LAPORAN KERJA PRAKTEK

Rancangan Pembuatan Aplikasi Pendataan Sekolah Berbasis Web Di

Dinas Pendidikan Kabupaten Buton

SYECH AHMET SAHIH (14 650 027)

MUH YARDIANSYAH HARMIN (14 650 140)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DAYANU IKHSANUDDIN
BAUBAU
2020
 LAPORAN KERJA PRAKTEK
RANCANGAN PEMBUATAN APLIKASI PENDATAAN
SEKOLAH BERBASIS WEB DI DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN BUTON

Diajukan sebagai salah satu mata kuliah Kerja Praktek

Pada Program Studi Teknik Informatika
Universitas Dayanu Ikhsanuddin Baubau

Disusun Oleh :

SYECH AHMET SAHIH ( 14 650 072 )

MUH. YARDIANSYAH H. ( 14 650 140 )

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DAYANU IKHSANUDDIN
BAUBAU
2020
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Rancangan Pembuatan Aplikasi Pendataan Sekolah
Berbasis Web di Dinas Pendidikan
Kabupaten Buton

Disusun Oleh :

SYECH AHMET SAHIH (14 650 027)

MUH YARDIANSYAH H (14 650 140)

Telah Disetujui Oleh :

Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan,

ASNIATI, S.T., M.T. Drs. HARMIN, M.Eng.

NIDN.0910096701 NIP.19720801 199802 1 002

Mengetahui :
Ketua Program Studi Teknik Informatika

ERY MUCHYAR H., S.Kom., M.T.

NIDN. 0913098203
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat serta hidayah-NYA, sehingga laporan kerja praktek yang
berjudul “RANCANGAN PEMBUATAN APLIKASI PENDATAAN SEKOLAH
BERBASIS WEB DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BUTON” dapat
diselesaikan dengan baik. Pelaksanaan dan pembuatan laporan ini merupakan
salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana Teknik Informatika Universitas
Dayanu Ikhsanuddin Baubau.
Penyusunan laporan kerja praktek ini tidak lepas dari bantuan beberapa
pihak, oleh karena itu penulis hendak mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Ir. H. La Ode Muhammad Sjamsul Qamar, M.T, IPU selaku
Rektor Universitas Dayanu Ikhsanuddin Baubau.
2. Bapak Ery Muchyar Hasiri, S.Kom., M.T. selaku Ketua Program Studi
Teknik Informatika Universitas Dayanu Ikhsanuddin Baubau.
3. Bapak Muhammad Mukmin, S.Kom., M.T., selaku Sekretaris Program
Studi Teknik Informatika Universitas Dayanu Ikhsanuddin Baubau.
4. Ibu Asniati, S.T., M.T., Selaku Dosen Pembimbing KP yang memberikan
bimbingan dan arahan dalam pelaksanaan KP dan pembuatan laporan ini.
5. Bapak Drs. Harmin. M.Eng. Selaku Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten
Buton.
6. Orang tua tercinta, yang telah meluangkan wktunya untuk memberikan
do’a, cinta, sayang, dan motivasi selama melakukan studi.
7. Rekan-rekan mahasiswa Teknik Informatika yang tidak bisa disebutkan
namanya satu persatu yang telah banyak membantu dalam memberikan
motivasi demi kesuksesan KP ini.

ii
 Akhir kata, penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan
kelemahan dalam penulisan laporan kerja praktek ini. Semoga dengan penyusunan
laporan ini dapat menjadi sebuah pengalaman yang berharga dan bermanfaat bagi
semua pihak.

Baubau, Agustus 2020

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL..................................................................................... i

KATA PENGANTAR................................................................................... ii

DAFTAR ISI.................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL.......................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR..................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................. viii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................... 1
A. Latar Belakang........................................................................ 1
B. Batasan Kerja Praktek............................................................. 2
C. Tujuan Kerja Praktek.............................................................. 3
D. Manfaat Kerja Praktek............................................................ 3
BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK..................................................... 5
A. Gambaran Umum Instansi...................................................... 5
B. Ruang Lingkup Kerja Praktek................................................. 7
BAB III KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK............................... 8
A. Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek......................................... 8
B. Metode Kerja Praktek............................................................ 9
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN................................................... 10
A. Kebutuhan Sistem................................................................... 10
B. Metodologi Pengembangan Sistem......................................... 11
C. Analisis.................................................................................... 27
D. Rekomendasi........................................................................... 27
BAB V PENUTUP.................................................................................... 28

