LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTEK

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Perjalanan Dinas

(E-SPD) Menggunakan Framework CodeIgniter

BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN BULUKUMBA

Disusun oleh,

6703174037 – ASRUL CAHYADI PUTRA

PROGRAM STUDI D3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

FAKULTAS ILMU TERAPAN
UNIVERSITAS TELKOM
2019

i
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING LAPANGAN

Yang bertandatangan dibawah ini,

Nama : St. Rosdiana

NIP : 196407121983022001
Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Menerangkan bahwa mahasiswa:

Nama : Asrul Cahyadi putra

NIM : 6703174037
Program Studi : D3 Sistem Informasi Akuntansi

Telah menyelesaikan Kerja Praktek Lapangan di:

Nama Perusahaan : Badan Pusat Satistik Kabupaten Bulukumba
Alamat Perusahaan : Jl Jenderal Ahmad Yani No 18 Bulukumba
Bidang : Tata Usaha
Waktu Pelaksanaan : 17 Juni – 26 Juli 2019

Bulukumba, 26 Juli 2019

St. Rosdiana
NIP. 196407121983022001

ii
 LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING AKADEMIK

Laporan Kerja Praktek dengan judul:

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Perjalanan Dinas

(E-SPD) Menggunakan Framework CodeIgniter

telah disetujui dan disahkan pada presentasi Laporan Kerja Praktek

Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom

Program Studi D3 Sistem Informasi Akuntansi

pada tanggal 06 Agutus 2019

Pembimbing Akademik,

Anak Agung Gde Agung, S.T., M.M.

NIP. 07820019

iii
 KATA PENGANTAR
Puji Syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat pertolongan-Nya
penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir Kerja Praktek dengan judul : Perancangan
dan Implementasi Sistem Informasi Perjalanan Dinas (E-SPD) Menggunakan Framework
CodeIgniter. Dalam penulisan Laporan ini penulis menghadapi banyak kendala dan
hambatan. Namun berkat pertolongan Tuhan Yang Maha Esa dan beberpa pihak, akhirnya
penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan tepat waktu.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Anak Agung Gde Agung, S.T,
M.M selaku Pembimbing Akademik dan Ibu St. Rosdiana selaku Pembimbing Lapangan
yang telah membantu dan mebimbing penulis pada saat Kerja Praktek berlangsung
maupun dalam penulisan laporan. Serta Penulis mengucapkan termakasih kepada :

1. Bapak Drs. Mattaliu selaku Kepala Badan Pusat Statistik Kabupaten Bulukumba yang
telah bersedia menerima penulis untuk melakukan kerja praktek di Badan Pusat
Statistik Kabupaten Bulukumba
2. Ibu Hasti Putri Hulu, S.ST yang telah membantu penulis dalam proses pengumpulan
data dan analisis perancangan sistem
3. Kedua orang tua yang selalu memberikan dukungan dan doa kepada penulis
4. Teman-teman yang telah memberikan saran dan membantu dalam proses
penyelesaian sistem dan laporan akhir kerja praktek.
5. Seluruh pihak yang tak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu,
memberikan support dan motivasi selama pelaksanaan Kerja Praktek.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dan penulisan laporan ini, berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak dan menjadi bahan referensi dalam dunia pendidikan khususnya di lingkungan
Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom.

Bulukumba, 15 Julli 2019

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING LAPANGAN ....................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING AKADEMIK ...................................................... iii
KATA PENGANTAR .................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah dan Solusi ............................................................................ 2
1.3 Lingkup Pekerjaan .............................................................................................. 2
1.4 Penjadwalan Kerja.............................................................................................. 3
BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK .................................................................................. 4
2.1 Gambaran Umum Institusi ................................................................................. 4
2.2 Struktur Organisasi institusi ............................................................................... 6
2.3 Divisi Kerja .......................................................................................................... 7
BAB III METODOLOGI ................................................................................................. 8
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................................. 10
4.1 Deskripsi Pekerjaan .......................................................................................... 10
4.2 Analisis Hasil Pelaksanaan Kerja ...................................................................... 11
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................. 23
5.1 Kesimpulan ....................................................................................................... 23
5.2 Saran ................................................................................................................. 24
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 25
LAMPIRAN ............................................................................................................... 26

