Laporan ini merupakan salah satu syarat untuk memenuhi tugas Mata Kuliah
Program Magang
OLEH :
KHAIRUNNISA
NPM 18.20.06132
OLEH :
KHAIRUNNISA
NPM 18.20.06132
Laporan ini merupakan salah satu syarat untuk memenuhi tugas Mata
Kuliah Program Magang
Nama : KHAIRUNNISA
NPM : 18.20.06132
19 Februari 2022.
Mengetahui,
KAPRODI Administrasi Publik
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Yang Maha Kuasa, sehingga
dapat menyelesaikan Pelaksanaan Program Magang ini dengan baik. Oleh karena
itu, dalam kesempatan penulis juga sangat berterima kasih kepada yang terhormat:
1. Kepada Orang tua atas do’a dan dukungannya baik secara moril maupun
matriil.
2. Bapak Akhmad Riduan,S.Sos.,M.AP, CIQnR. selaku Ketua Sekolah Tinggi
Ilmu Administrasi Amuntai.
3. Bapak Paisal Kadapi, SH.,MH. Selaku Kepala Kepolisian Sektor Juai
Kabupaten Balangan.
4. Bapak Asmaini, S.,Sos. Selaku Seksi Umum (Kasium) Pada Kantor
Kepolisian Sektor Juai Kabupaten Balangan.
5. Bapak Agus Surya Dharma,S.Sos.,M.AP.,CIQnR. Selaku Ketua Program
Studi Ilmu Administrasi Publik yang telah banyak membina kelancaran
proses studi.
6. Bapak Herry Febriadi., SH.,MH, selaku Dosen Pembimbing atas saran dan
masukan selama melakukan program magang.
Penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari sempurna, namun penulis
berharap semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi yang berkepentingan. Kritik
dan saran serta tanggapan yang bersifat membangun akan penulis terima demi
kesempurnaan laporan ini.
Penulis
Khairunnisa
ii
DAFTAR ISI
Isi Halaman
HALAMAN JUDUL.....................................................................................
LEMBAR PENGESAHAN..........................................................................i
KATA PENGANTAR..................................................................................ii
DAFTAR ISI.................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR....................................................................................iv
DAFTAR TABEL.........................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Magang............................................................1
B. Ruang Lingkup Magang............................................................4
C. Tujuan dan Manfaat Magang....................................................5
BAB II GAMBARAN UMUM
A. Lokasi Magang..........................................................................8
B. Kondisi Geografis.....................................................................9
C. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas......................................9
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
A. Bentuk Kegiatan Magang..........................................................17
B. Uraian Kegiatan Magang..........................................................18
C. Kendala Kegiatan Magang dan Pemecahannya........................20
D. Kesan dan Pesan .......................................................................22
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan...............................................................................24
B. Saran .........................................................................................25
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
iii
DAFTAR TABEL
iv
DAFTAR GAMBAR
v
DAFTAR LAMPIRAN
vi
BAB I
PENDAHULUAN
sangat besar dalam upaya pengembangan sumber daya manusia (SDM) dan
peningkatan daya saing bangsa. Agar peran yang strategis dan besar tersebut
hayati, non hayati maupun buatan, serta sumber daya ilmu pengetahuan dan
memasuki gerbang abad ke-21, era sekarang yang penuh dengan tantangan,
perubahan struktur umur penduduk, dimana proporsi usia kerja lebih besar
daripada proporsi bukan usia kerja, dimana usia produktif lebih besar dari
pada usia non produktif sehingga pada era ini kita di tuntut untuk
meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) baik dari segi Sosial
1
2
global dengan ciri-ciri khas yang otentik sebagai nilai jualnya. Serta sebagai
masa depan.
lainnya. Selain itu, seseorang dapat melakukan praktik secara langsung agar
Program magang sebagai pengaplikasian dari ilmu atau teori yang diperolah
dibangku kuliah maka atas arahan dan bimbingan dari Dosen pembimbing
Administrasi Publik.
selama dua bulan terhitung mulai 20 Desember 2021 s/d 19 Februari 2022
yang mana ditempatkan pada Kantor Kepolisian Sektor Juai bagian Urusan
Administrasi Umum.
1. Tujuan
administrasi.
2. Manfaat
a. Bagi penulis
sebenarnya.
5) Melatih diri agar tanggap dan peka dalam menghadapi situasi dan
administrasi.
berdedikasi tinggi.
laksanakan.
b. Bagi Instansi
sama-sama untung.
