ii

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEMHAN RI

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKFUNGHAN

LAPORAN SEDERHANA

PADA

SUB DIREKTORAT HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA

NON PEMERINTAH DALAM NEGERI
DIREKTORAT HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA DALAM NEGERI
DEPUTI HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA DAN WILAYAH
BADAN EKONOMI KREATIF

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

Oleh:

Fandy Agraha Adriana, S.Kom.

NIP. 198801262019021001

Jakarta, 2 Juli 2019

 ii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

PADA SUB DIREKTORAT HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA
NON PEMERINTAH DALAM NEGERI
DIREKTORAT HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA DALAM NEGERI
DEPUTI HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA DAN WILAYAH
BADAN EKONOMI KREATIF

Dibuat dalam rangka untuk memenuhi persyaratan aktualisasi pada

agenda habituasi sesuai dengan kurikulum penguatan kompetensi
teknis bidang tugas

Disusun Oleh:

Nama Peserta : Fandy Agraha Adriana, S.Kom.

NIP : 198801262019021001

Klas /No. Presensi : B/10

Jabatan : Analis Industri

Sub Direktorat Hubungan Antar
Unit Kerja : Lembaga Non Pemerintah Dalam
Negeri

Mengetahui:
Mentor,

Dra. Rita Dwi Kartika Utami M.E

NIP : 196704231994012001
 iii

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
A. Latar Belakang ................................................................................ 1
B. Tujuan ............................................................................................. 1
C. Hasil Kegiatan Secara Umum ......................................................... 2
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN ......................................................... 3
A. KEGIATAN 1 ................................................................................... 3
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan ................................................ 3
2. Nilai-Nilai Organisasi ................................................................... 3
3. Strategi dan Deskripsi Proses Kegiatan ...................................... 4
B. KEGIATAN 2 ................................................................................... 4
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan ................................................ 4
2. Nilai-Nilai Organisasi ................................................................... 5
3. Strategi dan Deskripsi Proses Kegiatan ...................................... 5
C. KEGIATAN 3 ................................................................................... 5
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan ................................................ 5
2. Nilai-Nilai Organisasi ................................................................... 6
3. Strategi dan Deskripsi Proses Kegiatan ...................................... 6
D. KEGIATAN 4 ................................................................................... 6
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan ................................................ 6
2. Nilai-Nilai Organisasi ................................................................... 7
3. Strategi dan Deskripsi Proses Kegiatan ...................................... 7
E. KEGIATAN 5 ................................................................................... 8
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan ................................................ 8
2. Nilai-Nilai Organisasi ................................................................... 8
3. Strategi dan Deskripsi Proses Kegiatan ...................................... 8
BAB III KESIMPULAN ............................................................................. 10
BAB IV LAMPIRAN ................................................................................. 11
A. Dokumentasi Kegiatan 1 ............................................................... 11
B. Dokumentasi Kegiatan 2 ............................................................... 12
C. Dokumentasi Kegiatan 3 ............................................................... 13
D. Dokumentasi Kegiatan 4 ............................................................... 14
E. Dokumentasi Kegiatan 5 ............................................................... 16
 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Habituasi merupakan sebuah aktivitas yang dilakukan pada
masa off-campus di unit kerja masing-masing yang berlangsung
selama kurang lebih 30 hari kerja. Kegiatan habituasi dilakukan
dalam rangka mengimplementasikan rancangan aktualisasi yang
telah dibuat serta di presentasikan sebelumnya. Selain
melaksanakan kegiatan aktualisasi, para siswa Latsar CPNS TA
2019 juga mengerjakan tugas dan fungsi masing-masing unit kerja
dimana mereka ditempatkan.
Selain membuat laporan aktualisasi, siswa Latsar CPNS TA
2019 juga diwajibkan membuat laporan sederhana yang berisikan
kegiatan pembelajaran yang telah diikuti berdasarkan penguatan
kompetensi bidang tugas kelembagaan. Laporan sederhana ini
mempunyai bobot nilai 20% dari total keseluruhan nilai. Untuk itu,
penting bagi siswa untuk melakukan penyusunan laporan sederhana
untuk mendukung kelulusan siswa Pelatihan Dasar Calon PNS TA
2019.