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Logo Badan Pusat Statistik Kabupaten Bulukumba ........................................... 4

Gambar 2 Struktur Organisasi BPS Kabupaten Bulukumba ................................................ 6
Gambar 3 Metode Waterfall ............................................................................................... 8
Gambar 4 Usescase Diagram ............................................................................................ 11
Gambar 5 Relasi Antar Table ............................................................................................ 12
Gambar 6 Halaman Login.................................................................................................. 12
Gambar 7 Halaman Dashboard Admin ............................................................................. 13
Gambar 8 Halaman Dashboard Tata Usaha ...................................................................... 13
Gambar 9 Halaman Dashboard Pegawai .......................................................................... 14
Gambar 10 Halaman Profil Instansi .................................................................................. 14
Gambar 11 Halaman Profil User ....................................................................................... 15
Gambar 12 Halaman Master Pegawai .............................................................................. 15
Gambar 13 Formulir Tambah Pegawai ............................................................................. 16
Gambar 14 Formulir Tambah POK .................................................................................... 16
Gambar 15 Halaman Kelola Pengumuman ....................................................................... 17
Gambar 16 Halaman Matriks Kegiatan Pegawai............................................................... 17
Gambar 17 Halaman List Surat Tugas ............................................................................... 18
Gambar 18 Formulir Surat Tugas ...................................................................................... 18
Gambar 19 Halaman List Surat Perjalanan Dinas ............................................................. 19
Gambar 20 Formulir Surat Perjalanan Dinas .................................................................... 19
Gambar 21 Cetak Surat Tugas ........................................................................................... 20
Gambar 22 Cetak Surat Perjalanan Dinas ......................................................................... 20
Gambar 23 Formulir Laporan ............................................................................................ 21
Gambar 24 Cetak Laporan ................................................................................................ 21

vi
 DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 Tabel Pelaksanaan Kerja ..................................................................................... 3

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Program Studi D3 Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas

Telkom telah mewajibkan seluruh mahasiswa untuk melaksanakan Kerja Praktek (KP) bagi
mahasiswa yang telah dinyatakan lulus sidang tingkat 1 (satu) [1].

Kerja Praktek penulis laksanakan selama 30 hari kerja, di bagian Tata Usaha Badan
Pusat Statistik Kabupaten Bulukumba. Salah satu tugas atau pekerjaan yang dilaksanakan
oleh bagian Tata Usaha adalah manajemen perjalanan dinas pegawai, bagian Tata Usaha
bertugas untuk membuat Surat Tugas (ST), Surat Perjalanan Dinas (SPD), Laporan
Pencacah, Laporan Supervisi, Laporan Pengawasan, dan Matriks Kegiatan Pegawai.
Manajemen perjalanan dinas sangatlah penting agar perjalanan dinas dapat di kontrol
dengan baik.

Saat ini, manajemen perjalanan dinas di Badan Pusat Statistik Kabupaten

Bulukumba menggunakan software Microsoft Excel untuk memudahkan dalam
pembuatan Surat Tugas, Surat Perjalanan Dinas, dan Laporan. Sementara untuk matriks
kegiatan pegawai masih dilakukan secara manual.

Program Microsoft Excel yang telah dibuat oleh Badan Pusat Statistik Kabupaten
Bulukumba, memiliki beberapa kelemahan yaitu sulitnya integrasi data, direktori
penyimpanan yang kurang rapi, sering terjadi duplikat entry, dan apabila staf Tata Usaha
ingin melakukan entry perjalanan dinas harus mengambil File Excel, sehinngga data akan
berantakan. Selain itu, program Microsoft Excel tersebut masih membingungkan staf tata
usaha yang lain pada saat proses cetak surat dan laporan.

