LAPORAN AKHIR

Program Mahasiswa Magang Bersertifikat (PMMB) di Kantor Pusat

Perusahaan Umum Badan Urusan Logistik (Perum BULOG) Batch II
Periode 2022/2023

Disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Mahasiswa

Magang Bersertifikat (PMMB) di Perum BULOG

Oleh:
Ardini Ayuningtias
1503618038

Program Studi Pendidikan Teknik Bangunan

Fakultas Teknik
Universitas Negeri Jakarta
2023
 Kata Pengantar

Puji dan syukur Saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Saya dapat menyusun laporan ini
dengan tujuan untuk dapat melengkapi tugas laporan akhir magang. Laporan ini
menjelaskan kegiatan yang Saya lakukan dalam kurung waktu yang telah ditentukan
oleh Kementerian Badan Usaha Milik Negera (BUMN) dan Perusahaan Umum Badan
Urusan Logistik (Perum BULOG)

Selama proses magang yang dilakukan dalam waktu enam (6) bulan di Kantor Pusat
Perum BULOG serta proses penyusunan laporan ini tentu tak lepas dari bantuan,
arahan, masukan, serta bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, Saya ucapkan
terima kasih kepada:
1. Bapak Budi Waseso selaku Direktur Utama Perum BULOG
2. Bapak Purnomo Sinar Hadi selaku Direktur Human Capital Perum Bulog
3. Ibu Siti Kuwati selaku Kepala Divisi SDM Perum Bulog
4. Bapak Rudi Amran selaku Kepala Divisi Umum Perum Bulog
5. Ibu Lusi Puji R. selaku Kepala Sub Divisi Saran Logistik
6. Karyawan/i Divisi Umum Perum Bulog terutama Sub-Divisi Sarana Logistik
serta teman-teman PMMB Batch II Periode 2022/2023

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu per satu sehingga
laporan ini dapat terwujud. Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi Saya
khususnya dan bagi para pembaca.

Demikian yang dapat Saya sampaikan, Saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 6 Maret 2023

Ardini Ayuningtias

2
 Daftar Isi

KATA PENGANTAR.................................................................................................. 2
DAFTAR ISI .............................................................................................................. 3
BAB I (PENDAHULUAN) .......................................................................................... 4
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 4
1.2 Tujuan dan Manfaat ............................................................................................. 5

BAB II (PELAKSANAAN KEGIATAN) ...................................................................... 6

2.1 Bidang Kerja ......................................................................................................... 6
2.2 Deskripsi Kegiatan ............................................................................................... 6

BAB III (KESIMPULAN DAN SARAN) ...................................................................... 8

3.1 Kesimpulan .......................................................................................................... 8
3.2 Saran.................................................................................................................... 8

LAMPIRAN ........................................................................................................... 9-12

3
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era globalisasi persaingan dan tantangan semakin banyak, maka dari
itu Sumber Daya Manusia yang berkualitas sangat diperlukan. Mahasiswa harus
mempunyai pengetahuan, kemampuan dan keterampilan yang disesuaikan
dengan keahliannya bagi kebutuhan pembangunan. Permintaan dunia kerja
semakin hari semakin tinggi dengan memperhatikan aspek kriteria calon pekerja.
Dunia kerja tidak hanya melekat pada kemampuan akademik (hardskill) akan
tetapi juga memperhatikan kecakapan (soft skill).

Perguruan tinggi merupakan lembaga yang diharapkan bisa mewujudkan

lulusan yang berkualitas untuk dapat memasuki dunia kerja dengan baik.
Perguruan tinggi mempunyai peranan penting di dalam menyiapkan tenaga kerja
agar memiliki keahlian yang tinggi, terampil dan memiliki hardskill maupun
softskill. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan
lingkungan yang terjadi. Keahlian dalam bercakap sangat diperlukan selain
karena faktor kemampuan akademik yang telah diajarkan di perguruan tinggi tentu
harus bisa diaplikasikan ke kehidupan dunia kerja yang sesungguhnya.

