Judul:
“Demi Mencapai Kesejahteraan Keluarga Pahami Langkah Penting Cegah
Stunting”
Disusun oleh:
i
Penulis sepenuhnya menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan
dalam penulisan Laporan Praktek Pengalaman Lapangan ini. Oleh karena itu,
penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk dapat
memperbaikinya. Semoga Laporan Praktek Pengalaman Lapangan ini dapat
bermanfaat bagi para pembaca.
ii
DAFTAR ISI
iii
DAFTAR HADIR MAHASISWA
Gambar ................................................................................................................................. 18
Gambar ................................................................................................................................. 19
iv
DAFTAR GAMBAR
v
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktik pengalaman lapangan (PPL) adalah kegiatan penerapan suatu ilmu
tertentu dalam bentuk pelatihan, penelitian, maupun tugas-tugas lainnya yang
tidak terpisahkan dari kurikulum. Dengan demikian PPL adalah suatu
program yang mempersyaratkan kemampuan aplikasi dan terpadu dari
seluruh pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan
berupakinerja dalam semua hal yang berkaitan dengan tujuan awal lapangan.
PPL ini merupakan bentuk proses pembelajaran mahasiswa yang mendukung
program pendidikan dan program teknis praktis yang ditemukan di lapangan.
Penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional yang memadukan secara
sistematis dan sinkron antara program pendidikan dengan program
penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan pengalaman langsung
di dunia kerja yang mengarah kepada pencapaian tingkat. Program
Pengalaman lapangan diharapkan dapat memberikan bekal tambahan untuk
menambah wawasan sehingga dengan bekal tersebut akan meningkatkan
kemampuan berfikir kritis dalam menghadapi setiap permasalahan. Selain itu
kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pembekalan kepada mahasiswa
dengan keahlian praktis yang sesuai dengan situasi kondisi kerja nyata yang
tidak diperoleh sebelumnya sehingga mahasiswa lebih memahami dan
memiliki keterampilan dalam disiplin ilmu.
Dunia kerja membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas jujur
dan memuaskan, cerdik dan pintar serta mempunyai latar belakang pendidika
yang baik maka dalam hal ini Universitas Islam Negeri Sultan Thaha
Saifuddin Jambi menjadikan program magang ini menjadi suatu keharusan
bagi mahasiswa yang ingin menyelesaikan dan menciptakan hubungan timbal
balik antar dunia kerja sebagai pencipta kesempatan kerja dengan dunia
pendidikan. Selain itu juga dalam dunia magang di upayakan agar
mahasiswa/i benar-benar mengerti tentang tanggung jawab yang harus
dilaksanakan dalam dunia kerja.
6
Praktik pengalaman lapangan ini merupakan bagian dari proses
perkuliahan bagi mahasiswa fakultas dakwah agar dapat menyelesaikan
pendidikannya di tingkat perguruan tinggi. Pelaksanaan PPL dikantor
DPPKBN
B. Tujuan dan Manfaat PPL
1. Tujuan PPL
Diharapkan setelah selesainya kegiatan PPL mahasiswa mampu
dan terampil dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan praktek
lapangan yang diperoleh selama menempuh pendidikan di perguruan
tinggi, serta memperoleh gambaran umum mengenai tugas, fungsi dan
tanggung jawab di instansi tersebut. Adapun tujuan dilakukannya
kegiatan PPL bagi mahasiswa adalah:
a. Menambah wawasan, pengetahuan, pengalaman, skill dan
keterampilan di bidang administrasi perkantoran sebelum memasuki
dunia kerja yang sebenarnya.
b. Meningkatkan keterampilan dan kemampuan kerja praktikan
mengenai kegiatan administrasi perkantoran di BKKBN kota jambi.
c. Menerapkan pengetahuan akademis praktikan yang telah di dapat di
bangku kuliah.
7
Islam bagi instansi terkait. Kegunaan PPL bagi Badan Kependudukan dan
Keluarga Berencana Nasional:
a. Realisasi dan adanya misi sebagai fungsi dan tanggung jawab sosial
kelembagaan.
b. Membantu meringankan kegiatan operasional instansi dalam
melaksanakan pekerjaan.
c. Membina dan mendidik tenaga kerja yang terampil dan kompeten
sehingga membantu perusahaan dalam mendapatkan sumber daya
manusia yang sesuai dengan kebutuhannya.
d. Instansi dapat merekrut mahasiswa apabila instansi memerlukan
tenaga kerja, karena instansi telah melihat kinerja mahasiswa selama
melaksanakan kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL).
e. Kemungkinan menjalin hubungan yang teratur dan dinamis antara
DPPKB dan Lembaga Perguruan Tinggi.