Berdasarkan uraian di atas, maka muncullah sebuah ide untuk membuat sebuah
sistem yang terintegrasi dengan menggunakan database terpusat. Dengan adanya sistem
yang terintegrasi dan database terpusat diharapkan dapat mempermudah dan
melancarkan manajemen perjalanan dinas di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bulukumba
secara maksimal.

1
1.2 Rumusan Masalah dan Solusi

1.2.1 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka diperoleh rumusan masalah sebagai

berikut :

1. Bagaimana agar proses pengimputan perjalanan dinas tidak terdapat duplikat entry?
2. Bagaimana agar proses pengimputan perjalanan dinas mudah dipahami oleh seluruh
staf Tata Usaha dan Pegawai ?
3. Bagaimana agar data perjalanan dinas dapat dilihat oleh seluruh pegawai ?
4. Bagaimana agar matriks kegiatan pegawai dilakukan secara otomatis sesuai dengan
kegatan perjalanan dinas ?
1.2.2 Solusi

Berdasarkan rumusalan masalah di atas, maka didapatkan solusi untuk

mengatasi beberapa masalah yang terjadi, yaitu:

1. Membuat sistem informasi yang mampu memvalidasi jika surat tugas dan surat
perjalanan dinas duplikat entry.
2. Membuat desain User Interface yang mudah dipahami dengan menggunakan
Admin LTE yang disesuaikan dengan permintaan User.
3. Membuat multiple user sehingga sistem dapat di akses oleh seluruh pegawai sesuai
dengan level hak akses masing-masing.
4. Membuat sistem dengan database terpusat sehingga matriks kegiatan pegawai
terisi sesuai dengan Surat Perjalanan Dinas (SPD) yang telah dibuat.

1.3 Lingkup Pekerjaan

Pekerjaan yang dilakukan selama Kerja Praktek (KP) adalah perancangan Sistem
Informasi Perjalanan Dinas (E-SPD). Selama proses perancangan E-SPD berlangsung
penulis dibantu oleh Ibu Hasti Putri Hulu, S.ST sebagai operator dalam hal pengumpulan
data.

Ruang lingkup dan tanggung jawab yang dikerjakan selama pelaksanaan Kerja
Praktek di Badan Pusat Statistik Kabupaten Bulukumba:

1. Membuat database menggunakana MySQL di phpMyAdmin

2. Membuat sistem login dengan multiple user
3. Membuat Fitur Master Data
4. Membuat Fitur Kelola Pengumuman

2
5. Membuat Matriks Pegawai
6. Membuat Fitur Surat Tugas dan Surat Perjalanan Dinas
7. Membuat Fitur Laporan Supervisi, Pencacah dan Pengawasan
8. Membuat dashboard admin, tata usaha, dan pegawai.
9. Konfigurasi XAMPP

1.4 Penjadwalan Kerja

Penjadwalan kerja berdasarkan satuan minggu:

Tabel 1. 1 Tabel Pelaksanaan Kerja

Minggu Ke-
Deskripsi Pekerjaan
1 2 3 4 5 6

Pengenalan Tempat Kerja, Diskusi dan

Pengumpulan Data.

Perancangan dan Analisis Kebutuhan

User

Pengkodean dan Membuat Database

Uji Coba dan Konfigurasi Xampp

Implementasi

3
 BAB II
TEMPAT KERJA PRAKTEK

2.1 Gambaran Umum Institusi

Gambar 1 Logo Badan Pusat Statistik Kabupaten Bulukumba

Badan Pusat Satatistik merupakan lembaga pemerintah Non-Departemen yang

bertanggung jawab langsung kepada presiden. Badan Pusat Statistik dibentuk
berdasarkan UU Nomor 6 Tahun 1960 tentang sensus dan UU Nomor 7 Tahun 1960
tentang statistik, dengan nama Biro Pusat Statistik kemudian di ubah secara formal
menjadi Badan Pusat Statistik berdasarkan UU Nomor 16 Tahun 1997 tentang statistik
sebagai pengganti UU Nomor 6 1960 dan UU Nomor 7 1960. [2]

