LAPORAN AKHIR

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

PENGEMBANGAN SISTEM BERBASIS WEB UNTUK
PENGAJUAN KOMPETISI MAHASISWA

BIDANG KEGIATAN
PKM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Diusulkan oleh:
Refdinal Tubagus 171511023 2017
Kiki Pratiwi 171511046 2017
Mufida Nuha Salimah 171511050 2017

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

BANDUNG
2019

i
 PENGESAHAN LAPORAN AKHIR PKM-M

1. Judul Kegiatan : Pengembangan Sistem berbasis Web

untuk Pengajuan Kompetisi Mahasiswa
2. Bidang Kegiatan : PKM-M
3. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap : Refdinal Tubagus
b. NIM : 171511023
c. Jurusan : Teknik Komputer dan Informatika
d. Perguruan Tinggi : Politeknik Negeri Bandung
e. Alamat Rumah dan No. Tel. : Kp. Karang Anyar No. 107 RT. 05 RW.
/HP 09 Kel. Cigugur Tengah Kec. Cimahi
Tengah Kota Cimahi/+6282214233410
f. Email : refdinal.tubagus.tif17@polban.ac.id
4. Anggota Pelaksana Kegiatan : 2 Orang
5. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan Gelar : Muhammad Riza Alifi, S.T. M.T
b. NIDN : -
c. Alamat Rumah dan No : Jalan Cisaranten Kulon No. 107
Tel./HP Arcamanik Bandung / 085659700870
6. Biaya Kegiatan Total
a. PNPB Polban : Rp. 6.000.000
b. Sumber lain () : -
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 5 Bulan

Bandung, 19 November 2019

Menyetujui,
Ketua Jurusan Ketua Pelaksana Kegiatan
Teknik Komputer dan Informatika

Bambang Wisnuadhi, S. Si., M.T. Refdinal Tubagus

NIP. 197201061999031002 NIM. 171511023

Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan Dosen Pendamping

Politeknik Negeri Bandung

Harita Nurwahyu Chamidy, LSRC., M.T. Muhammad Riza Alifi, S.T., M.T
NIP. 196601111994031002 NIDN. -

ii
iii
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv

DAFTAR TABEL.................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... vii
BAB 1. PENDAHULUAN..................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang......................................... Error! Bookmark not defined.
1.2 Rumusan Masalah ................................... Error! Bookmark not defined.
1.3 Ruang Lingkup ........................................ Error! Bookmark not defined.
1.4 Tujuan ...................................................... Error! Bookmark not defined.
1.5 Luaran yang diharapkan .......................... Error! Bookmark not defined.
1.6 Manfaat Program ..................................... Error! Bookmark not defined.
BAB 2. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN ........................... 2
2.1 Profil Pembantu Direktur Bagian Kemahasiswaan .................................. 1
2.2 Kondisi ..................................................................................................... 1
2.3 Gambaran Kebutuhan Masyarakat .......... Error! Bookmark not defined.
BAB 3. METODE PELAKSANAAN .................................................................. 3
3.1 Deskripsi Metode Pelaksanaan ................................................................. 3
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN .................................................... 4
4.1. Anggaran Biaya ....................................... Error! Bookmark not defined.
4.2. Jadwal Kegiatan ....................................... Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ........................................... Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN-LAMPIRAN.................................................................................... 7

iv
 DAFTAR TABEL
Tabel 1. Anggaran Biaya ........................................ Error! Bookmark not defined.
Table 2. Jadwal Kegiatan ....................................... Error! Bookmark not defined.

v
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Kompetisi Belmawa ..................... Error! Bookmark not defined.
Gambar 2. Alur Kompetisi Non Belmawa ............. Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. Denah Politeknik Negeri Bandung ....... Error! Bookmark not defined.

vi
 DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota ............... Error! Bookmark not defined.
Lampiran 2. Biodata Dosen Pendamping ............... Error! Bookmark not defined.
Lampiran 3. Justifikasi Anggaran Kegiatan ........... Error! Bookmark not defined.
Lampiran 4. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas ........ Error!
Bookmark not defined.
Lampiran 5. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana..... Error! Bookmark not defined.
Lampiran 6. Surat Pernyataan Kesediaan Mitra..... Error! Bookmark not defined.
Lampiran 7. Denah Detail Lokasi Kerja Mitra ...... Error! Bookmark not defined.