A. Lokasi Magang
Kepolisian Sektor Juai, yang bertempat di Jalan Setia Karsa No. 43, Desa
mana sebelumnya dibawah Kepolisian Resor Hulu Sungai Utara namun sejak
8
9
B. Kondisi Geografis
Mungkur Uyam Kec. Juai Kab. Balangan, Kepolisian Sektor Juai berada di
Kepolisian Resor Hulu Sungai Utara namun sejak pemekaran wilayah sejak
386,88 km2 yang terbagi di 21 Desa se-kecamatan Juai dan untuk batas
17.345 jiwa yang terbagi di dua puluh satu desa sekecamatan Juai
yang menempati posisi yang dibebani tugas dan tanggung jawabnya di bagian
saat ini mempunyai personel sebanyak 15 orang, berikut ini adalah daftar
Tabel 1
DAFTAR NAMA PERSONEL DAN JABATAN
PADA KANTOR KEPOLISIAN SEKTOR JUAI T.A 2022
NO NAMA PANGKAT/NRP JABATAN
1 2 3 4
Tabel 2
DAFTAR NAMA STAF DAN JABATAN PADA KANTOR
KEPOLISIAN SEKTOR JUAI T.A 2022
NO NAMA JABATAN
1 SRI RAFE’AH URRENMIN
2 SANTI SAFITRI PHL
3 JUMBRI PETUGAS KEBESIHAN
Sumber : Kantor Polsek Juai, 2022
11
pekerjaan, garis perintah dan tanggung jawab rentang kendali dan sistem
organisasi.
organisasi yang jelas, hal ini sangat penting untuk menentukan kedudukan
tugas, fungsi wewenang dan tanggung jawab dari bagian-bagian yang ada di
Januari 2021 tentang susunan organisasi ditingkat Polsek, yaitu terdiri dari:
5. Unit Samapta.
terbagi menjadi 8 unit yang terdiri dari kepala unit hingga anggota-anggota
Keputusan Kapolri
Nomor : Kep / 2 / 2021
Tanggal : 14 Januari 2021
Gambar 1
STRUKTUR ORGANISASI POLSEK JUAI
KAPOLSEK
1.
PAISAL KADAPI, S.H.,M.H
IPTU NRP 83011151
WAKA
KANIT PROPAM
FRENKY. S
BRIPKA NRP 85051647
KASIUM
H. ASMAINI, S.Sos
AIPTU NRP 79080321
KA SPK I PANIT INTEL KANIT RESKRIM KANIT SAMAPTA KANIT BINMAS KANIT
BAMBANG IRIANTO M.TAUFIQ H RUDI M PURBA, SH ROMANSYAH BENI SETIONO LANTAS
AIPDA NRP 84050492 BRIPKA NRP 86101538 BRIPKA NRP 86071170 AIPDA NRP 82071168 BRIPKA NRP 85041624
KA SPK 2
WAHYU HARIYONO
AIPDA NRP 82021006
KA SPK 3
EDWIEN
AIPDA NRP 83010044
POLSUBSEKTOR
Masyarakat.
Berikut ini uraian tugas pokok perbagian Seksi dan unit di kantor
pelaksanaan tugas.
14
menyelenggarakan Fungsi :
Polsek.
c. Unit Reskrim
penyidikan
d. Unit Intelkam
atau informal.
pimpinan.
masyarakat lainnya.
e. Unit Samapta
dan pam obyek khusus, termasuk pengambilan tindakan pertama di TKP dan
f. Unit Binmas
pengamanan.
g. Unit SPKT
berikut :
17
pemerintah.
personel Polri.
profesi Polri.
keamanan, dan lain sebagainya. Berikut sarana dan prasarana yang ada pada
Tabel 3
prasarana yang rusak pada Kantor Kepolisian Sektor Juai, yaitu 1 buah AC
PELAKSANAAN MAGANG
kerjasama yang baik dari seluruh karyawan merupakan suatu kesan yang
sampai dengan 19 Februari 2022. Dimana waktu magang dimulai dari pukul
08.00 sampai dengan 15.00 pada hari Senin - Kamis, sedangkan pada hari
jum’at dimulai pukul 08.00 sampai dengan 12.00. Banyak kegiatan yang
dikerjakan oleh penulis yang sangat bermanfaat bagi penulis dan instansi
pada situasi kerja yang sebenarnya. Disiplin dalam segala hal dan
Kegiatan yang dimaksud adalah semua aktivitas yang dimulai dari awal
20
21
4. Mengarsipkan surat.
Sesuai dengan bentuk kegiatan magang yang penulis buat diatas, maka
(SKCK)
kantor Kepolisian Sektor Juai salah satunya adalah membuat SKCK untuk
22
masyarakat yang ingin melamar pekerjaan. Hal yang diperlukan oleh warga
SKCK adalah pas foto 4x6 berwarna dengan latar belakang merah sebanyak 3
lembar, fotokopi beberapa identitas diri seperti fotokopi KTP dan KK untuk
memenuhi persyaratan
seperti kehilangan KTP, KK, ATM, STNK, BPJS, AKTA, buku tabungan, dan
buku nikah.