Program magang merupakan salah satu cara untuk mempersiapkan para

mahasiswa memasuki dunia kerja. Pada program magang, mahasiswa akan
belajar mengenai gambaran kehidupan dunia kerja sesungguhnya sesuai dengan
bidang serta keahlian yang dijalankan.

Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) merupakan salah satu

perwujudan program Kementerian BUMN “BUMN Hadir untuk Negeri”. PMMB
juga merupakan salah satu program magang yang diinisiasi oleh Kementrian
BUMN dan bekerja sama dengan Forum Human Capital Indonesia (FHCI),
dimana terdapat kurang lebih 68 Perusahaan BUMN yang terlibat didalamnya.
Forum Human Capital Indonesia (FHCI) merupakan wadah bagi para pengelola
dan praktisi Manajemen Human Capital di lingkungan BUMN, memberikan
kesempatan kepada mahasiswa menyalurkan potensi dan menggali pengalaman
di BUMN (link and match Universitas dengan Industri) memalui program Magang
Mahasiswa bersertifikat.

4
 Dengan adanya kegiatan PMMB mahasiswa diharapkan mendapatkan
pengalaman pada dunia kerja, khususnya perusahaan BUMN. Selain itu,
diharapkan setiap mahasiswa dapat melakukan kegiatan observasi untuk
memperoleh data dan informasi sehingga dapat menjadi kajian terhadap instansi
terkait.

1.2 Tujuan dan Manfaat

Adapun maksud pelaksanaan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat
(PMMB), adalah sebagai berikut:

1. Memperkenalkan mahasiswa dengan dunia kerja, sekaligus melatih diri

dalam menerapkan dan mengembangkan bidang ilmu yang telah
dipelajari.
2. Menjadikan sinergi melalui BUMN Hadir untuk Negeri.
3. Menciptakan SDM yang berjiwa entrepreneur sesuai dengan kebutuhan
BUMN.
4. Menciptakan generasi muda yang memiliki hardskill dan softskill.
5. Menciptakan generasi muda yang ber-AKHLAK.

5
 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Bidang Kerja

Kegiatan magang berlangsung di Kantor Pusat Perusahaan Umum Badan
Urusan Logistik (Perum BULOG) yang terletak di Jalan Jend. Gatot Subroto
Kav. 49, Jakarta Selatan, 12950. Di Perusahaan ini memiliki jam kerja untuk
mahasiswa magang sama dengan karyawan lainnya, disini jam kerja terbagi
menjadi shift 1 dan shift 2, dimana shift 1 dimulai pukul 07.00 – 16.00 dan shift
2 dimulai pukul 08.00 – 17.00.

Untuk Bidang Kerja Saya ditempatkan di Divisi Umum khususnya di Sub-

Divisi Sarana Logistik, dibawah bimbingan mentor Ibu Lusia Puji R. selaku
Kepala Sub-Divisi Sarana Logistik. Saya ditugaskan untuk membantu
pekerjaan staff di Sub-Divisi ini. Pekerjaan yang dilakukan meiliputi:
1. Membuat evaluasi Rencana Anggaran Biaya (RAB)
2. Membuat Nota Dropping
3. Membuat gambar detail Gudang atau gambar yang dibutuhkan
4. Membantu mendistribusikan administrasi Divisi Umum dan Sub-Divisi
5. Berartisipasi aktif dalam membantu pekerjaan Divisi Umum dan Sub-Divisi
khususnya Sarana Logistik

2.2 Deskripsi Kegiatan

Divisi Umum memiliki tugas pokok merencanakan, mengoordinasikan,

mengendalikan, dan mengevaluasi penyelenggaraan pengelolaan sarana dan
prasarana kantor pusat, sarana dan prasarana di wilayah serta
penyelenggaraan administrasi aset tetap. Divisi Umum memiliki 5 (lima) Sub-
Divisi yaitu:
1. Sarana Kantor Pusat
2. Sarana Logistik
3. Administrasi Aset Tetap
4. Sarana Industri Beras
5. Sarana Industri Non Beras

6
 Sub-Divisi Saran Logistik mempunyai tugas melakukan analisis
kebutuhan, administrasi dan tindak lanjut terhadap usulan, serta
pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengadaan sarana
penyimpanan, replacement and rehab di Kantor Wilayah.