Berdasarkan UU Nomor 16 Tahun 1997, Badan Pusat Statistik memiliki peranan sebagai
berikut:

a. Menyediakan kebutuhan data bagi pemerintah dan masyarakat. Data didapatkan

melalui sensus atau survey yang dilakukan sendiri dan departemen atau lembaga
pemerintahan lainnya sebagai data sekunder.
b. Membantu kegiatan statistik di departemen, lembaga pemerintah atau institusi
lainnya dalam membangun sistem perstatistikan nasional.
c. Mengembangkan dan mepromosikan standar teknik dan metodologi statistik, dan
menyediakan pelayanan pada bidang pendidikan dan pelatihan statistik.
d. Membangun kerjasama dengan institusi internasional dan Negara lain untuk
kepentingan perkembangan statistik Indonesia. [2]

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik dan
Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan tata
Kerja Badan Pusat Statistik. Tugas Badan Pusat Statistik yaitu melaksanakan tugas
pemerintahan dibidang statistik sesuai peraturan perundang-undangan. Fungsi Badan

4
Pusat Statistik adalah, pengkajian, penyusunan dan perumusan kebijakan dibidang
statistic, pengkoordinasian kegiatan statistic nasional dan regional, penetapan dan
penyelenggaraan statistik dasar, penetapan sistem statistik nasional, pembinaan dan
fasilitasi terhadap kegiatan instansi pemerintah dibidang kegiatan statistik, dan
penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan
umum, ketatausahaan, oraganisasi dan tataklasana, kepegawaian, keuangan, kearsipan,
kehumasan, hukum, dan perlengkapan rumah tangga. [2]

Visi dan mis Badan Pusat Statistik Kaputaen Bulukumba

Visi :

Pelopor data statistik terpercaya untuk semua

Misi :

1. Menyediakan data statistik berkualitas melalui kgiata yang terintegrasi dan

berstandar nasional maupun internasional
2. Memperkuat Sistem Statistik Nasional yang berkesinambungan melalui pembinaan
dan koordinasi di bidang statistik
3. Membangun insan statistik yang professional, integritas dan amanah untuk
kemajuan perstatistikan.

Tujuan Badan Pusat Statistik

1. Peningkatan kualitas data statisik melalui kerangka penjaminan kualitas

2. Peningkatan kualitas pelayanan prima hasil kegiatan statistik
3. Penguatan Sistem Statistik Nasional melalui koordinasi dan pembinaan yang efektif
di bidang statistik
4. Peningkatan birokrasi yang akuntanbel.

Kegiatan Badan Pusat Statistik:

1. Sensus Ekonomi yang dilaksanakan pada tahun berakhiran “6”

2. Sensus Penduduk yang dilasakan pada tahun berakhiran “0”
3. Sensus Pertanian yang dilaksanakan pada tahun berakhiran “3”

5
Data yang dihsasilkan Badan Pusat Statistik

1. Inflasi
2. PDB dan Pertumbuhan Ekonomi
3. Ekspor dan Impor
4. Kependudukan
5. Ketenagakerjaan dan Upah buruh
6. Nilai Tukar petani, inflasi pedesaan, dan nilai tukar usaha rumah tangga pertanian
7. Harga pangan
8. Index harga produsen dan index harga perdagangan besar
9. Index tendensi bisnis dan konsumen
10. Produksi tanaman pangan
11. Pertumbuhan produksi industri manufaktur
12. Pariwisata
13. Transportasi Nasional
14. Kemiskinan
15. Rumah tangga usaha pertanian, rumah tangga gurem, jumlah petani, rata-rata luas
lahan dikuasai, populasi sapi an kerbau
16. Posisi tingkat harga dan PDB Indonesia di Asia Pasifik dan Dunia berdasarkan hasil
internasional Comparison Program (ICP)
17. Index kebahagian.
2.2 Struktur Organisasi institusi