Kegunaan PPL bagi Univerisitas Islam Negeri Sultan Thaha Saifuddin
Jambi yaitu sebagai berikut:
a. Menjalin kerjasama sesuai bidang yang dibutuhkan antara UIN STS
jambi dengan Instansi.
b. Adanya program pelaksanaan PPL diharapkan dapat menambah citra
positif dari Instansi terhadap UIN STS Jambi.
c. UIN STS jambi dapat meningkatkan lulusannya melalui Praktik
pengalaman lapangan.
d. Dapat membantu meringankan kegiatan operasional instansi dalam
melaksanakan pekerjaan.
8
BAB II
GAMBARAN UMUM LEMBAGA
A. Profil Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
Data merupakan salah satu hal yang penting dari suatu organisasi. Data
yang dimiliki dapat diolah menghasilkan informasi yang sangat berguna bagi
perkembangan organisasi tersebut. Semakin banyak informasi yang
dibutuhkan, semakin banyak pula data yang harus diolah. Oleh karena itu
tempat penyimpanan data-data yang dimiliki harus aman dari berbagai
gangguan. Sebelum teknologi informasi berkembang seperti saat ini, data
yang dimiliki oleh organisasi disimpan dalam bentuk dokumen dengan media
kertas, atau biasa disebut dengan manual filling system.
Menyadari keterbatasan yang dimiliki 9ystem ini, para ahli
mengembangkannya sehingga ditemukanlah file-based system, yang
kemudian dikembangkan lagi menjadi database 9ystem. Kemajuan teknologi
informasi saat ini sangatlah pesat, sehingga pengaruhnya pada kinerja dan
tingkat kehidupan manusia seiring dengan perkembangan global. Era
Teknologi Informasi (TI) dimana semua hal ikhwal dapat dijelajah, ditelusuri
bahkan tidak ada lagi hal yang tersembunyi.
Penggunaan Teknologi Informasi dapat menunjang kegiatan kerja atau
mempermudah penyelesaian tugas-tugas dibidang pemerintahan, pelaksanaan
pembangunan dan pelayanan kepada masyarakat, selain itu efisiensi dan
efektivitas didalam pelaksanaan tugas kedinasan juga akan meningkat. Oleh
karena itu penggunaan teknologi Informasi mutlak diperlukan dalam
membantu menyelesaikan pekerjaan, sehingga penyelesaian pekerjaan
menjadi lebih efektif.
Setiap pengelola manajemen kepegawaian dituntut untuk bekerja keras
meningkatkan mutu dan keakuratan dalam menyajikan data kepegawaian di
era yang semakin kompetitif ini. Data base yang semakin variatif diperlukan
untuk dapat memberikan informasi yang luas bagi pimpinan, sehingga data
yang disajikan sangatlah penting untuk menentukan dan mengambil suatu
kebijakan atau keputusan yang strategis secara cepat dan tepat.
9
Dinas Pengendalian Penduduk dan KB (DPPKB) Kota Jambi sebagaimana
diatur dalam Peraturan Daerah Kota Jambi Nomor 14 Tahun 2016 Tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Walikota Jambi
Nomor 58 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan
Fungsi serta Tata Kerja pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Daerah Kota Jambi, salah satu fungsinya yaitu
melaksanakan pengelolaan data kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dan
didalamnya mempunyai kegiatan yang berkenaan dengan pengelolaan data
kepegawaian untuk disajikan dalam bentuk aneka informasi Statistik Pegawai
Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kota Jambi.
Pengalaman selama ini menunjukkan bahwa informasi data kepegawaian
yang telah disusun tidak jarang dimanfaatkan oleh unit kerja,
lembagalembaga di luar kepegawaian. Kenyataan ini melahirkan pemikiran
perlunya data kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dibuat dalam bentuk buku,
sehingga keperluan informasi data kepegawaian dapat ditangani dengan lebih
tepat, cepat dan akurat dalam kualitas sajian yang menarik. Pada buku profil
ini juga ditampilkan Struktur Organisasi dari Dinas PPKB Kota Jambi berikut
nama-nama aparatur yang menjabat terhitung sampai dengan periode 31
November 2017 dengan maksud untuk sekaligus bahan evaluasi dalam
pemetaan kepegawaian dilihat dari kuantitas dan kualitas yang ada.
