BAB II

PAPARAN LAPORAN

Gambaran Umum PT. Kamaltex Inodonesia

PT KAMALTEX INDONESIA adalah perusahaan patungan dalam bidang textile

yang didirikan oleh SHARABAI GROUP, yaitu sebuah perusaahan terkemuka di

India. PT KAMALTEX INDONESIA merupakan perusahaan milik swasta yang

bergerak di bidang industri khususnya pada bidang pemintalan textile. Berdiri

pada tahun 1973. Perusuhaan ini terletak di Jl. Syeh Basyarudin, Ngempon,

Bergas, Kabupaten Semarang. Awalnya perusaahaan ini bergerak dalam

pemintalan yang digunakan untuk keperluan pabrik textile, kemudian pada 26 Mei

1976 PT Kamaltex juga memproduksi benang jahit produksi komersial.

Pada Desember 1984 terjadi perubahan kepemilikan dari PMA (Penanaman

Modal Asing) ke PMDN (Penanaman Modal Dalam Negeri) dan perubahan

kepemilikan dari PT. Sari Waran Grup Ke PT. Daya Manunggal Grup.

Kegiatan pemintalan PT. Kamaltex saat ini ditempatkan pada bangunan sisi

sebelah dari area tanah yang menghadap ke jalan raya. Beberapa produk benang

yang dihasilkan, yaitu benang rayon, polyester catoon, dan 100% catoon. Namun,

sejak pindah kepemilikan ke PT. Daya Manunggal Grup, PT. Kamaltex hanya

memproduksi benang rayon dan polyesterbeserta kombinasi dari kedua benang

tersebut ataun lebih dikenal dengan benang T/R, benang jahit tidak diproduksi lagi

mulai 1984.
Pada tahun 2013 PT. Kamaltex Indonesia memiliki 675 pekerja, mesin denagn

kapasitas 62.784 spindel dan produksi sekitar 5.700 bal perbulan setara dengan

698.400 bal per tahun setara dengan 12.410 ton per tahun, dengan banyak

investasi PT. Kamaltex Indonesia selalu menjaga kualitas dan mengembangkan

perusahaan. Oktober 2013 dibangun 3 pemintalan dengan total kapasitas 26.880

spindel dengan kapasitas produksi 3.500 bal perbulan atau 42.000 bal per tahun.

Pada spinning 3 memproduksi Polyester Ring Spun Yarn 30 Single dan Polyester

Viscose Rayon Blended Yarn 30 single untuk pasar ekspor. Sebagian besar pasar

dari PT. Kamaltex adalah untuk ekspor yaitu sejumlah 70% dan 30% untuk pasar

lokal, dalam melayani pasar tersebut PT. Kamaltex Indonesia bekerja sama

dengan beberapa perusahaan yaitu didukung oleh PT. Indonesia Toray Shyntetics

dan PT. Indorama Shyntetics sebagai suplier tetap polyester, sedangkan untuk

suplier rayon, didukung oleh PT. Indo Bharat Rayon.

Jumlah tenaga kerja berjumlah 570. PT. Kamaltex memeberi kebijaksasanaan

untuk peningkatan kesejahteraan kepada karyawan antara lain dengan

menyediakan fasilitas olahraga dan perumahan atau asrama bagi yang sudah

berkeluarga atau yang masih lajang. Tersedia juga sarana ibadah yang memadahi

bagi karyawan.

Lokasi Perusahaan

PT. Kamaltex terletak di Karang Jati, Desa Ngempon, Kecamatan Bergas berda

kurang lebih 27 KM dari Kota Semarng tepatnya tidak jauh dari Kota Ungaran,

Jawa Tengah. Terletak di atas tanah seluas 5,24 Ha, Karang Jati merupakan jalan
besar yang menghubungkan industri lainnya di Jawa Tengah. Di sebelah kanan

pabrik, kita dapat melihat barisan pegunungan yang indah. Lokasi pabrik ini

sangat strategis, karena mempertimbangkan aspek-aspek:

 Lokasi jaringannya yaitu jaringan angkutan darat seperti, jalan raya

 Mudah mendapatkan transportasi untuk distribusi produksi

 Mudah mendapatkan tenaga kerja

 Mudah untuk transportasi karyawan

Visi Misi Perusahaan

Visi: Biaya produksi turun dan pendapatan meningkat

Misi: Perusahaan harus bertahan agar kesejahteraan karyawan tetap atau bahkan

meningkat.