A. Kesimpulan............................................................................. 28

B. Saran........................................................................................ 28

DAFTAR PUSTAKA

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Login.................................................................................... 14

Tabel 3.2 Tabel Sekolah................................................................................ 15
Tabel 3.3 Tabel Siswa.................................................................................... 15
Tabel 3.4 Tabel Kelas.................................................................................... 16
Tabel 3.5 Tabel Pegawai................................................................................ 16

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 komponen-komponen DFD........................................................ 12

Gambar 3.2 DFD ........................................................................................... 13
Gambar 3.3 Database sekolah........................................................................ 17
Gambar 3.4 Relasi Database Sekolah............................................................ 18
Gambar 3.5 Interface Login User.................................................................. 19
Gambar 3.6 Interface Halaman Awal Login Sukses...................................... 19
Gambar 3.7 Interface Profil Sekolah............................................................. 20
Gambar 3.8 Interface Form Profil Sekolah.................................................... 20
Gambar 3.9 Interface Edit Profil Sekolah...................................................... 21
Gambar 3.10 Interface Halaman Data Siswa................................................. 22
Gambar 3.11 Interface Halaman Tambah Data Siswa................................... 22
Gambar 3.12 Interface Edit Data Siswa......................................................... 23
Gambar 3.13 Interface Detail Data Siswa...................................................... 23
Gambar 3.14 Interface Halaman Data Guru.................................................. 24
Gambar 3.15 Interface Halaman Tambah Data Guru.................................... 24
Gambar 3.16 Interface Edit Data Guru.......................................................... 25
Gambar 3.17 Interface Detail Data Guru....................................................... 26
Gambar 3.18 Interface Halaman Ubah Password.......................................... 26

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Lembar Bimbingan Konsultasi

Lampiran 2. Surat Pengantar Permohonan Kerja Praktek
Lampiran 3. Surat Balasan Persetujuan Kerja Praktek
Lampiran 4. Surat Penarikan Kerja Praktek
Lampiran 5. Laporan Kegiatan Harian Mahasiswa Kerja Praktek
Lampiran 6. Daftar Nilai Kerja Praktek
Lampiran 7. Daftar Hadir Mahasiswa Kerja Praktek
Lampiran 8. Dokumentasi Kerja Praktek

viii
 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kerja Praktek (KP) merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh

mahasiswa, berupa magang atau observasi di perusahaan atau instasi

pemerintah secara terbimbing dan terpantau sebagai persyaratan kelulusan.

Kerja Praktek (KP) merupakan salah satu mata kuliah wajib yang

ditempuh untuk memenuhi beban Sks tersebut, KP merupakan mata kuliah

wajib non akademik yang harus ditempuh oleh mahasiswa program studi

strata satu (S1) Teknik Informatika. Kegiatan ini mengharuskan

mahasiswa untuk terjun langsung ke tempat praktek selama 40 hari kerja.

Alasan melaksanakan kerja praktek pada Kantor Dinas Pendidikan

Kabupaten Buton yaitu untuk mengetahui permasalahan yang akan

dihadapi dalam dunia kerja dalam penerapan disiplin ilmu yang terlelah di

terima dari kampus.Salah satu permasalahan yang ada di Dinas Pendidikan

Kabupaten Buton yaitu mengolah data.

Pendataan sangatlah penting di lakukan terutama di bidang

pendidikan,karena dengan adanya pendataan dapat diketahui seberapa

pesat pendidikan itu berkembang dalam suatu wilayah. Di zaman modern

ini beberapa instansi masih melakukan pendataan dengan cara yang

manual. Sekarang semua dapat di lakukan secara digital dan tingkat

akurasi lebih tinggi dibanding menggunakan cara yang manual.

 2

Dinas Pendidikan Kabupaten Buton merupakan salah satu instansi

dalam bidang pendidikan yang mengalami kendala dalam melakukan

pendataan di wilayah kabupaten Buton. Dalam menjalankan pekerjaan di

dalam instansi masih belum percaya sepenuhnya dengan aplikasi. Di

karenakan pemahaman mereka tentang IT masih minim,hanya sebagian

orang yang berwawasan dalam masalah IT. Terlebih lagi integrasi dan

interkoneksi antara dinas dan sekolah belum terhubung secara online.