B. Maksud dan Tujuan
Penerbitan buku PROFIL PEGAWAI NEGERI SIPIL DINAS
PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB KOTA JAMBI TAHUN 2017,
mengandung maksud dan tujuan adalah sebagai berikut:
1. Dengan berlakunya UU No.5 Tahun 2014 tentang Pegawai Negeri Sipil
dimana PNS Pusat dan PNS Daerah disebut sebagai Pegawai PNS,
dimana usia Pensiun yang tadinya 56 tahun menjadi 58 tahun
2. Mengkompilasi data kepegawaian yang ada di Dinas PPKB Kota Jambi
sesuai SOTK baru yang berpedoman Peraturan Walikota Jambi Nomor 58
Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
10
serta Tata Kerja pada Dinas Pengendalian penduduk dan KB Kota Jambi,
sehingga menjadi satu kesatuan data informasi.
3. Menyajikan informasi data kepegawaian, sehingga dapat diperoleh
gambaran/keadaan umum kepegawaian khususnya Pegawai Negeri Sipil
di Dinas PPKB Kota Jambi.
4. Menyajikan informasi data kepegawaian, sebagai bahan guna memenuhi
kebutuhan unsur pimpinan dalam rangka perencanaan, pembinaan
pegawai serta kebutuhan lainnya.
5. Secara bertahap dan berjangka panjang menyiapkan data dasar yang dapat
dimanfaatkan sebagai bahan penyusunan kebijakan kepegawaian di
Pemerintah Kota Jambi.
C. Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Pada Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota
Jambi
Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana berkedudukan
sebagai pelaksana urusan pemerintahan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Susunan organisasi Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kota Jambi sesuai
dengan Peraturan Walikota Jambi Nomor 58 Tahun 2016 Tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja pada
Dinas Pengendalian Penduduk dan KB Kota Jambi, terdiri dari:
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat, terdiri dari :
a. sub bagian perencanaan
b. sub bagian keuangan
c. sub bagian Tata Usaha
3. Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai, terdiri dari :
a. sub bidang pengadaan dan pensiun pegawai
b. sub bidang pengangkatan dan kepangkatan pegawai
c. sub bidang mutasi pegawai.
4. Bidang Pengembangan dan Diklat Pegawai, terdiri dari :
a. sub bidang pengembangan pegawai
11
b. sub bidang diklat struktural pegawai
c. sub bidang diklat teknik fungsional pegawai.
5. Bidang Data Informasi dan Arsip Pegawai, terdiri dari :
a. sub bidang data kepegawaian
b. sub bidang informasi kepegawaian
c. sub bidang pengelolaan arsip kepegawaian.
6. Bidang Pembinaan, Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai, terdiri dari :
a. sub bidang pembinaan pegawai
b. sub bidang disiplin pegawai
c. sub bidang penghargaan dan kesejahteraan pegawai
7. Unit pelaksana teknis dinas.
8. Kelompok jabatan fungsional.
12
4. pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pengembangan pegawai, mutasi,
pembinaan dan pengelolaan data pegawai, pendidikan dan pelatihan.
5. pelaksanaan penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan daerah
di bidang kepegawaian daerah sesuai dengan norma, 13sistem13dan
prosedur yang ditetapkan pemerintah.
6. pelaksanaan penyelenggaraan administrasi kepegawaian daerah.
7. pelaksanaan pengelolaan 13ystem informasi kepegawaian daerah.
8. pengkoordinasian hubungan kerjasama dengan instansi pemerintah
maupun swasta untuk kepentingan pelaksanaan di bidang kepegawaian.
9. pelaksanaan urusan ketatausahaan, rumah tangga dan perlengkapan, dan
10. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
13
14
BAB III
URAIAN KEGIATAN PPL
A. Deskripsi Rencana Kegiatan PPL
Selama mahasiswa melakukan kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan
(PPL) di Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DPPKB)
yang berada di lokasi Jl. Jend Basuki Rahmat No. 1 Kota Baru, Jambi.
Praktikan di tempatkan di Balai Penyuluhan KB Kecamatan Alam Barajo dan
Kecamatan Telanai Pura. Biro umum sendiri memiliki bagian dalam
menjalankan tugas dan fungsinya, yaitu bagian penyuluh KB.
Praktikan ditugaskan untuk membantu pekerjaan yang dilakukan oleh
koordinator, PKB dan PLKB, salah satu yaitu melakukan input data
menggunakan perangkat lunak Microsoft Office. Selain itu, jenis-jenis
pekerjaan lain yang dilakukan adalah kearsipan dan bidang kesekretarisan
serta ikut turun langsung kelapangan dalam melaksanakan penyuluhan di
kampung KB dan pelayanan KB gratis.