Kebijaksanaan mutu perusahaan

JEKT

Job : Standar pelaksanaan tanpa paksa

Etika: Selalu sebagai dasar berkomunikasi

Keterbukaan : selalu digunakan untuk menyelesaikan hambatan

Tanggung jawab : atas segala hal yang dikerjakan

Jenis produk dan mesin yang digunakan

 PE (polyester) 30

 PE (polyester) 28

 PE (polyester) 20

 Rayon 30

 TR 30 (campuran dari polyester 6% dan rayon 35%)

Mesin

Carding

Drawing frame

Speed frame

Ring frame

Winding

Lembaga dalam lingkungan perusahaan

Serikat pekerja

Di dalam PT. Kamaltex Indonesia terdapat serikat pekerja bernama KSPN. KSPN

ini merupakan badan yang merupakan wadah bagi para pekerja atau karyawan

untuk berkegiatan aatu menampung aspirasi karyawan. Kegiatan dalam KSPN

akhir – akhir ini adalah mengirim 100 orang perwakilan yang diundang oleh

serilat pekerja daerah untuk menyuarakan haknya bersama perwakilan serikat

pelerja lain terkait UU Omnibus Law baru baru ini. Selain itu serikat pekerja ini

juga dimaksudkan untuk menjalin solidaritas natar karyawan sehingga antara satu

sama lain mempunyai ikatan.

Koperasi perusahaan

Selain ada serikat pekerja KSPN, di Kamaltex ini juga terdapat koperasi karyawan

yang bernama KOPKAR KAMAL. Kopkar Kamal ini merupakan usaha yang

memiliki susunan kepengurusan tersendiri artinya terpisah dari susunan

kepengurusan dari kantor pusat. Pada KOPKAR KAMAL ini terdapat beberapa

kegiatan atau program untuk mengembangkan atau mensejahterakan anggotanya,

beberapa progrma ktersebut diantaranya:

Simpan pinjam

Program ini merupakan program yang sangat membantu bagi para anggotanya,

dimana KOPKAR KAMAL melayani peminjaman uang dengan bunga yang kecil.

Uang pinjaman tersebut berasal dari simpanan anggotanya atau dari hasil

keuntungan koperasi yang juga menyediakan berbagai kebutuhan sehari – hari.

Kemudianfasilitas simpan yang memungkinkan bagi anggota koperasi untuk

menabung, disamping dari simpanan pokok tiap anggota senilai Rp224.000 yang

disetorkan setiap bulannya.

Kios sembako

Di KOPKAR KAMAL ini juga didirikan kios yang menyediakan berbagai

kebutuhan sehari – hari mulai dari sembako, sabun, deterjen, dll. Letak kios ini

berada di sekitar pabrik sehingga memudahkan bagi karyawan untuk menjalankan

keperluan mereka. Keberadaan KOPKAR KAMAL ini juga menjadi tempat bagi

karyawan untuk beristirahat saat jam istirahat karena menyediakan berbagai

makanan, dll.

Tempat menjual/menitipkan barang dagangan

Selain membeli kebutuhan, KOPKAR KALAM ini juga melayani penitipan

barang dagangan dari anggotanya. Penitipan barang ini dapat berupa makanan

seperti: nasi bungkus, gorengan, jajanan, dll maupun kerajinan seperti tas dan

sebagainya. Keuntungan akan dibagi berdasarkan kesepakatan antara

penjual/penitip barang dengan koperasi.

Pelatihan kewirausahaan

KOPKAR KAMAL juga menyediakan program kewirausahaan bagi angggotanya.

Setiap beberpa minggu sekali akan dilakukan pelatihan kewirausahaan seperti,

pelatihan pembuatan tas dari limbah plastik, anyaman, dan kerajinan lain.

Sementara waktu ini, peserta hanya dibatasi maksimal 10 orang per pertemuan.

Pennetuan peserta ini dilakukan secara bergantian agar semua anggota mendapat

kesempatan mengikuti pelatihan.

Makna Logo

Struktur Organisasi PT. Kamaltex

Wewenang dan Tanggung Jawab

Di dalam struktur organisasi PT. Kamaltex terdapat bagian atau jabatan dimana

masing – masing tingkatan/bagian memiliki peran dan tanggung jawab maing –

masing, diantaranya:

Direktur

Betanggung jawab atas perusahaan secara umum baik dalam intern atau ekstern

perusahaan

Melakukan pemeriksaan terkait kinerja perusahaan terutama berkaitan dengan

keuangan dan menyetujui anggaran tahunan perusahaan.

Memimpin perusahaan dengan memberlakukan aturan – aturan tertentu dalam

perusahaan.