Sehingga dalam melakukan pengumpulan data pihak sekolah harus

bertemu langsung dengan pihak dinas.

Adanya pembuatan data online ini sebagai sarana dalam

mempermudah pengumpulan data yang diperlukan di instansi tersebut dan

megoptimalkan teknologi IT di dalam instansi tersebut. Dengan demikian

instansi akan lebih mudah melakuakan pendataan dari tiap-tiap sekolah di

wilayah kabupaten Buton. Dan pihak sekolah tidak perlu datang ke dinas

untuk terus melaporkan informasi data sekolah,karena semua data dapat

langsung di pantau dari dinas.

B. Batasan Kerja Praktek

Batasan di dalam Kerja Praktek ini adalah :

a. Membuat aplikasi data online yang meliputi update data,menghapus

data,mengedit serta memantau data yang telah di inputkan.

b. Membuat database aplikasi.

c. Membuat halaman admin untuk konfigurasi data.

d. Interface menggunakan bahasa pemrograman HTML.

 3

e. Pengerjaan saplikasi data online ini menggunakan bahasa

pemrograman PHP (PHP Hypertext Preprocessor) dan database yang

digunakan adalah MySQL.

f. Aplikasi ini hanya dapat di akses oleh pihak kantor untuk menjamin

keamanan data.

C. Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah :

a. Mengaplikasikan ilmu yang telah didapat selama kuliah ke dalam kerja

praktek

b. Untuk mengidentifikasi dan menangani berbagai macam permasalahan

yang ada selama proses kerja praktek berlangsung sesuai dengan

bidangnya

c. Membangun koneksi antara tiap – tiap individu dengan orang – orang

yang ada di dalam instansi.

D. Manfaat Kerja Praktek

Kerja praktek memberikan beberapa manfaat bagi semua pihak,

terutama bagi mahasiswa, pihak perguruan tinggi maupun pihak instansi

yang bersangkutan.

Bagi mahasiswa, kegiatan kerja praktik ini mempunyai manfaat,

diantaranya :

1. Dapat meningkatkan wawasan mahasiswa terhadap kondisi nyata

dunia kerja.
 4

2. Menerapkan ilmu yang didapat di bangku perkuliahan ke dalam dunia

kerja.

3. menjadikan tolak ukur kemampuan dari penulis terhadap pemecahan

masalah yang ada di lapangan.

 5

BAB II

TEMPAT KERJA PRAKTIK

A. Gambaran Umum Instansi

Dinas Pendidikan Kabupaten Buton berdomisili di Pusat

Perkantoran TAKAWA Buton Gedung B Lantai 4 Pasarwajo. Segala

bentuk pendataan meliputi data siswa,pegawai sekolah dan kondisi

sekolah di kelola di dalam dinas. Susunan organisasi Dinas Pendidikan

Kabupaten Buton terdiri atas:

1. Kepala Dinas.

2. Sekretariat terdiri atas:

a. Subbagian Tata Usaha

b. Subbagian Pelaksanaan Tugas Bantuan

3. Bidang Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Non Formal terdiri

atas:

a. Seksi Kurikulum dan Penilaian.

b. Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasarana.

c. Seksi Peserta Didik dan Pengembangan Karakter.

4. Bidang Pendidikan Dasar terdiri atas:

a. Seksi Kurikulum dan Penilaian Pendidikan Dasar.

b. Seksi Kelembagaan dan Sarana Prasarana Pendidikan Dasar.

c. Seksi Peserta Didik Dan Pengembangan Karakter Pendidikan Dasar.

5. Bidang Ketenagaan terdiri atas:

 6

a. Seksi Tenaga Pendidik dan Kependidikan Pendidikan Anak Usia Dini

dan Pendidikan Non Formal.

b. Seksi Tenaga Pendidik dan Kependidikan Pendidikan Dasar.

c. Seksi Tenaga Pendidik dan Kependidikan Pendidikan Menengah

Pertama.