B. Pelaksanaan Program PPL
Terhitung dari tanggal 15 September 2022 praktikan mulai melaksanakan
kegiatan PPL. Pada tanggal 18 praktikan mulai melakukan kegiatan PPL di
Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DPPKB) yang
berlangsung di Balai Penyuluhan KB Kecamatan Alam Barjo dan Kecamatan
Telanai Pura selama empat puluh lima hari. Selama PPL praktikan
melaksanakan tugas sebagai berikut:
1. Bidang penyuluhan kampung KB, membantu dalam melayani pengisian
absensi POKJA dan menyiapkan konsumsi.
2. Bidang komputer administrasi
a. Melakukan pencatatan Rekapitulasi Data Keluarga melalui chrome
b. Mencatat data peserta KB aktif dan Non Aktif dengan rincian IUD,
IMPLAN, SUNTIK, PIL, KONDOM, MOW dan MOP
3. Bidang kearsipan, melakukan penggandaan dokumen seiring dengan
kegiatan surat menyurat, hal tersebut berlaku di Sub bagian kearsipan.
15
Adapun dokumen yang diarsipkan adalah Arsip keuangan, surat
pertanggung jawaban melakukan kegiatan di kampung KB.
4. Bidang kesekretarisan
a. Menyusun rencana kegiatan pokja dikampung KB
b. Membuat daftar hadir pkb, plkb dan kader
c. Sebagai notulen/ mencatat poin-poin penting saat kegiatan penyuluhan
disampaikan
16
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari Laporan Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan
(PPL) yang dilaksanakan di Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana (DPPKB) adalah sebagai berikut:
Praktik Pengalaman Lapangan ini dilakukan mulai tanggal 15 september
2022 sampai dengan 31 oktober 2022. Selama melakukan praktik pengalaman
kerja, membantu persiapan kegiatan penyuluhan, membantu pekerjaan
administratif yang dilakukan oleh sub bagian persuratan yaitu mengenai
bidang kearsipan, bidang computer-administrasif.
Terdapat beberapa pelatihan yang di adakan di setiap balai sebagai berikut:
1. Pertemuan poktan yang terdiri dari kelompok BKB, BKL, PIK R dan
UPPKS.
2. Pertemuan Kader IMP, terdiri dari Kader PPKBD dan Sub PPKBD.
3. Pertemuan pelayanan KB gratis
B. Saran
Melalui Laporan Praktik Pengalaman Lapangan bermaksud memberikan
beberapa saran yang diharapkan dapat berguna bagi peningkatan kualitas
instansi, universitas ataupun mahasiswa, sebagai berikut:
1. Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota Jambi,
seharusnya bisa memberikan perhatian lebih terhadap pengadaan sarana
penunjang kegiatan, karena ini menjadi bagian penting bagi Dinas
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana dalam menunjang
beberapa kegiatan yang berkaitan dengan proses pengendalian
pertumbuhan penduduk di Kota Jambi.
2. Di harapkan Penyuluh harus mempunyai kontak personal kader masing-
masing di setiap kecamatan, sehingga dapat memudahkan untuk
menghubungin Ketika surat undangan sudah di kirim melalui Email, atau
grup whatsaap dan lainnya.
17
Daftar Hadir Mahasiswa
18
Daftar kehadiran mahasiswa PPL Balai KB Alam Barajo
19
Logo DPPKBN Kota Jambi
20
DAFTAR GAMBAR
21
Gambar kegiatan pokja tentang pendampingan catin melalui elsimil, (12
Oktober 2022)
Gambar kegiatan pokja tentang monitoring dan evaluasi PK-22, (14 Oktober
2022)
22
Gambar kegiatan pelayanan KB gratis, (18 Oktober 2022)
Gambar kegiatan pokja tentang memahami arti TPK, (19 Oktober 2022)
23
Dokumentasi kegiatan Balai Penyuluhan KB TelanaiPura
Gambar kegiatan pokja tentang pendampingan catin melalui elsimil, (20
September 2022)
24
Gambar kegiatan pelayanan KB di Pukesmas Auduri (21 September 2022)
25
Gambar kegiatan kampung KB Penyengat Rendah tentang mengolah limbah
sampah, (22 September 2022)
26
Gambar kegiatan pokja tentang memahami arti TPK, (5 Oktober 2022)
27
Gambar kegiatan pelayanan KB gratis, (11 Oktober 2022)
28
Gambar kegiatan pengesian formulis pelayanan KB ( 13 Oktober 2022)
29