General Manajer

Bertanggung jawab atas kebijakan perusahaan.

Memeriksa atau menganalisis data keuangan seperti penjulan, pemasukan,

pengeluaran, pajak, dll.

Mengkaji laporan yang berkaitan tentang pelaksanaan operasional perusahaan

untuk mengetahui hambatan – hambatan yang dialami perusahaan serta upaya

penyelesaiannya.

Menyusun konsep atau kebijakan perusahaan terkait target penjualan.

Menjadi perwakilan perusahaan dalam beberapa pertemuan antar perusahaan atau

serikat kedinasan tertentu.

Memeriksa secara uji mendadak terhadap bukti pengiriman uang ke bank,

terutama bank BCA yang menjadi bank utama dari PT. Kamaltex.

Memberikan peretujuan pada departemen keuanga untuk mengeluarkan kas atau

yan berkaitan dengan keluarnya uang kas.

Manajer personalia dan HRD

Bertanggung jawab atas penerimaan karyawan mulai dari seleksi dari tes sampai

dengaan wawancara/interview.

Melakukan bimbingan pada karyawan yang melakukan pelanggaran dan

memberikan pengarahan pada karyawan tersebut untuk memperbaiki kinerjanya.

Menjadi wakil dari manajer apabila tidak bisa hadir dalam suatu pertemuan.

Menemani manajer dalam setiap pertemuan dinas.

Memberikan motivasi atau semangat bagi karyawan untuk loyal dan

meningkatkan kinerja.

Memeriksa dan menyetujui terkait pengeluaran untuk pengadaan konsumsi

karyawan pada kantin.

SPV HRD

Membantu kepala departemen untuk mengadakan rekruitmen karyawan.

Melakukan input data pelamar yang masuk dan penentuan jadwal interview.
Bertanggung jawab dalam hal absensi karyawan perusahaan melalui aplikasi yang

nantinya akan dijadikan dasar penentuan gaji karyawan setiap bulannya.

Membuat surat panggilan atau surat peringatan bagi karyawan yang melakukan

pelanggaran, pembuatan surat peringtan ini sekaligus sebagai input data untuk

memantau kinerja karyawan.

Kepala departemen Marketing

Mengurus list penjualan benang perusahaan.

Sebagai komunikator dengan customer dalam mengurus penjualan, terutama

dalam penjualan benang.

Meminta approval pembelian kepada manajer/bagian keuangan untuk anggaran.

Melakukan negosisasi harga kepada customer.

Mengelola kebijakan purchasing

Staff departemen purchasing

Mendata list pembelian barang yang dibutuhkan kantor terutama terkait bahan

baku pembuatan benang.

Mengurus anggaran pembelian

Data anggaran ini kemudian dihitung untuk selanjutnya dilakukan pengecekan

oleh kepala departemen purchasing.

Kepala departemen Acconting

Mengurus hal – hal yang berkaitan tentang pembayaran perusahaan dan

pengeluran uang kas.

Mengelola fungsi akuntan yang ada. Setelah staff akuntan menyelesaiakn laporan

kemudian kepala departemen keuangan melakukan pengecekan dan cross ceheck

dengan data master yang ada.

Menkoordinasi pengontrolan dana perusahaan. Pengontrolan dana perusahaan ini

untuk memantau penggunan dana perusahaan untuk selanjutnya dapat dilaporkan

kepada manajer.

Memastikan lajunnya efisiensi kerja perusahaan.

SPV accounting

Menjaga arus kas, utang, dan piutang.

Bertanggung jawab menjaga pengeloaan pajak perusahaan. Pengeloaan ini mulai

dari penginputan, plapor pajak, pembayaran, penerbitan faktur, dll yang terkait

tentang pengelolaan pajak perusahaan.

Input kas operasional. Penginputan kas ini untuk memanatau pemasukan dan

pengeluaran kas untuk nantinya dapat dibuat laporan keuangan yang nantinya

diserahkan kepada kepala departemen keuangan dan selanjutnya dapat

dipertanggungjawabkan kepada manajer.

Administrasi
Mengurus terkait surat menyurat perusahaan mulai dari pendataan suart masuk

dan surat keluar. Pengiriman surat perusahaan ke perusahaan atau instansi lain.

Pendataan dan penerimaan barang masuk dan diserahkan kepada yang

bersangkutan.

Menjawab dan menerima telepon dan meneruskan kepada yang bersangkutan.

Menyapa dan mennanggapi klien.

Filing data entri dan mengisin data perusahaa baik offline maupun online.