vii
 1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Profil Pembantu Direktur Bagian Kemahasiswaan

Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Bandung
merupakan penanggung jawab dan pengarah kegiatan kemahasiswaan
Politeknik Negeri Bandung.
Pada bidang Kemahasiswaan terdapat staf khusus untuk kompetisi yaitu
Staf bagian Kompetisi dan Kealumnian yang mempunyai tugas sebagai berikut
[3]:
a. Menyiapkan dan melayani urusan kompetisi Belmawa/umum
b. Urusan aplikasi atau laman lomba dari Belmawa
c. Membantu layanan Ormawa
d. Kegiatan umum lainnya; Mawapres, Standar
e. Pengajuan Penelitian Mahasiswa
f. Kerja sama atau sponsorship
g. Web dan email kemahasiswaan
h. Tracer study dan kealumnian

1.2 Kondisi
Politeknik Negeri Bandung senantiasa aktif dalam kompetisi tingkat kota,
nasional, dan internasional sesuai kemampuan yang dimiliki mahasiswa.
Berikut adalah sebagian besar kompetisi yang difasilitasi Polban:
KRCI/KRPAI, KRSBI, KRSI, KRTI, Robot underwater, NPEO, Chem e Car,
Kompetisi Akuntansi, Gemastik, Intel Bootcamp, Kontes Kewirausahaan
Indonesia, Mawapres Nasional, NUDC, Asian English Olympiad, Lomba Kuat
Tekan Beton, Komurindo, KMLI, KMHE, SEM, KJI, KBGI, ON MIPA, OSN
Pertamina, PKM, Lomba Karya Ilmiah, Porseni antar-Politeknik, MTQ
Mahasiswa Nasional, Choir Festival, dan Business Administration Contest [3].

1.3 Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan pada pengajuan kompetisi di Politeknik Negeri Bandung
dapat dikurangi dengan cara sebagai berikut :
a. Sistem Pengajuan Kompetisi Mahasiswa dapat menampilkan Standar
Operasional Prosedur pengajuan kompetisi. Dengan cara tersebut dapat
menambah pemahaman SOP untuk pengajuan kompetisi dan pengajuan
dana akan relatif lebih cepat karena hal yang membuat pengajuan dana
memakan waktu lama adalah kurangnya pemahaman SOP.
b. Menjadikan sistem pengajuan kompetisi sebagai pusat informasi
kompetisi mahasiswa. Dengan cara tersebut dapat memudahkan
mahasiswa dalam proses pencarian informasi kompetisi
 2

BAB 2 GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN

2.1 Luaran
Target luaran yang diharapkan dalam kegiatan ini adalah :
1. Terbentuknya aplikasi berbasis web yang mampu meningkatkan
efisiensi pelayanan mahasiswa untuk kegiatan pengajuan kompetisi di
Politeknik Negeri Bandung
2. Artikel ilmiah, sebagai bahan acuan untuk tahap pengembangan
selanjutnya dari aplikasi berbasis untuk kegiatan pengajuan kompetisi
di Politeknik Negeri Bandung
 3

BAB 3 METODE PELAKSANAAN

3.1 Deskripsi Metode Pelaksanaan

1. Pengumpulan Data
Melakukan wawancara pada staf PD Bidang Kemahasiswaan yang
menangani kompetisi. Informasi yang dibutuhkan adalah SOP, data
kompetisi, masalah-masalah dalam pengajuan kompetisi, dan lain-lain.