Gambar 2 Struktur Organisasi BPS Kabupaten Bulukumba

6
2.3 Divisi Kerja

Pada saat pelaksanaan kerja praktek berlangsung, penulis ditempatkan di bagian

Tata Usaha. Bagia Tata Usaha mengerjakan berbagai pekerjaan administratif pada Badan
Pusat Statistik Kabupaten Bulukumba. Salah satu tugas Bagian Tata Usaha yaitu membuat
Surat Perjalanan Dinas, Surat Tugas, Laporan hasil survey, melakukan rekapitulasi
kehadiran pegawai, dan berbagai kegiatan administratif lainnya. Bagian Tata Usaha
membrikan tugas kepada penulis untuk membuatkan sebuah Sistem Informasi Perjalanan
Dinas berbasis web yang dapat mengelola perjalanan dinas yang dapat membantu
melancarkan dan mempermudah pekerjaan bagian tata usaha.

7
 BAB III
METODOLOGI

3.1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Penrancangan Sistem Informasi Perjalanan Dinas (E-SPD) menggunakan metode
waterfall. Metode waterfall merupakan metode yang melakukan pendekatan secara
sistematis dan terurut dimulai dari level kebutuhan sistem lalu menuju tahap analisis,
desain, coding, testing, dan maintenance. Metode waterfall sering disebut dengan classic
life cycle. [3]

Gambar 3 Metode Waterfall

Pada gambar di atas menunjukkan beberapa tahapan dari proses perancangan

sistem. Penjelasan dari masing-masing tahapan yaitu :

1. Requirements and Definition merupakan tahapan menganalisa dan mendefiniskan

kebutuhan. Proses ini adalah langkah pertama dalam pembuatan sistem baru atau
pengembangan sistem lama.
2. System and Software Design merupakan proses mengubah kebutuhan-kebutuhan
yang telah didefinisikan sebelumnya menjadi representasi kedalam bentuk blue print
sebelum proses coding dimulai.

8
3. Implementation and Unit Testing merupakan proses mengubah bentuknya menjadi
bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu dalam bentuk Bahasa pemrograman
melalui proses coding. Tahapan ini adalah implementasi dari tahap design dan
kemudian di uji perbagian atau unit.
4. Integration and System Testing merupakan proses penggabungan sub-sub sistem
yang telah dibuat menjadi satu menjadi sistem utama kemudian dilakukan dilakukan
pengujian secara keseluruhan.
5. Operation and Maintenance merupakan proses dioperasikannya sistem yang telah
dibuat dan diuji. Selama sistem tersebut dioperasikan, sistem harus dijaga dan
dipelihara dengan benar agar tetap berjalan dengan baik [4].

3.2 Metode Pengumpulan Informasi

Perancangan dan pengembangan Sistem Informas Perjalanan Dinas
membutuhkan beberapa informasi yang harus diperoleh agar pengerjaan dapat
berlangsung dengan lancer dan baik.

3.2.1 Wawancara
Wawancara yang dilakukan menggunakan teknik wawancara tidak terstruktur.
Wawancara dilakukan kapan saja jika diperlukan. Pertanyaan berupa spontanitas.

3.2.2 Observasi

Observasi merupakan teknik yang dilakukan dengan cara pengamatan langsung

terhadap objek. Observasi bisa dilakukan ketika narasumber memberikan data terkait
perjalanan dinas agar bisa diamati secara langsung.