Membuat agenda kantor mulai dari jadwal atau kegiatan kantor, maupun jadwal

pimpinan agar tidak bentrok dengan jadwal lain.

Menyiapkan tiket akomodasi untuk kegiatan dan kunjungan kerja. Tiket dan

akomodasi bagi karyawan atau staff yang akan melakukan kunjungan kerja ke luar

kota ataupun ke luar negeri.

Karyawan

Menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan job desk masing –

masing, seperti pada karyawan produksi yang harus bekerja sesuai dengan SOP

untuk memproduksi benang dengan kualitas terbaik perusahaan dengan tetap

mengutamakan keselamatan dan keefektifan kerja.

Spesifikasi PT. Kamaltex Indonesia

Menjalankan usaha di bidang pemintalan benang

Kegiatan utama usaha yang dilakukan di PT. Kamaltex Indonesia adalah

melakukan pemintalan benang, yang bmerupakan susunan dari serat-serat staple

dengan cara menarik sedikit demi sedikit sehingga menjadi untaian panjang yang

berkesinambungan. Proses pemintalan benang di PT. Kamaltex sendiri terdiri dari

beberapa proses yaitu:

Blowing

Yaitu proses pembukaan, pembersihan, dan percampuran serat oleh mesin

blowing menjadi lap. Mesin blowing ini bekerja dengan berjalan di samping lay

down dan membuka kapas sesuai dengan progra yang diatur pada mesin. Mesin

ini akan berjalan di sepanjang laydown yang terpasang sehingga proses

peercampuran menjadi merata. Setelah selesai pada proses ini, kemudian material

tersebut akan dibuka dan dihisap untuk dikirimkan ke mesin berikutnya melalui

kanal dan pipa yang tersambung.

Carding

Pada bagian ini terjadi pembersihan, penguraian serta pemisahan serat yang tidak

rata (panjang dan pendek) untuk merupah lap menjadi sliver (serat panjang untuk

memintal benang). Pada proses yang terjadi di mesin carding ini merubah massa
serat menjadi serat serat tunggal yang memegang peran penting dalam

menentukan kualitas hasil produksi benang.

Roving

Yaitu proses penarikan, pemberian antihan, dan penggulungan benang, proses ini

dilakukan setelah proses carding yang menghasilkan sliver, pada bagian roving ini

terdapat bagian mesin penting yaitu: draftting sistem, penggintiran, penggulungan.

Spinning

Pada proses spinning (pemintalan) ini dibagi menajdi 4 bagian yaitu:

 Penyuapan

 Drafting

 Twist

 Penggulungan

Winding

Yaitu proses penggulungan menjadi bentuk gulungan yang lebih besar dan

menghilangkan benang lemah dan tidak rata, mesin winding ini merubah

gulungan benang dari bobbin Ring Spinning menjadi gulungan besar.

Menyediakan jasa maklon

Jasa maklon adalah jasa yang dibayarkan oleh customer kepada PT. Kamaltex atas

jasa pemintalan benang. proses produksi pada jasa maklon ini sama seperti proses

produksi benang pintal yang dijual yaitu mulai dari bahan baku (katun, polyester)
diambil ≥ sliver blower ≥ carding ≥ benang rapuh ≥ sliver ≥ area blowing peel

≥ PE 20 ≥ diplintir ≥ dimasukkan speed frame ≥ diplintir ≥ Ring Frame ≥

untaian benang ≥ winding ≥ benang jadi. Perbedaan jasa maklon dengan proses

pembuataan benang biasa adalah jika pada benang biasa bahan baku berasal dari

PT. Kamalte sendiri, namun pada jasa maklon bahan baku berasal dari perusahaan

yang menyediakan bahan polyester, katun, serat nilon seperti PT. Indorama, PT.

Polychem, dll. Pembayaran jasa maklon ini didasarkan pada harga jasa pemintalan

perkilo yang disepakati kedua belah pihak.

Rincian jam kerja PT. Kamaltex Indonesia

Hari Jam Keterangan

Senin-Jumat 08.00 – 12.30 WIB Jam Kerja

12.30 – 13.30 WIB Istirahat

13.30 – 16.00 WIB Jam Kerja

Sabtu 08.00 – 09.30 WIB Olahraga dan senam

bersama

Istirahat dan makan

09.30 – 10.00 WIB
bersama

Kerja bakti dan

10.00 – 13.00
kebersihan lingkungan
Substansi Laporan yang Ditulis

Pengertian Pajak Pertambahan Nilai, Mekanisme Penerbitan Faktur Pajak, dan

Pengkreditan Pajak Masukan Keluaran.

Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah pajak yang dikenakan oleh wajib pajak

atas konsumsi dalam negeri kepada PKP atas penyerahan BKP yang bersifat

objektif, tidak kumulatif, dan merupakan pajak tidak langsung. Disebut pajak

tidak langsung karena bebean pajaknya dialihkan sepenuhnya kepada konsumen

atau pembeli melalui forwarding shifting dimana PPN tercermin pada harga

barang/jasa yang dibayarkan oleh konsumen.

PPN sendiri dibagi menjadi dua yaitu pajak masukan dan pajak keluaran. PPN

masukan merupakan pajak yang dikenakan kepada PKP melakukan pembelian

atas BKP, sedangkan PPN keluaran yang merupakan kebalikan dari PPN masukan

merupakan pajak yang dikenakan PKP saat melakukan penyerahan/penjulan

terhadap BKP.

Pengkreditan pajak masukan dan keluaran ini tejadi apabila jika dalam masa pajak

tertentu PPN keluaran lebih besar dari PPN masukan, maka kelebihan pajak

tersbut harus dibayarkan kepada negara. Namun jika yang terjadi sebaliknya,

apabila PPN keluaran lebih kecil dari PPN masukan maka PKP bisa mendapatkan

kompensasi di masa pajak selanjutnya, atau kelebihan di bulan ini akan

dikompensasikan pada bulan berikutnya.

PPN Masukan

PPN masukan berarti pajak yang telah dipungut oleh PKP atas

penyerahan/pembelian barang tertentu, artinya PT. Kamaltex memberi barang,

kemudianbarang tersebut dikenai Pajak Pertambahan Nilai sebesar 10% dari harga

total. Kemudian PKP menerbitkan fakur keluaran dari mereka dan menjadi faktur

masukan bagi PT. Kamaltex. Faktur masukan tersebut akan dikirim ke PT.

Kamaltex. Berikut ini beberapa faktur masukan dari perusahaan lain yang

dikirimkan ke PT. Kamaltex masa pajak Januari dan akan dibayarkan pada bulan

Februari

Jenis Tanggal Supplier F.Pajak DPP (Rp) PPN (Rp)

Beli 10/02/20 CV. Tititpan 040.003- -59.400 -5.940

lokal 20 Kilat SMG 20.63798142

Beli 18/02/20 CV. Cahaya 010.003- -6.032.224 603.222

lokal 20 Inti Barokah 20.46012419

Beli 23/01/20 PT. 010.003- -25.600.000 -2.560.000

lokal 20 Protechma 20.59602509

Indonesia
Beli 20/02/20 CV. Sari 010.003- -7.400.000 -740.000

lokal 20 Manis 20.48428686

Sejahtera
Beli 31/01/20 CV. Rehobot 010.003- -310.000 -31.000

lokal 20 Jaya 20.34445923

Beli 26/02/20 PT. Inti 010.003- -40.909.091 -4.090.909

lokal 20 Indah 20.96925478

Plasindo
Beli 28/01/20 PT. Panca 010.003- -800.000 -80.000
 lokal 20 Manunggal 20.72056340

Wiradinamik

a
Beli 17/02/20 PT. 010.003- -55.755.864 -5.575.586

lokal 20 Wirawidya 20.05445122

Wahana

PPN Keluaran

PPN Keluaran merupakan Pajak Pertambahan Nilai yang dipungut oleh

Pengusaha Kena Pajak atas penyerahan barang yang dilakukan atau pajak yang

dipungut saat PKP melakukan penjualan terhadap BKP. Dalam hal ini PT.

Kamaltex menjual barang misalnya benang, kemudian pembeli akan dikenai pajak

10% dari total harga barang. Kemudian PT. Kamaltex mengeluarkan faktur yang

disebut faktur keluaran, yang nantinya akan dikirimkan ke perusahaan yang

bersangkutan. Berikut ini beberapa faktur keluaran yang diterbitka PT. Kamaltex

masa pajak Februari dan akan dibayarkan pada bullan Maret

Jenis Tanggal Supplier F.Pajak DPP (Rp) PPN (Rp)