6. Bidang Pendidikan Pra Sekolah Dan Pendidikan Dasar terdiri atas:

a. Seksi Pendidikan Pra Sekolah dan Sekolah Dasar.

b. Seksi Sekolah Menengah Pertama (SMP).

c. Seksi Saran Prasarana Pendidikan Pra Sekolah dan PendidikanDasar.

7. Kelompok Jabatan Fungsional.

Dalam menjalankan tugasnya Dinas Pendidikan Kabupaten Buton

memiliki visi dan misi. Adapun visi dan misi dinas Pendidikan Kabupaten

Buton adalah sebagai berikut :

1. Mewujudkan pelaku pendidikan yang kuat.

2. Mewujudkan akses yang kuat dan merata.

3. Mewujudkan pembelajaran yang bermutu.

4. Pelestarian dan pengembangan Bahasa.

5. Penguatan tata kelola serta peningkatan efektivitas birokrasi dan

pelibatan public.

B. Ruang Lingkup Kerja Praktik

Dinas Pendidikan Kabupaten Buton merupakan bagian dari

instansi pemerintahan yang mengurus segala dokumen dan kegiatan-

kegiatan yang berkaitan tentang pendidikan. Kantor dinas memiliki

 7

berbagai divisi yang mengurus masing-masing tingkatan pendidikan.

Mulai dari taman kanak-kanak hingga sekolah Menengah Pertama. Dinas

Pendidikan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyelenggaraan

pemerintahan daerah di bidang pendidikan berdasarkan kebijakan yang

ditetapkan Bupati

Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Dinas

Pendidikan mempunyai fungsi:

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan

b. Pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan di bidang pendidikan

c. Pelaksanaan kurikulum

d. Pelaksanaan pengawasan pendidikan

e. Pelaksanaan evaluasi hasil belajar

f. Pelaksanaan peningkatan profesionalisme tenaga kependidikan

g. Pelaksanaan pembinaan kepegawaian tenaga fungsional pendidikan

h. Pemberian perizinan dan pelaksanaan pelayanan umum sesuai dengan

tugas pokoknya

i. Pelaksanaan program, pelaporan, urusan kepegawaian, keuangan.

Perlengkapan, surat menyurat, rumah tangga dan ketatausahaan

lainnya.
 8

j. Pelaksanaan pembinaan UPTD

k. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh Bupati.

 9

BAB III

KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK (KP)

A. Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Kerja praktek ini di laksanakan di Kantor Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kabupaten Buton.Waktu pelaksanaan kerja praktek ini di mulai dari

tanggal 12 Februari sampai tanggal 07 April Kerja praktek dilaksanakansetiaphari

Senin, Selasa, Rabu, Kamis dan Jum’at dimulai pada pukul 09.00 WITA sampai

dengan pukul 16.00 WITA

B. Metode Kegiatan Kerja Praktek

Proses pengambilan dan penginputan data dapat dilihat pada metode
proses kerja yaitu :
1. Metode interview

Metode interview yaitu pengumpulan data dengan melakukan wawancara

atau tanya jawab secara langsung pada pembimbing kerja praktek atau

semua pihak yang terkait di tempat praktek.

2. Metode observasi
Metode observasi yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan

pengamatan langsung terhadap obyek yang telah di ambil.

3. Metode praktek langsung

Metode praktek langsung yaitu pengumpulan data dengan cara praktek

secara langsung agar mengetahui cara kerja, perawatan, perbaikan dan lain-

lain sehingga memudahkan pengumpulan data.

4. Metode kepustakaan
 10

Metode kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan

studi penelaahan terhadap buku-buku, literatur-literatur, catatan-catatan, dan

laporan-laporan yang ada hubungannya dengan masalah yang dipecahkan

(Nazir., 2003).
 11

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Kebutuhan Sistem

Aplikasi ini akan bekerja dan berjalan dengan baik dan benar

apabila sistem komputer yang digunakan memenuhi syarat minimal dari

konfigurasi hadrware dan software. Adapun konfigurasi hardware dan

software yang digunakan dalam kerja praktik ini akan dijelaskan lebih

lanjut.