B. Tujuan

Tujuan disusunnya laporan sederhana ini yaitu sebagai

pelengkap dan pendukungan laporan selama agenda habituasi.
Selain melaksanakan kegiatan sesuai rancangan aktualisasi yang
telah dibuat, siswa Pelatihan Dasar Calon PNS TA 2019 juga
melaksanakan tugas di unit kerja masing-masing yang sebagian
besar dirangkum dalam bentuk laporan sederhana ini.
 2

C. Hasil Kegiatan Secara Umum

Kegiatan yang dilakukan penulis selama habituasi secara
umum berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan terkait dengan tugas
dan fungsi penulis sebagai staff di Sub Direktorat Hubungan
antarlembaga non pemerintah dalam negeri. Selain ikut terlibat
dalam pelaksanaan kegiatan, penulis juga banyak terlibat dalam hal
pengurusan administrasi dan pelaporan di setiap kegiatan.
 3

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. KEGIATAN 1: Mengelola Proposal yang Masuk ke Website

SatuPintu Bekraf

1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan ini di Kantor Badan Ekonomi Kreatif,
Gedung Kementerian BUMN, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 13,
Jakarta Pusat pada:
a. 17 Mei – 30 Juni 2019, Pukul 07.30 – 16.00 WIB (di Ruang
Kerja)

2. Nilai-Nilai Organisasi
a. Agenda II:
1) Akuntabilitas : Tanggung jawab
2) Nasionalisme : Etos Kerja
3) Etika Publik : Disiplin
4) Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien
5) Anti Korupsi : Perduli

b. Agenda III:
Whole of Government: Mengelola proposal yang
masuk melalui website , dalam pelaksanaan setiap kegiatan
yang dapat dikaitkan dalam peran ASN yaitu Whole of
Government yaitu berperan sebagai pelaksana koordinasi di
unit kerja.
 4

3. Strategi dan Deskripsi Proses Kegiatan

Setiap harinya, Website Bekraf satupintu menerima
proposal yang di kirimkan oleh para pelaku ekonomi kreatif yang
mengharapkan dukungan dari Bekraf , Proposal-proposal yang
berupa Dokumen digital tersebut perlu diolah kembali ke dalam
file laporan dan diperlukan pengarsipan yang baik agar tidak
berantakan serta dapat terorganisasi dengan baik
Adapun tahapan-tahapan yang diperlukan untuk mengelola
Proposal yang masuk, yaitu:
a. Mengecek Proposal yang masuk yang berada di dalam
system website satupintu
b. Memasukan data-data proposal ke dalam file laporan
c. Melakukan pengecekan kelengkapan file-file laporan
tersebut
d. Melakukan penilaian tahap pertama dari Proposal tersebut
e. Mengarsipkan file-file proposal kedalam google drive
f. Melakukan pencetakan proposal tersebut untuk kemudian
dibawa kedalam rapat bulanan satupintu Bekraf untuk
dilakukan penilaian, proposal mana saja yang akan
didukung dan tidak didukung.

B. KEGIATAN 2 : Rapat Penyeleksian Proposal Satupintu Bekraf

1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan ini di Kantor Badan Ekonomi Kreatif,
Gedung Kementerian BUMN, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 13,
Jakarta Pusat pada:
a. 29 Mei 2019, Pukul 16.30 – 18.30 WIB (di Ruang Rapat Lantai
15 )
 5

2. Nilai-Nilai Organisasi
a. Agenda II:
6) Akuntabilitas : Tanggung jawab
7) Nasionalisme : Etos Kerja
8) Etika Publik : Disiplin
9) Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien
10)Anti Korupsi : Perduli

b. Agenda III:
Whole of Government: Pelaksanaan kegiatan ini
dapat dikaitkan dalam peran ASN yaitu Whole of Government
yaitu berperan sebagai pelaksana koordinasi di unit kerja.