Maklo 27/09/20 CV. Indo 010.003- 270.272.726 27.027.272

n lokal 20 Makmur 20.75257593

Sentosa
Maklo 30/09/20 PT. 010.003- 166.136.363 16.613.636

n lokal 20 Mercuprima 20.75257599

Sentosa

Textile
 Factory
Jual 08/10/20 PT. 010.003- 9.927.273 992.727

Lokal 20 Protechma 20.75257547

Indonesia
Maklo 06/10/20 PT. 010.003- 102.045.454 10.204.545

n lokal 20 Polychem 20.75257608

Utama

Makmur
Maklo 06/10/20 PT. 010.003-

n lokal 20 Mercuprima 20.75257612

Sentosa

Textile

Factory
Maklo 08/10/20 CV. Indo 010.003- 138.022.727 13.802.272

n lokal 20 Makmur 20.48428615

Sentosa
Jual 11/10/20 PT. Bumi 010.003- 278.309.150 27.830.915

Lokal 20 Wahyu 20.75257616

Cahaya

Abadi
Maklo 10/10/20 PT. 010.003- 82.727.272 8272.727

n lokal 02 Polychem 20.75257617

Utama

Makmur
Maklo 10/10/20 CV. Indo 010.003- 140.343.100 14.034.310

n lokal 02 Makmur 20.75257618

Sentosa
 Maklo 10/10/20 CV. Indo 010.003- 56.820.737 5.682.073

n lokal 02 Makmur 20.75257619

Sentosa

Analisis Pembahasan

Pekerjaan Secara Umum

Adapun pekerjaan secara umum yang dilakukan penulis dlam Praktik Kerja

Lapangan yang dilaksanakan di PT. Kamaltex adalah sebagai berikut:

Menghitung biaya Air Bawah Tanah (ABT) tiap bulan

Biaya Air Bawah Tanah (ABT) PT. Kamaltex dibayarkan kepada BKD Jateng

melalui Bank Jateng. Perhitungan biaya ini diawali dengan merekap berapa meter

dari data yang terpakai setelah meminta data dari engineering. Setelah meminta

data dari engineering barulah dilakukan perhitungan dan mengisi pada form isian

untuk dapat dibayarkan. PT. Kamaktex sendiri memiliki dua sumur air, yang

setiap bulannya harus dibayarkan tepat waktu. Apabila sudah lewat dari jatuh

tempo atau telat maka akan dikenai denda.

Mengarsip Dokumen

Melakukan pengarsipan dokumen dengan menata dokumen berdasarkan

peruntukan dan kelompoknya, pengarsipan dokumen uang pensiun karyawan

mulai dari karyawan yang sudah pensiun hingga karyawan yang sudah memiliki

jatah uang pensiun. Selain pengarsipan secara offline, juga dilakukan pengarsipan
secara online dengan memasukkan kode dan nomer dimana dokumen yang

dimaksud diletakkan sehingga memudahkan dalam proses pencarian.

Menghitung penggantian uang transport karyawan

Uang transport karyawan yang diganti adalah bagi karyawan yang baru mendaftar

dan tiba-tiba mendapat panggilan untuk berangkat bekerja, maka uang transport

tersebut akan diganti dengan ketentuan jarak PT. Kamaltex dengan rumah sebagai

berikut:

< 5 km (Ungaran, Karang Jati, Bergas) = Rp5.000

5 – 10 km (Ambarawa, Bawen) = Rp10.000

> 10 km (Banyubiru, Jambu, Salatiga, dst) = Rp15.000

Mencatat pemakaian listrik asrama

Pencatatan pemakaian listrik bulanan asrama/mess karyawan dicatat dalam buku

catatan khusus listrik. Pencatatan ini berupa besaran atau meter yang dipakai pada

tiap – tiap meteran listrik tiap bulannya kemudian nantinya akan dikurangkan

secara otomatis dari gaji karyawan penghuni asrama tersebut.

Penggajian perusahaan

Pada bulan September lalu, gaji karyawan dibagikan secara tunai karena ada

beberpa alasan atau kendala tertentu yang biasanya gaji akan langsung ditransfer

ke rekening tiap – tiap karyawan. Namun, pada Bulan September ini penggajian

dilakukan secara tunai. Mulai dari memasukkan slip gaji pada tiap amplo,

kemudian menghitung dan memasukkan uang sesuai dengan nominal pada slip
tersebut, sampai dengan pembagian gaji secara langsung kepada yang

bersangkutan.

Input surat dan barang masuk

Ketika ada barang ataupun surat masuk, setelah diterima oleh front desk maka

akan dilakukan pencatatan barang atau surat tersebut. Kemudian setelah direkap

mengenai informasi surat atau barang (pengirim, tanggal masuk surat, tujuan

surat) surat atau barang tersebut diberikan kepada tujuan yang tertera pada alamat

surat. Setelah diberikan, tujuan penerima surat harus memberikan tanda tangan

pada pencatatan surat/barang sebagai bukti bahwa surat/barang sudah diberikan

kepada yang bersangkutan.