1. Perangkat keras

Perangkat keras yang digunakan untuk pengembangan sistem ini

yakni:

a) Processor AMD dual core

b) RAM 2 GB

2. Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem ini yakni:

a) Sistem operasi Microsoft Windows 8

b) Bahasa pemrograman PHP

c) Database server MySQL client versi 1.8

d) Editor Notepad ++
 12

B. Metodologi Pengembangan Sistem

Suatu sistem yang akan dibangun tentu memerlukan metodologi

dalam pengembangannya. Hal tersebut sangat diperlukan untuk

menggambarkan bagaimana kebutuhan dan model dari suatu sistem. Oleh

karena itu, dalam pembangunan aplikasi ini digunakan metodologi yaitu

analisis kebutuhan, pemodelan sistem, dan implementasi.

1. Analisis Kebutuhan (Requirement Analysis)

Analisis kebutuhan dilakukan dengan mengidentifikasi proses dan

pola pendataan pada sistem yang akan dibangun. Spesifikasi kebutuhan

menjelaskan apa yang dapat dilakukan oleh suatu aplikasi dan cakupan

dari proyek. Dalam hal ini Dinas Pendidikan Kabupaten Buton

memerlukan aplikasi pendataan online yang dapat mengolah data-data

yang nantinya akan menghasilkan output yaitu terkumpulnya data tiap-

tiap sekolah yang ada di wilayah Kabupaten Buton. Aplikasi data online

ini akan mempermudah user Dinas Pendidikan Kabupaten Buton dalam

mengakses informasi yang diinginkan serta mendapatkan data yang

diperlukan untuk kelancaran pendataan.

2. Pemodelan Sistem

Pemodelan sistem merupakan suatu gambaran yang menjelaskan

alur sebuah system yang berjalan, darimana sistem mendapatkan input

data, apa saja proses yang terjadi, bagaimana data disajikan, dan dimana
 13

data disimpan. Dalam pengambangan aplikasi ini pemodelan sistem

menggunakan metode DFD(Data Flow Diagram).

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang

memungkinkan untuk menggambarkan system sebagai suatu jaringan

proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik

secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan

nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses, diagram alur kerja,

atau model fungsi. DFD terdiri dari 2 bagian yaitu entitas dan proses

Entitas

Proses

Aliran Data

Menyimpan data

Gambar 3.1 komponen-komponen DFD

3. Desain Data
Desain yang kami bangun menggunakan data flow diagram dan

menyesuaikan atribut yang dibutuhkan. Selanjutnya di bangun

menggunakan relasi database dari PHP MySql.

 14

4. Desain DFD

Dibawah ini adalah DFD untuk Sistem Data Online Sekolah di

Dinas Pendidikan Kabupaten Buton adalah sebagai berikut :

Operator
Login
Sekolah

Profil
Data Data
Sekolah
SIswa Pegawai

Operator Data Tersimpan

Kantor

Gambar 3.2 dfd

 15

Penjelasan Gambar :
1. Operator Sekolah login ke sistem Data Online Sekolah

menggunakan username NPSN dan password yang telah di

berikan oleh kantor.

2. Operator Sekolah melakukan pendataan terhadap sekolah

masing-masing seperti input data profil sekolah, siswa dan

pegawai.

3. Pihak kantor dapat memantau data yang ada yang telah di

inputkan oleh pihak sekolah.

5. Perancangan Tabel Aplikasi Data Online Sekolah

Masing-masing tabel terdiri dari field yang merupakan bagian dari

tabel tersebut.Tabel-tabel tersebut saling memiliki relasi dengan tabel yang

lain sehingga akan memperjelas hubungan antar tabel. Berikut tabel-ta

bel yang terdapat pada Aplikasi Data Online Sekolah ini :

Tab

el Login digunakan sebagai administrator atau pengelolah sistem :

Tabel 3.1 Tabel Login

Field Type Data Keterangan

NPSN Varchar (15) Primary Key
Username Varchar (10)
Password Varchar (32)

Tabel sekolah sebagai penyimpan data profil dari tiap-tiap sekolah :

 16

Tabel 3.2 Tabel Sekolah

Field Type Data Keterangan

NPSN Varchar (15) Foreign Key
Nama_sekolah Varchar (20)
Alamat_sekolah Varchar (30)
Kecamatan Varchar (20)
Status Char (1)
Akreditasi Char (1)
Nama_kepsek Varchar (25)
No_telepon Int (15)

Tabel siswa yang nantinya akan menjadi penyimpanan data diri

siswa sekolah :