Selama kegiatan magang, Saya diberikan tanggungjawab untuk

membantu pekerjaan staff Sub-Divisi Sarana Logistik dalam melaksanakan
tugas. Adapun beberapa pekerjaan yang Saya lakukan antara lain:
1. Membuat Evaluasi Rencana Anggaran Biaya (RAB) dari usulan
pekerjaan yang diusulkan oleh Kantor Wilayah.
Ketika ada usulan pekerjaan pembangunan/renovasi Sarlog meninjau
RAB yang diajukan oleh vendor di Kanwil yang selanjutnya RAB
tersebut disesuaikan dengan spesifikasi dan kebutuhan material.
2. Membuat Nota Dropping
Nota Dopping sendiri dibuat melalui portal perusahaan, sebelum
membuat nota dropping harus dicek kembali kelengkapannya seperti
Nota Intern, Faksimili, Surat Kontrak, Kwitansi, Faktur Pajak, dan
kesesuain tanggal yang ada di dokumen, jika semua dokumen sudah
lengkap dan sesuai maka nota dropping dalam dibuat dan diajukan.
3. Membuat Gambar Layout Gudang
Gambar layout dibutuhkan ketika akan membuat perencanaan
pembangunan gudang. Gambar tersebut terdiri dari bangunan utama
gudang, kantor gudang,

7
 BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1 Kesimpulan
Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) merupakan wadah
yang tepat bagi mahasiswa agar mendapat gambaran pada dunia kerja
sekaligus memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengetahui
kesesuaian antara teori yang didapat dengan praktik di lapangan. Dengan
adanya PMMB mahasiswa dapat mempelajari banyak hal yang tidak didapat
semasa perkuliahan seperti lingkungan kerja, budaya organisasi, kedisiplinan,
komunikasi dengan banyak orang, dan keterampilan menggunakan software
yang diperlukan di dunia kerja. Berdasarkan pembahasan pada bab
sebelumnya, Saya mencoba menarik kesimpulan mengenai kegiatan PMMB di
Perum BULOG sebagai berikut:
1. Sub-Divisi Sarana Logistik memeberikan peluang kepada peserta magang
untuk ikut langsung dalam proses kerja pada hal tugas pokok dan fungsi
unit kerja.
2. Unit Kerja Divisi Umum memiliki lingkungan dan suasana kerja yang
nyaman sehingga peserta magang dapat mengerjakan serta
menyelesaikan tugas yang diberikan.
3.2 Saran
Berdasarkan pengalaman serta menjalankan Program Magang Mahasiswa
Berserifikat (PMMB), Saya mendapatkan beberapa pengalaman positif dan
negatife yang akan dijadikan sebagai saran dan evaluasi agar pelaksanaan
magang lebih baik lagi kedepannya:

1. Peserta Magang hendaknya menyiapkan diri sebelum memulai kegiatan

magang terlebih dengan kemampuan yang berkaitan dengan bidang ilmu
yang dipelajari, sehingga dalam menyelesaikan pekerjaan memperkecil
masalah.
2. Peserta Magang diharapkan mampu bersosialisasi dan menyesuaikan diri
dengan lingkungan kerja dan mampu bersikap professional

8
 Lampiran Laporan Magang

Membuat Evaluasi Rencana Anggaran Biaya (RAB)

9
Membuat Nota Dropping

10
Membuat Layout Gudang

11
Membuat Rekap Usulan Pekerjaan 2023

12