / Hasil
Materi Diklat

(1) (2) (3) (4) (5)

5 Publikasi e- 1. Publikasi media 1. Publikasi e- Akuntabilitas:
magazine melalui informasi melalui magazine KPU Keterbukaan,
media sosial media sosial Sukamara melalui Kepercayaan
facebook dan facebook dan media sosial Nasionalisme: Kerja
instagram instagram facebook dan sama, tidak
2. Evaluasi publikasi e- instagram KPU diskriminatif
magazine Sukamara Etika Publik: Sopan
2. Testimoni guna Komitmen Mutu:
perbaikan edisi Efektif, Mutu
selanjutnya Anti Korupsi:
Tanggung Jawab,
Peduli
Jadwal Rencana
Aktualisasi
 Oktober November
    (minggu ke-) (minggu ke-)
No Kegiatan 1 2 3 4 1

  Komunikasi dengan pimpinan          

untuk membuat media
1
 publikasi kegiatan
           
Merancang desain media
2
publikasi
 
Pengumpulan bahan untuk  
       
3 dijadikan konten
 
Penetapan bahan yang akan          
4   dimuat dalam media publikasi.
         
5 Publikasi melalui media sosial.
Terima Kasih.