Tabel 3.3 Tabel Siswa

Field Type Data Keterangan

id_siswa Int (15) Primary key
Nama_siswa Varchar (25)
Alamat_siswa Varchar (30)
Tempat_lahir Varchar (20)
Tanggal_lahir Date
Jenis_kelamin Char(1)
Agama Varchar (10)
Id_kelas Int (1)
Nama_ortu Varchar (25)
Pekerjaan Varchar (20)
Tingkat_ekonomi Varchar (10)
 17

Tabel kelas dimana nantinya tersimpan data tingkatan kelas :

Tabel 3.4 Tabel Kelas

Field Type Data Keterangan

Id_kelas Int (1) Primary Key
Nama_kelas Varchar (10)

Tabel pegawai dimana data – data pegawai sekolah akan tersimpan :

Tabel 3.5 Tabel Pegawai

Field Type Data Keterangan
NIP Int (20)
Nama_guru Varchar (25)
Alamat_guru Varchar (30)
Tempat_lahir Varchar (20)
Tanggal_lahir Date
Jenis_kelamin Char(1)
Agama Varchar (10)
NUPTK Int (20)
Status_pegawai Varchar (10)
Golongan Varchar (3)
Keterangan Varchar (15)
Status_kawin Varchar (10)
Pendidikan Varchar (5)
Sertifikasi Varchar (10)

6. Perancangan Database Sistem

 18

Untuk perancangan database Aplikasi Data Online Sekolah Dinas

Pendidikan Kabupaten Buton ini menggunakan php MyAdmin. berikut

tampilang database yang telah di buat menggunakan php MyAdmin:

Gambar 3.3 Database Sekolah

Dari database di atas terlihat struktur dari database yang nantinya

akan di terapkan ke dalam aplikasi Data Online Sekolah Dinas Pendidikan

Kabupaten Buton. Setelah rancangan database telah terbentuk nantinya

tabel – tabel database tersebut akan

di relasikan sesuai dengan kebutuhan aplikasi. Relasi dari database

dapat kita lihat pada gambar tabel relasi. Tabel relasi yang merupakan

desain dari database tersebut dapat dilihat seperti pada gambar berikut :
 19

Gambar 3.4 Relasi Database Sekolah

7. Perancangan Interface
Berdasarkan dengan DFD yang sudah dijelaskan sebelumnya,

maka interfacenya adalah sebagai berikut :

 20

a. Interface Login

Dalam inteface login ada input username dan password dan satu

tombol login. Seperti pada gambar 2.8

Gambar 3.5 Interface login user

b. Interface Halaman Sukses Login

Interface halaman awal ketika login sukses, ada pemberitahuan

selamat datang di halaman user.

Gambar 3.6 Interface halaman awal login sukses

c. Interface Halaman Profil Sekolah

 21

Halaman profil sekolah ini terdapat menu-menu disamping kiri dan

info profil sekolah disebelah kanan

Gambar 3.7 Interface profil sekolah

d. Interface Halaman Form Profil Sekolah

Desain interface untuk halaman form profil sekolah disamping

kiri masih terdapat menu dan sub menu sedangkan sebelah kanan

form profil dan satu tombol .

 22

Gambar 3.8 Interface Form profil sekolah

e. Interface Halaman Edit Profil Sekolah

Interface untuk edit terdiri dari inputan untuk edit profil dan satu

tombol edit. Seperti dibawah ini :

Gambar 3.9 Interface Edit Profil sekolah

f. Interface Halaman Data Siswa

Desain interface halaman data siswa ini sedikit berbeda dengan

yang sebelumnya. Dibagian kiri tetap ada menu dan sub menu

sedangkan untuk bagian kanan ada profil sekolah singkat dan

dibawahnya ada tabel siswa. Ada juga tombol tambah data untuk

tambah data siswa, tombol update kelas untuk update kelas

dengan sebelumnya mengklik checkbox .

 23

Gambar 3.10 Interface Halaman data siswa

g. Interface Halaman Tambah Data Siswa

Interface untuk tambah data siswa terdiri dari inputan data siswa

dan tombol tambah untuk memproses.

Gambar 3.11 Interface Halaman tambah data siswa

 24

h. Interface Halaman Edit Data Siswa

Desain interface untuk halaman edit seperti halaman tambah data

siswa.