makanya setiap surat yang masuk maupun keluar harus diagenda terlebih
dahulu. Pengagendaan ini dilakukan oleh staf dibagian umum dan juga bisa
Fungsi utama surat masuk dan surat keluar ini adalah sebagai sarana
komunikasi antara satu instansi dengan instansi lainnya, sebagai alat bukti
tertulis, sebagai pedoman pelaksanaan kerja, dan sebagai alat ukur kemajuan
suatu instansi.
23
4. Mengarsipkan surat.
fungsi surat itu. Surat masuk yang telah didisposisi oleh Kapolsek kemudian
digandakan atau fotocopy, setelah itu surat asli diserahkan kebagian surat itu
& Upt Pkm Juai dalam kegiatan vaksinasi. Kegiatan tersebut dilakukan di
tetapi bisa juga penulis sendiri yang berinisiatif untuk menawarkan bantuan
disaat ada petugas atau pegawai kantor yang dirasa sedang membutuhkan
bantuan.
1. Kendala Kerja
Dalam suatu kegiatan atau pekerjaan yang kita lakukan tidak akan
pernah terlepas dari masalah dan kendala. Begitu juga dengan penulis sendiri
a) Sarana dan prasarana pada kantor sudah cukup memadai, namun masih
ada kekurangan yaitu dalam bidang surat menyurat. Kertas macet saat
2. Upaya Pemecahannya
1. Kesan
praktek magang yang tentu saja dapat dijadikan bahan dan pengalaman
2. Pesan
diperbuat.
b. Tidak peduli kita magang dimana selama itu layak, berilmu, dan kita
anggaplah saja itu adalah dorongan untuk maju kedepan ke dunia yang lebih
baik.
A. Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan program magang yang dilaksanakan pada Kantor
Kepolisian Sektor Juai dengan jenis kegiatan praktek yang dilakukan. Berikut
Kantor Kepolisian Sektor Juai yaitu Pertama Sarana dan prasarana pada
kantor sudah cukup memadai, namun masih ada kekurangan yaitu dalam
27
28
B. Saran
Melaui laporan Program Magang ini, praktikan bermaksud untuk
dan Mahasiswa.
1. Bagi Mahasiswa
Magang
Magang lainnya.
29
2. Staf Pelayanan
berjalan dengan lancar dan laporan yang dibuat pun akan sesuai
STIA Amuntai. 2021. Buku Pedoman magang 2021. Penertbit STIA Amuntai.
DAFTAR HADIR
NAMA : KHAIRUNNISA
NPM : 18.20.06132
PROGRAM STUDI : Administrasi Publik
TEMPAT MAGANG : Kantor Kepolisian Sektor Juai
BULAN : DESEMBER 2021
Pagi Siang
No
Hari/Tanggal Masuk Keluar Masuk Keluar Ket.
.
Jam Prf Jam Prf Jam Prf Jam Prf
Senin, 20
1 08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
Desember 2021
Selasa, 21
2 08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
Desember 2021
Rabu, 22 Desember
3 08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2021
Kamis, 23
4 08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
Desember 2021
Jum’at, 24
5 08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
Desember 2021
Senin, 27
6 08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
Desember 2021
Selasa, 28
7 08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
Desember 2021
Rabu, 29 Desember
8 08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2021
Kamis, 30
9 08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
Desember 2021
Jum’at, 31
10 08:00 12:00 13:00 15:00
Desember 2021
Juai, 31 Desember 2021
Pembimbing I,
H. Asmaini,S.Sos
AIPTU NRP 79080321
DAFTAR HADIR
NAMA : KHAIRUNNISA
NPM : 18.20.06132
PROGRAM STUDI : Administrasi Publik
TEMPAT MAGANG : Kantor Kepolisian Sektor Juai
BULAN : JANUARI 2022
Pagi Siang
No
Hari/Tanggal Masuk Keluar Masuk Keluar Ket.
.