3. Strategi dan Deskripsi Proses Kegiatan

Proposal-proposal masuk yang telah dikumpulkan dalam
jangka waktu satu bulan dan telah dinilai oleh admin satu pintu
dan para assessor selanjutnya akan dibawa ke dalam rapat yang
dihadiri oleh para perwakilan deputi bekraf dan para assesor
untuk diseleksi, proposal mana yang akan didukung dan tidak
didukung oleh Bekraf. Hasil dari Rapat ini selanjutnya akan
diinput kembali kedalam system website satupintu agar para
pelaku yang telah memasukan proposalnya dapat mengetahui
Status akhir proposal yang telah dimasukkan.

C. KEGIATAN 3 : Penandatangan Nota Kesepahaman (NK) 30

Kota / Kabupaten dan 4 Asosiasi

1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan ini di Kantor Badan Ekonomi Kreatif,
Gedung Kementerian BUMN, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 13,
Jakarta Pusat pada:
a. 29 Mei 2019, Pukul 16.30 – 18.30 WIB (di Ruang Rapat Lantai
15 )
 6

2. Nilai-Nilai Organisasi
a. Agenda II:
1) Akuntabilitas : Tanggung jawab
2) Nasionalisme : Etos Kerja
3) Etika Publik : Disiplin
4) Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien
5) Anti Korupsi : Perduli

b. Agenda III:
Whole of Government: Pelaksanaan kegiatan ini
dapat dikaitkan dalam peran ASN yaitu Whole of Government
yaitu berperan sebagai pelaksana koordinasi di unit kerja.

3. Strategi dan Deskripsi Proses Kegiatan

Tindak lanjut dari proses pendukungan bekraf kepada para
pelaku ekonomi kreatif adalah melaksanakan audiensi untuk
mendengar program yang akan dilaksanakan secara langung
Adapun tahapan-tahapan yang diperlukan untuk mencatat
seluruh kegiatan ini, yaitu:
a. Mencatat Notulensi rapat yang berupa poin-poin
kesimpulan kegiatan meeting

D. KEGIATAN 4 : Rapat Audiensi dengan komunitas dan pelaku

ekonomi kreatif
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan ini di Kantor Badan Ekonomi Kreatif,
Gedung Kementerian BUMN, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 13,
Jakarta Pusat dan Di PT.Hari pemad Manajemen Kota Jogjakarta
pada:
a. 18 Mei 2019, Pukul 08.00 – 10.00 WIB
 7

b. 22 Juni 2019, Pukul 08.00 – 10.00 WIB

2. Nilai-Nilai Organisasi
a. Agenda II:
1) Akuntabilitas : Tanggung jawab
2) Nasionalisme : Kerja sama
3) Etika Publik : Cermat dan Disiplin
4) Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien
5) Anti Korupsi : Perduli

b. Agenda III:
Whole of Government: melakukan audiensi dengan
para pelaku ekonomi kreatih sesuai dengan peran ASN yaitu
Whole of Government yaitu berperan sebagai pelaksana
koordinasi di unit kerja.

3. Strategi dan Deskripsi Proses Kegiatan

Tindak lanjut dari proses pendukungan bekraf kepada para
pelaku ekonomi kreatif adalah melaksanakan audiensi untuk
mendengar program yang akan dilaksanakan secara langung
Adapun tahapan-tahapan yang diperlukan untuk mencatat
seluruh kegiatan ini, yaitu:
a. Mencatat Notulensi rapat yang berupa poin-poin
kesimpulan kegiatan meeting
b. Membuat laporan kepada pimpinan berdasarkan notulensi
yang sudah di buat sebelumya

E. KEGIATAN 5: Membuat Laporan Pertanggungjawaban

Perjalanan Dinas
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
 8

Pelaksanaan kegiatan ini di Kantor Badan Ekonomi Kreatif,

Gedung Kementerian BUMN, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 13,
Jakarta Pusat pada:
a. Senin, 24 Juni 2019, Pukul 09.00 – 12.00 WIB (di Ruang
Kerja)