Gambar 3.12 Interface Halaman edit data siswa

i. Interface Halaman Detail Data Siswa

Interface halaman detail siswa menampilkan semua data siswa.

Gambar 3.13 Interface Halaman detail data siswa

 25

j. Interface Halaman Data Guru

Desain halaman data guru menampilkan menu dan sub menu

disebelah kiri dan disebelah kanana ada data profil sekolah dan

tabel data guru.

Gambar 3.14 Interface Halaman data guru

k. Interface Halaman Tambah Guru

Desain halaman tambah data guru terdiri form inputan data diri

guru. Seperti pada gambar 2.18

 26

Gambar 3.15 Interface Halaman tambah data guru

l. Interface Halaman Edit Data Guru

Desain interface edit data diri guru seperti tambah data guru.

Gambar 3.16 Interface Halaman edit data guru

m. Interface Halaman Detail Guru

Desain interface detail guru menampilkan data diri guru.

 27

Gambar 3.17 Interface Halaman detail data guru

n. Interface Halaman Ubah Password

Untuk interface halaman ubah password ada inputan password

lama dan password baru, dan satu tombol untuk memproses.

Gambar 3.18 Interface Halaman ubah password

C. Analisis

1. Kondisi kerja instansi

Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Buton berdomisili tepatnya di

Pusat Perkantoran TAKAWA Gedung B Lantai 4 Pasarwajo.

2. Kondisi SDM

Dinas pendidikan ini merupakan instansi yang bertujuan untuk

mengolah dan melayani pendataan pendidikan terutama di sekolah –

sekolah. Dalam menjalankan pekerjaan pendataan dalam instansi masi di

 28

lakukan secara manual dalam hal ini pihak sekolah harus bertemu

langsung dengan pihak dinas.

D. Rekomendasi

Melihat dari masalah dan keadaan instansi Dinas Pendidikan

Kabupaten Buton maka ada beberapa rekomendasi atau saran yang dapat

disampaikan, diantaranya :

Pembuatan apliksi data online sebagai wadah informasi bagi

sekolah dan dinas pendidikan itu sendiri dan juga sarana komunikasi antar

kedua belah pihak. Penunjukkan staff khusus untuk mengurusi aplikasi

data online yang bekerja melakukan pemantauan informasi sehingga

informasi yang ada di aplikasi data online selalu terpantau secara up to

date.
 29

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Melalui pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya,

dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan kerja praktik ini telah berhasil,

dalam hal ini adalah pembuatan rancangan dan mengimplementasikan

hasil rancangan ke dalam bentuk pemodelan database yang nantinya akan

di terapkan pada aplikasi Data Online Sekolah

B. Saran
Saran yang dapat penulis sampaikan untuk pengembangan sistem

ini selanjutnya adalah :

Aplikasi Data Online Sekolah ini sebaiknya dilengkapi dengan

send report yang bertujuan untuk mengirim laporan dari sekolah ke dinas.

Sehingga dinas dapat menerima laporan ketika data dari sekolah tersebut

telah diupdate
 DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, Pemograman Web, Andi, Yogyakarta, 2003.

Buton, 2013, Kabupaten Buton Provinsi Sulawesi Tenggara Profil Pendidikan,

BIRO PERENCANAAN DAN KLN KEMENTRIAN DAN KEBUDAYAAN.

Buton, 2017, Rencana Strategis 2017-2021, DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN BUTON.

Nugroho, Bunafit, Trik dan Rahasia Membuat Aplikasi Web dengan PHP,
Penerbit GAVA MEDIA, Yogyakarta, 2007

Solihin, Achmad. Pemograman Web Dengan PHP dan MySQL, Penerbit BUDI
LUHUR, 2016.

Wenda romauli, Tutorial Koneksi PHP-MySQL : PHP MyAdmin.