9
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Pekerjaan

Perancangan dan implementasi dialakukan dengan melakukan observasi

terhadap program Microsoft Excel yang digunakan saat ini. Beberapa pekerjaan yang
dilakukan selama kegiatan kerja praktek adalah :

1. Observasi
Program Microsoft Excel yang digunakan saat ini, diberikan kepada penulis
untuk diamati. Program Microsoft Excel dinamakan dengan “Surtug”, berdasarkan
pengamatan yang telah dilakukan peulis menemui beberapa kelemahan yaitu,
banyak data yang duplikat, pegawai seringkali salah input tanggal surat tugas, surat
perjalanan dinas dan laporan, pegawai sulit memahami cara menggunakannya dan
direktori penyimpanan yang berantakan karena program berada lebih dari satu
perangkat.
2. Melakukan Analisis Kebutuhan
Penulis melakukan analisis kebutuhan user dengan cara mewawancarai
operator secara langsung dengan menanyakan kesulitan atau hambatan dalam
pembuatan surat tugas, surat perjalanan dinas, dan laporan hasil perjalanan dinas.
3. Membuat Database
Setelah melakukan Observasi dan analisis kebutuhan user, selanjutnya
penulis membuat rancangan database yang digambarkan melalui Entity Relation
Diagram. Penulis langsung membuat database menggunakan MySQL di
phpMyAdmin.
4. Memulai perancangan Sistem
Sebelum penulis melakukan pengkodean (coding), penulis terlebih dahulu
membuat usecase diagram, dan selanjutnya eksekusi kedalam kode program
menggunakan PHP (Hypertext Preprocessor) dengan bantuan beberapa tools yaitu
XAMPP sebagai server localhost, MySQl sebagai database server, Apache sebagai
web server, dan Sublime sebagai text editor.

10
4.2 Analisis Hasil Pelaksanaan Kerja
4.2.1 Usecase Diagram

Gambar 4 Usescase Diagram

11
4.2.2 Database (Diagram Relasi Antar Tabel)

Gambar 5 Relasi Antar Table

4.2.3 Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah tahapan dalam pengembangan sistem setelah
peracancangan selesai. Di tahap ini hasil rancangan diterapkan kedalam bahasa
pemrogramman.

Berikut tampilan Sistem Informasi Perjalanan Dinas (E-SPD) yang berhasil di

implementasikan :

1. Halaman Login

Gambar 6 Halaman Login

12
2. Halaman Dashboard (Admin)

Gambar 7 Halaman Dashboard Admin

3. Halaman Dasboard (Tata Usaha)

Gambar 8 Halaman Dashboard Tata Usaha

13
4. Halaman Dashboard (Pegawai)

Gambar 9 Halaman Dashboard Pegawai

5. Halaman Profil Instansi

Gambar 10 Halaman Profil Instansi

14
6. Halaman Profil User

Gambar 11 Halaman Profil User

7. Halaman Master Pegawai

Gambar 12 Halaman Master Pegawai

15
8. Formulir Tambah Pegawai

Gambar 13 Formulir Tambah Pegawai

9. Formulir Tambah POK

Gambar 14 Formulir Tambah POK

16
10. Halaman Kelola Pengumuman

Gambar 15 Halaman Kelola Pengumuman

11. Halaman Matriks Kegiatan Pegawai

Gambar 16 Halaman Matriks Kegiatan Pegawai

17
12. Halaman List Surat Tugas

Gambar 17 Halaman List Surat Tugas

13. Formulir Surat Tugas

Gambar 18 Formulir Surat Tugas

18
14. Halaman List Surat Perjalanan Dinas

Gambar 19 Halaman List Surat Perjalanan Dinas

15. Formulir Surat Perjalanan Dinas

Gambar 20 Formulir Surat Perjalanan Dinas

19
16. Halaman Cetak Surat Tugas

Gambar 21 Cetak Surat Tugas

17. Halaman Cetak Surat Perjalanan Dinas

Gambar 22 Cetak Surat Perjalanan Dinas

20
18. Formulir Create Laporan

Gambar 23 Formulir Laporan

19. Halaman Cetak Laporan

Gambar 24 Cetak Laporan

21
20. Halaman Surat Tugas Mitra

Gambar 25 Halaman Surat Tugas Mitra

21. Halaman Cetak Surat Tugas Mitra

Gambar 26 Halaman Cetak Surat Tugas Mitra

22
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian yang telah dipaparkan pada bab-bab sebelumnya, maka

penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya Sistem Informasi Perjalanan Dinas (E-SPD) data dapat terintegrasi
karena menggunakan database terpusat.
2. Dengan menggunakan desain formulir yang sesuai dengan permintaan user, maka
formulir tersebut dapat dengan mudah di mengerti oleh pegawai dan ditambah
dengan menggunakan form validation, semakin memudahkan pegawai untuk
membuat surat perjalanan dinas dan surat tugas.
3. Dengan adanya validasi surat tugas dan validasi surat perjalanan dinas, mencegah
terjadinya kesalahan input data dan duplicate entry, ditambah dengan status error
dan clean dimana jika terjadi status error, pegawai dapat melihat error yang terjadi
4. Dengan ditambahkannya fitur pengumuman dapat mempermudah administrator /
operator menyampaikan informasi kepada seluruh pegawai yang akan ditampilkan
di dashboard masing-masing pegawai setelah login.
5. Dengan fitur multiple login, semua pegawai dapat mengakses sistem dengan level
user yang berbeda, dimana level 1 adalah admin, level 2 adalah tata usaha dan level
3 adalah pegawai.
6. Dengan adanya matriks pegawai yang otomatis terisi jika laporan dan surat
perjalanan dinas bersatatus clean, memudahkan pegawai untuk melihat kegiatannya
tanpa mengimputkan kembali kegiatan, hal ini dapat mencegah perbedaan kegiatan
pada surat perjalanan dinas dengan matriks kegiatan pegawai karena kesalahan
input.

23
5.2 Saran

Selama kegiatan Kerja Praktek berlangsung dan penulis ingin menyampaikan

saran untuk Badan Pusat Statistik Kabupaten Bulukumba, yaitu :

1. Melakukan pengembangan Sistem Informasi Perjalanan Dinas (E-SPD) dengan

menambah fitur manajemen surat yang dikelola bagian Tata Usaha, agar no surat
dapat dilakukan secara otomatis.
2. Menambahkan fitur export Ms.Wxcel dan Ms.Word pada surat perjalanan dinas, surat
tugas, dan laporan hasil perjalanan dinas.
3. Menambahkan fitur manajemen menu dan hak akses.
4. Melakukan pengembangan dengan membuat fitur CRUD (Cread, Read, Update,
Delete) yang realtime dengan menambahkan WebSocket, sehingga pegawai tidak
perlu melakukan reload halaman apabila ada pembaruan data.
5. Melakukan pengembangan sistem dengan melakukan perbaikan desain pada halaman
matriks kegiatan pegawai.

24
 DAFTAR PUSTAKA

[1] F. I. Terapan, ”Pusat Informasi layanan Akademik,” [Online]. Available:

http://magang.tass.telkomuniversity.ac.id/?p=171. [Haettu 11 Juni 2019].

[2] B. P. Statistik, ”Badan Pusat Satistik Kabupaten Bulukumba,” Badan Pusat Statistik, 16
Mei 2019. [Online]. Available: http://www.bulukumbakab.bps.go.id. [Haettu 16 Mei
2019].

[3] Muharto ja A. Ambarita, Metode Penelitian Sistem Informasi : Mengatasi Kesulitan

Mahasiswa dalam Menyusun Proposal Penelitian, Yokyakarta: Deepublish, 2016.

[4] P. Savitri ja S. I. Amaliah, ”Rancang Bangun Sistem Perjalanan Dinas Sekertariat DPRD
Provinsi Jawa Barat,” Jurnal Elektronik, osa/vuosik. II, p. 59, 2017.

[5] S. R. Wicaksono, Rekayasa Perangkat Lunak, Seribu Bintang, 2017.

[6] Maniah ja D. Hamidin, Analis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta:

Depublish, 2017.

25
 LAMPIRAN

1.1 Lampiran Surat Penerimaan Kerja Praktek

26
1.2 CD/DVD Kode Program

27
1.3 Data Tertulis

28
29
1.4 Foto

30
31