Jam Prf Jam Prf Jam Prf Jam Prf
1 Senin, 03 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
2 Selasa, 04 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
3 Rabu, 05 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
4 Kamis, 06 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
5 Jum’at, 07 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
6 Senin, 10 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
7 Selasa, 11 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
8 Rabu, 12 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
9 Kamis, 13 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
10 Jum’at, 14 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
11 Senin, 17 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
12 Selasa, 18 Januari 08:00 12:00 13:00 15:00
HADIR
2022
13 Rabu, 19 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
14 Kamis, 20 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
15 Jum’at, 21 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
16 Senin, 24 Januari
- - - - IZIN
2022
17 Selasa, 25 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
18 Rabu, 26 Januari
- - - - IZIN
2022
19 Kamis, 27 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
20 Jum.at, 28 Januari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
21 Senin, 31 Januari
- - - - IZIN
2022
H. Asmaini,S.Sos
AIPTU NRP 79080321
NAMA : KHAIRUNNISA
NPM : 18.20.06132
PROGRAM STUDI : Administrasi Publik
TEMPAT MAGANG : Kantor Kepolisian Sektor Juai
BULAN : FEBRUARI 2022
Pagi Siang
No
Hari/Tanggal Masuk Keluar Masuk Keluar Ket.
.
Jam Prf Jam Prf Jam Prf Jam Prf
1 Selasa, 01 Februari
TAHUN BARU IMLEK LIBUR
2022
2 Rabu, 02 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
3 Kamis, 03 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
4 Jum’at, 04 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
5 Senin, 07 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
6 Selasa, 08 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
7 Rabu, 09 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
8 Kamis, 10 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
9 Jum’at, 11 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
10 Senin, 14 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
11 Selasa, 15 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
12 Rabu, 16 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
13 Kamis, 17 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
14 Jum.at, 18 Februari
08:00 12:00 13:00 15:00 HADIR
2022
H. Asmaini,S.Sos
AIPTU NRP 79080321
NAMA : KHAIRUNNISA
NPM : (18.20.06132)
PROGRAM STUDI : Ilmu Administrasi Publik
TEMPAT MAGANG : Kantor Kepolisian Polsek Juai
Bulan : Januari 2022
Paraf
No
Hari/Tanggal Uraian Pekerjaan Kwantum Instrukt
.
ur
1 Senin, 20 - Mengikuti apel pagi
Desember 2021 - Membantu Pelayanan
vaksinasi di Polsek Juai
- Membantu Pelayanan 3
vaksinasi di Desa
Hamarung bersama
provam & Upt Pkm Juai
SKCK
SKCK
26 Senin, 24 - Libur
Januari 2022 1
28 Rabu, 26 - Libuir
januari 2022 1
SKCK
32 Selasa,1 - LIbur. 1
Februari 2022
SKCK
H. Asmaini,S.Sos
AIPTU NRP 79080321
PROGRAM MAGANG MAHASISWA
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI PUBLIK
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI
(STIA) AMUNTAI
NAMA : KHAIRUNNISA
NPM : 18.20.06132
PROGRAM STUDI : ADMINISTRASI PUBLIK
TEMPAT MAGANG : KANTOR KEPOLISIAN SEKTOR JUAI
ASPEK YANG
NILAI KETERANGAN
DINILAI RATA – RATA
(10 – 100)
1.Kompetensi Profesional
a. Pemahaman tugas ..................
b. Kecekatan bekerja .................. .................. Nkpr
c. Kreativitas bekerja ..................
d. Pemecahan masalah ..................
2.Kompetensi Personal
a. Kejujuran ..................
b. Kemandirian ..................
c. Kedewasaan berfikir .................. .................
d. Tanggung jawab ..................
e. Disiplin .................. Nkp
f. Antusiasme kerja ..................
3.Kompetensi Sosial
a. Komunikasi .................. ..................
b. Kerja sama .................. Nks
c. Empati ..................
NAMA : KHAIRUNNISA
NPM : 18.20.06132
PROGRAM STUDI : ADMINISTRASI PUBLIK
TEMPAT MAGANG : KANTOR KEPOLISIAN SEKTOR JUAI
NL= SP + IL + KD
5 Amuntai, Februari 2022
Dosen Pembimbing II,
Nilai Akhir Magang
Nilai akhir merupakan penjumlahan
komponen nilai dari instruktur dan dosen
pembimbing dalam bentuk angka.
NA = NP + NL Herry Febriadi,SH.,MH.
*) Lembar Penilaian Pembimbing NIDN 1125028901