 KULIAH KERJA PRAKTEK (K
UNIVERSITAS DAYANU IKHSANUDDIN BAUBAU ANG
KANTOR DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDA

DAFTAR HADIR
NAMA MAHASISWA

1. SYECH AHMET SAHIH (14 650

HARI KET
NO MINGGUAN
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMA'T
1 MINGGU 1 √ √ √
2 MINGGU 2 √ √ √ √ √
3 MINGGU 3 √ √ √ √ √
4 MINGGU 4 √ √ √ √ √
5 MINGGU 5 √ √ √ √ √
6 MINGGU 6 √ √ √ √ √
7 MINGGU 7 √ √ - √ √
8 MINGGU 8 √ √ √ √ √

072)
2. MUH. YARDIANSYAH H. (14 650
140)

Mengetahui :

Dosen Pembimbing Pembimbing

Lapangan

ASNIATI, ST,MT.
Drs. HARMIN, M.eng.
NIDN. 0910096701 NIP.1
1 004
 PEMERINTAH KABUPATEN BUTON
KANTOR DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BUTON
Komplek Perkantoran Takawa Gedung C Lantai 4 Kabupaten Buton

KEGIATAN HARIAN MAHASISWA KERJA PRAKTEK

UNIVERSITAS DAYANU IKHSANUDDIN BAUBAU
TAHUN 2019/2020

Nama Mahasiswa / NIM : 1. SYECH AHMET SAHIH (14 650 027)

2. MUH. YARDIANSYAH H (14 650 140)
Program Studi : TEKNIK INFORMATIKA
Dosen Pembimbing : ASNIATI, ST., MT.

No Hari / Tanggal Kegiatan Kerja Praktek

1. Rabu, 12/02/2020 - Perkenalan setiap bidang di kantor

2. Kamis,13/02/2020 - Menerima surat masuk

3. Jum’at, 14/02/2020 - Menerima surat penelitan

4. Senin, 17/02/2020 - Menginput data pelajar setiap sekolah

5. Selasa, 18/02/2020 - Menerima surat masuk

6. Rabu, 19/02/2020 - Menerima pengesahan ijazah smp

7. Kamis, 20/02/2020 - Menginput data sekolah

8. Jum’at, 21/02/2020 - Memisahkan arsipan bulanan

9. Senin,24/02/2020 - Memisahkan setiap nomor per bidang barisan

10. Selasa,25/02/2020 - Memisahkan nomor antrian berbaris

11. Rabu,26/02/2020 - Menerima pendaftaran berbaris

12. Kamis, 27/02/2020 - Mendata pendaftaran masuk berbaris

13. Jum’at, 28/02/2020 - Menerima surat masuk

14. Senin, 02/03/2020 - -

15. Selasa, 03/03/2020 - Menerima pengesahan ijazah sd

16. Rabu, 04/03/2020 - Mengagendakan surat masuk

17. Kamis, 05/03/2020 - Memisahkan surat izin setiap guru

18. Jum’at , 06/03/2020 - Menerima pengesahan ijazah smp

19. Senin, 09/03/2020 - Menginput data tiap bidang sekolah

20. Selasa, 10/03/2020 - Melakukan scan data perizinan

21. Rabu, 11/03/2020 - Mnginput data murid sd

22. Kamis, 12/03/2020 - Mnginput data murid smp

23. Jum’at, 13/03/2020 - Menyatuhkan kumpulan surat izin guru

24. Senin, 16/03/2020 - Memisahkan arsipan bulanan

25. Selasa, 17/03/2020 - Mnengedarkan kertaspenilaian kantor kepada

tamu yang dating

26. Rabu,18/03/2020 - Menginput data murid sd

27. Kamis,19/03/2020 - Menginput data murid smp

28. Jum’at, 20/03/2020 - Mengumpulkan surat penelitian

29. Senin, 23/03/2020 - Menginput data sekolah

30. Selasa, 24/03/2020 - Mengagendakan surat masuk

31. Rabu, 25/03/2020 -

32. Kamis, 26/03/2020 - Memisahkan arsipan rekening koran lama SD

SMP

33. Jum’at, 27/03/2020 - Menginput data rekening koran baru tiap

sekolah
34. Senin, 30/03/2020 - Menginput data sekolah

35. Selasa, 31/03/2020 - Mengumpulkan arsipan rekening koran baru

tiap sekolah

36. Rabu, 01/04/2020 - Menerima surat masuk

37. Kamis, 02/04/2020 -

38. Jum’at, 03/04/2020 -

39. Senin, 06/04/2020 -

40. Selasa, 07/04/2020 -

Baubau, Agustus 2020

Menyetujui,

Drs. HARMIN, M.Eng

NIP. 19670812 199412 1 004
FOTO BERSAMA KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BUTON
DAN JAJARANNYA