2. Pengembangan Sistem
Proses pengembangan sistem dilakukan secara bertahap mengikuti
metode Software Development Life Cycle (SDLC) jenis model Waterfall.
Terdapat 5 tahapan utama dalam model Waterfall, yaitu [4]:
a. Requirements Definition
Pada tahap ini melakukan analisis kebutuhan dan persyaratan yang
dibutuhkan oleh sistem yaitu dengan berkomunikasi dengan user.
b. System and Software Design
Pada tahap ini merancang arsitektur sistem secara keseluruhan,
merancang database, dan merancang UI sesuai dengan requirements.
c. Implementation and Unit Testing
Pada tahap ini dilakukan implementasi berdasarkan hasil perancangan
pada proses sebelumnya, dan mengimplementasikan fungsi yang
dibutuhkan pada sistem berdasarkan hasil analisis.
d. Integration and System Testing
Melakukan integrasi pada sistem dan melakukan pengujian terhadap
sistem tersebut untuk memastikan bahwa requirements telah dipenuhi.
e. Operation and Maintenance
Sistem akan dioperasikan dan akan di maintenance apabila ada
kerusakan pada sistem dan ada update pada sistem.

3. Sosialisasi
Proses sosialisasi mencakup pengenalan sistem yang telah dibuat
kepada pihak-pihak yang menggunakan sistem yaitu mahasiswa, dosen,
dan staf PD 3 bagian kompetisi. Sosialisasi bertujuan untuk memberi
pemahaman terhadap pihak-pihak terkait.

4. Pelatihan
Memberikan pelatihan kepada mahasiswa, dosen, dan staf PD 3 bagian
kompetisi, berupa:
a. Cara mengakses sistem
b. Cara menggunakan sistem untuk melakukan pengajuan kompetisi
 4

BAB 4 HASIL YANG DICAPAI DAN POTENSI KEBERLANJUTAN

4.1 Pengumpulan Data
Pada tahapan ini kami melakukan pendataan data yang dibutuhkan, yaitu
stuktur data proposal, struktur data kompetisi.

4.2 Pengembangan Sistem

Proses pengembangan sistem dilakukan secara bertahap mengikuti
metode Software Development Life Cycle (SDLC) jenis model Waterfall.
Terdapat 5 tahapan utama dalam model Waterfall, yaitu [4]:
a. Requirements Definition
Pada tahapan ini kami mendefinisikan requirement yang dibutuhkan
oleh tiap user.

b. System and Software Design

 5

BAB 5 PENUTUP

5.1. Kesimpulan

5.2. Saran
6
 7

LAMPIRAN

Rincian Penggunaan Dana

Jenis Dana
No. Tanggal Jenis Perlengkapan Volume
Bukti (Rp)

1 03/08/2019 SSD Visipro 240 GB Nota 1 unit 480.000

SSD WD Green 2.5 240

2 03/08/2019 Nota 1 unit 470.000
GB

SSD WD Green M2 240

3 03/08/2019 Nota 1 unit 510.000
GB

4 03/08/2019 RAM DDR3 4 GB Nota 1 unit 550.000

5 03/08/2019 RAM DDR4 4 GB Nota 1 unit 620.000

6 03/08/2019 RAM DDR4 8 GB Nota 1 unit 565.0000

7 03/08/2019 HDD Caddy 12.5mm Nota 1 unit 85.000

8 03/08/2019 HDD Caddy 9.5mm Nota 1 unit 85.000

9 03/08/2019 SD Card 16 GB Nota 1 unit 50.000

Paket Internet Indosat

10 12/08/2019 e-invoice 1 paket 65.000
7GB

Paket Internet Indosat

11 10/09/2019 e-invoice 1 paket 100.000
10GB

Paket Internet Telkomsel

12 10/09/2019 e-invoice 1 paket 75.000
8GB

Jumlah Pengeluaran 3.655.000

 8

Rincian Kegiatan/Logbook

Dosen
No Tanggal Kegiatan
Pendamping

Catatan: Membahas requirement, membuat

1 20/07/2019 dokumentasi
Dokumen Pendukung: -

Catatan: Membeli alat perlengkapan

pengembangan aplikasi
Dokumen Pendukung:

2 03/08/2019

Catatan: Membahas dokumen perancangan

dan tanggapan dari pembimbing
Dokumen Pendukung:

3 18/08/2019

Catatan: Melengkapi system requirement,

membuat model data, merancang user
4 23/08/2019
interface, merancang arsitektur sistem
Dokumen Pendukung:
 9

Catatan: Implementasi user interface yang

telah dirancang
Dokumen Pendukung:

5 07/09/2019

Catatan: Membuat laporan kemajuan

5 07/09/2019
Dokumen Pendukung:
10