2. Nilai-Nilai Organisasi
a. Agenda II:
1) Akuntabilitas : Tanggung jawab
2) Nasionalisme : Kerja keras
3) Etika Publik : Cermat dan Disiplin
4) Komitmen Mutu : Efektif dan Efisien
5) Anti Korupsi :

b. Agenda III:
Whole of Government: Membuat laporan
pertanggungjawaban perjalanan dinas yang sesuai dengan
kaidah penulisan serta jadwal dan pagu perjalanan dinas
yang telah ditentukan dalam pelaksanaan setiap kegiatan
yang dapat dikaitkan dalam peran ASN yaitu Whole of
Government yaitu berperan sebagai pelaksana koordinasi di
unit kerja.

3. Strategi dan Deskripsi Proses Kegiatan

Penyusunan laporan pertanggungjawaban perjalanan
dinas merupakan kegiatan yang wajib dilakukan setiap
melakukan perjalan dinas. Hal ini sebagai bentuk
pertanggungjawaban kepada negara atas setiap biaya yang
dikeluarkan untuk kegiatan pemerintah.
Adapun dokumen-dokumen yang perlu dipersiapkan
penulis sebelum melakukan keberangkatan adalah:
a. Surat Tugas
 9

b. Penerbangan/transportasi yang digunakan sesuai dengan

pagu
c. Hotel yang digunakan sesuai dengan pagu
d. Visum hotel
e. Daftar nominatif

Adapun dokumen-dokumen yang perlu dipersiapkan

penulis setelah melakukan keberangkatan adalah:
a. Visum hotel yang telah ditandatangani ole pihak hotel
b. Bukti boarding pass/tiket
c. Dokumentasi kegiatan

tugas yang terfokus dan terarah. Dengan menggunakan

strategi tersebut, maka akan lebih mudah untuk berkoordinasi
dibandingkan harus menanyakan kepada masing-masing
individu.
Selain memudahkan untuk berkoordinasi dan
pertanggungjawaban dalam perjalanan dinas, juga dapat
mempersingkat waktu dalam pengumpulan dokumen-dokumen
tersebut. Hal ini juga dapat mempercepat proses
pertanggungjawaban dan mengurangi volume pekerjaan akibat
tertumpuk dengan yang lainnya.

BAB III

KESIMPULAN
 10

Secara umum, keseluruhan kegiatan yang dilakukan oleh penulis

sudah berjalan dengan baik. Namun bukan berarti penulis tidak melakukan
peningkatan kapasitas dalam pengembangan diri. Jika di eksplorasi, masih
banyak tersedia ruang pengembangan yang dapat dipelajari lebih jauh lagi
mengingat hal ini merupakan pengalaman penulis pertama kali. Untuk itu,
seluruh kegiatan yang telah dijelaskan di atas bisa menjadi panduan
sekaligus bahan evaluasi untuk melaksanakan kegiatan serupa di tahun
berikutnya, sehingga hasil yang diperoleh bisa lebih maksimal.

LAMPIRAN
 11

A. Dokumentasi Kegiatan 1

Gambar 1. Laporan Proposal – Proposal Satupintu Bekraf yang masuk

melalui website

Gambar 2. Menginput data Proposal yang Masuk

 12

Gambar 3. Proposal-Proposal yang sudah dicetak

B. Dokumentasi Kegiatan 2

Gambar 1. Rapat Gabungan Penyeleksian Proposal Satupintu

 13

Gambar 2. Rapat Gabungan Penyeleksian Proposal Satupintu

C. Dokumentasi Kegiatan 3

Gambar 1. Acara Penandatanganan MOU

 14

Gambar 2. Acara Penandatanganan MOU

D. Dokumentasi Kegiatan 4

Gambar 1. Rapat audiensi dengan Team Artjog

 15

Gambar 2. Rapat audiensi dengan Indonesian Drummer

 16

D. Dokumentasi Kegiatan 5

Gambar 1. Laporan Notulensi Perjalanan dinas

 17

Gambar 2 : Boarding Pass Pesawat

 18

Gambar 3. Contoh Visum Hotel

19