Menghitung biaya pengadaan konsumsi karyawan

Pengadaan bahan untuk konumsi karyawan ini biasanya adalah kebutuhan –

kebutuhan untuk keperluan satu minggu ke depan, mulai dari bahan makanan

sampai bahan/alat penunjang lain. Data ini diperoleh dari staff kantin yang

bertugas kemudian diberikan kepada bagian keuangan untuk dibayarkan dan

sebagai laporan.

Mendampingi rekrutmen karyawan

Mengawasi tes tertulis yang dilakukan pelamar. Tes tertulis dan pengisian

administrasi ini dilakukan dalam waktu 1,5 jam. Setelah tes tertulis proses

selanjutnya adalah ikut mewawancarai pelamar yang mendaftar.

Membuat surat untuk internal maupun eksternal perusahaan

Surat internal yang dibuat biasanya ditujukan kepada karyawan seperti surat

pelanggaran, pengumuman, dll. Surat internal ini akan diberikan kepada individu

yang tertera dalam surat. Sedangkan untuk suart eksternal ditujukan kepada pihak

luar seperti surat perbaikan kendaraan, surat keluhan jaringan,dan surat pemutusan

telpon. Surat untuk eksternal ini biasanya akan lansung dikirim ke pihak yang

bersangkutan melalui ekspedisi yang ditunjuk.

Pekerjaan Secara Khusus

Adapun keterlibatan penulis pada pekerjaan tertentu diantaranya:

Mengecek DO/Surat jalan yang akan dibuat faktur

Pengecekan ini diantaranya adalah pengecekan kuantitas atau jumlah barang yang

dibeli konsumen, jenis benang, tanggal pembelian benang konsumen, nomor DO,

nama pembeli, dll. Setelah semua benar maka akan dimintakan tanda tangan

kepada manajer untuk selanjutnya dibuat faktur keluaran yang nantinya akan

dikirimkian ke perusahaan/pembeli yang bersangkutan.

Input pajak masukan dan keluaran

Menginput pajak masukan di e-faktur

Saat akan menginput, mempersiapkan dta barang/jasa transaksi. Langkah –

langkah menginput faktur:

Buka aplikai e-faktur, login. Pilih menu faktur dan pilih pajak masukan kemudian

admisintrasi faktur dan akan masuk pada daftar pajak masukan, pilih reka faktur.
Pada rekam faktur pajak masukan isi nomer faktur dan juga Nomor Pokok Wajib

Pajak (NPWP) lawan transaksi sesuain yang tertera pada faktur pajak.

Input data lawan transaksi baru dengan menginput data seperti nama, nomor

NPWP, alamat, dll. Klik simpan. Setelah itu kembali ke rekam faktur pajak

masukan dan akan melihat nama lawan transaksi. pastikan bahwa tanggal faktur,

serta pelaporan Surat Pemberitahuan (SPT) dan nilai Dasar Pengenaan

Pajak(DPP) sesuai dengan faktur pajak yang diterima, barulah simpan.

Upload Faktur

Setelah diinput dan disimpan, dalam daftar faktur pajak masukan akan muncul

dokumen faktur pajak masukan yang berhasil terekam. Setelah memastikan bahwa

semua data yang terekam benar barulah faktur bisa diupload. Ketika data sudah

diupload, status dokumen faktur pajak masukan yang berhasil terekam

sebelumnya berubah menjadi siap approve. Langkah seloanjutnya masuk ke menu

management upload dan piliih upload faktur dan klik start uploader. Saat

penguploadan berhasil maka status dokumen berubah menjadi approval succes.

Membuat Voucher

Voucher ini digunakan untuk mengganti uang yang digunakian untuk keperluan

kantor, dimana dalam pembuatan voucher ini harus disertai dengan

kuitansi/nota/bukti transaksi yang terjadi. Barulah voucher dapat dibuat dan

selanjutnya dimintakan tanda tangan dari manajer agar uang tersebut dapat

diganti.
Menginput JV dan rekonsiliasi kas operasional bulan terkait

Setelah voucher dibayarkan, kemudian diinput dalam jurnal voucher bulanan

sesuai dengan kategorinya masing - masing. Langkah selanjutnya adalah

rekonsiliasi dengan data sebelumnya yang sudah diinput dengan tujuan untuk

menyamakan data pada voucher.

Menghitung dana sosial mingguan pada setiap gelombangnya

Dana sosial ini merupakan amal dari karyawan PT. Kamaltex yang terbagi ke

dalam 4 kotak yaitu 3 Spinning dan 1 kantor administrasi. Kotak ini akan diambil

setiap hari Jumat untuk dihitung dan diakumulasikan pada gelombang

sebelumnyaa. Setelah dihitung dan ditulis pada buku laporan, kemudian laporan

perolehan ini akan dimintkan tanda tangan dari para penanggung jawab seperti,

manajer dan kepala bagian untuk dapat disimpan ke bank yang nantinya akan

disumbangkan ke panti asuhan pada setiap tahun di bulan Muharram.

Mekanisme Pengenaan dan Pembayaran PPN

Sebelum PPN dibayarkan, terdapat beberapa mekanisme untuk pengeluaran faktur

yang menjadi dasar pembayaran PPN:

Pesanan dari customer

Customer melakukan pemesanan barang kepada PT Kamaltex melalui departemen

Marketing.

Nego harga, kuantitas, dan jenis barang

Setelah melakukan pemesanan customer dengan marketing akan melakukan

kesepakatan tentang harga/nego harga barang dan membahas kuantitas dan jenis

benang yang akan dipesan.

Penerbitan customer PO (Purchase Order)

Ketika pesanan sudah fix/mencapai kesepakatan akan diterbitkan Purchase

Order/PO dari pembeli yang berisi rangkuman barang yang dibeli dari PT

Kamaltex sekaligus sebagai kontrak yang membentuk kesepakatan mengenai

pembelian benang dari pembeli.

Pengeluaran perjanjian SE (Sales Engagement)

Langkah selanjutnya adalah pengeluaran SE (Sales Engagement) yang berisi

kesepakatan antara PT Kamaltex dengan customer terkait pembayaran seperti

pembayan include PPH, exclude PPN atau sebaliknya.

Produksi

Setelah SE selesai, staff purchasing akan menginfokan terkait kuantitas barang

yang dipesan oleh customer kepada bagian produksi.

Melihat stock barang ready gudang

Pengecekan stock untuk memastikan kuantitas bale benang yang ready di gudang

untuk segera diproses.

Dikirim dengan D.O

Barang yang dipesan akan dikirim menggunakan DO (Delivery Order) yang

merupakan surat perintah pengiriman barang kepada bagian gudang sebagai bukti

pengeluaran barang dari lokasi penyimpanan untuk dikirim kepada customer.

Muat

Selanjutnya, benang yang dipesan akan dimuat pada truck/kontainer untuk

selanjutnya dikirim kepada customer.

Surat jalan

Surat jalan berisi kelengkapan yang dibutuhkan pada proses pengiriman barang

dari perusahaan kepada customer yang berisi informasi mengenai barang yang

dikirim. Surat jalan ini harus selalu dibawa oleh pengantar barang hingga barang

sampai ke customer.

Invoice

Dokumen selanjutnya adalah invoice sebagai bukti kas keluar dan bukti adanya

transaksi penjualan dengan PT Kamaltex. Sedangkan bagi PT Kamaltex sebagai

penjual invoice digunakan sebagai bukti kas masuk, surat penagihan, dan sebagai

bukti pembayaran pajak.

Faktur keluaran

Faktur keluaran digunakan sebagai bukti pembaayaran dalam sebuah transaksi,

faktur ini biasanya dicetak sebanyak 3 lembar dimana lembar pertama dikirimkan

kepada customer yang telah melunasi transaki pembelian kepada PT Kamaltex,

lembar kedua sebagai arsip penjualan dan lembar terakhir digunakan sebagai

laporan kepada bagian keuangan.

E – billing

Metode pembayaran pajak secara elektronik ini disebut e – billing. PT Kamaltex

melakukan pembayaran pajak melalui e – billing dimana sistem akan menerbitkan

kode billing untuk pembayaran pajak melalui laman OnlinePajak. Pajak ini akan

dibayarkan setiap tanggal 30 sebagai pembayaran pajak bulan sebelumnya.

Lapor SPT Online

Setelah pajak dibayarkan selanjutnya adalah lapor SPT secara online melalui situs

e – filing pada DJP Online. Menurut UU No. 28 tahun 2007 SPT merupakan

sarana melaporkan atau mempertanggungjawabkan pajak yang telah dibayarkan.

Untuk SPT masa akan dilaporkan pada saat pembayarna pajak tersebut yaitu pada

tanggal 30 setiap bulannya.